Campi ed etichette delle attività
- Vai a
- Pannello dei dettagli dell'attività
- Contrassegnare le attività come completate e non completate
- Date e orari di scadenza
- Attività ricorrenti
- Progetti associati a un'attività
- Descrizione dell'attività
- Mi piace
- Etichette
Pannello dei dettagli dell'attività
Puoi cercare e modificare tutti i campi delle attività dal pannello dei dettagli dell'attività. Clicca su un'attività qualsiasi e vedrai le relative informazioni nel pannello dei dettagli.
Cosa puoi fare nella parte superiore del pannello dei dettagli dell'attività
- Contrassegnare l'attività come completata o non completata.
- Mettere Mi piace all'attività.
- Caricare file.
- Aggiungere sottoattività.
- Copiare l'URL dell'attività.
- Monitorare il tempo impiegato per svolgere l'attività.
- Visualizzare l'attività a schermo intero.
- Accedere alle opzioni aggiuntive dell'attività.
Come compilare i campi di un'attività
- Modifica il nome dell'attività. Spesso, il nome di un'attività indica l'azione da svolgere descritta nell'attività.
- Aggiungi un incaricato.
- Imposta una data di scadenza.
- Aggiungi l'attività a un progetto.
- Aggiungi le dipendenze dell'attività.
- Aggiungi etichette e visualizza i campi personalizzati.
- Aggiungi una descrizione per dare più contesto all'attività.
- Pubblica un commento.
- Aggiungi o rimuovi collaboratori.
Contrassegnare le attività come completate o non completate
Contrassegna un'attività come completata per indicare di averla terminata.
Puoi contrassegnare un'attività come completata:
- cliccando sull'icona del segno di spunta nel pannello principale
- cliccando sul pulsante Contrassegna come completata nel pannello dei dettagli dell'attività
Se c'è ancora del lavoro da fare, puoi contrassegnare di nuovo un'attività come non completata cliccando sul segno di spunta o sul pulsante Completata.
per impostazione predefinita, solo le attività non completate appariranno nella sezione Le mie attività e nei progetti. Puoi cambiare la vista per mostrare le attività completate. Quando le attività completate sono visibili, puoi contrassegnare un'attività come non completata dal pannello principale.
Date di scadenza, orari di scadenza e intervalli di date delle attività
Imposta una data di scadenza, un'ora di scadenza o un intervallo di date per far sapere ai colleghi del team quando un'attività deve essere completata.
Aggiungere una data di scadenza e un'ora di scadenza
Per aggiungere una data di scadenza, vai a Data di scadenza e inserisci una data o selezionala dal calendario. Per aggiungere un'ora di scadenza, clicca sull'orologio nel calendario e aggiungi un orario.
Date e orari di inizio
Le date e gli orari di inizio sono disponibili per i clienti Asana Premium, Business ed Enterprise
Le date e gli orari di inizio delle attività consentono ai team con flussi di lavoro complessi di pianificare efficacemente le attività su più giorni e anche al minuto.
Come aggiungere una data e un'ora di inizio
- Clicca sul campo Data di scadenza.
- Clicca sulla data di inizio e di scadenza desiderate o inseriscile manualmente.
- Clicca sull'icona Aggiungi l'ora nella parte inferiore del calendario e seleziona l'ora di inizio e di fine.
Visualizzerai l'intervallo di date nell'attività.
Per impostazione predefinita, le date delle attività saranno sostituite dalla data corrente se:
- imposti un'ora di inizio senza una data o un'ora di scadenza
- imposti un'ora di inizio e di scadenza senza la data
- rimuovi la data di scadenza dopo aver impostato l'intervallo di date
- imposti solo un'ora di inizio o una data di inizio
Attività ricorrenti
Se hai un'attività che devi completare periodicamente, puoi impostarla come attività ricorrente.
quando imposti un'attività ricorrente, questa apparirà sul tuo calendario solo per la prossima scadenza dell'attività, non per ogni singola scadenza futura dell'attività ricorrente. Quando contrassegni un'attività ricorrente come completata, verrà duplicata per la prossima data di scadenza impostata. L'intervallo che hai impostato per la ricorrenza della tua attività determinerà la nuova data di scadenza
tutti i campi (eccetto i commenti dell'attività) vengono copiati quando un'attività ricorrente si copia, incluse le sottoattività.
Come impostare un'attività ricorrente
- Clicca sul campo Data di scadenza.
- Seleziona Imposta ripetizione.
- Clicca sui giorni in cui vuoi che l'attività si ripeta.
- Potrai impostare le attività ricorrenti con frequenza settimanale, mensile, annuale, periodica o personalizzata.
se imposti la ripetizione di un'attività principale, non farlo anche per le sue sottoattività, poiché verrebbero duplicate in modo esponenziale.
le date di scadenza per le attività ricorrenti sono determinate dalla data in cui l'attività è stata completata l'ultima volta.
Suggerimenti rapidi per le attività ricorrenti
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Se vuoi che un'attività si ripeta nei giorni feriali, imposta l'attività da ripetere su Ogni settimana poi seleziona le caselle LMMGV.
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Se vuoi che un'attività si ripeta con cadenza trimestrale, imposta l'attività da ripetere su Ogni mese e poi seleziona un intervallo di tre mesi.
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Se vuoi che un'attività si ripeta con cadenza semestrale, imposta l'attività da ripetere su Ogni mese e poi seleziona un intervallo di sei mesi.
Puoi anche interrompere la ripetizione di un'attività ricorrente cliccando sull'opzione Rimuovi ripetizione. In alternativa, puoi interrompere la ripetizione di un'attività ricorrente rimuovendo la data di scadenza dall'attività
Progetti associati a un'attività
Un'attività può far parte di massimo 20 progetti. Puoi vedere tutti i progetti a cui appartiene un'attività nel campo progetti nel pannello dei dettagli dell'attività.
I progetti associati a un'attività appariranno sotto la data di scadenza nel pannello dei dettagli dell'attività. Puoi anche vedere a quale sezione del progetto appartiene un'attività. Per aggiungere l'attività a un altro progetto, passa il cursore sul nome del progetto nel pannello dell'attività, e clicca sul Aggiungi ai progetti. Per rimuovere un'attività da un progetto, clicca su x accanto al nome del progetto.
Vedrai l'attività in ogni progetto a cui è associata. Questo è utile quando un'attività contribuisce al raggiungimento di obiettivi concomitanti e quando la sua data di scadenza e il completamento sono rilevanti per più progetti.
L'attività sarà inclusa in tutti questi progetti contemporaneamente e non verrà duplicata. Se completi l'attività in un progetto, sarà completata in tutti i progetti a cui è associata.
premi
Tab+Pper visualizzare rapidamente il campo del progetto.
Descrizione dell'attività
Le descrizioni delle attività consentono di descrivere, fornire indicazioni o aggiungere altro contesto a un'attività. Il campo della descrizione si trova nel pannello dei dettagli dell'attività di ciascuna attività.
Per modificare la descrizione dell'attività clicca sull'icona + per aprire la barra degli strumenti a selezione multipla. Puoi modificare il testo della descrizione utilizzando paragrafi, titoli ed elenchi. Inoltre, puoi aggiungere immagini in linea con il testo e incorporare contenuti multimediali da luoghi virtuali come YouTube e Figma.
le descrizioni delle attività supportano testo RTF ed emoji.
Mi piace
Aggiungi un "Mi piace" per confermare, approvare o apprezzare rapidamente il lavoro di un collega del team.
Aggiungere un "Mi piace" a un'attività
Clicca sull'icona del pollice in su nel pannello dei dettagli dell'attività.
puoi anche aggiungere un "Mi piace" alle attività tramite le notifiche della posta in arrivo.
Quando aggiungi un "Mi piace" a un'attività, apparirà:
- accanto al nome dell'attività nel pannello principale
- nella parte superiore del pannello dei dettagli dell'attività
per togliere il "Mi piace", clicca di nuovo sull'icona del pollice in su.
Puoi aggiungere un "Mi piace" a:
- Attività
- commenti alle attività
- allegati delle attività
- attività completate
inoltre, riceverai una notifica nel feed attività della posta in arrivo quando qualcuno metterà un Mi piace.
Etichette
Le etichette ti permettono di dare alle attività un contesto aggiuntivo o di raggruppare attività simili per una facile visualizzazione. Puoi usare un'etichetta per monitorare lo stato di un'attività o per categorizzarla. Le etichette di un'attività specifica appariranno sotto ai progetti.
clicca sul nome dell'etichetta per visualizzare un elenco completo delle attività a essa associate.
Come aggiungere un'etichetta a un'attività
- Clicca sull'icona con i tre puntini.
- Seleziona Aggiungi etichette.
- Seleziona un'etichetta esistente o creane una nuova.
premi
Tab+Tper visualizzare rapidamente il campo delle etichette.
Per rimuovere un'etichetta da un'attività, passa il cursore sul nome dell'etichetta e clicca su X.
Rinominare o eliminare etichette
Clicca sul nome dell'etichetta per visualizzare un'altra pagina che contiene un elenco delle attività a essa associate.
Come rinominare o eliminare un'etichetta
- Clicca sulla freccia a discesa.
- Seleziona Rinomina etichetta per rinominarla.
- Seleziona Rimuovi etichetta per rimuoverla.
quando un'etichetta viene eliminata, tutti i suoi follower riceveranno una notifica via email con l'ID dell'etichetta eliminata. Se l'eliminazione è avvenuta per errore, chiunque può contattarci con l'ID e provvederemo a ripristinarla.
Autorizzazioni delle etichette
- Le etichette associate a un'attività privata possono essere cercate dall'incaricato e dai collaboratori di quell'attività.
- Le etichette associate alle attività di un progetto privato possono essere cercate dai membri di quel progetto.
- Tutti le etichette possono essere cercate tramite l'API.
Usare le etichette o i campi personalizzati
Le etichette e i campi personalizzati ti consentono di categorizzare, filtrare e identificare le informazioni su Asana. Ti consigliamo di usare i campi personalizzati per un uso standard in tutta l'organizzazione perché sono più visibili e affidabili, mentre le etichette sono più informali. Ecco alcuni esempi per aiutarti a decidere:
Usa i campi personalizzati se:
- vuoi aggiungere dati specifici a tutte le attività di un progetto
- hai informazioni standard che hai bisogno di monitorare nelle attività dei progetti (per esempio, livello di priorità, costi di tempo, fase di lavoro)
- vuoi assicurarti che i tuoi colleghi del team riportino informazioni specifiche per ogni attività di un progetto
- hai bisogno di ordinare o cercare per campi di dati specifici
Usa le etichette se:
- hai bisogno di un sistema di etichettatura ad-hoc, hai opzioni illimitate o non sai esattamente quello che deve essere etichettato al momento della creazione
- vuoi vedere l'etichetta dalla sezione Le mie attività
- devi contrassegnare solo alcune attività di un progetto
- vuoi contrassegnare i modelli di attività
Apprendi le basi della gestione delle attività nel nostro webinar (in inglese) Fondamenti di Asana. Iscriviti ora
