Modelli di attività

I modelli di attività sono disponibili per tutti i clienti Premium, Business e Enterprise.

gli ospiti di un'organizzazione non possono né modificare né creare modelli di attività.

Panoramica

Con i modelli di attività puoi standardizzare le attività dei tuoi progetti. Usali per configurare rapidamente le attività ripetitive ogni volta che ne hai bisogno. In questo modo, puoi creare flussi di lavoro ripetibili e risparmiare tempo, così non dovrai ricominciare da zero ogni volta che crei la stessa attività.

i modelli di attività sono disponibili solo all'interno dei progetti. Tuttavia, è possibile duplicare le attività che non fanno parte di un progetto.

Puoi usare i modelli di attività per impostare i seguenti dettagli:

• tipo di attività (attività, traguardo o approvazione)
• titolo dell'attività
• incaricato
• data di scadenza relativa
• progetto
• Dipendenze delle attività
• tutti i campi personalizzati
• descrizione dell'attività
• collaboratori
• sottoattività
• allegati

Componenti

Tipo di attività

Puoi impostare il tipo di attività nei modelli, in modo che qualsiasi attività creata a partire dal modello sia dello stesso tipo.

incaricato

È possibile specificare un incaricato nel modello di attività per velocizzare i flussi di lavoro ricorrenti.

Date di scadenza relative

I modelli di attività ti consentono di impostare date di scadenza relative. Ciò significa che, invece di creare attività con una data di scadenza fissa (es. 21 gennaio), puoi creare modelli le cui attività abbiano una data di scadenza impostata su un determinato numero di giorni posteriori alla data della sua creazione.

Progetti

Collegare i modelli delle attività ai progetti consente di ottimizzare i flussi di lavoro poiché i modelli legati a una specifica iniziativa o a uno specifico obiettivo vengono organizzati in modo efficiente in elenchi o bacheche.

Dipendenze delle attività

L'aggiunta di dipendenze ai modelli di attività ti permetterà di contrassegnare un'attività come in attesa di un'altra attività. Questo aiuterà i team con flussi di lavoro collaborativi a vedere facilmente quali attività sono in attesa di altre in modo da sapere quando iniziare la loro parte di lavoro.

per attivare le dipendenze, le sottoattività devono essere aggiunte ai modelli di attività.

Etichette

Le etichette forniscono maggiore contesto ai modelli di attività e aiutano a raggruppare e classificare le attività simili per una facile visualizzazione.

Allegati

Aggiungere gli allegati ai modelli di attività ti consente di allegare brief creativi, immagini, documenti, PDF e molto altro.

Come creare un modello di attività

Convertire un'attività esistente in un modello

Dal pulsante Personalizza nella barra degli strumenti

Modificare un modello preesistente

Una volta modificati i dettagli del tuo modello, clicca su Fine per salvarlo.

Creare attività da modelli esistenti

I modelli possono essere usati per creare attività usando una delle opzioni per aggiungere un'attività disponibili nel progetto. Puoi vedere o accedere ai modelli di attività presenti in un progetto cliccando sul menu a tendina Aggiungi nuova o sul pulsante + accanto alle intestazioni della sezione. Si aprirà un ulteriore menu a tendina, con tutti i modelli di attività disponibili.

Dal menu a discesa Aggiungi nuova

Usando l'icona +

Informazioni aggiuntive

• I modelli di attività non sono disponibili nella versione per dispositivi mobili.
• Convertire un'attività in modello chiuderà l'attività originale.
• Al momento, i modelli di attività non vengono copiati se un progetto viene duplicato.