Azioni disponibili all'interno delle attività

Le attività sono l'unità di base con cui si gestiscono le azioni su Asana. Puoi creare nuove attività, duplicarne di già esistenti, unirne due, stamparne o cancellarne una.

I nomi delle attività sono elencati nel pannello principale. Clicca su un'attività per caricarne i dettagli nel pannello dei dettagli dell'attività.

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Creare attività

Crea rapidamente delle attività digitandole in un elenco nel pannello principale o utilizzando la scorciatoia di aggiunta rapida. Puoi anche creare attività inviando un messaggio da qualsiasi indirizzo email associato al tuo account o dai tuoi dispositivi iOS e Android.

I nomi delle attività indicano spesso l'azione da compiere, mentre le informazioni più specifiche vengono inserite nella descrizione dell'attività, un campo modificabile nel pannello dei dettagli delle attività, e nei commenti.

Creare attività in un elenco

Pensa al pannello principale di Asana come a un editor di testo. Crea e modifica le attività digitandole nel pannello principale.

se non assegni un nome a un'attività, verrà eliminata automaticamente. Se desideri mantenere un'attività vuota, aggiungi uno spazio nel campo del titolo.

Aggiungere un'attività dalla vista elenco

Usare il pulsante Aggiunta rapida

Usa il pulsante Aggiunta rapida per creare facilmente un'attività ovunque ti trovi su Asana.

premi Tab+Q per aprire la finestra di dialogo di aggiunta rapida.

i campi personalizzati disponibili appariranno nel menu di aggiunta rapida quando aggiungerai l'attività a un progetto che li utilizza.

Autorizzazioni delle attività

Scopri di più sulle autorizzazioni delle attività e su come modificarle nella sezione relativa alle autorizzazioni.

se ti scordi di assegnare l'attività a un incaricato o a un progetto, verrà assegnata a te per impostazione predefinita, in modo che tu possa trovarla nell'elenco Le mie attività.

Azioni disponibili all'interno delle attività

Traguardi

I traguardi sono disponibili per tutti i clienti Premium, Business ed Enterprise.

I traguardi sono dei momenti specifici nella cronologia di un progetto. Vengono usati per monitorarne l'avanzamento e verificare il raggiungimento delle fasi più importanti per la sua riuscita. In Asana, costituiscono un nuovo tipo di attività. Questo significa che qualsiasi attività che viene monitorata in un progetto può essere contrassegnata come traguardo.

Creare un traguardo

Puoi anche convertire le attività esistenti in traguardi.

Duplicare le attività

puoi duplicare solo un'attività alla volta.

Unire le attività duplicate

Se un'attività è molto simile a un'altra, puoi unirle dal pannello dei dettagli dell'attività.

Arriverai così all'altra attività (il progetto relativo verrà caricato nel pannello principale). Troverai l'opzione Annulla nella parte superiore del pannello principale.

Le etichette, i collaboratori e i Mi piace dell'attività duplicata verranno aggiunti all'attività principale. L'attività duplicata verrà contrassegnata come completata e accanto al suo nome apparirà la parola [Duplicata].

Le seguenti persone riceveranno una notifica relativa all'unione via email (se hanno attivato le notifiche email) o nella posta in arrivo di Asana:  

• i collaboratori dell'attività duplicata
• la persona che ha creato l'attività e l'incaricato dell'attività principale

gli allegati dell'attività duplicata non verranno aggiunti all'attività principale.

Copiare il link dell'attività

Copia l'URL dell'attività per condividerla facilmente con i tuoi colleghi.

Convertire un'attività in progetto

in organizzazioni, puoi selezionare anche il team in cui il progetto deve essere creato. Per impostazione predefinita, il progetto verrà creato nello stesso team dell'attività originale.

Il tuo nuovo progetto

Dopo che un'attività è stata convertita in progetto, la maggior parte dei dettagli relativi verranno convertiti nel nuovo progetto.

Campo originale:	Nuovo campo:
Nome dell'attività	Nome del progetto
Incaricato dell'attività	Titolare del progetto
Collaboratori dell'attività	Membri del progetto
sottoattività	Attività principali

Inoltre, un link all'attività originale verrà incluso nella descrizione del progetto.

Gli allegati e i commenti dell'attività non verranno convertiti e resteranno nell'attività originale.

L'attività originale

Un link al nuovo progetto verrà inserito nel pannello destro dell'attività originale.

Autorizzazioni

Dopo che un'attività è stata convertita in un progetto, il nuovo progetto erediterà le autorizzazioni dell'attività originale.

• Un'attività pubblica verrà convertita in un progetto pubblico.
• Un'attività privata verrà convertita in un progetto privato.

Un'attività privata e riservata a un gruppo di membri verrà convertita:

• in un progetto pubblico in uno spazio di lavoro, team o organizzazione gratuiti
• in un progetto privato e riservato a un gruppo di membri in uno spazio di lavoro, team o organizzazione Premium

Come aggiungere un'attività a un progetto

puoi anche usare la scorciatoia Tab + P per aggiungere l'attività a un altro progetto.

Stampare un'attività

È possibile stampare un'attività specifica e i relativi dettagli.

scopri come stampare un elenco completo di attività qui.  

Modalità schermo intero

Attiva la modalità a schermo intero se vuoi concentrarti su una singola attività o per fare una presentazione durante una riunione.

Selezione multipla

La selezione multipla è un metodo facile ed efficiente per eseguire azioni su più attività contemporaneamente.

Per selezionare più attività da una vista elenco nel riquadro principale, utilizza uno dei seguenti metodi:

Clic + Maiusc + Clic

• Clicca sulla prima attività presente nella tua selezione.
• Tieni premuto il tasto Maiusc sulla tastiera.
• Clicca sull'ultima attività presente nella tua selezione.

Clic + Maiusc + Frecce

• Clicca sulla prima attività presente nella tua selezione.
• Tieni premuto il tasto Maiusc sulla tastiera.
• Usa le frecce su o giù per selezionare le attività adiacenti.

Clic + Trascina

• Clicca sulla prima attività presente nella tua selezione.
• Trascina il mouse sull'ultima attività presente nella tua selezione.

Ctrl/Cmd + Clic (per attività non adiacenti)

• Tieni premuto il tasto CTRL o ⌘ sulla tastiera.
• Clicca sulle attività che desideri.

una volta che hai selezionato più attività, puoi modificare in blocco l'incaricato, la data di scadenza o i campi personalizzati.

Ricorda che puoi usare i tasti di scelta rapida per eseguire la maggior parte delle azioni elencate sopra.

puoi anche trascinare e rilasciare le attività selezionate nel pannello principale per spostarle in un'altra sezione del progetto

Eliminare le attività

Se crei un'attività per errore o decidi che non è più necessaria, puoi eliminarla.

Esistono due modi per eliminare un'attività:

• dal pannello principale: clicca/seleziona l'attività desiderata e premi Tab+Backspace sulla tua tastiera
• dal pannello dei dettagli delle attività: clicca sull'icona con tre puntini e seleziona Elimina attività dal menu a discesa

Vista elementi eliminati

La vista elementi eliminati consente alla persona che ha creato o eliminato l'attività, la sottoattività o il messaggio di ripristinarli. È l'equivalente del cestino del tuo computer.

per trovare gli elementi eliminati, è necessario innanzitutto aggiungere un progetto, team o portfolio ai preferiti. La vista Elementi eliminati si trova infatti nella sezione Preferiti nella barra laterale.

Gli elementi eliminati o creati verranno caricati nel pannello principale.

nella vista Elementi eliminati troverai anche i messaggi eliminati.

Elementi eliminati nelle viste di ricerca

Puoi includere o escludere gli elementi eliminati da qualsiasi vista ricerca.