Nuovi modelli di progetto

Panoramica

I modelli personalizzati consentono di far risparmiare una notevole quantità di tempo al tuo team, grazie alla creazione di progetti standardizzati per ottimizzare il tuo flusso di lavoro. Con la versione precedente dei modelli di progetto, gli utenti hanno riscontrato diversi scenari non ideali, con conseguenti blocchi e rallentamenti nel lavoro. Il nuovo ed elegante generatore di modelli di progetto ti consente di avere subito una panoramica di tutti gli elementi e i fattori del tuo modello di progetto e di quello del tuo team.

I nuovi modelli di progetto consentono di creare modelli personalizzati e riutilizzabili per aiutare il tuo team ad avviare i nuovi progetti in soli pochi secondi, riuscendo a correggere le eventuali carenze riscontrate in precedenza.

Grazie alla possibilità di creare nuovi modelli di progetto da zero, sarai in grado di adattare in base alle tue preferenze le attività associate, i collaboratori e le cronologie.

Modelli di progetto legacy e nuovi modelli di progetto

In precedenza, gli utenti hanno riscontrato problemi con i modelli di progetto, che hanno a loro volta causato il rallentamento o il blocco dei flussi di lavoro. Le nuove funzionalità disponibili nei nuovi modelli di progetto correggono le carenze associate ai modelli di progetto originali.

Modelli di progetto legacy - ProblemiNuovi modelli di progetto - Soluzioni
Le attività venivano visualizzate come attività regolari nella sezione Le mie attività di un incaricato una volta assegnate a tale persona.Le attività assegnate in un nuovo modello di progetto non verranno visualizzate nella sezione Le mie attività dell'incaricato.
Le date all'interno di un modello sono statiche. Di conseguenza, i modelli creati visualizzano date di scadenza non aggiornate.I nuovi modelli di progetto mostreranno solo le date relative (per es. tre giorni dall'inizio del progetto) invece di visualizzare tutte le date.
Difficoltà a trovare nello stesso posto i modelli per i team specifici.Tutti i nuovi modelli di progetto di qualsiasi team verranno ora visualizzati nella pagina del team.

Creare un progetto utilizzando i modelli di progetto da un progetto esistente

Ospiti

  1. Clicca sull'icona della freccia accanto al titolo del progetto.
  2. Clicca su "Salva come modello".

Da qui, puoi assegnare un nome al tuo modello di progetto e condividerlo con il team. Puoi inoltre adattare le impostazioni della privacy del modello perché sia condiviso con il team, concedere al tuo team l'accesso in modifica o renderlo privato per i membri del progetto. Quando hai terminato, clicca su Crea nuovo modello.

Ospiti

Il tuo modello sarà ora generato, consentendoti di iniziare a crearlo e ad adattarlo alle tue esigenze.

Ospiti

Qui avrai la possibilità di aggiungere o modificare le attività, gli incaricati e le date di scadenza prefedinite.

Impostare le date di progetto in un modello personalizzato

Le date all'interno dei modelli di progetto sono relative. In questo modo è più facile monitorare le attività, mostrando il numero di giorni trascorsi dalla data di inizio o ancora mancanti alla data di fine del progetto.

Le date all'interno dei modelli di progetto vengono ora definite in base alla data di inizio o alla data di fine del progetto creato a partire dal modello.

Durante la creazione del modello di progetto, andando al selettore delle date è possibile impostare le date di inizio e/o le date di fine, in base alle quali Asana programmerà tutte le attività associate. Il selettore visualizzerà solo le date relative (per es. tre giorni dall'inizio del progetto).

Date relative

Impostare la data di riferimento

Imposta il tipo di pianificazione

Durante l'impostazione della pianificazione puoi:

  1. selezionare Dalla data di inizio del progetto per definire tutte le attività in base alla data di inizio del progetto al momento della creazione dal modello

  2. oppure selezionare Dalla data di scadenza del progetto per definire tutte le attività in base alla data di scadenza del progetto al momento della creazione dal modello

è disponibile anche l'opzione per non includere le date o per ignorare i fine settimana.

Una volta selezionate le date, è disponibile l'opzione per cliccare su Aggiungi l'ora nell'angolo in basso a sinistra della schermata del selettore di date. Da qui potrai scegliere l'ora di scadenza e la corrispondente ora di inizio.

Personalizzare il modello

I modelli possono essere adattati e personalizzati andando alla scheda Personalizza nell'angolo a destra del modello.

Contenuto del progetto

Da qui, potrai personalizzare per campi, moduli, modelli di attività e regole.

Inoltre, è disponibile l'opzione per aggiungere, modificare o rimuovere qualsiasi campo a tua scelta. Quando hai deciso le date delle attività e i campi personalizzati, clicca su Continua sulla sinistra del tuo modello di progetto.

le attività assegnate in un modello di progetto non verranno visualizzate nella sezione Le mie attività dell'incaricato.

Impostazioni del modello

Ospiti

Dalla sezione Impostazioni del modello, sono disponibili le seguenti opzioni:

  1. modificare il titolo del modello
  2. aggiungere una descrizione del modello
  3. selezionare il team con accesso al modello
  4. selezionare le impostazioni della privacy
  5. selezionare i collaboratori del modello di progetto

Impostazioni

i titolari dei modelli possono decidere se i membri possono modificare o usare i modelli di progetto.

Ospiti

  1. Chi dispone dei permessi Può modificare può aggiungere, modificare e rimuovere qualsiasi cosa dal modello.
  2. Chi invece dispone dei permessi Può usare può usare il modello per creare progetti, ma non può apportare nessuna modifica al modello.
  3. Ai membri può essere concesso l'accesso in qualità di nuovo titolare del modello.
  4. I membri possono anche essere rimossi da membri del modello.

Creare un progetto da zero utilizzando i modelli di progetto

Il generatore può anche essere utilizzato per creare un modello da zero.

  1. Crea un nuovo progetto.
  2. Seleziona Usa un modello.
  3. Scorri versi il basso fino alla sezione dei modelli personalizzati.
  4. Clicca su + Nuovo modello.

Nota: quando il tuo team ha creato il suo primo modello, puoi anche crearlo da zero dalla pagina del team, nella sezione dei modelli.

Nuovo modello

Rimuovere un modello

I modelli di progetto di un team qualsiasi possono essere facilmente visualizzati e identificati dalla pagina del team.

Da qui, i modelli possono essere semplicemente modificati e rimossi cliccando sull'icona con tre puntini nell'angolo in alto a destra del modello.

Eliminare modello

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