Vista Calendario

Visualizza il calendario dei tuoi progetti per monitorarne le scadenze e i traguardi. Puoi anche utilizzare i calendari del team per una panoramica più ampia e modificare il giorno di inizio del tuo calendario nelle impostazioni personali.

Per accedere al calendario di un progetto:

  1. seleziona il progetto dalla barra laterale
  2. clicca su Calendario nell'intestazione

nel calendario di un progetto verranno visualizzate solo le attività e le sottoattività con date di scadenza ad esso associate. Le sottoattività dovranno essere aggiunte manualmente al progetto per essere visualizzate nella vista Calendario.

Contrassegnare le attività come completate

Per contrassegnare un'attività come completata:

  1. passa il mouse sul nome dell'attività e clicca sull'icona del segno di spunta.

Creare attività dalla vista Calendario

Per creare un'attività in un calendario, clicca sullo spazio vuoto in una determinata data, inserisci il nome dell'attività e premi Invio.

creare attività dal calendario

Una volta creata l'attività, puoi cliccare direttamente su di essa per accedere alla schermata dei dettagli e aggiungere un incaricato e una descrizione, compilare i campi e altro ancora. Per terminare, clicca al di fuori del popup o sulla X in alto a destra.

dettagli dell'attività

Impostare i colori nel calendario di un progetto

Il modo migliore per impostare i colori nel calendario di un progetto è creare campi personalizzati e impostare i colori per ciascun campo. In questo modo, quando imposterai il valore del campo personalizzato nelle attività, quel colore verrà visualizzato sul tuo calendario.

Per impostare i colori nel calendario di un progetto, clicca sull'icona per la selezione dei colori nell'angolo in alto a destra del calendario, e quindi scegli un'opzione dal menu a discesa.

Puoi selezionare l'opzione Impostazione predefinita di Asana, che importa i colori impostati in altre sezioni di Asana, oppure creare una logica di colori basata sui campi personalizzati. Una volta selezionato il campo personalizzato che desideri utilizzare, puoi salvare quella vista per tutti, in modo che tutto il team possa vedere la stessa logica di colori quando visualizza il calendario del progetto.

Opzioni del calendario

Dalla vista Calendario di un progetto, puoi accedere direttamente a una serie di opzioni.

Opzioni del calendario

Opzioni della vista Calendario di un progetto

  1. Selezionare un intervallo di date.
  2. Tornare alla data odierna.
  3. Aggiungere colori al calendario.
  4. Gestire i campi personalizzati del progetto.
  5. Nascondere o visualizzare i fine settimana.
  6. Salvare una vista predefinita.
  7. Espandere e comprimere i giorni pieni di impegni.

Modificare le date di scadenza con la funzione di trascinamento

trascina

Clicca sull'attività nella tua vista Calendario e tieni premuto per spostarla sulla nuova data di scadenza.

Numero di sottoattività

Puoi anche visualizzare il numero di sottoattività di una particolare attività direttamente dalla vista Calendario.

screenshot del numero delle sottoattività sul calendario

Il numero delle sottoattività apparirà accanto al nome dell'attività nella vista Calendario.

Vista settimanale nella sezione Le mie attività

Oltre ai progetti, anche la sezione Le mie attività offre una vista Calendario, che puoi usare per monitorare le scadenze e le attività in programma. Utilizzando la vista settimanale del calendario, puoi riordinare le attività in scadenza ogni giorno, per tenere in alto quelle più urgenti.

vista Calendario

Nella vista settimanale del calendario della sezione Le mie attività è possibile effettuare diverse azioni:

  • Cliccare su Vista settimanale per attivare e disattivare le attività che durano più giorni così da non creare confusione nella tua pianificazione settimanale. Puoi anche ordinare il tuo calendario per vista settimanale o mensile e mostrare o nascondere i fine settimana.
  • Organizzare la tua vista Calendario per mostrare tutte le attività, quelle completate o non completate, cliccando sul pulsante Attività dalla barra degli strumenti.
  • Riordinare le attività in scadenza ogni giorno con la funzione di trascinamento, per mantenere in alto quelle più urgenti.
  • Cliccare sul pulsante Non programmate, per visualizzare le attività non programmate (attività senza una data di scadenza). Da qui potrai anche accedere a un minicalendario per visualizzare rapidamente delle date specifiche. Trascina le attività dalla barra laterale "Non programmate" nella vista settimanale per programmarle per giorni specifici.

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