Campi ed etichette delle attività

Puoi cercare e modificare i campi di tutte le attività dal pannello dei dettagli dell'attività. Clicca su un'attività qualsiasi e vedrai le relative informazioni nel pannello dei dettagli.

pannello destro in evidenza

Cosa puoi fare nella parte superiore del pannello dei dettagli dell'attività

  1. Contrassegnare un'attività come completata o non completata.
  2. Caricare file.
  3. Creare un elenco di sottoattività.
  4. Copiare l'URL di un'attività.
  5. Mettere Mi piace a un'attività.
  6. Accedere a opzioni aggiuntive relative alle attività.

pannello dei dettagli dell'attività in evidenza

Dal pannello dei dettagli dell'attività puoi anche:

  1. modificare il nome di un'attività
  2. assegnare l'attività
  3. impostare una data di scadenza
  4. identificare il progetto in cui si trova un'attività
  5. aggiungere una descrizione per dare all'attività maggiore contesto
  6. pubblicare un commento
  7. aggiungere un collaboratore a un'attività o abbandonarla

Nome dell'attività

Spesso, il nome di un'attività indica l'azione da svolgere descritta nell'attività.

Puoi cambiare il nome di un'attività:

  1. dal pannello principale
  2. dal campo del nome dell'attività nel pannello dei dettagli dell'attività

Contrassegnare le attività come completate o non completate

Contrassegna un'attività come completata per indicare di averla terminata.

Puoi contrassegnare un'attività come completata:

  1. cliccando sull'icona del segno di spunta nel pannello principale
  2. cliccando sul pulsante Contrassegna come completata nel pannello dei dettagli dell'attività

Al contrario, puoi contrassegnare di nuovo un'attività come non completata se c'è ancora del lavoro da fare.

Contrassegnare di nuovo un'attività come non completata

Clicca sul pulsante Completata dal pannello dei dettagli dell'attività.

per impostazione predefinita, solo le attività non completate appariranno nella sezione Le mie attività e nei progetti. Puoi cambiare la vista per mostrare anche le attività completate. Quando le attività completate sono visibili, puoi contrassegnare un'attività come non completata dal pannello principale.

Date di scadenza, ore di scadenza e intervalli di date delle attività

Imposta una data di scadenza, un'ora di scadenza o un intervallo di date per far sapere ai colleghi del team quando un'attività deve essere completata.

data di scadenza

Aggiungere una data di scadenza

  • Vai a Data di scadenza e inserisci una data o selezionala dal calendario.

per rimuovere una data di scadenza e aggiungere un intervallo di tempo più realistico, cambiala nel calendario e la nuova data apparirà immediatamente nella barra Data di scadenza.

aggiungere ora

Aggiungere l'ora di inizio e di scadenza

  • Clicca sull'icona Aggiungi l'ora nel calendario.

data di inizio e di scadenza

Da qui, puoi selezionare sia le date di inizio che di scadenza usando il calendario.

se imposti solo un'ora di scadenza per un'attività senza data di scadenza, verrà impostata come data di scadenza predefinita la data del giorno corrente.

Impostare un intervallo di date

  • Dal calendario puoi specificare l'intervallo di tempo dalla Data di inizio alla Data di scadenza.

intervallo di date

Attività ricorrenti

Se hai un'attività che devi completare periodicamente, puoi impostarla come attività ricorrente.

quando imposti un'attività ricorrente, questa apparirà sul tuo calendario solo per la prossima scadenza dell'attività, non per ogni singola scadenza futura dell'attività ricorrente. Quando contrassegni un'attività ricorrente come completata, verrà duplicata per la prossima data di scadenza impostata.

Quando un'attività ricorrente è contrassegnata come completata, tutte le informazioni verranno duplicate in una nuova attività con una nuova data di scadenza. L'intervallo che hai impostato per la ricorrenza della tua attività determinerà la nuova data di scadenza.

tutti i campi (eccetto i commenti dell'attività) vengono copiati quando un'attività ricorrente si copia, incluse le sottoattività.

ricorrente

Come impostare un'attività ricorrente

  1. Clicca sul campo Data di scadenza.
  2. Seleziona Imposta ripetizione.
  3. Clicca sui giorni in cui vuoi che l'attività si ripeta.

opzione ricorrente

Da qui, potrai impostare le attività ricorrenti con frequenza:

  1. settimanale
  2. mensile
  3. annuale
  4. periodica
  5. personalizzata

se imposti la ripetizione di un'attività principale, non farlo anche per le sue sottoattività, poiché verrebbero duplicate in modo esponenziale.

le date di scadenza per le attività ricorrenti sono determinate dalla data in cui l'attività è stata completata l'ultima volta.

Suggerimenti rapidi per le attività ricorrenti

  • Se vuoi che un'attività si ripeta nei giorni feriali, imposta l'attività da ripetere su Ogni settimana poi seleziona le caselle LMMGV.

  • Se vuoi che un'attività si ripeta con cadenza trimestrale, imposta l'attività da ripetere su Ogni mese e poi seleziona un intervallo di tre mesi.

  • Se vuoi che un'attività si ripeta con cadenza semestrale, imposta l'attività da ripetere su Ogni mese e poi seleziona un intervallo di sei mesi.

Puoi anche interrompere la ripetizione di un'attività ricorrente cliccando sull'opzione Rimuovi ripetizione.

in alternativa, puoi rimuovere l'intera data di scadenza dall'attività.

Progetti associati a un'attività

Un'attività può far parte di massimo 20 progetti. Puoi vedere tutti i progetti a cui appartiene un'attività nel campo progetti nel pannello dei dettagli dell'attività.

multihoming 1

Visualizzare i progetti associati a un'attività

  • I progetti sono riportati sotto la data di scadenza nel pannello dei dettagli dell'attività. Puoi anche vedere a quale sezione del progetto appartiene un'attività.

Vedrai l'attività in ogni progetto a cui è associata. Questo è utile quando un'attività contribuisce al raggiungimento di obiettivi concomitanti e quando la sua data di scadenza e il completamento sono rilevanti per più progetti.

l'attività sarà inclusa in tutti questi progetti contemporaneamente e non verrà duplicata. Se completi l'attività in un progetto, sarà completata in tutti i progetti a cui è associata.

multihoming 2

Aggiungere l'attività a un altro progetto

Passa il cursore sul nome del progetto nel pannello attività, e clicca sull'icona +.

premi Tab+P per visualizzare rapidamente il campo del progetto.

Rimuovere un'attività da un progetto

Passa il cursore sul nome del progetto nel pannello dell'attività e clicca su X accanto al nome del progetto.

Descrizione dell'attività

Le descrizioni delle attività consentono di descrivere, fornire indicazioni o aggiungere altro contesto a un'attività. Il campo della descrizione si trova nel pannello dei dettagli dell'attività di ciascuna attività.

Per modificare la descrizione dell'attività clicca sull'icona + per aprire la barra degli strumenti a selezione multipla. Puoi modificare il testo della descrizione utilizzando paragrafi, titoli ed elenchi. Inoltre, puoi aggiungere immagini in linea con il testo e incorporare contenuti multimediali da luoghi virtuali come YouTube e Figma.

le descrizioni delle attività supportano testo RTF ed emoji.

Mi piace

Aggiungi un "Mi piace" per confermare, approvare o apprezzare rapidamente il lavoro di un collega del team.

likes

Aggiungere un "Mi piace" a un'attività

Clicca sull'icona del pollice in su nel pannello dei dettagli dell'attività.

puoi anche aggiungere un "Mi piace" alle attività tramite le notifiche della Posta in arrivo.

I Mi piace vengono visualizzati

Quando aggiungi un "Mi piace" a un'attività, apparirà:

  1. accanto al nome dell'attività nel pannello principale
  2. nella parte superiore del pannello dei dettagli dell'attività

per togliere il "Mi piace", clicca di nuovo sull'icona del pollice in su.

Puoi aggiungere un "Mi piace" a:

  • attività
  • commenti alle attività
  • allegati delle attività
  • attività completate

inoltre, riceverai una notifica nel feed attività della Posta in arrivo quando riceverai un "Mi piace".

Etichette

Le etichette ti permettono di dare alle attività un contesto aggiuntivo o di raggruppare attività simili per una facile visualizzazione.

Puoi usare un'etichetta per monitorare lo stato di un'attività o per categorizzarla.

etichetta nel pannello dei dettagli dell'attività

Le etichette di un'attività specifica appariranno sotto ai progetti.

clicca sul nome dell'etichetta per visualizzare un elenco completo delle attività a essa associate.

icona con i tre puntini

Aggiungere un'etichetta a un'attività

  1. Clicca sull'icona con i tre puntini nella parte superiore del pannello dei dettagli dell'attività per visualizzare un menu a tendina.
  2. Seleziona Aggiungi etichette.

premi Tab+T per visualizzare rapidamente il campo delle etichette.

Rimuovere un'etichetta da un'attività

Passa il cursore sul nome dell'etichetta e clicca su X.

Creare etichette

Clicca sul segno + e scegli Aggiungi un'altra etichetta. In questo modo potrai creare una nuova etichetta per aggiungere più informazioni alle tue attività.

aggiungi etichetta

creare etichetta

Come creare una nuova etichetta

  1. Inserisci il nome della tua etichetta.
  2. Seleziona +Crea etichetta per la nuova etichetta.

quando inizi a scrivere il nome dell'etichetta, apparirà un menu a tendina che propone le etichette esistenti con nomi simili. Seleziona un'etichetta dal menu a tendina se vuoi aggiungerne una esistente.

Rinominare o eliminare etichette

Rimuovere o eliminare

Clicca sul nome dell'etichetta e verrai reindirizzato alla pagina delle attività associate a quell'etichetta.

Come rinominare o eliminare un'etichetta

  1. Clicca sulla freccia a discesa per visualizzare le azioni dell'etichetta.
  2. Seleziona Rinomina etichetta dalle opzioni se vuoi rinominarla.
  3. Seleziona Elimina etichetta dalle opzioni se vuoi eliminarla.

quando un'etichetta viene eliminata, tutti i suoi follower riceveranno una notifica via email con l'ID dell'etichetta eliminata. Se l'eliminazione è avvenuta per errore, chiunque può contattarci con l'ID e provvederemo a ripristinarla.

Autorizzazioni delle etichette

  • Le etichette associate a un'attività privata possono essere cercate dall'incaricato e dai follower di quell'attività.
  • Le etichette associate alle attività di un progetto privato possono essere cercate dai membri di quel progetto.
  • Tutti le etichette possono essere cercate tramite l'API.

Colore delle etichette

Usa i colori per rendere le tue etichette più riconoscibili.

Come modificare il colore di un'etichetta:

  1. Clicca sul nome dell'etichetta dal pannello dei dettagli dell'attività (o dal pannello principale). L'elenco delle attività associate all'etichetta apparirà nel pannello principale.
  2. Clicca sul menu a discesa dall'intestazione.
  3. Seleziona Imposta colore evidenziatore. In questo modo potrai impostare il colore dell'etichetta nel pannello principale e in quello dei dettagli dell'attività.

Usare le etichette o i campi personalizzati

Le etichette e i campi personalizzati ti consentono di categorizzare, filtrare e identificare le informazioni su Asana. Ti consigliamo di usare i campi personalizzati per un uso standard in tutta l'organizzazione perché sono più visibili e affidabili, mentre le etichette sono più informali. Ecco alcuni esempi per aiutarti a decidere:

Usa i campi personalizzati se:

  • vuoi aggiungere dati specifici a tutte le attività di un progetto
  • hai informazioni standard che hai bisogno di monitorare nelle attività dei progetti (per esempio, livello di priorità, costi di tempo, fase di lavoro)
  • vuoi assicurarti che i tuoi colleghi del team riportino informazioni specifiche per ogni attività di un progetto
  • hai bisogno di ordinare o cercare per campi di dati specifici

Usa le etichette se:

  • hai bisogno di un sistema di etichettatura ad-hoc, hai opzioni illimitate o non sai esattamente quello che deve essere etichettato al momento della creazione
  • vuoi vedere l'etichetta dalla sezione Le mie attività
  • devi contrassegnare solo alcune attività di un progetto
  • vuoi contrassegnare i modelli di attività

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