Campi ed etichette delle attività

Puoi cercare e modificare i campi delle attività dal pannello destro. Clicca su qualsiasi attività e vedrai i dettagli nel pannello destropannello destroIl pannello destro contiene i dettagli di un'attività o di una conversazione..

pannello destro in evidenza

Nella parte superiore del pannello destro, puoi:

  1. contrassegnare un'attività come completatacompletataContrassegnare un'attività con un segno di spunta per indicare che è stata portata a termine. o non completata
  2. caricare gli allegatiallegatiUn file allegato a un'attività o a una conversazione.
  3. creare un elenco di sottoattivitàsottoattivitàLe sottoattività suddividono un'attività in parti più piccole. Come le attività, hanno incaricati, date di scadenza, commenti e Mi piace.
  4. copiare l'url dell'attività
  5. a un'attività
  6. accedere a opzioni aggiuntive relative alle attività

pannello destro in evidenza

Dal pannello destro puoi inoltre:

  1. modificare il nome di un'attività
  2. assegnareassegnare un'attività
  3. impostare una data di scadenzadata di scadenzaLa data di scadenza di un'attività o di una sottoattività. e un'ora di scadenza
  4. identificare il progetto in cui si trova un'attività
  5. aggiungere una descrizione per dare all'attività maggiore contesto
  6. pubblicare un commentocommentoCommenta un'attività o una conversazione per offrire aiuto, rispondere alle domande e contribuire a far progredire il lavoro.
  7. aggiungere un collaboratoreaggiungere un collaboratore o rimuoverti come collaboratore dell'attività

Nome dell'attività

I nomi delle attività indicano spesso un'azione da realizzare

Puoi cambiare il nome di un'attività:

  1. dal pannello destropannello destroIl pannello destro contiene i dettagli di un'attività o di una conversazione.
  2. dal campo del nome dell'attività nel pannello destropannello destroIl pannello destro contiene i dettagli di un'attività o di una conversazione.

Contrassegnare le attività come completate o non completate

Contrassegna un'attività come completata per indicare di averla terminata.

Puoi contrassegnare un'attività come completata:

  1. cliccando sull'icona di verifica dal pannello sinistro
  2. cliccando sul pulsante Contrassegna come completata dal pannello destro

Al contrario, puoi contrassegnare di nuovo un'attività come non completata se c'è ancora del lavoro da fare.

Per contrassegnare di nuovo un'attività come non completata:

clicca sul pulsante Completata dal pannello destro

per impostazione predefinita, solo le attività non completate appariranno nella sezione Le mie attività e nei progetti. Puoi cambiare la Vista per mostrare anche le attività completate. Quando le attività completate sono visibili, puoi contrassegnare un'attività come non completata dal pannello principale.

Date di scadenza, ore di scadenza e intervalli di date delle attività

Imposta una data di scadenza, un'ora di scadenza o un intervallo di date per far sapere ai tuoi colleghi del team quando un'attività deve essere completata.

data di scadenza

Per aggiungere una data di scadenza:

  • vai a Data di scadenza e scrivi una data o selezionala dal calendario.

per rimuovere una data di scadenza e aggiungere un intervallo di tempo più realistico, cambiala semplicemente nel calendario e la nuova data apparirà immediatamente nella barra Data di scadenza.

data di scadenza

Data di scadenza:

  • inserisci un'ora nella barra Ora di scadenza

se imposti solo un'ora di scadenza per un'attività senza data di scadenza, verrà impostata come data di scadenza predefinita la data del giorno corrente.

Per impostare un intervallo di date:

  • dal tuo calendario puoi specificare l'intervallo di tempo dalla Data di inizio alla Data di scadenza.

intervallo di date

Attività ricorrenti

Se hai un'attività che devi completare periodicamente, puoi impostarla come attività ricorrente.

quando imposti un'attività ricorrente, questa apparirà sul tuo calendario solo per la prossima scadenza dell'attività, non per ogni singola scadenza futura dell'attività ricorrente. Quando contrassegni un'attività ricorrente come completata, verrà duplicata per la prossima data di scadenza impostata.

Quando un'attività ricorrente è contrassegnata come completata, duplicherà tutte le informazioni in una nuova attività con una nuova data di scadenza. L'intervallo che hai impostato per la ricorrenza della tua attività determinerà la nuova data di scadenza.

tutti i campi (eccetto i commenti dell'attività) vengono copiati quando un'attività ricorrente si copia, incluse le sottoattività.

Per impostare un'attività come ricorrente:

  1. clicca sul campo Data di scadenza
  2. seleziona Imposta ripetizione

se imposti un'attività principale da ripetere, non impostare la ripetizione delle sue [sottoattività] (/guide/help/tasks/subtasks). In questo caso, la sottoattività ricorrente si duplicherebbe in modo esponenziale.

Da qui puoi:

  1. Ripetere - impostare la frequenza con cui vuoi che l'attività si ripeta (giornalmente, settimanalmente, mensilmente, annualmente, periodicamente)
  2. Impostare un intervallo - impostare un intervallo per le attività ricorrenti che si ripetono settimanalmente, mensilmente o periodicamente

le date di scadenza per le attività ricorrenti sono determinate dalla data in cui l'attività è stata completata l'ultima volta.

Suggerimenti rapidi per le attività ricorrenti

  • Se vuoi che un'attività si ripeta nei giorni feriali, imposta l'attività da ripetere su Ogni settimana poi seleziona le caselle LMMGV

  • Se vuoi che un'attività si ripeta trimestralmente, imposta l'attività da ripetere su Ogni mese e poi seleziona un intervallo di tre mesi tra ogni ripetizione

  • Se vuoi che un'attività si ripeta semestralmente, imposta l'attività da ripetere su Ogni mese e poi seleziona un intervallo di 6 mesi tra ogni ripetizione

Puoi anche interrompere la ripetizione di un'attività ricorrente.

Per interrompere la ripetizione di un'attività:

clicca sul campo della Data di scadenza e, dal calendario, clicca sul campo Ripeti. Seleziona Mai.

in alternativa, puoi rimuovere l'intera data di scadenza dall'attività.

Progetti associati a un'attività

Un'attività può far parte di massimo 20 progetti. Puoi vedere tutti i progetti a cui appartiene un'attività nel campo progetti nel pannello destro.

multihome 1

I progetti associati a un'attività appariranno:

  • sotto la data di scadenza nel pannello destro. Puoi anche vedere a quale sezione del progetto appartiene un'attività.

Vedrai l'attività in ogni progetto a cui è associata. Questo è utile quando un'attività potrebbe essere rilevante per obiettivi concomitanti e quando la sua data di scadenza e il completamento sono rilevanti per più progetti.

l'attività esisterà in tutti questi progetti contemporaneamente. L'attività non verrà duplicata: se completi l'attività in un progetto, sarà completata in tutti i progetti a cui è associata.

multihome 2

Per aggiungere l'attività a un altro progetto:

passa il cursore sul nome del progetto nel pannello delle attività, e clicca +.

premi Tab+P per visualizzare rapidamente campo del progetto.

Per rimuovere un'attività da un progetto:

passa il cursore sul nome del progetto nel pannello delle attività. Clicca X accanto al progetto per rimuovere l'attività da un progetto.

Descrizione dell'attività

Le descrizioni delle attività ti permettono di descrivere, fornire istruzioni e aggiungere contesto all'attività.

Il campo delle descrizioni si trova nel pannello destro di ogni attività. Clicca sul campo per iniziare a modificarlo.

le descrizioni delle attività supportano testo RTF ed emoji.  

Mi piace

Aggiungi un "Mi piace" per confermare, approvare o apprezzare rapidamente il lavoro del tuo collega del team.

likes

Per aggiungere un "Mi piace" a un'attività:

clicca sull'icona del pollice in su dal pannello destro.

puoi anche aggiungere un "Mi piace" alle attività tramite le notifiche della Posta in arrivo.

likes appear

Quando aggiungi un "Mi piace" a un'attività, apparirà:

  1. accanto al nome dell'attività nel pannello sinistropannello sinistro
  2. nella parte superiore del pannello destropannello destroIl pannello destro contiene i dettagli di un'attività o di una conversazione.

per togliere il "Mi piace", clicca di nuovo sull'icona del pollice in su.

Puoi aggiungere un "Mi piace" a:

  • attività
  • commenticommentiCommenta un'attività o una conversazione per offrire aiuto, rispondere alle domande e contribuire a far progredire il lavoro. delle attività
  • allegatiallegatiUn file allegato a un'attività o a una conversazione. delle attività
  • completamento delle attività

inoltre, riceverai una notifica nel feed attività della Posta in arrivo quando riceverai un "Mi piace".

Etichette

Le etichette ti permettono di dare alle attività un contesto aggiuntivo o di raggruppare attività simili per una facile visualizzazione.

Potresti usare un'etichetta per monitorare lo stato di un'attività o per categorizzarla.

etichetta nel pannello destro

Le etichette di un'attività specifica appariranno sotto a Progetti.

clicca sul nome dell'etichetta per visualizzare un elenco completo delle attività ad essa associate.

icona a tre puntini

Per aggiungere un'etichetta a un'attività:

  1. clicca sull'icona con i tre puntini nella parte superiore del pannello destro per visualizzare un menu a tendina
  2. seleziona Aggiungi etichette

premi Tab+T per visualizzare rapidamente il campo delle etichette.

Per rimuovere un'etichetta da un'attività:

passa il cursore sul nome dell'etichetta e clicca X.

Creare etichette

Scegli Aggiungi un'altra etichetta da + nelle Etichette con cui potrai creare una nuova etichetta per offrire alle tue attività un contesto migliore.

aggiungi etichetta

creare etichetta

Per creare una nuova etichetta:

  1. inserisci il nome della tua etichetta
  2. seleziona +Crea etichetta per la nuova etichetta

quando scrivi il nome dell'etichetta, apparirà un menu a tendina di etichette esistenti con nomi simili. Seleziona un'etichetta dal menu a tendina se vuoi aggiungere l'attività a un'etichetta esistente.

Rinominare o eliminare etichette

Rimuovere o eliminare

Clicca sul nome dell'etichetta e verrai reindirizzato alla pagina delle attività associate a quell'etichetta.

Per rinominare o eliminare un'etichetta:

  1. clicca sulla freccia a discesa per visualizzare le azioni dell'etichetta
  2. seleziona Rinomina etichetta dalle opzioni se vuoi rinominarla
  3. seleziona Elimina etichetta dalle opzioni se vuoi eliminarla

quando un'etichetta viene eliminata, tutti i suoi follower riceveranno una notifica via email con l'ID dell'etichetta eliminata. Se l'eliminazione è avvenuta per errore, chiunque può contattarci con l'ID e provvederemo a ripristinare l'etichetta.

Autorizzazioni delle etichette

  • Le etichette associate a un'attività privata possono essere cercate dall'incaricato e dai follower di quell'attività
  • Le etichette associate alle attività di un progetto privato possono essere cercate dai membri di quel progetto
  • Tutti le etichette possono essere cercate tramite l'API

Colore delle etichette

Usa i colori per rendere le tue etichette più riconoscibili.

Per modificare il colore di un'etichetta:

  1. clicca sul nome dell'etichetta dal pannello destro (o dal pannello principale). Un elenco di attività associate all'etichetta apparirà pannello principale.
  2. clicca sulla freccia a discesa dall'intestazione
  3. seleziona Imposta colore evidenziatore In questo modo, il nome dell'etichetta apparirà colorato nel pannello principale e in quello destro

Usare le etichette o i campi personalizzati

Le etichette e i campi personalizzati ti consentono di categorizzare, filtrare e identificare le informazioni su Asana. Ti consigliamo di usare i campi personalizzati per un uso standard in tutta l'organizzazione perché sono più visibili e affidabili, mentre le etichette sono più informali. Ecco alcuni esempi per aiutarti a decidere:

Usa i campi personalizzati se:

  • vuoi aggiungere dati specifici a tutte le attività di un progetto
  • hai informazioni standard che hai bisogno di monitorare nelle attività dei progetti (per esempio, livello di priorità, costi di tempo, fase di lavoro)
  • vuoi assicurarti che i tuoi colleghi del team riportino informazioni specifiche per ogni attività di un progetto
  • hai bisogno di ordinare o cercare per campi di dati specifici

Usa le etichette se:

  • hai bisogno di un'etichettatura ad-hoc, hai opzioni illimitate, o non hai la sicurezza di quello che deve essere etichettato al momento della creazione
  • vuoi vedere l'etichetta dalla sezione Le mie attività
  • devi contrassegnare solo alcune attività di un progetto
  • vuoi contrassegnare i modelli di attività

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