# Time-Saving Features: 8 Asana Tips to Work Faster Now > Explore time saving features in Asana: AI summaries and editing, smart fields, task-to-project conversion, bulk edits, follow-up tasks, and shortcuts faster. Source: https://asana.com/resources/time-saving-features ## Otto suggerimenti per risparmiare tempo con Asana e fare di più, più velocemente #### Suggerimento rapido Usa la funzionalità di [editor intelligente](https://asana.com/whats-new) di Asana per modificare e migliorare automaticamente la tua scrittura. Puoi anche specificare il livello di dettagli che desideri includere e il tono che desideri utilizzare.A chi non farebbe comodo un po’ di tempo in più?  È difficile ritagliarsi del tempo nel calendario per le priorità quotidiane, figuriamoci per pensare e pianificare. Ma se ti senti sotto pressione, Asana può aiutarti. Questi suggerimenti per risparmiare tempo possono aiutarti a eliminare in modo intelligente il lavoro improduttivo e ad avere un impatto maggiore, più velocemente. Dedica qualche minuto a leggere e mettere in pratica questi suggerimenti, e risparmierai ore di lavoro in futuro. Iniziamo. ## 1. Riassumi le informazioni all’istante [Asana AI](https://asana.com/product/ai) si è unita al team ed è progettata per aiutarti a lavorare in modo più intelligente e più veloce. I nostri [riepiloghi intelligenti](https://asana.com/whats-new) sono dotati di funzioni simili a quelle di un assistente personale, che estraggono automaticamente i punti salienti e le azioni chiave dalle descrizioni delle attività e dai commenti. Invece di passare il tempo a setacciare lunghe conversazioni, usa l’IA per riassumere istantaneamente i punti importanti, documentare i passaggi successivi e assicurarti che nessun dettaglio venga tralasciato.  Per utilizzare i riepiloghi intelligenti, clicca sul menu con i tre puntini nell’angolo in alto a destra di un’attività. Quindi seleziona “Riepiloga attività” o “Crea sottoattività”.  ## 2. Usa un editor di IA Ti è mai capitato di passare troppo tempo a cercare di formulare la risposta perfetta? L’IA può aiutarti a risparmiare tempo anche in questo caso. L’[editor intelligente](https://asana.com/whats-new) di Asana può modificare il tuo testo nel modo che preferisci, consentendoti di specificare il livello di dettagli da includere e il tono che desideri utilizzare. Tutto quello che devi fare è digitare una versione approssimativa del tuo commento. Quindi, clicca sul pulsante per generare automaticamente una risposta modificata e regola i cursori per i dettagli e il tono.  ## 3. Organizzare automaticamente il lavoro Quando si organizzano i progetti, può essere difficile sapere come iniziare. Come dovresti etichettare il lavoro? Quali dettagli devi documentare per ogni attività? Quali informazioni chiave dovrebbero essere visibili a colpo d’occhio?  I [campi intelligenti](https://asana.com/whats-new) di Asana risolvono questo problema suggerendo i migliori [campi personalizzati](https://asana.com/features/project-management/custom-fields) da aggiungere al tuo progetto, ovvero etichette che ti aiutano a ordinare, filtrare e creare resoconti automatici sul lavoro. Quindi, se desideri implementare un suggerimento, Asana può applicare e popolare immediatamente quei campi in tutto il progetto.  ## 4. Convertire le attività in progetti Se hai mai creato un'[attività](https://asana.com/features/project-management/tasks) che ha portato a un elenco infinito di sottoattività, ci siamo passati anche noi e possiamo aiutarti.  Con pochi clic, puoi convertire le attività in [progetti](https://asana.com/features/project-management/projects). Basta selezionare il menu con i tre puntini nell’angolo in alto a destra di un’attività, cliccare su “Converti in”  e quindi su “Progetto”. In questo modo, verrà creato un progetto con lo stesso titolo, la stessa descrizione e la stessa scadenza dell’attività, e le sottoattività verranno trasformate in attività all’interno di quel progetto. In questo modo avrai più spazio per organizzare il lavoro, comunicare con gli stakeholder e creare resoconti sull'avanzamento.  ## 5. Assegnare copie di un’attività Ti è mai capitato di dover assegnare lo stesso tipo di attività a più persone contemporaneamente? Magari vuoi assicurarti che tutta l’azienda completi un corso di formazione sulla sicurezza, oppure hai bisogno che più persone revisionino un post sul blog. Invece di copiare e incollare manualmente ogni attività, puoi [assegnare copie](https://academy.asana.com/assign-copies-of-a-task/475402) a più colleghi del team, o anche a tutto il team, in pochi clic dal campo relativo agli incaricati.  Per assegnare copie di un'attività, clicca sul campo dell'incaricato in qualsiasi attività e quindi seleziona l'icona "Assegna copie". In seguito, digita i nomi dei colleghi del team o dei team a cui desideri assegnare le copie.  ## 6. Modificare in blocco le attività usando la selezione multipla Probabilmente hai già utilizzato la funzione di selezione multipla in altri programmi, ed è altrettanto utile su Asana. Questa funzionalità è utile quando devi apportare modifiche a molte attività contemporaneamente e non vuoi aggiornarle manualmente.  Ecco come funziona:  - Passa alla vista elenco - Clicca su un'attività - Tieni premuto il tasto Maiusc - Clicca su un’altra attività o premi le frecce su o giù Una volta effettuata la selezione multipla, potrai eseguire queste azioni su più attività:  - assegnarle tutte a una persona - assegnare a tutte la stessa data di scadenza - trascinarle e rilasciarle da qualche parte - Aggiornare un campo personalizzato su tutte - aggiungerle tutte a un progetto - contrassegnarle tutte come completate o non completate - Aggiungere un collaboratore ## 7. Creazione di attività di follow-up dalla posta in arrivo Non c’è niente di più soddisfacente di [una casella di posta vuota](https://asana.com/resources/inbox-zero), e questo suggerimento può aiutarti a raggiungere questo obiettivo. Invece di aggiungere una notifica ai segnalibri nella posta in arrivo (che potresti o meno ricordarti di seguire), crea un’attività di follow-up con pochi clic per darti un promemoria concreto per rivedere quella notifica. Questo approccio ti consente di svuotare la posta in arrivo, senza preoccuparti di perdere aggiornamenti importanti.  Per creare un'attività di follow-up, apri una notifica nella posta in arrivo e clicca sul menu con i tre puntini nell'angolo in alto a destra. Quindi, seleziona “Crea attività di follow-up”. In questo modo ti verrà assegnata un’attività, con un link alla notifica originale. ## 8. Usare i tasti di scelta rapida Uno dei fattori chiave per risparmiare tempo su Asana è imparare a usare [i tasti di scelta](https://academy.asana.com/keyboard-shortcuts/493885) rapida, in modo da poter eseguire azioni istantaneamente premendo alcuni pulsanti. Puoi [visualizzare tutte le scorciatoie da tastiera qui](https://help.asana.com/hc/en-us/articles/14139246202779-Keyboard-shortcuts) o digitando **Cmd+/**o **Ctrl/**su Asana.  Di seguito elenchiamo alcune delle funzionalità preferite per risparmiare tempo:  - **Tab+Q**: aggiunta rapida di attività - **Tab+M**: Assegna a me - **Tab+X**: modalità messa a fuoco (ingrandisce una singola attività e blocca tutto il resto) - **Tab+S**: aggiungi una sottoattività - **Tab+N**: crea una Sezione - **Tab+P**: aggiungi a un progetto - **Tab+↵**: vai all’elenco delle attività/pannello principale ## Recupera il tuo tempo Con questi suggerimenti per risparmiare tempo, puoi riprenderti la tua giornata e concentrarti sul lavoro più importante. Dai riepiloghi basati sull’IA e gli strumenti di modifica intelligenti alle scorciatoie da tastiera, Asana offre molti modi diversi per semplificare il tuo flusso di lavoro. Visita la nostra [pagina dei prezzi](https://asana.com/pricing) per saperne di più e registrati per una prova gratuita.  Non lasciarti sopraffare dal caos di attività e messaggi infiniti. Prenditi qualche minuto per esplorare queste strategie: il tuo futuro io ti ringrazierà.  - [Esplora le funzionalità di IA](https://asana.com/product/ai) Automazione dei flusso di lavoro - [L’IA al lavoro: modi pratici per usarla oggi](https://resources.asana.com/ai-at-work?utm_medium=web&utm_source=resource-card&utm_campaign=ai25) L'IA al lavoro - [Planning to execution: Connecting goals to work in 2024](https://resources.asana.com/connecting-goals-to-work) Pianificazione strategica - [Gestione dei rilasci: cinque fasi per il successo del progetto](/it/resources/release-management) Agile #### Content writer Se non è la prima volta che ti occupi del rilascio di un software, sai già che le cose possono diventare piuttosto complicate. Dalla gestione delle cronologie del progetto al moni ... - [Crea flussi di lavoro chiari e ripetibili in sette semplici passaggi](/it/resources/workflow-examples) Gestione dei progetti Strategia aziendale #### Autrice Il termine flusso di lavoro è ambiguo: per alcuni, è un processo; per altri, è un modo di organizzare le informazioni. La mancanza di chiarezza su che cos'è un flusso di lavoro ha ... - [8 time-saving Asana tips to get more done, faster](/it/resources/time-saving-features) Automazione dei flusso di lavoro Automazione dei flusso di lavoro - [Content writer](/author/caeleigh-macneil) A chi non farebbe comodo un po’ di tempo in più? È difficile ritagliarsi del tempo nel calendario per le priorità quotidiane, figuriamoci per pensare e pianificare. Ma se ti senti ...