Vista Calendario
- Vai a
- Creare attività dalla vista calendario
- Impostare i colori nel calendario di un progetto
- Opzioni del calendario
- Modificare le date di scadenza con la funzione di trascinamento
- Numero di sottoattività
- Vista settimanale nella sezione Le mie attività
Visualizza il calendario dei tuoi progetti per monitorarne le scadenze e i traguardi. Puoi anche utilizzare i calendari del team per una panoramica più ampia e modificare il giorno di inizio del tuo calendario nelle impostazioni personali.
nel calendario di un progetto verranno visualizzate solo le attività e le sottoattività con date di scadenza ad esso associate. Le sottoattività dovranno essere aggiunte manualmente al progetto per essere visualizzate nella vista calendario.
completare attività
Per completare un'attività, passa il mouse sul nome dell'attività e clicca sull'icona del segno di spunta.
Creare attività dalla vista calendario
Per creare un'attività in un calendario, clicca sullo spazio vuoto in una determinata data, inserisci il nome dell'attività e premi Invio.
Una volta creata l'attività, puoi cliccare direttamente su di essa per accedere ai dettagli.
Da qui puoi:
- aggiungere un incaricato
- compilare i campi
- aggiungere una descrizione
- aggiungere una sottoattività
Per terminare, clicca al di fuori del pop-up o sulla X in alto a destra.
Impostare i colori nel calendario di un progetto
Il modo migliore per impostare i colori nel calendario di un progetto è creare campi personalizzati e impostare i colori per ciascun campo. In questo modo, quando imposterai il valore del campo personalizzato nelle attività, quel colore verrà visualizzato sul tuo calendario.
Per impostare i colori nel calendario di un progetto, clicca sull'icona Colore e seleziona un'opzione dal menu a discesa.
Puoi selezionare l'opzione Impostazione predefinita di Asana, che importa i colori impostati in altre sezioni di Asana, oppure creare una logica di colori basata sui campi personalizzati. Una volta selezionato il campo personalizzato che desideri utilizzare, puoi salvare quella vista per tutti, in modo che tutto il team possa vedere la stessa logica di colori quando visualizza il calendario del progetto.
Opzioni del calendario
Dalla vista calendario di un progetto, puoi accedere direttamente a una serie di opzioni.
Opzioni della vista calendario di un progetto
- Selezionare un intervallo di date.
- Tornare alla data odierna.
- Aggiungere colori al calendario.
- Nascondere o visualizzare i fine settimana.
- Salvare il layout come predefinito.
- Passare al menu Personalizza.
- Espandere e comprimere i giorni pieni di impegni.
Modificare le date di scadenza con la funzione di trascinamento
Clicca sull'attività nella tua vista calendario e tieni premuto per spostarla sulla nuova data di scadenza.
Numero di sottoattività
Puoi anche visualizzare il numero di sottoattività di una particolare attività direttamente dalla vista Calendario.
Il numero delle sottoattività apparirà accanto al nome dell'attività nella vista Calendario.
Vista settimanale nella sezione Le mie attività
Oltre ai progetti, anche la sezione Le mie attività offre una vista calendario, che puoi usare per monitorare le scadenze e le attività in programma. Utilizzando la vista settimanale del calendario, puoi riordinare le attività in scadenza ogni giorno, per tenere in alto quelle più urgenti.
Nella vista settimanale del calendario della sezione Le mie attività è possibile effettuare diverse azioni:
- Cliccare su Vista settimanale per attivare e disattivare le attività che durano più giorni così da non creare confusione nella pianificazione settimanale. Puoi anche ordinare il calendario per vista settimanale o mensile e mostrare o nascondere i fine settimana.
- Organizzare la vista calendario per mostrare tutte le attività, quelle completate o non completate, cliccando sul pulsante Attività dalla barra degli strumenti.
- Riordinare le attività in scadenza ogni giorno con la funzione di trascinamento, per mantenere in alto quelle più urgenti.
- Cliccare sul pulsante Non programmate, per visualizzare le attività non programmate (attività senza una data di scadenza). Da qui potrai anche accedere a un minicalendario per visualizzare rapidamente delle date specifiche. Trascina le attività dalla barra laterale Non programmate nella vista settimanale per programmarle per giorni specifici.
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