Risparmiare tempo su Asana

Asana è stata creata per farti portare a termine le attività, invece di sprecare tempo in attività superflue. Prova queste funzionalità progettate per aiutarti a risparmiare tempo.

Importare piani di progetto da fogli di calcolo

Idealmente, il tuo team dovrebbe smettere di usare i fogli di calcolo per pianificare e usare invece Asana, ma puoi comunque importare i piani di progetto usando il nostro importatore CSV. L'importatore prende le righe e le colonne e le associa in un progetto di Asana ad attività, incaricati, scadenze e molto altro. Puoi aggiungere informazioni provenienti da un file CSV in un progetto vuoto o in uno già esistente.

GIF che mostra come importare un foglio di calcolo, un file CSV o dei dati da un'altra piattaforma di gestione del lavoro e trasformarli in un progetto di Asana

vuoi assicurarti che le informazioni in altre colonne vengano mappate al tuo progetto? Crea campi personalizzati nel tuo progetto prima di importare il file.

Modificare in blocco usando la selezione multipla

È molto probabile che tu abbia usato la selezione multipla in altri programmi. Sappi che è ugualmente utile su Asana. Per effettuare una selezione multipla di più attività, clicca col mouse, tieni premuto Maiusc e premi freccia su o giù. Usa Comando o Control per selezionare le attività individualmente.

Una volta effettuata la selezione multipla, potrai eseguire queste azioni su più attività:

  • assegnarle in blocco alla stessa persona
  • assegnare a tutte la stessa scadenza
  • trascinarle da un'altra parte
  • aggiungere un'etichetta a tutte le attività
  • associare un altro progetto a tutte le attività
  • contrassegnare tutte le attività come completate o non completate
  • eliminare o unire tutte le attività
  • aggiungere un follower a tutte le attività oppure decidere di seguirle o di smettere di seguirle.

Usare i tasti di scelta rapida

Una delle chiavi per risparmiare tempo su Asana è imparare a usare i tasti di scelta rapida. Puoi visualizzare tutti i tasti di scelta rapida qui o digitando Cmd+/ or Ctrl/ in Asana (è un tasto di scelta rapida per i tasti di scelta rapida!).

nella maggior parte dei casi, i tasti di scelta rapida di Asana utilizzano la combinazione Tab + (lettera). Alcune lettere corrispondono alla funzionalità relativa al tasto di scelta di scelta rapida, ad esempio Tab+F aggiunge un follower.

Questi sono i nostri preferiti:

  • Tab+Q: aggiunta rapida dell'attività

  • Tab+M: assegna a me

  • Tab+Y: contrassegna come Oggi

  • Tab+X: modalità messa a fuoco (solo tu puoi visualizzare l'attività)

  • Tab+S: aggiungi sottoattività

  • Tab+N: crea una sezione

  • Tab+↵: vai all'elenco delle attività/pannello principale

Assegnare copie di un'attività

Puoi assegnare copie di un'attività a più colleghi del team, o anche a tutto il team, in pochi clic dal campo relativo agli incaricati dell'attività. Clicca sul campo in qualsiasi attività e seleziona l'icona Assegna copie. In seguito, digita i nomi dei colleghi o dei team a cui desideri assegnare le copie.

le copie delle attività contengono le stesse informazioni presenti nell'attività originale. Se hai dimenticato qualcosa e devi effettuare una modifica in blocco, usa la selezione multipla.

Quando assegnare le copie di un'attività

  • Quando hai bisogno di feedback sul tuo lavoro, assegna copie di un'attività di revisione a tutti gli stakeholder pertinenti per ricevere commenti o approvazioni.
  • Quando è necessario svolgere lavori di routine, ad esempio aprire le iscrizioni per i benefit, assegna le copie dell'attività per assicurarti che ogni collega la completi entro la scadenza e che abbia a disposizione tutte le informazioni necessarie.
  • Assegnare copie delle attività a ogni membro del team per aggiungere elementi del programma al progetto relativo alla riunione settimanale prima della riunione.

puoi creare molteplici copie di un'attività, ma ognuna avrà un unico incaricato.

Usare le regole per automatizzare le azioni

Vuoi ridurre il lavoro manuale e ripetitivo? Aggiungi regole a qualsiasi progetto per aiutarti ad assegnare attività, aggiornare campi personalizzati e altro ancora. Puoi anche aggiungerle ai modelli, in modo che il tuo team possa sempre iniziare con il piede giusto usando i processi corretti.

SCREENSHOT che mostra l'utilizzo di una regola su Asana per automatizzare un processo

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