Azioni delle attività

Le attività sono l'unità di base con cui si gestiscono le azioni su Asana. Puoi creare nuove attività, duplicarne di già esistenti, unirne due, stamparne o cancellarne una.

I nomi delle attività sono elencati nel pannello principale. Clicca su un'attività per caricarne i dettagli nel pannello dei dettagli delle attività.

Creare attività

Crea rapidamente delle attività scrivendole in un elenco nel pannello principale o utilizzando la scorciatoia Aggiunta rapida. Puoi inoltre creare attività inviando un messaggio da qualsiasi indirizzo email associato al tuo account o dai tuoi dispositivi iOS e Android.

I nomi delle attività indicano spesso l'azione da compiere, mentre le informazioni più specifiche vengono inserite nella descrizione dell'attività, un campo modificabile nel pannello dei dettagli delle attività, e nei commenti.

Scrivere le attività in un elenco

Pensa al pannello principale di Asana come a un editor di testo. Crea e modifica le attività scrivendo nel pannello principale.

un'attività si cancellerà automaticamente se non le viene assegnato un nome. Se desideri mantenere un'attività vuota, aggiungi uno spazio nel campo del titolo.

Aggiungere un'attività dalla vista Elenco

Usare Aggiunta rapida

Usa Aggiunta rapida per creare facilmente un'attività ovunque ti trovi su Asana.

premi TAB+Q per aprire la finestra di dialogo di aggiunta rapida.

i campi personalizzati disponibili appariranno nel menu di Aggiunta rapida quando aggiungerai l'attività a un progetto che li utilizza.

Autorizzazioni delle attività

Scopri di più sulle autorizzazioni delle attività e su come adattarle nella sezione relativa alle autorizzazioni.

se ti scordi di assegnare l'attività a un incaricato o a un progetto, verrà assegnata a te per impostazione predefinita, in modo che tu possa trovarla nell'elenco Le mie attività.

Azioni dell'attività

Duplicare le attività

puoi duplicare solo un'attività alla volta.

Unire le attività duplicate

Se un'attività è molto simile a un'altra, puoi unirle dal pannello dei dettagli dell'attività.

Arriverai così all'altra attività (il progetto relativo verrà caricato nel pannello principale). Troverai l'opzione Annulla nella parte superiore del pannello principale.

Le etichette, i collaboratori e i Mi piace dell'attività duplicata verranno aggiunti all'attività principale. L'attività duplicata verrà contrassegnata come completata e accanto al suo nome apparirà la parola [Duplicata].

Le seguenti persone riceveranno via email una notifica relativa all'unione (se hanno attivato le notifiche email) o nella Posta in arrivo di Asana:  

• i collaboratori dell'attività duplicata
• la persona che ha creato l'attività e l'incaricato dell'attività principale

gli allegati dell'attività duplicata non verranno aggiunti all'attività principale.

Copiare il link dell'attività

Copia l'URL dell'attività per condividerla facilmente con i tuoi colleghi.

Convertire un'attività in progetto

in Organizzazioni, puoi selezionare anche il team in cui il progetto deve essere creato. Per impostazione predefinita, il progetto verrà creato nello stesso team dell'attività originale.

Il tuo nuovo progetto

Dopo che un'attività è stata convertita in progetto, la maggior parte dei dettagli relativi verranno convertiti nel nuovo progetto.

Campo originale:	Nuovo campo:
Nome attività	Nome del progetto
Descrizione del progetto	Descrizione del progetto
Incaricato dell'attività	Titolare del progetto
CollaboratoriCollaboratori dell'attività	Membri del progetto
Sottoattività	Attività principali

Inoltre, un link all'attività originale verrà incluso nella descrizione del progetto.

Gli allegati e i commenti dell'attività non verranno convertiti e resteranno nell'attività originale.

L'attività originale

Un link al nuovo progetto verrà inserito nel pannello destro dell'attività originale.

Autorizzazioni

Dopo che un'attività è stata convertita in un progetto, il nuovo progetto erediterà le autorizzazioni dell'attività originale.

• Un'attività pubblica verrà convertita in un progetto pubblico.
• Un'attività privata verrà convertita in un progetto privato.

Un'attività privata e riservata a un gruppo di membri verrà convertita:

• in un progetto pubblico in uno spazio di lavoro, team o organizzazione gratuiti
• in un progetto privato e riservato a un gruppo di membri in uno spazio di lavoro, team o organizzazione Premium

Come aggiungere un'attività a un progetto

puoi anche usare la scorciatoia Tab + P per aggiungere l'attività a un altro progetto.

Stampare un'attività

È possibile stampare un'attività specifica e i relativi dettagli.

scopri come stampare un elenco completo di attività qui.  

Modalità schermo intero

Attiva la modalità a schermo intero se vuoi concentrarti su una singola attività o per fare una presentazione durante una riunione.

Eliminare le attività

Se crei un'attività per errore o decidi che non è più necessaria, puoi eliminarla.

Esistono due modi per eliminare un'attività:

• dal pannello principale: clicca/seleziona l'attività desiderata e premi Tab+Backspace sulla tua tastiera
• dal pannello dei dettagli delle attività: clicca sull'icona con i tre puntini e seleziona Elimina attività dal menu a discesa

Vista elementi eliminati

La vista Elementi eliminati consente alla persona che ha creato o eliminato l'attività, la sottoattività o il messaggio di ripristinarli. È l'equivalente del cestino del tuo computer.

Gli elementi eliminati o creati verranno caricati nel pannello principale.

nella vista Elementi eliminati troverai anche i messaggi eliminati.

Elementi eliminati nelle viste di ricerca

Puoi includere o escludere gli elementi eliminati da qualsiasi vista Ricerca.