Stato di avanzamento dei progetti e aggiornamenti di stato

Panoramica

Questa sezione offre una panoramica approfondita dello stato del progetto al quale stai lavorando. I resoconti sullo stato semplificano la creazione di aggiornamenti di stato dettagliati, ripetibili e di utilità pratica e la condivisione del tuo lavoro con gli stakeholder principali.

Visualizzazione statica della panoramica del progetto

Quando clicchi sulla scheda Panoramica del tuo progetto, ti apparirà una panoramica dello stato di avanzamento attuale.

Panoramica dei traguardi, degli obiettivi e delle risorse principali

Dalla scheda Panoramica potrai inoltre visualizzare traguardi, obiettivi e risorse principali associate al tuo progetto.

potrai visualizzare solo i portfolio ai quali hai accesso. I portfolio sono disponibili per tutti gli utenti Business.

Aggiornamenti di stato recenti

Dalla scheda Panoramica puoi dare una rapida occhiata agli aggiornamenti di stato precedenti con un diagramma a punti.

Dalla scheda Dashboard gli utenti potranno accedere a un diagramma del lavoro svolto per monitorare la velocità del team nel tempo e in quanto tempo portano a termine un lavoro. Personalizza i grafici per comparare le attività completate con quelle non completate e altro ancora. Consulta questo articolo per scoprire come mostrare le metriche delle prestazioni generali e dello stato di avanzamento di un progetto o per evidenziare eventuali problemi.

Come creare un aggiornamento di stato

Tutti i membri del progetto possono impostare uno stato per informare gli altri membri del progetto riguardo allo stato di avanzamento.

La struttura a blocchi composta da modelli ti consente di incorporare il lavoro svolto su Asana con un contesto narrativo che ne spieghi lo stato di avanzamento.

Creare il tuo aggiornamento di stato

la possibilità di aggiungere campi personalizzati al tuo aggiornamento di stato è una funzionalità Business. Questi sono il modo migliore per contrassegnare, ordinare e filtrare le attività. Scopri come funzionano con una prova gratuita di Asana di 30 giorni. Prova gratuitamente.

tieni presente che devi selezionare uno stato che sia nei tempi previsti, a rischio, in ritardo, in sospeso o completato prima di pubblicare un aggiornamento di stato del progetto.

Aggiungere elementi in evidenza a un aggiornamento di stato

Puoi trascinare gli elementi in evidenza, ad esempio traguardi raggiunti o attività scadute nel tuo aggiornamento di stato per aggiungere informazioni rilevanti. L'aggiunta di questi elementi fornisce un approfondimento visivo sui risultati ottenuti di recente o sugli eventuali ostacoli che il tuo team dovrà affrontare.

Una volta aggiunti gli elementi in evidenza e pubblicato l'aggiornamento di stato, Asana ricorderà la struttura dei blocchi e l'ordinamento per gli aggiornamenti futuri.

puoi anche riordinare le sezioni Riepilogo, Che cosa abbiamo realizzato e Passaggi successivi trascinandole dove ritieni opportuno.

Aggiungere grafici a un aggiornamento di stato

Puoi aggiungere grafici al tuo aggiornamento di stato per offrire una rappresentazione visiva del lavoro svolto.

Promemoria per l'aggiornamento di stato

Tutti i giovedì, i titolari di un progetto riceveranno un'attività per aggiornare lo stato del progetto, con scadenza venerdì. Se sei il titolare di un progetto e non desideri ricevere questi promemoria, li puoi disattivare.

gli aggiornamenti di stato appariranno nella panoramica e nei messaggi del progetto.

Stampare o eliminare un aggiornamento di stato

puoi eliminare solo gli aggiornamenti di stato che hai pubblicato tu, non quelli pubblicati da altri.

Una nota sulla visualizzazione statica

Gli aggiornamenti di stato hanno lo scopo di fornire un'istantanea dello stato del progetto in un dato momento. Per questo motivo, i dati vengono bloccati al momento della pubblicazione. Ciò include nome del progetto, campi personalizzati, nomi delle attività, date di scadenza e incaricati.

Ciò significa che se il nome o la data di scadenza di un'attività vengono modificati dopo la pubblicazione, l'aspetto dell'attività nell'aggiornamento non cambierà, in modo da consentirti di avere una visione completa del progetto in un dato momento.

Privacy

Tutte le persone aggiunte come collaboratori a un aggiornamento di stato potranno vedere tutti i contenuti del resoconto, anche se non hanno accesso al progetto.

Ciò significa che potranno vedere qualsiasi dettaglio o informazione relativa all'attività inclusa nel resoconto. Tuttavia, se cliccano su un'attività, un traguardo, ecc. che è parte di un progetto al quale non hanno accesso, visualizzeranno una pagina di richiesta d'accesso e non potranno accedere ai dati.

Contrassegnare un progetto come completato

I progetti possono essere completati, indipendentemente dall'esistenza di uno stato del progetto.

un progetto completato dovrebbe essere contrassegnato come Completato nell'aggiornamento di stato anziché essere archiviato. Consigliamo di completare i progetti prima di archiviarli. Archiviare un progetto ti consente di concentrarti sui progetti in corso, ma lo stato del progetto non viene aggiornato.

contrassegnare un progetto come Completato aiuta a distinguerlo da tutti gli altri stati nel riepilogo dei progetti nei portfolio e nei resoconti.

Come contrassegnare un progetto come non completato

Una volta completato il progetto, la pagina della Panoramica avrà questo aspetto:

Un progetto che è stato completato e archiviato viene visualizzato con lo stato Completato e riporterà un banner con la dicitura "Il progetto è archiviato".