Stato di avanzamento del progetto e aggiornamenti di stato

Panoramica

La sezione Panoramica offre una visione statica e approfondita dello stato di qualsiasi progetto sul quale stai lavorando. I resoconti sullo stato semplificano la creazione di aggiornamenti di stato ricchi, ripetibili e fruibili e la condivisione del tuo lavoro con gli stakeholder principali.

gif sezione panoramica

Visualizzazione statica della panoramica del progetto

Quando clicchi sulla scheda Panoramica del tuo progetto, ti apparirà una visualizzazione statica dello stato di avanzamento attuale del progetto.

stato di avanzamento

Dalla sezione Panoramica puoi:

  1. controllare se il progetto è nei tempi previsti, a rischio o in ritardo
  2. richiedere un aggiornamento di stato
  3. aggiornare lo stato di un progetto
  4. visualizzare o modificare i ruoli nel progetto, la data di scadenza del progetto o l'intervallo di date
  5. inviare Messaggi ai membri

Panoramica dei traguardi, portfolio e campi personalizzati

Dalla scheda Panoramica potrai inoltre visualizzare traguardi, obiettivi e risorse principali associate al tuo progetto.

panoramica dei traguardi

Dalla sezione Panoramica puoi:

  1. visualizzare o aggiungere un nuovo traguardo utilizzando l'icona +
  2. visualizzare le risorse principali associate al progetto
  3. visualizzare gli obiettivi supportati dal progetto e ad esso associati

potrai visualizzare solo i portfolio ai quali hai accesso. I portfolio sono disponibili per tutti gli utenti Business.

Aggiornamenti recenti dello stato

Dalla scheda Panoramica puoi dare una rapida occhiata agli aggiornamenti di stato passati con un diagramma a punti.

diagramma a punti

Dalla scheda Panoramica puoi:

  • visualizzare gli aggiornamenti recenti di stato tramite il diagramma a punti che evidenzia lacune e monitora lo stato di avanzamento

Dalla scheda Dashboard gli utenti potranno accedere a un diagramma del lavoro svolto per monitorare la velocità del team nel tempo e in quanto tempo portano a termine un lavoro. Personalizza i grafici per comparare le attività completate con quelle non completate e altro ancora. Consulta questo articolo per scoprire come mostrare le metriche delle prestazioni generali e dello stato di avanzamento di un progetto o per evidenziare eventuali problemi.

Come creare un aggiornamento di stato

Tutti i membri del progetto possono impostare uno stato per informare gli altri project membersproject members riguardo allo stato di avanzamento.

La struttura a blocchi composta da modelli ti consente di incorporare il lavoro svolto su Asana con un contesto narrativo che ne spieghi lo stato di avanzamento.

Creare il tuo aggiornamento di stato

creazione di un aggiornamento di stato

Per creare un nuovo aggiornamento di stato:

  1. clicca sull'icona Aggiorna stato nella vista Avanzamento del tuo progetto

la possibilità di aggiungere campi personalizzati al tuo aggiornamento di stato è una funzionalità Business.

schermata aggiornamento di stato

Dalla finestra Aggiornamento di stato puoi:

  1. aggiungere un titolo
  2. inserire i dettagli relativi all'aggiornamento di stato, tra cui stato di avanzamento, nome del progetto, titolare del progetto e date del progetto
  3. scegliere quali campi personalizzati includere nell'aggiornamento
  4. aggiungere una nuova sezione
  5. inserire un riepilogo
  6. definire i passaggi successivi
  7. definire i risultati ottenuti dall'ultimo aggiornamento
  8. trascinare gli elementi in evidenza nell'aggiornamento per aggiungere informazioni rilevanti
  9. una volta inserito l'aggiornamento, clicca il pulsante blu Pubblica.

tieni presente che devi selezionare uno stato del progetto che sia nei tempi previsti, a rischio o in ritardo** prima di pubblicare un aggiornamento dello stato del progetto.

Aggiungere elementi in evidenza negli aggiornamenti di stato

Puoi trascinare gli elementi in evidenza, ad esempio traguardi o attività scadute nel tuo aggiornamento di stato per aggiungere informazioni rilevanti. L'aggiunta di questi elementi in evidenza dà un approfondimento visivo relativo ai risultati ottenuti o agli eventuali ostacoli che il tuo team dovrà affrontare.

Una volta aggiunti gli elementi in evidenza e pubblicato l'aggiornamento di stato, Asana ricorderà la struttura dei blocchi e l'ordinamento per gli aggiornamenti futuri.

ordinamento degli elementi in evidenza

puoi inoltre riordinare le sezioni Riepilogo, Che cosa abbiamo realizzato e Passaggi successivi trascinandole dove ritieni opportuno.

Aggiungere grafici a un aggiornamento di stato

Puoi aggiungere grafici al tuo aggiornamento di stato per offrire una rappresentazione visiva del lavoro svolto.

grafici

Promemoria per l'aggiornamento dello stato

Tutti i giovedì, i titolari di un progetto riceveranno un'attività per aggiornare lo stato del progetto, con scadenza venerdì. Se sei il titolare di un progetto e non desideri ricevere questi promemoria, li puoi disattivare.

disattiva i promemoria degli aggiornamenti

Per disattivare i promemoria degli aggiornamenti di stato:

  1. vai alla vista Aggiornamento di stato
  2. clicca il pulsante Ricordami di aggiornare lo stato ogni venerdì

gli aggiornamenti di stato appariranno nella panoramica e nei messaggi del progetto.

Stampare o eliminare un aggiornamento di stato

elimina stato

Per stampare o eliminare un aggiornamento di stato:

  1. clicca sui tre puntini accanto all'aggiornamento di stato
  2. clicca Stampa aggiornamento di stato o Elimina aggiornamento di stato

puoi eliminare solo i tuoi stati del progetto, non quelli pubblicati da altri.

Una nota sulla visualizzazione statica

Gli aggiornamenti di stato hanno lo scopo di fornire una visualizzazione statica dello stato del progetto in un dato momento. Per questo motivo, i dati vengono bloccati al momento della pubblicazione. Ciò include nome del progetto, campi personalizzati, nomi delle attività, date di scadenza e incaricati.

Ciò significa che se il nome o la data di scadenza di un'attività vengono modificati dopo la pubblicazione, l'aspetto dell'attività nell'aggiornamento non cambierà, in modo da consentirti di avere una visione completa del progetto in un dato momento.

Privacy

Tutte le persone aggiunte come collaboratore a un aggiornamento di stato potranno vedere tutti i contenuti del resoconto, anche se non hanno accesso al progetto.

Ciò significa che potranno vedere qualsiasi dettaglio o informazione relativa all'attività inclusa nel resoconto. Tuttavia, se cliccano su un'attività, un traguardo, ecc. che è parte di un progetto al quale non hanno accesso, visualizzeranno una pagina di richiesta d'accesso e non potranno accedere ai dati.

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