Passare ad Asana con MeUndies

Relatori

Terry Lee

Terry è il direttore operativo di MeUndies. Dirige le operazioni quotidiane dell'azienda per garantire la realizzazione della vision del brand. In precedenza, Terry, laureato all'Università di Notre Dame, ha lavorato in Johnson & Johnson nel programma di rotazione manageriale concentrato su sviluppo aziendale, marketing e vendite.

Michael Nguyen

Michael è uno dei success manager di Asana. È un esperto di implementazioni su larga scala, e lavora a stretto contatto con i promotori di Asana al fine di sviluppare la giusta strategia per l'integrazione dei team in Asana. Michael ha lavorato come consulente di gestione nelle fasi di trasformazione delle imprese. Ha studiato sistemi informatici e aziendali all'Università di Washington, e ha conseguito un master in sviluppo della leadership all'Università di Seattle. Recentemente ha studiato design e innovazione a Stanford.

Obiettivi per Asana

Terry e il team di MeUndies hanno definito obiettivi chiari per l'implementazione di Asana:

• Comunicare in maniera più efficiente.
• Ottenere trasparenza a livello di organizzazione.

Buone pratiche

• Spiegare al team gli attuali punti critici. Per MeUndies, i problemi di comunicazione e di aspettative non allineate erano fonte di frustrazione, prima di iniziare a utilizzare Asana.
• Procedere a piccoli passi. MeUndies ha iniziato a utilizzare Asana con dei semplici casi d'uso interfunzionali.
• "Mantenere la rotta". Pensa ad Asana come a uno strumento che richiede molto impegno, ma dal forte impatto. Terry si avvicina ad Asana con una prospettiva a lungo termine.
• Consentire a tutti nel team di creare attività. Implementa casi d'uso che richiedono ai collaboratori individuali e ai manager di creare le loro attività, di assegnarle e di definire le date di scadenza. Più persone utilizzano appieno Asana, più Asana diventa efficace e potente.
• Continuare a formare i nuovi membri del team e quelli esistenti. Quando Terry nota che un membro del team è un po' in ritardo con l'aggiornamento delle scadenze o il completamento delle attività su Asana, programma una sessione di formazione individuale per condividere le migliori pratiche e affrontare le sue preoccupazioni.

Flussi di lavoro

Ordine del giorno delle riunioni

MeUndies ha iniziato a utilizzare Asana per le riunioni aziendali del lunedì mattina. Terry ha incoraggiato tutti ad aggiungere dei punti da trattare. È stato un ottimo modo per abituare tutti a creare attività, aggiungere note o allegati per i punti proposti, assegnare attività a sé stessi e quindi aggiungere una scadenza. Le riunioni del lunedì hanno consentito di cominciare a usare le funzioni di base di Asana.

scopri come creare il progetto perfetto per l'ordine del giorno di una riunione qui.

Riunioni individuali

MeUndies ha dato ai manager la possibilità di gestire le loro riunioni individuali utilizzando Asana. In questo modo, sia i singoli collaboratori che i manager hanno iniziato a prendere confidenza con le basi di Asana, aggiungendo attività al loro progetto di riunione individuale in caso di preoccupazioni o di necessità di revisione di un obiettivo aziendale.

scopri di più sui progetti per gestire le riunioni individuali in Asana.

Campagna "Design of the Month"

Di pari passo con la promozione dell'utilizzo di Asana in MeUndies, Terry e il suo team hanno iniziato a monitorare su Asana tutto il flusso di lavoro della campagna "Design of the Month". In passato, la data di lancio tendeva a essere pericolosamente vicina e facevano affidamento sulle consegne "just in time". Definendo scadenze chiare e assegnando ciascuna attività a un singolo responsabile su Asana, il team di MeUndies adesso ha sempre tutto pronto per la campagna "Design of the Month" due settimane prima della data di lancio.

monitora le tue campagne di marketing con Asana.