# La guida definitiva sulla gestione delle risorse su Asana - Il blog di Asana

> Inizia a gestire il carico di lavoro per visualizzare quanto lavoro ha il tuo team e riequilibrare facilmente il lavoro quando necessario.

Source: https://asana.com/resources/asana-tips-workload

## Suggerimenti di Asana: tutto quello che c’è da sapere sulla gestione delle risorse

Quanta chiarezza ha sul carico di lavoro del suo team? Se hai risposto “non molto”, non sei l’unico. In effetti, [1 azienda su 4](https://luna1.co/f88e13.png) afferma di non avere un processo in atto o di fare affidamento sull’“istinto” per distribuire il lavoro. Di conseguenza, ben l’[80% dei dipendenti](https://luna1.co/f88e13.png) riferisce di sentirsi sovraccarico di lavoro e vicino al burnout. La gestione del carico di lavoro offre una panoramica dei progetti del team, in modo da poter garantire che non rientri in quell’80% e aiutarlo a raggiungere l’equilibrio, invece del burnout.

Quindi, come si inizia a gestire la mole di lavoro? Se utilizzi Asana, hai già tutto ciò che ti serve: la gestione delle[risorse](https://asana.com/product/workload) è disponibile per tutte le aziende [Business](https://asana.com/business) ed [Enterprise](https://asana.com/enterprise). Con la funzionalità Gestione delle risorse, puoi visualizzare il carico di lavoro del tuo team e riequilibrare facilmente il lavoro quando necessario.

## Come iniziare a usare la gestione delle risorse

Puoi utilizzare Gestione delle risorse senza alcuna configurazione: tutto ciò che devi fare è aggiungere un progetto o un gruppo di progetti a un [portfolio](https://asana.com/guide/team/onboard/portfolio-management), quindi accedere alla scheda **Gestione delle risorse**. Lì vedrai il lavoro di ogni membro del team, in tutti i progetti del tuo portfolio, in un unico posto.

Puoi anche [aggiungere impegno e capacità in Gestione delle risorse](https://blog.asana.com/2019/07/workload-effort/), per capire meglio quanto lavoro deve svolgere il tuo team. Dalla scheda Gestione delle risorse, clicca su **Aggiungi impegno**per impostare un campo personalizzato per l’impegno in base a ore o punti.

Quindi, imposta una capacità massima per ogni membro del team. Se i membri del team superano tale capacità, verrà visualizzata una linea rossa in Gestione delle risorse, che indica che hanno troppo lavoro.

## Bilancia i carichi di lavoro del team in pochi clic

Se noti che un membro del team ha troppo da fare, puoi intervenire rapidamente e riassegnare le attività dalla scheda Gestione delle risorse. Clicca sul menu a discesa per aprire la vista approfondita, quindi trascina le attività per riprogrammarle o riassegnarle ad altri membri del team. Puoi anche riequilibrare le date di scadenza e [modificare le priorità](https://blog.asana.com/2020/08/asana-tips-tight-schedules-shifting-priorities/) per assicurarti che nessuno si esaurisca.

**💡Suggerimento:** assicurati di utilizzare le date di inizio e di fine, in modo da avere una visione accurata dell’impegno necessario per una determinata attività.

### Monitora il lavoro del tuo team in un progetto centralizzato

Per assicurarti di avere visibilità su ogni incarico del tuo team, e che tali attività siano rappresentate accuratamente in Gestione delle risorse, crea un progetto centralizzato per acquisire tutto il lavoro del tuo team. Puoi anche impostare una [regola](https://asana.com/guide/help/premium/rules) per aggiungere un'attività al progetto principale del tuo team, in modo che nessun lavoro venga trascurato.

**💡Suggerimento:** ricorda che le sottoattività non verranno visualizzate in Gestione delle risorse, proprio come non vengono visualizzate in Cronologia o nella vista calendario. Se tu o un membro del team avete un'attività con diverse sottoattività che rappresentano grandi quantità di lavoro, prendete in considerazione [la possibilità di convertire quell'attività in un progetto](https://asana.com/guide/help/tasks/actions#gl-convert-to-project).

### Previeni il burnout con la gestione delle risorse

La gestione del carico di lavoro è una parte fondamentale della promozione dell'equilibrio per il tuo team. Quando hai una visione chiara del lavoro del tuo team in tutti i diversi progetti e iniziative, puoi riequilibrare al meglio il lavoro e spostare le priorità per supportare il tuo team. Usa la gestione delle risorse come punto di partenza per [parlare con il tuo team](https://asana.com/resources/effectively-manage-team-workload) della sua capacità durante la prossima riunione individuale.

Se sei un'azienda cliente di Asana Business, [accedi ad](https://app.asana.com/-/login) Asana per provare subito la gestione delle risorse. Oppure, per saperne di più, registrati per una [prova gratuita dell’azienda](https://app.asana.com/-/upgrade?trial=true&amp;tier=business).

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