Dipendenze delle attività

Con le dipendenze delle attività, puoi contrassegnare un'attività come in attesa di un'altra attività.

Le dipendenze sono le relazioni tra le attività che determinano l'ordine in cui queste devono essere svolte.

I team con flussi di lavoro collaborativi possono vedere facilmente quali attività stanno aspettando dagli altri e sapere quando iniziare la loro parte del lavoro.

Quando la prima attività viene completatacompletataContrassegnare un'attività con un segno di spunta per indicare che è stata portata a termine., l'incaricatoincaricatoLa persona responsabile dell'attività o della sottoattività. Asana consente un incaricato per attività o sottoattività. di quella successiva riceverà una notifica che lo avvisa che può iniziare a lavorare all'attività.

Le dipendenze sono disponibili per tutti i clienti Premium, Business ed Enterprise customers.

Contrassegnare le attività come dipendenti da altre

Contrassegnare le attività come dipendenti da altre

Per contrassegnare le attività come dipendenti da altre:

  1. clicca su un'attività e poi su Aggiungi dipendenze nella barra laterale

aggiungere dipendenze

Poi:

  1. inizia a scrivere il nome dell'attività che desideri sia l'attività precedente
  2. seleziona l'attività che appare nei suggerimenti del completamento automatico
  3. questa attività ora mostrerà quale attività è Bloccata da

il banner di indicazione apparirà solo nel riquadro destro dell'attività dipendente.

Creare le dipendenze nella cronologia

Puoi impostare le dipendenze direttamente nella tua cronologia cliccando sull'icona connettore che appare quando passi con il mouse su un'attività e poi trascinandola su un'altra attività.

Gif creazione dipendenze

Per creare le dipendenze nella cronologia:

  • clicca sull'icona connettore quando passi con il mouse su un'attività
  • trascina il connettore sull'attività che desideri contrassegnare come Dipendente da

Dipendenze multiple

Una singola attività può dipendere da più attività e più attività possono dipendere da una singola attività.

attività precedente bloccante

L'attività precedente ora mostrerà le attività che sta bloccando, indicando che altre attività sono in attesa di essere completate. Se una singola attività dipende da più attività, ciascuna attività precedente verrà visualizzata nel riquadro destro dell'attività dipendente.

per rimuovere una dipendenza, passa il mouse su un banner di indicazione esistente e clicca sul simbolo X che appare.

Notifiche

L'incaricato dell'attività dipendente riceverà notifiche per le seguenti azioni:

  • l'attività precedente viene contrassegnata come completata
  • la data di scadenza dell'attività precedente viene modificata o rimossa

notifiche

se un'attività dipende da più attività, riceverai una sola notifica quando tutte le attività precedenti sono state completate.

Spostamento automatico delle date delle attività dipendenti

Le date delle attività precedenti e quelle dipendenti possono essere aggiornate automaticamente se viene apportata una modifica che causa una sovrapposizione delle date di una qualsiasi delle attività. Questo può essere fatto nella vista Cronologia. Questa funzione ignora automaticamente i fine settimana. Hai anche la possibilità di disattivare lo spostamento automatico delle date.

Affinché lo spostamento automatico funzioni è necessario che:

  • un'attività sia stata contrassegnata come dipendente da un'altra
  • le attività precedenti e quelle dipendenti abbiano date di scadenza impostate (funziona anche se le attività hanno sia date di inizio che di scadenza)
  • le modifiche a una qualsiasi delle attività causino una sovrapposizione delle date
  • la modifica della data sia stata effettuata nella cronologia: se l'aggiornamento di un'attività viene effettuato da Le mie attività, Posta in arrivo o qualsiasi altra vista del progetto che non sia quella Cronologia (come Elenco, Bacheca o Calendario), le attività interessate non verranno aggiornate automaticamente.
  • le attività siano contrassegnate come non completate (le modifiche alle date non avranno alcun impatto sulle attività completate)

per impostazione predefinita, questa funzionalità non si applica alle attività secondarie. Puoi contrassegnare le attività secondarie come dipendenti dall'attività principale se desideri utilizzare lo spostamento automatico per le attività secondarie.

Come funziona lo spostamento automatico delle date

Puoi utilizzare lo spostamento automatico durante l'aggiornamento delle date dalla cronologia del progetto.

Gif che mostra come le date vengono aggiornate automaticamente nella cronologia

Lo spostamento automatico delle date funzionerà per le attività precedenti e dipendenti.

  • Una modifica alla data di un'attività precedente aggiornerà la data dell'attività dipendente quando provoca una sovrapposizione.
  • Una modifica alla data di un'attività dipendente aggiornerà la data dell'attività precedente quando causa una sovrapposizione.

Qualsiasi modifica alla data di inizio apportata tramite la funzione di spostamento automatico delle date di dipendenza modifica anche la data di scadenza della stessa attività (e viceversa).

La funzione di spostamento automatico delle date di dipendenza ignora automaticamente i fine settimana. Inoltre, funziona per le modifiche che spostano le date avanti o indietro.

  • Quando una data viene spostata in avanti, un'attività precedente può spostare in avanti anche le attività dipendenti. Se è invece la data di un'attività dipendente a essere posticipata, la cosa non influirà sulle attività precedenti.
  • Quando una data viene spostata indietro, un'attività dipendente può spostare indietro anche un'attività precedente. Tuttavia, se la data di un'attività precedente viene spostata indietro, ciò non influirà sulle attività dipendenti.

le attività possono essere contrassegnate come dipendenti da attività a loro volta dipendenti da altre attività. Lo spostamento automatico delle date funzionerà anche per le attività nell'ambito di tali catene di dipendenze. Inoltre, verranno aggiornati anche i traguardi e le sottoattività se fanno parte di una catena di dipendenze.

Esempi di spostamento automatico delle date

Un'attività precedente ha come data di scadenza il 29 aprile e ha due attività dipendenti: la prima ha come data di scadenza il 3 maggio, la seconda il 6 maggio.

Animazione di una cronologia nella quale viene spostata un'attività precedente e viene aggiornata una dipendenza

Se l'attività precedente viene aggiornata al 3 maggio, la prima attività dipendente verrà aggiornata al 4 maggio, mentre la seconda non verrà aggiornata, poiché non vi è alcuna sovrapposizione con il 6 maggio.

Un'attività precedente ha come data di scadenza il 24 aprile e ha due attività dipendenti: la prima ha come data di scadenza il 4 maggio, la seconda il 6 maggio.

Animazione di una cronologia nella quale viene spostata un'attività precedente e nessuna dipendenza viene aggiornata

Se l'attività precedente viene aggiornata al 20 aprile, nessuna delle attività dipendenti verrà aggiornata, poiché non vi è sovrapposizione con le rispettive date di scadenza.

Un'attività precedente ha come data di scadenza il 25 aprile e ha due attività dipendenti: la prima ha come data di scadenza il 29 aprile, la seconda il 5 maggio.

Animazione di una cronologia nella quale viene spostata un'attività dipendente e viene aggiornata quella precedente

Se la data di scadenza della prima attività dipendente viene spostata al 22 aprile, quella dell'attività precedente verrà aggiornata al 21 aprile. La seconda attività dipendente non verrà aggiornata, poiché non vi è alcuna sovrapposizione con il 5 maggio.

Disattivazione dello spostamento automatico delle date

Per impostazione predefinita, lo spostamento delle date è attivo per team e organizzazioni Asana Premium. Se desideri impedire l'aggiornamento automatico delle date, puoi disattivarlo per progetti specifici dalla vista Cronologia.

Spostamento automatico nella cronologia

Dalla vista Cronologia:

clicca sull'icona coi tre puntini e attiva o disattiva la funzione "Previeni conflitti di dipendenza"

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