Stato di avanzamento del progetto e aggiornamenti dello stato

Panoramica

La sezione Panoramica offre una panoramica approfondita dello stato del progetto al quale stai lavorando. I resoconti sullo stato semplificano la creazione di aggiornamenti di stato dettagliati, ripetibili e di utilità pratica e la condivisione del tuo lavoro con gli stakeholder principali.

gif sezione panoramica

Visualizzazione statica della panoramica del progetto

Quando clicchi sulla scheda Panoramica del tuo progetto, ti apparirà una panoramica dello stato di avanzamento attuale.

stato di avanzamento

Cosa puoi fare dalla sezione Panoramica

  1. Controllare se il progetto è nei tempi previsti, a rischio, in ritardo o completato.
  2. Richiedere un aggiornamento di stato o aggiornare lo stato del progetto.
  3. Visualizzare o modificare i ruoli nel progetto.
  4. Visualizzare o modificare la data di scadenza del progetto o l'intervallo di date.
  5. Inviare Messaggi ai membri.

Panoramica dei traguardi, degli obiettivi e delle risorse principali

Dalla scheda Panoramica potrai inoltre visualizzare traguardi, obiettivi e risorse principali associate al tuo progetto.

panoramica dei traguardi

Cosa puoi fare dalla sezione Panoramica

  1. Visualizzare le risorse principali associate al progetto.
  2. Visualizzare o aggiungere un nuovo traguardo usando l'icona +.
  3. Visualizzare gli obiettivi associati al progetto.

potrai visualizzare solo i portfolio ai quali hai accesso. I portfolio sono disponibili per tutti gli utenti Business.

Aggiornamenti recenti dello stato

Dalla scheda Panoramica puoi dare una rapida occhiata agli aggiornamenti di stato precedenti con un diagramma a punti.

diagramma a punti

Dalla scheda Dashboard gli utenti potranno accedere a un diagramma del lavoro svolto per monitorare la velocità del team nel tempo e in quanto tempo portano a termine un lavoro. Personalizza i grafici per comparare le attività completate con quelle non completate e altro ancora. Consulta questo articolo per scoprire come mostrare le metriche delle prestazioni generali e dello stato di avanzamento di un progetto o per evidenziare eventuali problemi.

Come creare un aggiornamento di stato

Tutti i membri del progetto possono impostare uno stato per informare gli altri membri del progetto riguardo allo stato di avanzamento.

La struttura a blocchi composta da modelli ti consente di incorporare il lavoro svolto su Asana con un contesto narrativo che ne spieghi lo stato di avanzamento.

Creare il tuo aggiornamento di stato

creare un aggiornamento di stato

Come creare un aggiornamento di stato

  1. Clicca sull'icona Aggiorna stato nella vista Avanzamento del tuo progetto.
  2. Da qualsiasi vista progetto puoi anche selezionare un nuovo stato dal menu a discesa cliccando su Imposta stato se il progetto non ha uno stato, o cliccando sullo stato esistente.

la possibilità di aggiungere campi personalizzati al tuo aggiornamento di stato è una funzionalità Business.

schermata aggiornamento di stato

Cosa puoi fare dalla finestra Aggiornamento di stato

  1. Aggiungere un titolo.
  2. Inserire i dettagli relativi all'aggiornamento di stato, tra cui stato di avanzamento, nome del progetto, titolare del progetto e date del progetto.
  3. Scegliere quali campi personalizzati includere nell'aggiornamento.
  4. Aggiungere una nuova sezione.
  5. Aggiungere un riepilogo.
  6. Definire i passaggi successivi.
  7. Riportare i risultati ottenuti dall'ultimo aggiornamento.
  8. Trascinare gli elementi in evidenza nell'aggiornamento per aggiungere informazioni rilevanti.
  9. Una volta aggiunto l'aggiornamento, clicca sul pulsante blu Pubblica.

tieni presente che devi selezionare uno stato del progetto che sia nei tempi previsti, a rischio, in ritardo, in sospeso o completato prima di pubblicare un aggiornamento dello stato del progetto.

Aggiungere elementi in evidenza agli aggiornamenti dello stato

Puoi trascinare gli elementi in evidenza, ad esempio traguardi raggiunti o attività scadute nel tuo aggiornamento di stato per aggiungere informazioni rilevanti. L'aggiunta di questi elementi fornisce un approfondimento visivo relativo ai risultati ottenuti di recente o agli eventuali ostacoli che il tuo team dovrà affrontare.

Una volta aggiunti gli elementi in evidenza e pubblicato l'aggiornamento di stato, Asana ricorderà la struttura dei blocchi e l'ordinamento per gli aggiornamenti futuri.

ordinamento degli elementi in evidenza

puoi anche riordinare le sezioni Riepilogo, Che cosa abbiamo realizzato e Passaggi successivi trascinandole dove ritieni opportuno.

Aggiungere grafici a un aggiornamento di stato

Puoi aggiungere grafici al tuo aggiornamento di stato per offrire una rappresentazione visiva del lavoro svolto.

grafici

Promemoria per l'aggiornamento di stato

Tutti i giovedì, i titolari di un progetto riceveranno un'attività per aggiornare lo stato del progetto, con scadenza venerdì. Se sei il titolare di un progetto e non desideri ricevere questi promemoria, li puoi disattivare.

disattivare i promemoria degli aggiornamenti

Come disattivare i promemoria degli aggiornamenti dello stato

  1. Vai alla vista Aggiornamento di stato.
  2. Clicca sul pulsante Ricordami di aggiornare lo stato ogni venerdì.

gli aggiornamenti di stato appariranno nella panoramica e nei messaggi del progetto.

Stampare o eliminare un aggiornamento di stato

elimina stato

Come stampare o eliminare un aggiornamento di stato

  1. Clicca sui tre puntini accanto all'aggiornamento di stato.
  2. Clicca su Stampa aggiornamento di stato o Elimina aggiornamento di stato.

puoi eliminare solo i tuoi stati del progetto, non quelli pubblicati da altri.

Una nota sulla visualizzazione statica

Gli aggiornamenti di stato hanno lo scopo di fornire una visualizzazione statica dello stato del progetto in un dato momento. Per questo motivo, i dati vengono bloccati al momento della pubblicazione. Ciò include nome del progetto, campi personalizzati, nomi delle attività, date di scadenza e incaricati.

Ciò significa che se il nome o la data di scadenza di un'attività vengono modificati dopo la pubblicazione, l'aspetto dell'attività nell'aggiornamento non cambierà, in modo da consentirti di avere una visione completa del progetto in un dato momento.

Privacy

Tutte le persone aggiunte come collaboratori a un aggiornamento di stato potranno vedere tutti i contenuti del resoconto, anche se non hanno accesso al progetto.

Ciò significa che potranno vedere qualsiasi dettaglio o informazione relativa all'attività inclusa nel resoconto. Tuttavia, se cliccano su un'attività, un traguardo, ecc. che è parte di un progetto al quale non hanno accesso, visualizzeranno una pagina di richiesta d'accesso e non potranno accedere ai dati.

Contrassegnare un progetto come completato

I progetti possono essere completati, indipendentemente dall'esistenza di uno stato del progetto.

contrassegnare un progetto come completato

Come contrassegnare un progetto come completato

  1. Clicca sui tre puntini e seleziona l'opzione Completato dal menu a discesa.
  2. Clicca su Imposta stato se il progetto non ha uno stato o clicca sullo stato esistente per selezionare Completato dal menu a discesa.

un progetto completato dovrebbe essere contrassegnato come Completato nell'aggiornamento di stato anziché essere archiviato. Consigliamo di completare i progetti prima di archiviarli. Archiviare un progetto ti consente di concentrarti sui progetti in corso, ma lo stato del progetto non viene aggiornato.

contrassegnare un progetto come Completato aiuta a distinguerlo da tutti gli altri stati nel riepilogo dei progetti nei portfolio e nei resoconti.

Come contrassegnare un progetto come non completato

Una volta completato il progetto, la pagina della Panoramica avrà questo aspetto:

progetto con stato completato

Per contrassegnare un progetto come non completato, clicca su Completato per selezionare uno stato aggiornato dal menu a discesa.

notifiche

Gli utenti possono inoltre disattivare le notifiche per questo aggiornamento spuntando la casella nell'angolo in alto a destra.

Un progetto che è stato completato e archiviato viene visualizzato con lo stato Completato e riporterà un banner con la dicitura "Il progetto è archiviato".

Ripristina progetto

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