# La miglior alternativa alle cronologie e ai calendari in Excel > Stai per lanciare un nuovo progetto, ma hai bisogno di una cronologia o un calendario per visualizzare il tuo piano. Prima di aprire Excel per crearne uno, considera questa alternativa più semplice per passare facilmente dall'idea alla realizzazione. Source: https://asana.com/it/resources/excel-timeline-calendar-alternative ## La miglior alternativa alle cronologie e ai calendari in Excel Definire ogni fase di un progetto è fondamentale per creare un piano chiaro. Tuttavia, non è facile comprendere i collegamenti tra le attività e le scadenze guardando un semplice elenco. È qui che entrano in gioco le cronologie di progetto e i calendari. Entrambi offrono una [rappresentazione visiva del tuo piano di progetto](https://asana.com/resources/visual-project-management-kanban-timeline-calendar) per consentirti di vedere il lavoro nel suo svolgimento, individuare le dipendenze e i blocchi prima che sia troppo tardi. Al momento di pianificare un progetto, istintivamente potresti aprire Excel e iniziare a creare la tua cronologia o il tuo calendario. Fermati un attimo. È vero che puoi usare Microsoft Excel, ma non è sempre lo strumento migliore per questo tipo di lavoro. È l'ideale per i calcoli e per creare tabelle pivot, ma non è stato sviluppato per gestire progetti o mostrare informazioni in cronologie, calendari e altri formati. Un [software collaborativo di gestione del lavoro](https://asana.com/uses/work-management), come Asana, invece, aiuta i team a pianificare e gestire i progetti, e, grazie alle viste Cronologia e Calendario integrate (senza bisogno di impostare formule o di unire celle) consente di visualizzare il lavoro. In questo articolo, parleremo dei limiti di Excel nella [gestione dei progetti](https://asana.com/resources/benefits-project-management) e di come si differenzia dai software di gestione del lavoro. Inoltre, forniremo degli esempi di [cronologie di progetto](https://asana.com/resources/create-project-management-timeline-template) e di calendari, e ti spiegheremo come crearne uno per il tuo progetto. - [Leggi: Come creare una cronologia di progetto in sette passaggi](/resources/create-project-management-timeline-template) ## Cronologie e calendari in Excel e software di gestione del lavoro a confronto Excel è sicuramente uno strumento utile, ma non è stato sviluppato per gestire progetti. Di seguito, ti presentiamo tre insidie relative all'uso di Excel nella gestione dei progetti e come migliorare passando a uno strumento di gestione del lavoro. ### Una struttura di progetto uniforme - **Excel:** poiché un foglio di calcolo è un foglio bianco composto da celle, quando si crea il [programma di un progetto](https://asana.com/resources/project-timeline-schedules) è necessario stabilire quali informazioni inserire in ogni cella. Definirne la struttura può richiedere molto tempo e può essere difficile riportare tutti i dettagli importanti. Inoltre, ognuno può creare il proprio calendario e stabilire le scadenze in modo diverso, il che crea incongruenze tra i progetti. - **Software di gestione del lavoro:**poiché sono progettati appositamente per gestire progetti e attività, questi strumenti sono dotati di una struttura integrata che ti aiuterà a definire il tuo piano. In generale, offrono modalità standard per registrare le attività e organizzarle, e campi aggiuntivi per riportare informazioni importanti come l'incaricato e la data di scadenza. Inoltre, consentono di configurare il proprio piano in diversi modi, per esempio, sotto forma di calendario, cronologia, elenco o [bacheca Kanban](https://asana.com/resources/what-is-kanban) e di usare la stessa struttura per [più progetti](https://asana.com/resources/managing-multiple-projects). ### Un piano e una cronologia centralizzati e fruibili - **Excel:**in un foglio di calcolo, le informazioni contenute in ciascuna cella non sono collegate al lavoro in corso. Pertanto, sarà necessario affiancare altri [strumenti di comunicazione](https://asana.com/uses/team-communication) e collaborazione, come email e chat, per tenere aggiornati i colleghi del team. Di conseguenza, le informazioni chiave del progetto saranno sparse in strumenti diversi e il contesto importante potrà andare facilmente perduto. - **Software di gestione del lavoro:**puoi organizzare, monitorare e [comunicare con il tuo team su ogni attività del progetto](https://asana.com/resources/effective-communication-workplace) in un unico posto. In questo modo, tutti sapranno chiaramente quali sono le attività da svolgere, i relativi incaricati e le date di scadenza. Infine, puoi comunicare, collaborare e allegare i file direttamente nello strumento in modo che tutto resti collegato e le informazioni possano essere reperite facilmente. - [Leggi: Perché un piano di comunicazione chiaro è più importante di quanto pensi](/resources/communication-plan) ### Aggiornamenti sul progetto in tempo reale - **Excel:**poiché il lavoro in realtà non si svolge nel foglio di calcolo, devi aggiornare manualmente le informazioni di ogni cella quando l'ambito, le responsabilità e le scadenze cambiano o semplicemente quando le attività vengono completate. Questa è un'[attività superflua](https://asana.com/resources/why-work-about-work-is-bad) che può portare via molto tempo, specialmente in caso di progetti o cronologie complesse. Inoltre, le informazioni possono diventare rapidamente obsolete o andare perdute. - **Software di gestione del lavoro:**quando qualcuno completa un'attività o la riassegna oppure sposta una data di scadenza nel progetto, la cronologia o il calendario si aggiornano automaticamente per riflettere questi cambiamenti. In questo modo, i membri del progetto possono fare affidamento sul piano, in quanto hanno una visione chiara degli incaricati e dello stato di avanzamento del lavoro. ## Devo usare un calendario o una cronologia? Scegliere se usare un calendario di progetto o una cronologia dipende dalla complessità del progetto e dalle informazioni che vuoi vedere. Ecco quando usare le divere tipologie di piano di progetto. ### Calendario di progetto Questa modalità di visualizzazione è utile quando vuoi vedere le attività in corso, gli intervalli di date e le scadenze. Grazie alla panoramica delle date di scadenza, puoi apportare modifiche al piano di progetto ogni volta che lo desideri. ### Cronologia del progetto Le [cronologie](https://asana.com/product/timeline), come i [diagrammi di Gantt](https://asana.com/resources/gantt-chart-basics), sono utili per visualizzare la sequenza di attività, come sono collegate e quando verranno svolte. Inoltre, mettono in luce le sovrapposizioni e ti aiutano a individuare problemi di coordinazione tra le attività dipendenti. - [Leggi: Hai appena iniziato a usare i diagrammi di Gantt? Comincia da qui](/resources/gantt-chart-basics) ## Esempi di cronologie e calendari in uno strumento di gestione del lavoro Nei seguenti esempi, creeremo un calendario o una cronologia di progetto con Asana per illustrare le differenze tra uno strumento collaborativo di gestione del lavoro ed Excel. ### Calendari editoriali e per la gestione dei contenuti Gestire un calendario editoriale in un foglio di calcolo richiede un grosso lavoro iniziale. Dovrai aggiornare manualmente o spostare le celle a ogni modifica dell'ultimo minuto o quando le date cambiano. Con uno strumento di gestione del lavoro, invece, puoi collegare il calendario editoriale al processo di produzione dei contenuti in modo da sapere a che punto si trova ogni contenuto nel ciclo di sviluppo e poter spostare rapidamente le date di pubblicazione quando necessario. - [Modello di calendario editoriale gratuito](/templates/for/marketing/editorial-calendar) ### Campagne di marketing Creare il piano per una campagna di marketing in un foglio di calcolo è come giocare a Tetris. Proprio quando pensi che tutto quadri, salta fuori una nuova attività che manda tutto all'aria. Quando usi la vista Cronologia in uno [strumento di project management](https://asana.com/uses/project-management), invece, è facile pianificare il lavoro, visualizzare i conflitti tra le date e spostare le attività, in modo da poter lanciare la campagna in tempo. - [Modello gratuito per la gestione delle campagne](/templates/for/marketing/campaign-management) ### Pianificazione di eventi Per realizzare un evento di successo, ci sono numerosi dettagli da tenere sotto controllo. Può diventare complicato gestire tutte le attività, i fornitori e gli [stakeholder interni](https://asana.com/resources/project-stakeholder) in un foglio di calcolo che deve essere aggiornato costantemente. Con un sistema di gestione del lavoro, è possibile creare una cronologia delle attività, rendere chiare le responsabilità e le scadenze, e mantenere tutti i contratti e le risorse di creatività collegate alle attività, in modo che l'evento si svolga senza intoppi. - [Modello gratuito per la pianificazione di eventi](/templates/event-planning) ### Lancio di un prodotto Con così tanti elementi e team da coordinare, è facile perdere passaggi importanti quando si gestisce il lancio di un prodotto in una cronologia su Excel, perché non è possibile avere un quadro d'insieme. In uno strumento di gestione del lavoro, puoi impostare gli intervalli di date e le dipendenze delle attività, allegare file alle attività, visualizzare i conflitti tra le date e intervenire di conseguenza, così tutti sanno cosa succede e quando. - [Modello gratuito per il lancio di un prodotto](/templates/for/product/product-launches) ## Come creare una cronologia o calendario di progetto migliori Ora che sai come utilizzare ogni vista e conosci i vantaggi che derivano dall'uso di uno strumento di gestione del lavoro per creare una cronologia o calendario di progetto, ecco come farlo su Asana: - Crea un [nuovo progetto](https://asana.com/product/) o [importa il tuo piano di progetto esistente su Excel](https://asana.com/apps/csv-importer) usando l'utilità di importazione CSV. - Definisci ogni passaggio e attività necessari per portare a termine il progetto. - Imposta date di inizio e di fine per ogni attività per sapere quando vengono svolte. - Assegna le attività ai colleghi del team in modo che sappiano chiaramente quali sono le proprie responsabilità. - Clicca sulla scheda della cronologia o del calendario per visualizzare il tuo [piano di progetto](https://asana.com/resources/project-management-plan) nella vista che preferisci. - Sposta le attività e modifica il piano in base alle esigenze, così da tenere il tuo progetto sotto controllo e rispettare le scadenze. Se hai bisogno di ispirazione e di ulteriore aiuto, visita la [galleria dei modelli di Asana](https://asana.com/templates). Con oltre cinquanta modelli tra cui scegliere, puoi avviare il tuo progetto rapidamente e con facilità, a prescindere da ciò a cui tu e il tuo team state lavorando. ## Di' addio alla gestione dei progetti con i fogli di calcolo Un progetto di successo inizia con un piano chiaro. Creando una cronologia o un calendario di progetto nello strumento giusto, il tuo team sarà più produttivo, collaborerà più efficacemente e potrà fare affidamento sul piano di progetto. Se ancora non hai Asana, inizia con una [prova gratuita](https://asana.com/create-account). Avrai accesso a decine di modelli con cui potrai pianificare fin da subito il tuo prossimo progetto. - [Gestione dei progetti](/resources/project-management) - [Otto passaggi per creare un piano d'emergenza e prevenire i rischi aziendali](/it/resources/contingency-plan) Strategia aziendale Pianificazione dei progetti #### Autrice Nessuno vuol veder fallire il piano A, ma avere a disposizione un piano B solido è il metodo migliore per essere preparati a qualsiasi situazione. Con un buon piano di riserva, pu ... - [Ottimizza la tua riunione di avvio di un progetto in dieci passaggi](/it/resources/project-kickoff-meeting) Pianificazione dei progetti #### Autrice Realizzare un progetto richiede uno sforzo notevole. Molte volte ci sembra di essere già in ritardo prima ancora di iniziare. 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