Informazioni sugli spazi di lavoro

Gli account Asana sono gratuiti e individuali e consentono di accedere alle organizzazioni e agli spazi di lavoro condivisi per collaborare con altri utenti Asana.

Con un unico account Asana, puoi creare o unirti a più spazi di lavoro e organizzazioni per collaborare con diversi gruppi di utenti Asana. Gli spazi di lavoro e le organizzazioni di cui fai parte sono delle entità separate, ognuna con il proprio insieme unico di persone, progetti e attività.

Poiché ogni spazio di lavoro e ogni organizzazione è un'entità separata, i tuoi colleghi non possono vedere gli spazi di lavoro e le organizzazioni di cui fai parte, così come tu non puoi vedere i loro. Scopri di più sulla privacy degli spazi di lavoro qui.

Scopri di più sulle impostazioni delle autorizzazioni dei progetti e delle attività di ciascuno dei tuoi spazi di lavoro e organizzazioni qui.  

Cos'è uno spazio di lavoro?

Uno spazio di lavoro è un insieme di persone che collaborano a progetti e attività. Gli spazi di lavoro possono essere utilizzati da qualsiasi gruppo di persone e, al contrario delle organizzazioni, non richiedono un dominio email aziendale comune.

Gli utenti che creano un account Asana con un indirizzo email personale (es. @gmail.com o @yahoo.com) inizieranno con uno spazio di lavoro.

se hai un dominio email aziendale, valuta invece la possibilità di usare un'organizzazione.

Persone nel tuo spazio di lavoro

In uno spazio di lavoro, ci sono due tipi di utenti: i membri dello spazio di lavoro e i membri con accesso limitato. I primi hanno accesso completo allo spazio di lavoro, mentre i secondi hanno accesso solo ai progetti, alle attività e alle conversazioni che vengono condivisi con loro.

Membri dello spazio di lavoro

I membri di uno spazio di lavoro hanno accesso completo a tutti i progetti, le attività e le conversazioni pubbliche del tuo spazio di lavoro.

Tutti i membri di uno spazio di lavoro possono:

• rinominare lo spazio di lavoro
• effettuare l'upgrade dello spazio di lavoro a un piano a pagamento
• diventare responsabili della fatturazione di uno spazio di lavoro a pagamento
• invitare o rimuovere persone dallo spazio di lavoro
• convertire persone in membri o membri con accesso limitato

Membri con accesso limitato

I membri con accesso limitato accedono al tuo spazio di lavoro con restrizioni e vedranno solo i progetti che condividi con loro. Puoi invitare fornitori, clienti o altre terze parti dando loro accesso ai progetti e alle attività pertinenti ma non all'intero spazio di lavoro.

I membri con accesso limitato non possono:

• rinominare lo spazio di lavoro
• effettuare l'upgrade dello spazio di lavoro a un piano a pagamento
• diventare responsabili della fatturazione di uno spazio di lavoro a pagamento
• invitare persone come membri dello spazio di lavoro con accesso completo
• rimuovere persone
• convertire persone in membri o membri con accesso limitato

I membri con accesso limitato possono:

• creare nuovi progetti e attività
• modificare progetti e attività condivisi con altri
• invitare altri membri con accesso limitato
• comporre messaggi

negli spazi di lavoro non ci sono ospiti.

Identificare i membri e membri con accesso limitato

i membri di uno spazio di lavoro possono anche convertire qualsiasi membro in un membro con accesso limitato, o viceversa, da questa finestra.

Creare uno spazio di lavoro

Crea uno spazio di lavoro per collaborare con altre persone su Asana.

con un solo account Asana puoi unirti o creare più spazi di lavoro. Crea spazi di lavoro per i diversi gruppi di persone con cui vuoi collaborare.

Convertire il tuo spazio di lavoro in un'organizzazione

Se hai la necessità di creare più team o se lavori in reparti diversi, puoi convertire uno dei tuoi spazi di lavoro in un'organizzazione. Scopri le differenze tra gli spazi di lavoro e le organizzazioni in questo articolo.

aggiungi il tuo indirizzo email aziendale al tuo account Asana prima di convertire uno spazio di lavoro in organizzazione.

Non riesci a convertire il tuo spazio di lavoro?

Se riscontri delle difficoltà nel convertire uno dei tuoi spazi di lavoro esistenti in un'organizzazione e non visualizzi il messaggio che indica che il tuo dominio email è già in uso, contatta il team di assistenza di Asana e includi le seguenti informazioni:

• il nome della tua organizzazione o dello spazio di lavoro più grande/attivo dell'azienda
• il tuo dominio email

Ti aiuteremo a convertire il tuo spazio di lavoro più grande in una nuova organizzazione.

Copia questo testo per velocizzare la procedura:

Organizzazione/Spazio di lavoro principale:
Dominio email:

se hai un dominio email universitario condiviso (es. college.edu), sarà necessario un sottodominio separato (es. staff.college.edu) per creare un'organizzazione.

Console di amministrazione dello spazio di lavoro

Accedi al menu della console di amministrazione per:

• modificare il nome dello spazio di lavoro
• gestire persone e inviti
• gestire la fatturazione dopo il passaggio a uno spazio di lavoro Premium

solo i membri dello spazio di lavoro possono accedere alla console di amministrazione. I membri con accesso limitato non possono farlo.

Dalla console di amministrazione puoi accedere alle seguenti schede: Membri, Fatturazione, Impostazioni, App e Risorse.

Membri

Impostazioni

Disattivare uno spazio di lavoro

Abbandonare uno spazio di lavoro non comporta l'eliminazione dei progetti e delle attività al suo interno, poiché è uno spazio condiviso.

Se non hai più bisogno del tuo spazio di lavoro, puoi disattivarlo nei seguenti modi:

• rimuovendo tutte le attività
• rimuovendo tutti i progetti
• rimuovendo tutti gli altri membri

Dopo aver eliminato tutto ed essere l'unico membro rimasto, potrai abbandonare lo spazio di lavoro.

Solo chi è stato invitato può accedere a uno spazio di lavoro. Se tutti i membri sono stati rimossi, non sarà più possibile accedere allo spazio di lavoro.

non è possibile archiviare gli spazi di lavoro.

Unirsi a uno spazio di lavoro esistente

Per poterti unire a uno spazio di lavoro, devi chiedere a un membro di invitarti.

Abbandonare uno spazio di lavoro

Se non collabori più attivamente con i membri di uno spazio di lavoro, puoi decidere di abbandonarlo.

Una volta abbandonato lo spazio di lavoro, non avrai più accesso ai relativi progetti o attività e questo non apparirà più quando clicchi sulla tua immagine del profilo, ma continuerà a esistere.

Gestire i membri dello spazio di lavoro e i membri con accesso limitato

Come membro dello spazio di lavoro, puoi usare la console di amministrazione per:

• invitare altri membri e membri con accesso limitato
• annullare gli inviti
• convertire i membri in membri con accesso limitato o viceversa
• rimuovere i membri e i membri con accesso limitato

qui, nella parte superiore del menu, visualizzerai anche il numero di membri e di membri con accesso limitato dello spazio di lavoro. Una volta che hai raggiunto il limite di persone, puoi effettuare l'upgrade per aggiungerne altre.

Convertire membri e membri con accesso limitato

Puoi convertire qualsiasi membro in un membro con accesso limitato, oppure convertire un membro con accesso limitato in un membro, affinché possa accedere a tutti i progetti pubblici nel tuo spazio di lavoro.

Invitare le persone

Invitare le persone dalla scheda Membri della console di amministrazione

Puoi invitare persone nel tuo spazio di lavoro dalla scheda Membri della console di amministrazione

puoi rendere un utente dello spazio di lavoro un membro con accesso limitato cliccando sull'icona con tre puntini accanto al suo nome all'interno della scheda Membri nella console di amministrazione.

Invitare le persone direttamente da un progetto

Puoi anche invitare le persone direttamente da un progetto.

se inviti a partecipare al progetto una persona che non fa ancora parte del tuo spazio di lavoro, riceverai una notifica.

annullare gli inviti

la persona il cui invito viene cancellato riceverà comunque l'email di invito, ma il link presente al suo interno non porterà più al tuo spazio di lavoro né al tuo progetto. Visualizzerà invece un messaggio di errore che dice "Spiacenti, non puoi accedere".

Rimuovere i membri e i membri con accesso limitato

Rimuovi i membri o i membri con accesso limitato dal tuo spazio di lavoro se non vuoi che abbiano più accesso ai progetti e alle attività presenti nello spazio di lavoro.

Quando qualcuno viene rimosso dal tuo spazio di lavoro, le attività, i progetti, i messaggi, gli allegati e i commenti creati dalla persona rimarranno intatti, ma le attività che le erano già state assegnate ora non avranno più un incaricato.

Per assicurarti che nessuna attività vada persa, ti consigliamo di andare alla sezione Le mie attività dell'utente e riassegnarle prima della rimozione.