Pianificare la tua giornata

Asana ti aiuta ad affrontare la tua giornata lavorativa e a renderla produttiva. Ecco i nostri suggerimenti per iniziare alla grande la tua giornata e terminarla pronto ad affrontare tutti gli altri tuoi impegni.

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Pianificare la tua giornata

Segui i passaggi indicati nel video.

  1. Utilizza la sezione Le mie attività per visualizzare le attività della giornata. Crea nuove attività per tutto quello che devi fare. Con le categorie Oggi, In programma e Più tardi, puoi definire le priorità.
  2. Inoltra le email ad Asana per tradurle in azioni. Invia le email a x@mail.asana.com e verranno inoltrate all'elenco Le mie attività. Indica nel campo CC i colleghi del team che desideri aggiungere come follower dell'attività. Modifica l'oggetto dell'email con il nome che vuoi dare all'attività su Asana.
  3. Concentrati sulle attività in programma oggi utilizzando la modalità a schermo intero. Aggiungi commenti, allega file o aggiorna i campi personalizzati, se necessario. E quando hai finito, contrassegna l'attività come completata!
  4. Utilizza la posta in arrivo per essere al corrente sulle attività che stai seguendo. Senza uscire dalla posta in arrivo, puoi rispondere ai commenti e agli aggiornamenti di stato, in modo che tutti possano procedere con il loro lavoro.
  5. Se hai delle riunioni, crea un progetto di ordine del giorno per ognuna. Puoi crearne uno tuo o utilizzare un modello. In questo modo, avrai un ordine del giorno ben definito e i collegamenti alle attività più importanti, potrai prendere note e creare rapidamente nuove attività per registrare le attività da svolgere. Se si tratta di una riunione ricorrente, utilizza lo stesso progetto e aggiornalo.
  6. Aggiungi ai preferiti i progetti che usi più spesso. In caso di progetti di cui sei l'incaricato o a cui lavori molto, clicca sulla stella accanto al nome per aggiungerli ai preferiti. I preferiti sono facilmente accessibili dalla barra laterale e dal tuo dispositivo mobile.
  7. Utilizza la nostra app per dispositivi mobili. Se possibile, durante il tuo tragitto verso casa o verso l'ufficio puoi utilizzare le nostre app per dispositivi mobili, per restare non perderti le notifiche e non lasciarti sfuggire niente.

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