Dashboard di progetto
- Vai a
- Panoramica
- Componenti
- Tipi di grafici
- Aggiungere grafici personalizzabili o visualizzazioni dei totali
- Modificare un grafico
- Riordinare i grafici
- Come espandere la vista del grafico
- Come esportare un grafico
- Rimuovere un grafico
- Casi d'uso
- Come personalizzare un grafico usando i colori
Panoramica
Le dashboard sono schede all'interno dei progetti, che contengono grafici ed elementi visivi che ti consentono di ottenere una visione globale delle attività, per comprendere rapidamente i progressi del tuo team. I grafici ti aiutano a identificare immediatamente potenziali blocchi nel lavoro del tuo team e far avanzare il progetto.
La scheda Dashboard è il punto di riferimento in cui trovare i dati che ti permettono di controllare rapidamente lo stato di avanzamento del progetto.
Questa funzionalità è disponibile per tutti i piani a pagamento di Asana (Premium, Business ed Enterprise).
Come accedere
- Dal progetto selezionato, clicca sulla scheda Dashboard.
in base alle dimensioni dello schermo o della finestra, potresti dover cliccare su Altro per accedere alla dashboard.
Componenti
I grafici delle dashboard verranno compilati automaticamente quando visiti la scheda per la prima volta. Puoi anche aggiungere grafici personalizzati e visualizzazioni dei totali. Le dashboard si aggiorneranno automaticamente tutte le volte che visiti la scheda o aggiorni la pagina, di modo che le informazioni siano sempre aggiornate.
Tipi di grafici
Grafico a colonne
Attività non completate per sezione
Come personalizzare un grafico
Clicca sulla matita. Ad esempio, puoi scambiare la posizione della sezione con quella dello stato di completamento o di qualsiasi altro campo personalizzato presente nel menu, in modo da visualizzare una distribuzione verticale dei punti dati per metterli a confronto.
Puoi:
- visualizzare il numero di attività per sezione per scoprire in quali processi del team possono nascondersi potenziali colli di bottiglia
- scambiare la posizione di qualsiasi campo personalizzato per vedere lo stato del progetto e dove ci sono problemi
Grafico ad anello
Numero di attività per stato di completamento
Qui puoi:
- controllare rapidamente le dimensioni delle sezioni del grafico, per capire, ad esempio, se le attività non completate rappresentano una percentuale piccola o grande
- rappresentare visivamente il campo personalizzato Attività per stato di completamento o Attività per sezione scambiandoli di posto o cliccando sulla matita per personalizzare il grafico
Grafico degli incaricati
Numero di attività per incaricato
Puoi:
- capire in che modo il lavoro è distribuito tra il team e con un'occhiata valutare chi sta lavorando bene e chi potrebbe essere sovraccarico
- cliccare sulla matita per personalizzare il grafico
se passi il puntatore del mouse sul lollipop dell'incaricato, puoi visualizzare quante attività ha in programma.
Grafico burn-up
Attività completate in un periodo di tempo
Questo grafico ti aiuta a monitorare la velocità del tuo team nel tempo e quanto rapidamente completa le attività.
Grafico a linee
I grafici a linee ti aiutano a illustrare le tendenze nel tempo e a comprendere quali processi sono più efficienti all'interno del tuo team. I grafici a linee possono aiutare i team a standardizzare i processi e a condividere le best practice.
Totale dei valori dei campi numerici personalizzati
Puoi aggiungere un campo numerico al tuo progetto per visualizzarne il valore in questo grafico.
Puoi migliorare il tuo resoconto sui dati con il totale dei campi numerici personalizzati esistenti in un dato progetto. Indipendentemente dal tipo, i campi personalizzati popoleranno il grafico per creare un resoconto dei totali. Puoi inoltre cliccare sulla matita per personalizzare il tuo grafico.
È possibile sommare qualsiasi campo numerico personalizzato presente nel progetto. Ti consigliamo di usare questo grafico per confrontare stime con dati reali, ad esempio budget e costi effettivi, o se desideri sommare le ore impiegate dal team per lavorare al progetto.
se sono già disponibili dei campi numerici personalizzati, verranno inseriti automaticamente nella dashboard.
Aggiungere grafici personalizzabili o visualizzazioni dei totali
Raggruppa o filtra i dati per incaricato, campo personalizzato, tipo di attività, completamento, stato o data. Puoi avere diversi livelli di filtri per ottenere informazioni dettagliate e aggiungere titoli personalizzati ai tuoi grafici.
Quando crei un nuovo grafico, puoi scegliere tra queste opzioni: A colonne, A linee, Burn-up, Ad anello, Lollipop o Numerico.
Per aggiungere il tuo grafico o la visualizzazione dei totali, clicca sul pulsante Aggiungi grafico.
puoi aggiungere alla dashboard fino a 15 elementi.
Dalla finestra successiva, puoi personalizzare il grafico o la visualizzazione dei totali.
devi aggiungere un titolo al grafico prima di salvarlo.
Modificare un grafico
Azioni che puoi effettuare quando modifichi un grafico
- Scegliere il formato del grafico (ad anello, a colonne, lollipop, a linee, burn-up) o della visualizzazione dei totali.
- Decidere come raggruppare i dati del grafico (asse x). Ad esempio, per incaricato, autore, enumerazione dei campi personalizzati, sezione, tipo di attività, stato di completamento, stato delle attività (in programma, scadute, completate, non programmate) e periodo di tempo.
- Scegliere come misurare i tuoi dati (asse y). Ad esempio, usare il tempo per il completamento, il numero di attività o la somma/media dei campi numerici personalizzati come unità di misura per il grafico e la visualizzazione dei totali. Non è possibile utilizzare la media come unità di misura per i grafici ad anello, poiché i numeri devono essere parte di un intero.
- Applicare diversi filtri in un singolo grafico o aggregazione numerica, ad esempio incaricato, campo personalizzato a selezione singola, sezione, tipo di attività, stato di completamento, stato dell'attività (in programma, scaduta, non programmata), filtri di data. All'interno degli intervalli di date relative, puoi selezionare la data (di creazione, di completamento, di scadenza) che desideri usare. Questi filtri sono specifici per il grafico e non per la dashboard.
Come modificare il tuo grafico
Per modificare il tuo grafico, clicca sulla matita accanto al grafico selezionato.
Dalla finestra successiva, puoi personalizzare il tuo grafico secondo le tue specifiche.
Quando hai completato le tue modifiche, clicca su Salva.
Riordinare i grafici
Puoi riordinare il layout dei tuoi grafici usando la funzionalità di trascinamento.
Come espandere la vista del grafico
Clicca sull'icona Espandi per visualizzare più dati e ingrandire il grafico.
Come esportare un grafico
Puoi esportare ogni grafico in un'immagine (png) separata.
Se desideri aggiungere dei grafici al tuo aggiornamento sullo stato, scarica il grafico e aggiungilo come allegato nel generatore di stati. Puoi quindi trascinarlo in un'email, in un messaggio Slack o in una slide di presentazione per illustrare lo stato di avanzamento del team.
Come scaricare un'immagine
- Clicca sull'icona con tre puntini nell'angolo in alto a destra.
- Seleziona Scarica immagine.
Non puoi esportare l'intera dashboard come elemento unico.
Rimuovere un grafico
Come rimuovere un grafico
- Clicca sull'icona con tre puntini.
- Seleziona Rimuovi grafico.
Come personalizzare un grafico usando i colori
Usare i colori per personalizzare i grafici può aiutarti a identificare e differenziare immediatamente gli ostacoli potenziali per il tuo team. Applicare un colore unico a grafici diversi ti aiuta a rappresentare visivamente i campi personalizzati delle attività per stato di completamento o attività per sezione. I colori personalizzati possono essere importati sia per i grafici filtrati sia raggruppati.
Come modificare il tuo grafico
- Clicca sulla matita accanto al grafico selezionato.
- Seleziona il colore che desideri usando il selettore colori e clicca su Salva.
Colori dei campi numerici personalizzati
Per fare in modo che i colori siano basati sui campi numerici personalizzati, seleziona il colore grigio ("nessuno") nell'angolo in alto a sinistra del selettore colori.
se scegli di raggruppare per campo personalizzato, il colore del grafico verrà impostato automaticamente su nessuno per far sì che tu possa vedere come prima cosa i colori dei campi personalizzati.
Casi d'uso
Gli utenti si affidano agli elementi visivi per avere una visione chiara e basata sui dati delle attività rilevanti, da cui possono estrapolare una storia da raccontare a un gruppo eterogeneo di stakeholder, instaurando un ambiente di fiducia e facilitando azioni rapide. Puoi vedere da dove vieni e dove stai andando.
I manager, i direttori e i leader dei programmi responsabili dell'esecuzione degli obiettivi strategici hanno bisogno di elementi visivi per visualizzare i progressi in tempo reale, identificare rapidamente i problemi e concentrarsi sul lavoro più importante.
L'obiettivo
La dashboard di Asana è una dashboard di dati che mostra gli indicatori di prestazione chiave relativi a progetti specifici. Può mostrare metriche relative alle prestazioni e all'avanzamento generali di un progetto o evidenziare particolari problemi che richiedono maggiore attenzione.
Inserire dati presentati visivamente nei tuoi resoconti fa in modo che il tuo pubblico possa capire rapidamente le informazioni e valutare i risultati provenienti da quei dati.
Usa queste funzionalità per:
- monitorare le attività di uno o più progetti e identificare vincoli od ostacoli
- monitorare l'avanzamento rispetto agli obiettivi e presentare il resoconto dello stato ai dirigenti
- raccogliere i punti deboli più importanti in una descrizione o in una presentazione visiva del problema per gli stakeholder
- ottenere approfondimenti preziosi relativi ai tuoi progetti
- sfruttare i dati e restare un passo avanti
- ottenere una panoramica completa dell'andamento del progetto
Utilizzando questi grafici per creare resoconti, stai:
- guidando e semplificando il flusso di lavoro
- assumendoti le responsabilità e dando chiarezza
- trasformando i dati in approfondimenti utili
- inviando un messaggio di maggior impatto più rapidamente
