Pianificare e realizzare progetti con la cronologia

Cos'è la cronologia?

La cronologia ti aiuta a creare piani di progetto con scadenze realistiche per individuare eventuali conflitti nella tempistica e apportare modifiche man mano che il lavoro procede. È un diagramma di Gantt, ma più potente, perché è legata al lavoro di base in Asana e si aggiorna in tempo reale.

SCHERMATA della cronologia di Asana con attività pianificate e dipendenze

SCHERMATA della cronologia di Asana in un portfolio che mostra i progetti della campagna di marketing nei mesi successivi in una vista in stile diagramma di Gantt

Come usare la cronologia

Puoi visualizzare la cronologia di un singolo progetto (o per un insieme di progetti nei portfolio). Funziona meglio quando aggiungi le date di inizio e di scadenza e le dipendenze delle attività per visualizzare un programma. Per iniziare, clicca sulla scheda Cronologia in un progetto o portfolio.

Per creare un singolo piano di progetto, trascina le attività sulla cronologia. In un portfolio, puoi utilizzare la cronologia per creare la roadmap di un prodotto o la pianificazione annuale di una campagna.

Suggerimenti per pianificare usando la cronologia

La cronologia è perfetta per aiutarti a pianificare il tuo progetto prima dell'inizio, per poi monitorarlo e aggiornarlo man mano che il lavoro procede, in modo da rispettare la scadenza. Di seguito, trovi alcuni suggerimenti per ogni fase della pianificazione.

  • Crea attività in vista Elenco o Bacheca, poi vai alla cronologia per definire scadenze e dipendenze. Trascina le attività non pianificate nella cronologia per aggiungerle alla pianificazione.
    • Nei portfolio, i progetti con le date di inizio e di scadenza appariranno sulla cronologia.
  • Usa le dipendenze delle attività. Mostrano quale attività è in attesa di un'altra, in modo che tu possa vedere come le attività si collegano o entrano in conflitto nella cronologia. in caso di conflitti nelle tempistiche verrà visualizzata una freccia rossa e potrai intervenire per assicurarti che nessuno incontri difficoltà nel rispettare le scadenze.
    • Puoi facilmente impostare le dipendenze direttamente nella cronologia, cliccando l'icona del connettore che appare quando passi col mouse su un'attività e la trascini in un'altra.
  • Ingrandisci e rimpicciolisci la cronologia per vedere la pianificazione del tuo progetto in scale diverse. Per esempio, ingrandisci per dare un'occhiata a cosa c'è in programma per la settimana; oppure, rimpicciolisci per visualizzare l'intero piano se lo stai presentando in una riunione.
  • Seleziona più attività, per spostarle tutte insieme.
  • Puoi ordinare le attività presenti nella cronologia per modificare il modo in cui è organizzata. Ad esempio, potresti visualizzarla in base allo stato delle attività, per concentrarti su quelle a rischio, o per incaricato, per controllare il carico di lavoro in un progetto.

GIF che mostra come ordinare la cronologia per vedere le attività per incaricato

Quando usare la cronologia e quando il calendario

La vista Cronologia e la vista Calendario offrono informazioni diverse e dovrebbero essere utilizzate per scopi diversi. Sono entrambe viste di un progetto, quindi puoi sempre passare dall'una all'altra, tenendo però presenti alcuni particolari.

Tieni conto di Visualizza la cronologia se... Visualizza il calendario se…
Data di scadenza Il tuo progetto ha una data di scadenza Il tuo progetto è continuativo
Flusso di lavoro Il tuo progetto ha dipendenze e le attività si svolgono in un certo ordine Le attività sono indipendenti l'una dall'altra
Programma Vuoi creare una pianificazione del progetto e vedere i progressi Vuoi visualizzare il lavoro da svolgere questa settimana o questo mese
Destinatari Vuoi condividere il piano con dirigenti, altri team, parti interessate al progetto Stai esaminando il tuo programma di lavoro in Le mie attività o quello generale del tuo team

Esempi di progetti che puoi pianificare con la cronologia

La cronologia funziona meglio con i progetti basati su scadenze (rispetto a quelli continuativi). Clicca su uno dei casi d'uso qui di seguito per ottenere il modello di Asana e iniziare in pochi clic.

Iniziative da visualizzare sulla cronologia in un portfolio

  • Obiettivi, finalità e risultati chiave dell'azienda
  • Roadmap annuale del prodotto
  • Calendario annuale della campagna di marketing

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