# 4 sfide e soluzioni di pianificazione organizzativa > La pianificazione organizzativa non deve essere per forza difficile. Scopri come mantenere tutti i team allineati, anche quando devi adattarti per soddisfare le mutevoli esigenze aziendali. Source: https://asana.com/resources/organizational-planning-challenges ## Sconfiggi il disordine una volta per tutte: quattro sfide della pianificazione organizzativa e come risolverle Mobilitare un’intera organizzazione è difficile. I processi spesso coinvolgono molti stakeholder e flussi di lavoro, mentre i team lavorano in isolamento con i propri strumenti e metodi di collaborazione. Di conseguenza, cercare di eseguire il business plan può sembrare come cercare di far girare una nave cisterna enorme: un'operazione lenta, goffa e inefficiente.  Ma non deve essere per forza così. Abbiamo analizzato a fondo quattro sfide comuni della pianificazione organizzativa, in modo che tu possa armarti delle soluzioni giuste per ciascuna di esse. Questo significa niente più confusione e sprechi di tempo. Potrai invece mantenere tutti i team allineati, anche quando devi adattarti per soddisfare le mutevoli esigenze aziendali.  #### Tre modi per trasformare la gestione dei progetti aziendali Guarda una demo dal vivo e una sessione di domande e risposte per semplificare la definizione degli obiettivi, accelerare la pianificazione annuale e automatizzare il modo in cui i team acquisiscono il lavoro strategico. - [Guarda il webinar](https://resources.asana.com/transform-your-enterprise-project-management.html?utm_medium=web&utm_source=resource-card&utm_campaign=ops24-demo-webinar) - [Guarda il webinar](https://resources.asana.com/transform-your-enterprise-project-management.html?utm_medium=web&utm_source=resource-card&utm_campaign=ops24-demo-webinar) ## 1. È difficile coordinare i piani tra i reparti I lavoratori di oggi collaborano [il 50% più](https://hbr.org/2016/01/collaborative-overload) di quanto facessero solo 12 anni fa, ma le aziende hanno ancora difficoltà a realizzare i loro piani. Di fatto, il [48%](https://online.hbs.edu/blog/post/why-is-strategic-planning-important) di tutte le organizzazioni non riesce a raggiungere almeno la metà dei propri obiettivi strategici, anche se la forza lavoro collabora più che mai.  Secondo una [ricerca](https://asana.com/resources/high-value-collaboration-report) di The Work Innovation Lab, uno dei principali responsabili è il sovraccarico collaborativo, ovvero il dedicare troppo tempo agli aggiornamenti di stato, alla partecipazione alle riunioni e alla risposta a email e messaggi. [Il sovraccarico collaborativo](https://asana.com/resources/right-wrong-ways-collaboration) si verifica quando i leader si concentrano troppo sulla collaborazione, pensando che più è sempre meglio. Di conseguenza, trascurano l’importanza del coordinamento, che consente ai team di lavorare in modo indipendente utilizzando framework e modalità di lavoro predefiniti.  La pianificazione organizzativa richiede molto coordinamento. I team possono incontrarsi e discutere di piani all’infinito, ma non succede nulla senza un processo strutturato. Quindi, se hai difficoltà a implementare piani strategici in tutta l’azienda, cerca modi per creare una struttura più solida. Ecco da dove iniziare:  ### La soluzione - **Crea un processo di pianificazione predefinito.**Definisci una [guida dettagliata](https://asana.com/resources/organizational-planning) su come i leader dovrebbero creare e condividere i piani ogni anno durante la pianificazione annuale, includendo passaggi chiave come riunioni, richieste di budget, approvazioni e comunicazione dei piani tra i team. Avere un processo predefinito aiuta i team a spuntare ogni casella durante la pianificazione, senza perdere alcun passaggio chiave.  - **Organizza il lavoro in base agli obiettivi.** Gli obiettivi sono una stella polare che guida i dipendenti nelle scelte, ad esempio su quali progetti dare la priorità e come allocare le risorse del team. Quando comunichi chiaramente gli obiettivi, il tuo team di leadership non deve dedicare molto tempo e impegno a guidare i lavoratori nella giusta direzione. Tutti sanno cosa è importante per l’azienda e su cosa dovrebbero concentrarsi. Molte aziende utilizzano [obiettivi e risultati chiave (OKR)](https://asana.com/resources/okr-meaning) per raggiungere questo obiettivo. Gli OKR seguono questo formato semplice ma flessibile: “Raggiungerò questo (obiettivo) misurato dal (risultato chiave)”.  - **Centralizza il coordinamento.** La pianificazione diventa ancora più complessa quando i team utilizzano strumenti e processi diversi per svolgere il proprio lavoro. Non solo gli stakeholder devono coordinare le cronologie e le dipendenze, ma devono anche dedicare più tempo alla condivisione e alla ricerca di informazioni, una ricetta perfetta per ritardi e problemi di comunicazione. Invece, porta il lavoro di ogni team in un’unica [piattaforma di collaborazione](https://asana.com/uses/organizational-planning). Ciò semplifica il processo di pianificazione, consentendo a tutte le funzioni di comunicare, visualizzare i piani e monitorare il lavoro in un unico posto.  #### Caso di studio: obiettivi in Asana Il team esecutivo di Asana definisce gli obiettivi aziendali, ma i singoli team creano risultati chiave per allinearsi a tali obiettivi. Quindi, ogni membro del team definisce i propri risultati chiave che si collegano a quelli più ampi del team. Questo approccio offre ai dipendenti un obiettivo da raggiungere, ma consente loro di impostare e possedere i propri indicatori chiave di prestazione specifici. ## 2. Non riesci ad adattarti abbastanza velocemente per soddisfare le mutevoli esigenze dell’azienda In azienda ci sono sempre delle incognite. È difficile prevedere quando il mercato finanziario cambierà, quando i concorrenti cambieranno la loro strategia o quando altri rischi imprevisti minacceranno di far deragliare i tuoi piani. Una parte importante della pianificazione organizzativa è la capacità di adattarsi quando si verificano eventi imprevisti. Ma mentre il [60% delle aziende](https://www.knightfrank.co.uk/office-space/insights/scaling-your-business/why-businesses-fail-to-adapt/) ritiene che l’adattabilità sia diventata più importante negli ultimi dieci anni, solo il [43% dei dipendenti](https://www.wtwco.com/en-ph/insights/2023/05/the-business-case-for-change-management-when-driving-organization-transformation) afferma che la propria organizzazione è brava a gestire il cambiamento.  Per fortuna, non deve essere per forza così. Sebbene sia difficile modificare la strategia aziendale, queste strategie possono aiutare i team a soddisfare senza intoppi e rapidamente le mutevoli esigenze aziendali.  ### La soluzione - **Crea un processo predefinito di ricezione e richiesta di modifica.**La pianificazione annuale avviene solo una volta all'anno. Nel frattempo, emergeranno nuove richieste e iniziative, e avrai bisogno di un processo per valutare e dare priorità a queste nuove idee rispetto agli obiettivi esistenti. La creazione di un [processo di ricezione standardizzato](https://asana.com/resources/project-intake-process) aiuta la tua azienda a rimanere flessibile e ad adattarsi durante tutto l'anno. Chiarendo i passaggi successivi e i titolari per ogni nuova richiesta, i team possono muoversi più velocemente e prendere decisioni migliori.  - **Crea strutture decisionali chiare.** Quando si verifica un cambiamento, qualcuno deve decidere come procedere. Pianifica in anticipo e crea un processo per stabilire come, quando e chi dovrebbe prendere le decisioni. Un'opzione è il [Framework RAPID®](https://asana.com/resources/rapid-decision-making), che identifica cinque ruoli chiave per le decisioni importanti: raccomandare, concordare, eseguire, inserire e decidere. Ti consigliamo di utilizzare un Framework universale per tutte le tue scelte importanti, in modo che tutti seguano gli stessi passaggi e facciano scelte di alta qualità.  - **Crea progetti e processi flessibili.** La flessibilità è essenziale per soddisfare le mutevoli esigenze dell’azienda. Invece di creare piani con documenti e strumenti di comunicazione statici, trasferiscili in un'unica piattaforma di collaborazione. In questo modo, se devi cambiare approccio, puoi facilmente aggiornare e comunicare i processi in tutta l’organizzazione. Per esempio, immagina di dover aumentare la produzione di creatività utilizzando un'agenzia. Se il tuo processo di produzione di creatività è già presente in una piattaforma di gestione del lavoro, puoi aggiornare rapidamente i passaggi di consegne, le automazioni e i titolari in tutta l’azienda.  ## 3. Non disponi di dati affidabili per monitorare le prestazioni degli obiettivi Dati di qualità sono essenziali per mantenere gli obiettivi aziendali nei tempi previsti. Altrimenti, è impossibile sapere quando è necessario spostare le risorse o modificare la strategia a metà percorso. Nonostante l’importanza di analisi affidabili, [oltre l’80% delle aziende](https://www.businesswire.com/news/home/20220511005403/en/Over-80-Percent-of-Companies-Rely-on-Stale-Data-for-Decision-Making) si affida a dati obsoleti per il processo decisionale. Secondo uno studio di Dimensional Research, quasi [nove aziende su dieci](https://www.businesswire.com/news/home/20220511005403/en/Over-80-Percent-of-Companies-Rely-on-Stale-Data-for-Decision-Making) riferiscono di non essere in grado di estrarre approfondimenti in tempo reale dai loro sistemi legacy per prendere decisioni aziendali intelligenti.  La mancanza di dati in tempo reale mette a rischio le strategie aziendali. Ma queste tattiche possono aiutarti a raccogliere analisi più solide per prendere decisioni migliori, più velocemente.  ### La soluzione - **Centralizza il monitoraggio degli obiettivi e del lavoro.** Per monitorare l'avanzamento degli obiettivi, è necessario sapere quali attività e traguardi sono stati completati, quali sono in ritardo e quali sono in arrivo. È quasi impossibile farlo quando i team monitorano il lavoro in luoghi diversi (o se non lo fanno affatto). Invece, l'utilizzo di una [piattaforma di gestione del lavoro](https://asana.com/uses/organizational-planning) ti consente di acquisire ogni attività, traguardo, dipendenza e data di scadenza in un unico posto, semplificando la creazione di resoconti e l'analisi dei progressi compiuti.  - **Collega i tuoi strumenti di analisi.** Una ricerca di The Work Innovation Lab mostra che quando tutti i dipendenti utilizzano lo stesso software di gestione del lavoro per creare resoconti e monitorare l’avanzamento, hanno il [60% di probabilità in più](https://asana.com/work-innovation-lab/the-state-of-collaboration-technology/) di sentirsi molto produttivi. Invece di passare da uno strumento di analisi all'altro, scegli una piattaforma di gestione del lavoro che si integri con app come [Salesforce](https://asana.com/apps/salesforce) e [Tableau](https://asana.com/apps/tableau). In questo modo, puoi sfruttare appieno i vantaggi di più piattaforme di analisi, pur centralizzando i dati in un unico posto.  ## 4. È difficile allocare le risorse tra i diversi team Ogni piano ha bisogno di risorse per funzionare senza intoppi. Ma senza un quadro generale di ciò su cui i team stanno lavorando, è difficile assegnare personale alle iniziative più importanti per l'azienda e assicurarsi che tutto proceda come previsto. Nonostante l’importanza della visibilità, un [rapporto di ProSymmetry](https://www.prosymmetry.com/resources/state-of-resource-management-2022/) ha rilevato che il 41% degli intervistati ha difficoltà a visualizzare le risorse disponibili.  La mancanza di visibilità si verifica quando i team non documentano esattamente su cosa stanno lavorando le persone e in quale momento, in ogni programma. Invece, fanno affidamento sulla comunicazione con manager e leader per determinare la disponibilità, che non è mai una scienza esatta. Di conseguenza, è difficile prevedere con precisione quali risorse saranno disponibili per le prossime iniziative, per non parlare di comprendere le attuali capacità del team. Questo è un grosso problema:[la ricerca](https://resourcemanagementinstitute.com/wp-content/uploads/Inhibitors-to-Effective-RM_2022_RMI-Research-Report.pdf) mostra che i maggiori fattori che contribuiscono alla cattiva gestione delle risorse sono la mancanza di previsione e pianificazione della capacità adeguate.  Se hai difficoltà con la gestione delle risorse, queste strategie possono aiutarti a ottenere il quadro completo delle risorse nella tua organizzazione, in modo da poter garantire che le iniziative più importanti siano adeguatamente gestite.  ### La soluzione - **Monitora il tempo necessario per completare il lavoro.** Questo è fondamentale per creare piani di risorse accurati. Utilizza una funzionalità o un'app di [monitoraggio del tempo](https://asana.com/features/resource-management/time-tracking) per documentare i requisiti di tempo per i diversi tipi di lavoro, come la creazione di una nuova funzionalità web o la stesura di una proposta. Con questi dati, puoi misurare le tempistiche effettive rispetto alle stime iniziali nel tuo piano organizzativo e modificare le risorse di conseguenza.  - **Monitora i carichi di lavoro del team.** Per allocare efficacemente le risorse, devi vedere a colpo d’occhio a cosa stanno lavorando i team, ora e in futuro. Crea un sistema per documentare le attività di tutti e i nuovi progetti in vista. È qui che [un software di gestione del lavoro](https://asana.com/uses/organizational-planning) può davvero fare la differenza. Poiché tutto il lavoro è documentato in un unico posto, una piattaforma di gestione del lavoro fornisce una visione completa dell’organico dei team e delle risorse disponibili in tutta l’azienda. Di conseguenza, puoi [spostare rapidamente i carichi di lavoro](https://asana.com/features/resource-management/workload) e dare la priorità alle attività di maggior impatto.  ## Semplifica il processo di pianificazione organizzativa La pianificazione organizzativa non deve essere per forza difficile. Scopri come Asana può aiutarti a ottenere visibilità totale sullo stato del lavoro, per prendere rapidamente le decisioni giuste. Pianificazione strategica - [Undici stili principali di leadership (e come trovare il tuo)](/it/resources/leadership-styles) leadership #### Content writer Sheryl Sandberg, ex COO di Meta, una volta ha detto: “La leadership non riguarda il comando, ma la cura delle persone di cui sei responsabile”. 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