Cercare le attività e salvare le ricerche

Che tu stia semplicemente cercando un'attività che hai assegnato a un collega la settimana scorsa o che stia raccogliendo informazioni sulle tue attività per delle revisioni, Asana centralizza tutto in un unico posto per aiutarti a trovare facilmente ciò che ti serve grazie alla ricerca.

Breve video sulla funzionalità di ricerca di Asana

Usa la ricerca nella barra superiore per cercare persone, conversazioni o le attività monitorate su Asana

Per cercare qualcosa su Asana, devi solo digitare una parola nella barra di ricerca nella barra superiore. Otterrai un elenco di attività, progetti e conversazioni che corrispondono al termine cercato. La funzione di ricerca ti aiuta a trovare rapidamente qualsiasi cosa in Asana.

GIF della creazione di un resoconto di ricerca avanzata e del suo salvataggio su Asana per avere un insieme di criteri facilmente accessibile

Salvare le ricerche avanzate

Usa la ricerca avanzata per perfezionare le ricerche e salvarle. Puoi cercare qualsiasi cosa, dalla data di completamento all'incaricato, dai campi personalizzati al creatore dell'attività (e altro ancora). Usando più criteri, troverai esattamente quello che ti serve. Se effettui spesso una ricerca, salvala e si aggiornerà automaticamente ogni volta che la aprirai.

Esempi di ricerche che puoi salvare

  • Attività da seguire: cerca attività che hai creato per altri che non sono state ancora completate e che scadono tra 3 giorni.
  • Attività a rischio: cerca le attività che includono il campo personalizzato "Priorità alta" che scadono oggi o domani. Questa ricerca è l'ideale per i project manager poiché li aiuta a restare al passo con i progetti.
  • **Approvazioni bloccate: cerca le attività che includono il campo personalizzato "Pronta per la revisione" e fornisci un feedback agli incaricati per sbloccare il lavoro in attesa della loro approvazione.
  • Attività completate questo trimestre: cerca le attività che hai completato in un intervallo di date specifico. Questa opzione è ideale per chiunque voglia consultare i propri contributi a una revisione o per tenere aggiornato il proprio curriculum.

Come rendere il tuo lavoro più facile da cercare

Come monitori il tuo lavoro su Asana dipende da te, ma esistono dei modi affinché chiunque possa trovarlo più facilmente e ottenere risultati completi e organizzati.

  • Assegna alle tue attività nomi chiari e che esprimono un'azione. Ad esempio, nominare un'attività "Progettare blog cliente" invece di "blog" aiuta a perfezionare la ricerca, soprattutto se l'attività è stata copiata da un modello.
  • Assegna a tutte le attività date di scadenza e incaricati e associale a un progetto. In questo modo sarà più facile restringere la ricerca.
  • Usa i campi personalizzati per categorizzare le attività all'interno dei progetti in base a criteri specifici. Puoi anche usare i campi personalizzati come criteri di ricerca.

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