Titolare del progetto e membri

Ogni progetto ha un solo titolare, ma può avere più membri.

Sia il titolare che i membri del progetto possono aggiungere, rimuovere e modificare le attivitàattivitàGli aggiornamenti a un'attività, comprese le modifiche alla descrizione, alla data di scadenza o al progetto, vengono registrati nel campo della descrizione. all'interno del progetto.

Sia il titolare che i membri del progetto possono aggiornare lo statostatoUn modo per aggiornare i membri del progetto sul suo stato di avanzamento. Lo stato include un colore (rosso, giallo, verde) e un breve riepilogo. e il grafico di avanzamentografico di avanzamentoUn diagramma del lavoro svolto che mostra le attività completate e quelle ancora da completare di un progetto nel corso del tempo. del progetto, e ricevere le relative notifiche.

Membri del progetto

Diventando membri del progetto, tu e i tuoi colleghi potrete restare sempre aggiornati.

I membri del progetto riceveranno una notifica (tramite email o nella Posta in arrivoPosta in arrivoLa posta in arrivo mostra quanto succede nelle attività, nei progetti o nelle conversazioni seguite da un utente., a seconda delle impostazioni di notifica) quando:

  • il titolare del progetto ne aggiorna lo statostatoUn modo per aggiornare i membri del progetto sul suo stato di avanzamento. Lo stato include un colore (rosso, giallo, verde) e un breve riepilogo.
  • un utente crea o aggiunge una nuova attivitàattivitàGli aggiornamenti a un'attività, comprese le modifiche alla descrizione, alla data di scadenza o al progetto, vengono registrati nel campo della descrizione. al progetto
  • viene pubblicata una nuova conversazioneconversazioneLe conversazioni sono il modo in cui gli utenti comunicano in Asana. Avvia una conversazione su qualsiasi progetto o pagina del team. nel progetto

non devi necessariamente essere un membro del progetto per potervi accedere. La visibilità è determinata dalle autorizzazioni del progetto.  

Aggiungere un membro del progetto

aggiungere un membro del progetto

Aggiungere un membro del progetto

  1. Clicca sull'icona del profilo dell'utente nell'intestazione del progetto.
  2. Inserisci il nome o l'indirizzo email della persona.

aggiungere membro al progetto

Puoi aggiungere più persone nel campo dei membri del progetto. Dopo aver inserito il nome o l'indirizzo email della persona, clicca sul pulsante Aggiungi membro.

Tutti i membri del progetto riceveranno notifiche via email quando un progetto verrà eliminato. Non è possibile disattivare queste notifiche.

le notifiche relative all'eliminazione di un progetto contengono anche un link per ripristinarlo.

Impostazioni delle notifiche ai membri

accedere alle impostazioni di notifica del progetto

Per accedere alle impostazioni delle notifiche del progetto:

  1. clicca sull'icona del profilo del membro nell'intestazione del progetto
  2. seleziona Gestisci notifiche dei membri

impostazioni di notifica del progetto

Dalle impostazioni di notifica dei membri puoi:

  1. personalizzare le notifiche per tutti i membri del progetto

Nelle impostazioni di notifica del progetto, puoi scegliere fra tre opzioni:

  • aggiornamenti di statoaggiornamenti di statoUn modo per aggiornare i membri del progetto sul suo stato di avanzamento. Lo stato include un colore (rosso, giallo, verde) e un breve riepilogo.: notifiche inviate quando il titolare di un progetto aggiorna lo stato del progetto.
  • conversazioniconversazioniLe conversazioni sono il modo in cui gli utenti comunicano in Asana. Avvia una conversazione su qualsiasi progetto o pagina del team.: notifiche inviate quando un utente pubblica la conversazione di un progetto.
  • Creazione di un'attivitàattivitàGli aggiornamenti a un'attività, comprese le modifiche alla descrizione, alla data di scadenza o al progetto, vengono registrati nel campo della descrizione.: notifiche inviate quando un'attività viene creata o aggiunta a un progetto.

Esistono due categorie di notifiche dei progetti:

Notifiche attivate dalle azioni eseguite nel progetto

  • Aggiunta di un'attività a un progetto
  • Cambio di titolare del progetto
  • Modifica della data di scadenza di un progetto
  • Condivisione della storia del progetto (es. quando qualcuno condivide un progetto con te)

Notifiche relative a un progetto

  • Creazione di una conversazione (con la discussione nella posta in arrivo di Asana)
  • Creazione di un aggiornamento di stato (con la discussione nella posta in arrivo di Asana)
  • Un invito viene accettato (quando qualcuno accetta il tuo invito)

Notifiche via email relative a un progetto

Gli utenti di Asana ricevono notifiche via email quando vengono aggiunti commenti o @menzioni a un'attività a cui stanno collaborando.

Tutti i membri di quel progetto riceveranno notifiche via email quando vengono aggiunti commenti o @menzioni.

Affinché tutti i membri del progetto ricevano le notifiche via email relative al progetto al quale stanno lavorando, assicurati che tutte le caselle relative alle notifiche del membro in Impostazioni dei membri siano selezionate.

Tuttavia, se il titolare del progetto cambia o se un membro invia una richiesta di adesione a un progetto, i membri del progetto riceveranno solo le notifiche dei campi personalizzati se stanno collaborando a un'attività o ne stanno seguendo una in cui il valore del campo è stato modificato.

Titolare del progetto

Uno dei membri del progetto può diventarne il titolare.

identificare il titolare del progetto

Puoi trovare il titolare del progetto in due sezioni:

  1. nella sezione Informazioni del progetto
  2. nella Visualizzazione dello stato di avanzamentoVisualizzazione dello stato di avanzamentoLa visualizzazione dello stato di avanzamento di un progetto permette di monitorare il completamento delle relative attività nel tempo e ottenere aggiornamenti dai titolari del progetto. del progetto

per impostazione predefinita, chi crea il progetto ne diventerà automaticamente il titolare.

Riassegnare il ruolo di titolare del progetto

cambiare titolare del progetto

Per cambiare titolare del progetto:

  1. vai alla vista avanzamentovista avanzamento del progetto
  2. clicca sulla foto del profilo del titolare del progetto attuale, inserisci il nome di un altro membro del progetto e selezionalo nel suggerimento che appare

Per saperne di più su come aggiornare lo stato di un progetto, consulta l'articolo sulla vista avanzamentovista avanzamento della guida.

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