Pianificare usando il calendario di Asana

Cosa c'è in programma per oggi nel tuo calendario? Per questa settimana? E questo mese? Con Asana, puoi vedere attività e progetti in un calendario che ti aiuta a gestire il tempo, il carico di lavoro e le scadenze.

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Visualizzare il tuo calendario

SCHERMATA della vista calendario in Le mie attività per pianificare e gestire il tuo programma di lavoro

In Asana, sono disponibili varie viste Calendario. Puoi visualizzare il tuo elenco di attività personali e i tuoi progetti in un calendario. La prossima volta che un collega ti chiede quando sei disponibile, devi solo controllare il tuo calendario in Le mie attività. Il calendario è visibile anche nella nostra app per dispositivi mobili per consentirti di rivedere o riprogrammare rapidamente il lavoro anche quando non sei alla tua scrivania.

per pianificare progetti con una data di scadenza, prova invece a usare la cronologia. Ti aiuterà a gestire le dipendenze, creare un programma solido prima di iniziare e mantenere il tuo team aggiornato man mano che il lavoro cambia.

Suggerimenti per la vista Calendario

GIF del trascinamento di un'attività sul calendario di un progetto per modificarne la data di scadenza

  • Se in un determinato giorno ci sono troppe cose da fare, puoi trascinare le attività su una nuova data per spostarne la scadenza.
  • Se preferisci vedere tutte le tue attività nella vista Calendario, impostala come vista predefinita in Le mie attività o in un progetto.
  • Crea nuove attività cliccando due volte sulla data entro la quale vorresti che fossero completate. Oppure, contrassegna le attività come completate passando con il mouse sopra la loro data di scadenza e cliccando sul segno di spunta che appare.
  • Usa la vista Calendario per progetti come calendari editoriali, per vedere facilmente se mancano contenuti, o per progetti di pianificazione di eventi e sprint, per assicurarti che le scadenze siano stabilite in maniera ragionevole.
  • Usa il filtro del calendario per ordinare qualsiasi progetto per i campi personalizzati, al fine di individuare rapidamente le priorità, i tipi di contenuto, lo stato delle approvazioni (o qualunque cosa per la quale tu abbia creato dei campi personalizzati).
  • Assegna date di inizio e di scadenza alle attività per vedere quanto tempo dovrai dedicarvi. Sapere quando iniziare è importante quanto sapere quando finire.
  • Nella scheda Aspetto in Impostazioni personali, puoi modificare il giorno di inizio della settimana nel calendario.

Quando utilizzare il calendario e quando la cronologia

La vista Cronologia e la vista Calendario forniscono informazioni diverse e dovrebbero pertanto essere utilizzate per scopi diversi. Sono entrambe viste di un progetto, quindi puoi sempre passare da una all'altra, tenendo però presente quanto segue.

Tieni conto diVisualizza la cronologia se...Visualizza il calendario se…
ScadenzaIl tuo progetto ha una data di scadenzaIl tuo progetto è continuativo
Flusso di lavoroIl tuo progetto ha dipendenze e le attività si svolgono in un certo ordineLe attività sono indipendenti l'una dall'altra
ProgrammaVuoi creare una pianificazione del progetto e vedere i progressiVuoi visualizzare il lavoro da svolgere questa settimana o questo mese
DestinatariVuoi condividere il piano con dirigenti, altri team, parti interessate al progettoStai esaminando il tuo programma di lavoro in Le mie attività o quello generale del tuo team

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