# Sette strumenti di pianificazione degli eventi che ogni event manager dovrebbe usare > Organizzare eventi è un'attività stressante. Fortunatamente, esistono software di pianificazione che possono aiutarti. Scopri i sette tipi di strumenti essenziali che ogni event manager dovrebbe usare. Source: https://asana.com/it/resources/event-planning-tools ## Sette strumenti di pianificazione degli eventi che ogni event manager dovrebbe usare La pianificazione di eventi è un'attività stressante. Infatti, nella [classifica annuale di CareerCast](https://www.careercast.com/jobs-rated/most-stressful-jobs-2019?page=5) dei lavori più stressanti, gli event manager si posizionano subito dopo i poliziotti, i piloti di linea e i pompieri. Soprattutto nel 2020, quando così tanti organizzatori di eventi hanno dovuto trasformare la maggior parte degli eventi di persona in virtuali a causa della pandemia, lavorare in questo settore non è mai stato noioso. Organizzare un evento, in situ o da remoto, richiede abilità organizzative di alto livello e una comprovata capacità di multitasking. Ecco perché oggi sul mercato sono disponibili così tante app che offrono strumenti che possono aiutarti in quasi ogni aspetto dell'organizzazione, dell'implementazione e del follow-up di un evento. Troppe, in effetti. Ovviamente, il tuo obiettivo è concentrarti sulla realizzazione di un ottimo lavoro, senza dover perder tempo in [attività superflue](https://asana.com/resources/why-work-about-work-is-bad) legate alla gestione di strumenti di non facile utilizzo o al monitoraggio delle informazioni. Pertanto, devi capire quali sono i problemi da risolvere e utilizzare gli strumenti giusti (e solo quelli) per centrare l'obiettivo. Ecco i sette strumenti su cui puoi fare affidamento per semplificare la gestione degli eventi e [aumentare la produttività](https://www.eventbrite.com/blog/asset/event-professionals-productivity-guide/?utm_source=partner&utm_medium=asana&utm_campaign=2018q4asana). - [Pianifica gli eventi con Asana](/fr/templates/event-planning) ## Strumenti di gestione delle relazioni con i clienti (CRM) Non c'è strumento più importante di un software CRM (strumento di gestione delle relazioni con i clienti) per tutte quelle aziende a cui stanno a cuore i propri clienti, ovvero ogni azienda che organizza eventi. Un software CRM ti aiuta a gestire le informazioni sui partecipanti e a mantenere relazioni solide prima e dopo gli eventi. Raccogliere informazioni sui partecipanti a un evento è molto importante. Una volta che hai archiviato i dati di partecipanti, clienti attuali e potenziali nel tuo CRM, puoi monitorare e gestire il percorso di ognuno nel tempo, magari fino all'acquisizione e fidelizzazione. Seguire il loro percorso è fondamentale per mostrare l'indice di redditività (ROI) di ogni evento che organizzi e l'impatto che il tuo team ha sulle entrate. Ecco due ottime opzioni: - [Salesforce](https://www.salesforce.com/it/?ir=1)**:** un potente software CRM che si integra con moltissimi altri strumenti. Ti aiuterà a trovare, seguire e coltivare lead senza soluzione di continuità prima e dopo il tuo evento. - [Hubspot](https://www.hubspot.com/)**:** sebbene non sia un gigante tecnologico come Salesforce, offre un potente software CRM, numerose integrazioni e la Hubspot Academy. Inoltre, è disponibile una versione gratuita che puoi provare prima dell'acquisto o usare se hai un budget limitato. - [Leggi: Come creare una strategia CRM in sei passaggi (con esempi)](/resources/crm-strategy) ## Gestire la registrazione dei partecipanti Due sono i lati della medaglia: quello del partecipante e il tuo in qualità di event manager. I partecipanti devono poter contare su un processo di registrazione fluido e senza interruzioni: solo così otterrai il maggior numero di iscrizioni possibile. A te, invece, serve un software con un back-end che ti permetta di gestire le registrazioni senza stress o sorprese e che ti consenta di organizzare e di rendere fruibili i dati preziosi che hai raccolto. Lo strumento scelto non dovrebbe limitarsi a offrire funzionalità per raccogliere le iscrizioni, ma aiutarti a gestire il tuo evento dall'inizio alla fine. Dovrebbe anche fornirti dati importanti e resoconti che puoi utilizzare per prendere decisioni strategiche al momento giusto. Ecco due strumenti che consigliamo: - [Eventbrite](https://www.eventbrite.it/)**:** consente di ottenere informazioni dettagliate sulle persone che partecipano al tuo evento e di accedere ad analisi visive, grafici e resoconti. Inoltre, l'app Eventbrite Organizer ti aiuta a monitorare le vendite dei biglietti sul tuo telefono, a facilitare il check-in agli eventi con il cellulare e a ottenere informazioni sulle presenze in tempo reale. - [Bevy](https://www.bevy.com/)**:** uno strumento che ti consente di organizzare eventi per la comunità, di persona o virtualmente. È una piattaforma multifunzione che ti aiuta a pianificare, promuovere e realizzare ogni tipo di eventi. Consente anche di analizzare i dati per offrirti un quadro completo e si integra con altri strumenti che usi. ## Interagire con i partecipanti via email Secondo un [nuovo sondaggio di Eventbrite](https://www.eventbrite.com/blog/academy/email-benchmarking-report-events/?utm_source=partner&utm_medium=asana&utm_campaign=2018q4asana), il 73% dei professionisti degli eventi ha affermato che l'utilizzo di email è una delle principali strategie di marketing da migliorare nel 2019. Per entrare (e rimanere) in contatto con i potenziali partecipanti, non c'è canale migliore. Nel contempo, il 52% dei professionisti degli eventi ha affermato di ritenere che sarà più difficile incrementare le vendite tramite email nel 2019. Ecco perché una piattaforma di email marketing è fondamentale per monitorare i tuoi sforzi e migliorare le vendite. Queste sono due ottime opzioni per interagire con i partecipanti via email: - [Marketo](https://www.marketo.com/)**:** operatore dominante nel mondo dell'email marketing, consente di monitorare i comportamenti di determinati utenti e orientare le campagne di conseguenza. Se devi organizzare un evento per potenziali clienti che vuoi seguire per poi segnalarli al reparto vendite, questo è lo strumento perfetto. - [Iterable](https://iterable.com/)**:** ottimo strumento di email marketing per raggiungere miriadi di persone che già utilizzano il tuo prodotto. Se stai organizzando un evento per i clienti, Iterable potrebbe essere lo strumento che fa per te. ## Pianificazione del progetto di un evento, dall'inizio alla fine Quando gli eventi si svolgono senza intoppi, i partecipanti possono semplicemente goderseli, sia che si trovino in una sala da ballo, in un centro congressi o seduti sul divano a guardare un webinar. Ma affinché ciò accada, gli event planner devono aver messo a punto tutta la strategia, per avere ogni dettaglio e ogni scadenza sotto controllo. È qui che entra in gioco una piattaforma di gestione del lavoro come Asana. Dalla prima sessione di brainstorming all'assegnazione delle attività alle parti interessate fino al monitoraggio dei traguardi, una [piattaforma di gestione del lavoro](https://asana.com/uses/work-management) ti consente di monitorare ogni dettaglio in un unico posto. Con diversi modi di [visualizzare il tuo lavoro](https://asana.com/resources/visual-project-management-kanban-timeline-calendar), puoi passare facilmente dall'elenco al calendario alla cronologia, assicurandoti che non solo le cose da fare ma anche i tempi siano allineati. Usa Asana per creare un progetto per ogni evento che gestisci e compilalo con ogni passaggio della [tua retropianificazione](https://asana.com/guide/examples/marketing/event-planning). Condividi il progetto (e i relativi flussi di lavoro, ruoli e scadenze) con chiunque all'interno della tua organizzazione sia coinvolto nell'evento, in modo che tutti sappiano chi sta facendo cosa e entro quando, e possano monitorare i progressi mentre tu procedi con la pianificazione. Che tu faccia parte di una organizzazione di grandi dimensioni o di un team di una persona sola, puoi utilizzare il [modello di pianificazione di eventi](https://asana.com/templates/for/marketing/event-planning) personalizzabile di Asana per monitorare le cose da fare e i progressi specifici dei flussi di lavoro. In alternativa, puoi creare il tuo modello di pianificazione degli eventi, in modo da poterli avviare più rapidamente. ## Gli strumenti per la pianificazione degli eventi sono solo l'inizio Scegliere con cura strumenti di pianificazione di eventi che si integrano tra loro è un investimento con un elevato valore aggiunto. Meno devi preoccuparti dei tuoi strumenti e del tuo stack tecnologico, più tempo avrai per organizzare un evento che delizierà i partecipanti. - [Gestione dei progetti](/resources/project-management) - [Otto passaggi per creare un piano d'emergenza e prevenire i rischi aziendali](/it/resources/contingency-plan) Strategia aziendale Pianificazione dei progetti #### Autrice Nessuno vuol veder fallire il piano A, ma avere a disposizione un piano B solido è il metodo migliore per essere preparati a qualsiasi situazione. Con un buon piano di riserva, pu ... - [Ottimizza la tua riunione di avvio di un progetto in dieci passaggi](/it/resources/project-kickoff-meeting) Pianificazione dei progetti #### Autrice Realizzare un progetto richiede uno sforzo notevole. Molte volte ci sembra di essere già in ritardo prima ancora di iniziare. 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