Dashboard di progetto

Panoramica

Le dashboard sono schede all'interno dei progetti che contengono grafici ed elementi visivi che ti consentono di ottenere una visione globale delle attività per comprendere rapidamente i progressi del tuo team. I grafici ti aiutano a identificare immediatamente potenziali blocchi nel lavoro del tuo team e far avanzare il progetto.

La dashboard è il punto di riferimento in cui puoi trovare i dati che ti permettono di controllare rapidamente lo stato di avanzamento del progetto.

Questa funzionalità è disponibile per tutti i piani a pagamento di Asana (Premium, Business ed Enterprise).

grafico iniziale

Come accedere

  • Dal progetto selezionato, clicca sulla scheda Dashboard.

in base alle dimensioni dello schermo o della finestra, potresti dover cliccare su Altro per accedere alla dashboard.

Componenti

I grafici delle dashboard verranno compilati automaticamente quando visiti la scheda per la prima volta. Puoi anche aggiungere grafici personalizzati e visualizzazioni dei totali. Le dashboard si aggiorneranno automaticamente tutte le volte che visiti la scheda o aggiorni la pagina, di modo che le informazioni siano sempre aggiornate.

Tipi di grafici

Grafico a colonne

Attività non completate per sezione

grafico a barre

Come personalizzare un grafico

Clicca sulla matita. Ad esempio, puoi scambiare la posizione della sezione con quella dello stato di completamento o di qualsiasi altro campo personalizzato presente nel menu, in modo da visualizzare una distribuzione verticale dei punti dati per metterli a confronto.

Puoi:

  • visualizzare il numero di attività per sezione per scoprire in quali processi del team possono nascondersi potenziali colli di bottiglia
  • scambiare la posizione di qualsiasi campo personalizzato per visualizzare lo stato del progetto e dove si trovano i blocchi

Grafico ad anello

Numero di attività per stato di completamento

grafico ad anello

Qui puoi:

  • controllare rapidamente le dimensioni delle sezioni del grafico, ad esempio per capire se le attività non completate rappresentano una percentuale piccola o grande
  • rappresentare visivamente il campo personalizzato Attività per stato di completamento o Attività per sezione scambiandoli di posto o cliccando sulla matita per personalizzare il grafico

Grafico degli incaricati

Numero di attività per incaricato

lollipop

Puoi:

  • capire in che modo il lavoro è distribuito tra il team e con un'occhiata valutare chi sta lavorando bene e chi potrebbe essere sovraccarico
  • cliccare sulla matita per personalizzare il grafico

se passi col mouse sopra al lollipop dell'incaricato puoi visualizzare quante attività ha in programma.

Grafico burn-up

Attività completate in un periodo di tempo

grafico burn-up

Questo grafico ti aiuta a monitorare la velocità del tuo team nel tempo e quanto rapidamente completa le attività.

Grafico a linee

grafico a linee

I grafici a linee ti aiutano a illustrare le tendenze nel tempo e a comprendere quali processi sono più efficienti all'interno del tuo team. I grafici a linee possono aiutare i team a standardizzare i processi e a condividere le best practice.

Totale dei valori dei campi numerici personalizzati

Puoi aggiungere un campo numerico al tuo progetto per visualizzarne il valore in questo grafico.

Puoi migliorare il tuo resoconto sui dati con il totale dei campi numerici personalizzati esistenti in un dato progetto. Indipendentemente dal tipo, i campi personalizzati popoleranno il grafico per creare un resoconto dei totali. Puoi inoltre cliccare sulla matita per personalizzare il tuo grafico.

campo numerico personalizzato

È possibile sommare qualsiasi campo numerico personalizzato presente nel progetto. Ti consigliamo di usare questo grafico per confrontare stime con dati reali, ad esempio budget e costi effettivi, o se desideri sommare le ore impiegate dal team per lavorare al progetto.

se sono già disponibili dei campi numerici personalizzati, verranno inseriti automaticamente nella dashboard.

Aggiungere grafici personalizzabili o visualizzazioni dei totali

Raggruppa o filtra i dati per incaricato, campo personalizzato, tipo di attività, completamento, stato o data. Puoi avere diversi livelli di filtri per ottenere informazioni dettagliate e aggiungere titoli personalizzati ai tuoi grafici.

Quando crei un nuovo grafico, puoi scegliere tra queste opzioni: A colonne, A linee, Burn-up, Ad anello, Lollipop o Numerico.

tipi di grafico

Per aggiungere il tuo grafico o la visualizzazione dei totali, clicca sul pulsante Aggiungi grafico.

aggiungere un grafico 1

puoi aggiungere alla dashboard fino a 15 elementi.

Dalla finestra successiva, puoi personalizzare il grafico o la visualizzazione dei totali.

aggiungere un grafico 2

devi aggiungere un titolo al grafico prima di salvarlo.

Modificare un grafico

Azioni che puoi effettuare quando modifichi un grafico

  • Scegliere il formato del grafico (ad anello, a colonne, lollipop, a linee, burn-up) o della visualizzazione dei totali.
  • Decidere come raggruppare i dati del grafico (asse x), ad esempio per incaricato, enumerazione dei campi personalizzati, sezione, tipo di attività, stato di completamento, stato dell'attività (in programma, scaduta, completata, non programmata) e periodo di tempo.
  • Scegliere come misurare i tuoi dati (asse y), ad esempio usare il tempo per il completamento, il numero di attività o somma/media dei campi numerici personalizzati come unità di misura per il grafico o la visualizzazione dei totali. Non è possibile utilizzare la media come unità di misura per i grafici ad anello, poiché i numeri devono essere parte di un intero.
  • Creare diversi livelli di filtri in un singolo grafico o una singola visualizzazione dei totali, ad esempio incaricato, opzione di enumerazione dei campi personalizzati, tipo di attività, stato di completamento, stato dell'attività (in programma, scaduta, non programmata), filtri di data. All'interno di intervalli di date correlati, puoi selezionare quale data (di creazione, di completamento, di scadenza) desideri usare. Questi filtri sono specifici per il grafico e non per la dashboard.

Come modificare il tuo grafico

Per modificare il tuo grafico, clicca sulla matita accanto al grafico selezionato.

modificare un grafico

Dalla finestra successiva, puoi personalizzare il tuo grafico secondo le tue specifiche.

modificare un grafico 2

Quando hai completato le tue modifiche, clicca su Salva.

Riordinare i grafici

Puoi riordinare il layout dei tuoi grafici usando la funzionalità di trascinamento.

trascinare e rilasciare i grafici

Come espandere la vista del grafico

Clicca sull'icona Espandi per visualizzare più dati e ingrandire il grafico.

espandere un grafico

Come esportare un grafico

Puoi esportare ogni grafico in un'immagine (png) separata.

Se desideri aggiungere dei grafici al tuo aggiornamento sullo stato, scarica il grafico e aggiungilo come allegato nel generatore di stati. Puoi quindi trascinarlo in un'email, in un messaggio Slack o in una slide di presentazione per illustrare lo stato di avanzamento del team.

immagine

Per scaricare un'immagine:

  1. clicca sull'icona con tre puntini nell'angolo in alto a destra
  2. seleziona Scarica immagine

Non puoi esportare l'intera dashboard come elemento unico.

Rimuovere un grafico

rimuovere grafico

Per rimuovere un grafico:

  1. clicca sull'icona con tre puntini
  2. seleziona Rimuovi grafico

Come personalizzare un grafico usando i colori

Usare i colori per personalizzare i grafici può aiutarti a identificare e differenziare immediatamente gli ostacoli potenziali per il tuo team. Applicare un colore unico a grafici diversi ti aiuta a rappresentare visivamente i campi personalizzati delle attività per stato di completamento o attività per sezione. I colori personalizzati possono essere importati sia per i grafici filtrati sia raggruppati.

Come modificare il tuo grafico

  1. Clicca sulla matita accanto al grafico selezionato.
  2. Seleziona il colore che desideri usando il selettore colori e clicca su Salva.

Tipi di grafico

Colori dei campi numerici personalizzati

Per fare in modo che i colori siano basati sui campi numerici personalizzati, seleziona il colore grigio ("nessuno") nell'angolo in alto a sinistra del selettore colori.

Campi numerici personalizzati

se scegli di raggruppare per campo personalizzato, il colore del grafico verrà impostato automaticamente su nessuno per far sì che tu possa vedere come prima cosa i colori dei campi personalizzati.

Casi d'uso

Gli utenti si affidano agli elementi visivi per avere una visione chiara e basata sui dati delle attività rilevanti, da cui possono estrapolare una storia da raccontare a un gruppo eterogeneo di stakeholder, instaurando un ambiente di fiducia e facilitando azioni rapide. Puoi vedere da dove vieni e dove stai andando.

I manager, i direttori e i leader dei programmi responsabili dell'esecuzione degli obiettivi strategici hanno bisogno di elementi visivi per visualizzare i progressi in tempo reale, identificare rapidamente i problemi e concentrarsi sul lavoro più importante.

L'obiettivo

La dashboard di Asana è una dashboard di dati che mostra gli indicatori di prestazione chiave relativi a progetti specifici. Può mostrare metriche relative alle prestazioni e all'avanzamento generali di un progetto o evidenziare particolari problemi che richiedono maggiore attenzione.

Inserire dati presentati visivamente nei tuoi resoconti fa in modo che il tuo pubblico possa capire rapidamente le informazioni e valutare i risultati provenienti da quei dati.

Usa queste funzionalità per:

  • monitorare le attività di uno o più progetti e identificare vincoli od ostacoli
  • monitorare l'avanzamento rispetto agli obiettivi e presentare il resoconto dello stato ai dirigenti
  • raccogliere i punti deboli più importanti in una descrizione o in una presentazione visiva del problema per gli stakeholder
  • ottenere approfondimenti preziosi relativi ai tuoi progetti
  • sfruttare i dati e restare un passo avanti
  • ottenere una panoramica completa dell'andamento del progetto

Utilizzando questi grafici per creare resoconti stai:

  • guidando e semplificando il flusso di lavoro
  • assumendoti le responsabilità e dando chiarezza
  • trasformando i dati in approfondimenti utili
  • inviando un messaggio di maggior impatto più rapidamente

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