Informazioni sui progetti
- Vai a
- Creare un progetto
- Azioni disponibili all'interno dei progetti
- Spostare un progetto
- Importare ed esportare progetti
- Archiviare un progetto
- Eliminare un progetto
- Utilizzo di modelli
- Autorizzazioni dei progetti
- Titolare del progetto e membri
- Impostazioni di notifica dei membri
- Sezioni
- Sposta le attività in un'altra sezione
- Come eliminare una sezione
I progetti ti permettono di organizzare tutte le attività relative a specifiche iniziative, obiettivi o un lavoro particolarmente grande in un elenco o una bacheca.
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Creare un progetto
Come creare un nuovo progetto
- Clicca sul pulsante omnifunzione.
- Seleziona Progetto.
Una nuova schermata ti presenterà tre opzioni che consentono di creare un progetto vuoto, usare un modello o importare foglio di calcolo.
Clicca su + nella finestra del progetto vuoto per iniziare da zero.
nelle organizzazioni, per poter creare un progetto, devi far parte di un team.
Configurare il tuo nuovo progetto
Quando clicchi sul progetto vuoto, potrai inserire i dettagli relativi al progetto, selezionare il layout e configurare le impostazioni di privacy.
Dalla schermata dei dettagli del progetto, puoi:
- inserire il nome e la descrizione di un progetto
- selezionare il team al quale vuoi aggiungere il progetto
- configurare le impostazioni della privacy del progetto
- selezionare la modalità di visualizzazione: elenco, bacheca, cronologia, o calendario
- creare un progetto una volta che i dettagli sono stati aggiunti
nelle organizzazioni, il pulsante per creare i progetti proporrà automaticamente il primo team visualizzato nella barra laterale. Clicca sul campo Team per selezionare manualmente il team in cui creare il progetto.
Dopo aver compilato questi campi e aver cliccato sul pulsante Crea progetto, il tuo nuovo progetto verrà caricato nel pannello principale e apparirà anche nella barra laterale.
Azioni relative al progetto
All'interno dei progetti in Asana, puoi eseguire numerose azioni. Le azioni illustrate di seguito si applicano ai progetti. Le opzioni disponibili nelle viste di ricerca e nella sezione Le mie attività differiscono leggermente da queste.
Clicca sull'icona dell'elenco a discesa per accedere alle opzioni elencate di seguito:
- Modifica dettagli del progetto: modifica il nome o la descrizione del progetto.
- Imposta colore e icona: cambia il colore del progetto.
- Copia link del progetto.
- Salva layout come predefinito.
- Duplica: duplica il progetto.
- Converti in modello.
- Aggiungi al portfolio.
- Importa/Esporta o Stampa/Sposta in un altro team.
- Archivia: archivia il progetto.
- Elimina il progetto.
clicca sulla stella accanto al nome del progetto per aggiungerlo ai preferiti. Verrà salvato nella barra laterale per consentirti di accedervi rapidamente.
Nome e descrizione del progetto
Il nome e la descrizione di un progetto forniscono contesto sul progetto e sul risultato che intende raggiungere. Quando apri un progetto, il nome del progetto è chiaramente visibile nell'intestazione.
Come modificare la descrizione e il nome di un progetto
- Clicca sul menu a discesa.
- Seleziona Modifica dettagli del progetto.
le descrizioni delle attività supportano testo RTF e le emoji.
Stampare un progetto
Come stampare un progetto
- Clicca sul menu a discesa.
- Clicca su Esporta/Stampa.
- Seleziona l'opzione Stampa.
La tua copia stampata comprenderà:
- nomi e descrizioni delle attività
- nomi e descrizioni delle sottoattività
- nomi delle sezioni o delle colonne
- casella di controllo Completate/Non completate
- Campi personalizzati
- date di scadenza delle attività
La versione stampata riflette la vista corrente del tuo progetto o della sezione Le mie attività. Se preferisci che venga ordinata o filtrata in modo diverso, puoi cambiare la vista e stamparla nuovamente.
puoi anche usare l'opzione di stampa per salvare il tuo progetto in PDF. Nella maggior parte dei browser, l'opzione "Salva come PDF" è disponibile nella finestra di dialogo della stampa. Scegli questa opzione per salvare l'anteprima di stampa del progetto sul tuo computer.
Duplicare un progetto
Duplica un progetto per usarlo come modello per i flussi di lavoro più comuni.
Come duplicare un progetto
- Clicca sul menu a discesa accanto al titolo del progetto.
- Seleziona Duplica.
Da qui, visualizzerai l'elenco dei campi delle attività che puoi includere nel tuo nuovo progetto. Seleziona quelli che preferisci e clicca su Crea nuovo progetto.
per i flussi di lavoro che usi regolarmente, puoi anche usare i modelli di progetto invece di duplicare i progetti uno a uno.
Spostare un progetto in un altro team
Questa azione è disponibile nelle organizzazioni sia per i progetti pubblici che per i progetti privati.
Attenzione, per spostare un progetto privato devi essere membro di entrambi i team.
puoi spostare un progetto solo nei team di cui sei membro.
Come spostare un progetto in un altro team
- Clicca sul menu a discesa.
- Seleziona Sposta in un altro team.
- Seleziona il team di destinazione (il segno di spunta indica il team in cui il progetto si trova al momento).
puoi anche spostare i progetti tra i team trascinandoli nella barra laterale.
Spostare i progetti in un altro spazio di lavoro o organizzazione
Gli spazi di lavoro e le organizzazioni sono aree distinte e separate. Per spostare un progetto in un altro spazio, dovrai creare un nuovo progetto nello spazio di lavoro e nell'organizzazione scelti e copiare e incollare manualmente le liste di attività dal progetto esistente nel nuovo progetto.
In alternativa, puoi usare questa integrazione di terze parti. Kothar è uno strumento per spostare progetti Asana tra spazi di lavoro diversi: copia il tuo progetto e lo replica nello spazio scelto, mentre il progetto originale rimane intatto.
Copiare il link di un progetto
Copia l'URL dell'attività per condividerla rapidamente con i membri del team
Come copiare il link di un progetto
- Clicca sul menu a discesa.
- Seleziona Copia link del progetto.
Colori del progetto
Se hai molti progetti ma solo alcuni sono davvero importanti o urgenti, usa i colori per differenziarli visivamente.
Come cambiare il colore di un progetto
- Clicca sul menu a discesa.
- Seleziona Imposta colore e icona.
- Seleziona la casella Imposta per tutti per fare in modo che il colore del progetto sia uguale per tutti gli utenti nel tuo spazio di lavoro o organizzazione.
Importare un progetto in Asana
Puoi importare le attività in un progetto Asana usando lo strumento di importazione in CSV.
Seleziona il menu a discesa dell'intestazione del progetto accanto al nome del progetto, passa il cursore su Importa e scegli CSV.
Segui le istruzioni di seguito, scegli il progetto a cui vuoi allegare il tuo file CSV e l'organizzazione in cui si trova.
Per importare progetti o attività in Asana, puoi anche duplicare le attività che desideri spostare in un elenco e incollarlo in un progetto. Asana creerà automaticamente una nuova attività dopo ogni interruzione di sezione.
tieni presente che il nostro team di assistenza non può offrire supporto in caso di utilizzo di strumenti di terze parti poiché non sono stati sviluppati da Asana.
Esportare un progetto
Puoi esportare il tuo progetto come file di testo JSON o CSV.
oltre ai progetti, puoi anche esportare una vista Ricerca o la tua sezione Le mie attività.
Come esportare un progetto
- Clicca sul menu a discesa accanto al titolo del progetto.
- Passa il cursore su Esporta/Stampa.
- Seleziona il tipo di file desiderato.
Scopri di più su come esportare i progetti.
Archiviare un progetto
Archiviare un progetto ti consente di concentrarti sui progetti in corso.
Come archiviare un progetto
- Clicca sul menu a discesa.
- Seleziona Archivia.
Chiunque in possesso del link al progetto archiviato potrà accedere facilmente al progetto. Puoi anche trovarlo utilizzando la funzionalità Ricerca.
le attività nei progetti archiviati che ti sono state assegnate continueranno a essere visualizzate in Le mie attività.
vuoi contrassegnare un progetto come completato? Consigliamo di farlo nello stato del progetto, in quanto archiviare un progetto non ne aggiorna lo stato.
Annullare l'archiviazione di un progetto
Puoi ripristinare un progetto dall'intestazione o dalla barra laterale in qualsiasi momento.
Come annullare l'archiviazione di un progetto
- Clicca sul menu a discesa.
- Seleziona Annulla archiviazione.
- Oppure clicca sul pulsante di ripristino nell'angolo in alto a destra.
i progetti archiviati non scadono e non vengono eliminati. Aggiorna la pagina per nascondere nuovamente i progetti archiviati.
Eliminare un progetto
le attività assegnate e le attività associate ad altri progetti non verranno eliminate.
Come eliminare un progetto
- Clicca sul menu a discesa.
- Seleziona Elimina progetto.
tutti i membri del progetto riceveranno una notifica via email che li informa dell'eliminazione del progetto e la persona che l'ha eliminato riceverà un link per annullare l'azione, se lo desidera. Il link scadrà dopo 30 giorni. L'email relativa all'eliminazione di un progetto non verrà inviata se il progetto è stato creato da meno di un giorno e non contiene attività.
Modelli consigliati
Quando clicchi su Usa un modello, puoi scegliere tra una raccolta di modelli generici.
Troverai dei modelli consigliati in base alla tipologia del tuo team. Tuttavia, se non vedi nessun modello che ti soddisfa, puoi facilmente cambiare il team per vedere altre opzioni.
Modelli personalizzati
Se lo preferisci, puoi anche vedere e utilizzare i modelli personalizzati creati appositamente dalla tua organizzazione. Questi modelli sono organizzati per team.
Come usare un modello personalizzato
- Seleziona il nome della tua organizzazione.
- Seleziona il modello personalizzato che desideri usare.
Anteprima del modello
Dopo aver trovato il modello che desideri utilizzare, visualizzane l'anteprima per ottenere maggiori informazioni e seleziona Usa modello.
Quando selezioni Usa modello, puoi rinominalo e iniziare a lavorare al tuo nuovo progetto.
Passaggio 1: aggiungi i dettagli del progetto.
Aggiungere i dettagli
- Aggiungi i dettagli del progetto, il nome, il team e seleziona l'opzione della privacy.
Passaggio 2: imposta le date del progetto.
Pianificazione
- Aggiungi una data d'inizio e una data di fine per creare il progetto.
- Clicca sul pulsante Crea progetto.
Autorizzazioni del progetto
Scopri di più sulle autorizzazioni dei progetti e su come adattarle nella sezione relativa alle autorizzazioni.
Cercare e accedere ai progetti
Ci sono diversi modi per accedere a un progetto:
- tramite la ricerca, cercandone il nome
- dall'elenco dei progetti in Team
- dall'elenco dei progetti nella barra laterale
Titolare del progetto e membri
Ogni progetto ha un solo titolare, ma può avere più membri.
Sia il titolare che i membri del progetto possono aggiungere, rimuovere e modificare le attività all'interno del progetto.
Sia il titolare che i membri del progetto possono aggiornare lo stato e il grafico di avanzamento del progetto, e ricevere le relative notifiche.
Titolare del progetto
Uno dei membri del progetto può diventarne il titolare.
Come identificare il titolare del progetto
- Vai alla sezione Panoramica del progetto.
- Il titolare del progetto sarà elencato nella sezione Ruoli nel progetto.
per impostazione predefinita, chi crea il progetto ne diventerà automaticamente il titolare.
Riassegnare il ruolo di titolare del progetto
Come cambiare titolare del progetto
- Vai alla sezione Ruoli nel progetto nella scheda Panoramica del progetto.
- Clicca sulla freccia a discesa accanto al nome di uno dei membri del progetto e seleziona Imposta come titolare del progetto.
È possibile cliccare sulla freccia a discesa accanto al nome dell'attuale titolare del progetto e selezionare Rimuovi come titolare del progetto.
Membri del progetto
Diventando membri del progetto, tu e i tuoi colleghi potrete restare sempre aggiornati.
I membri del progetto riceveranno una notifica (tramite email o nella posta in arrivo, a seconda delle impostazioni di notifica) quando:
- il titolare del progetto ne aggiorna lo stato
- un utente crea o aggiunge una nuova attività al progetto
- viene pubblicata una nuova conversazione nel progetto
non devi necessariamente essere un membro del progetto per potervi accedere. La visibilità è determinata dalle autorizzazioni del progetto.
Aggiungere un membro del progetto
Aggiungere un membro del progetto
- Clicca sull'icona del profilo dell'utente nell'intestazione del progetto.
- Inserisci il nome o l'indirizzo email della persona.
Puoi aggiungere più persone nel campo dei membri del progetto. Dopo aver inserito il nome o l'indirizzo email della persona, clicca sul pulsante Aggiungi membro.
Tutti i membri del progetto riceveranno notifiche via email quando un progetto verrà eliminato. Non è possibile disattivare queste notifiche.
le notifiche relative all'eliminazione di un progetto contengono anche un link per ripristinarlo.
Impostazioni delle notifiche ai membri
Come accedere alle impostazioni delle notifiche del progetto
- Clicca sull'icona del profilo del membro nell'intestazione del progetto.
- Seleziona Gestisci notifiche dei membri.
Dalle impostazioni di notifica dei membri puoi:
- personalizzare le notifiche per tutti i membri del progetto
Nelle impostazioni di notifica del progetto, puoi scegliere fra tre opzioni:
- Aggiornamenti di stato: notifiche inviate quando il titolare di un progetto aggiorna lo stato del progetto.
- Conversazioni: notifiche inviate quando un utente pubblica la conversazione di un progetto.
- Creazione di un'attività: notifiche inviate quando un'attività viene creata o aggiunta a un progetto.
Esistono due categorie di notifiche dei progetti:
Notifiche attivate dalle azioni eseguite nel progetto
- Aggiunta di un'attività a un progetto
- Cambio di titolare del progetto
- Modifica della data di scadenza di un progetto
- Condivisione della storia del progetto (es. quando qualcuno condivide un progetto con te)
Notifiche relative a un progetto
- Creazione di una conversazione (con la discussione nella posta in arrivo di Asana)
- Creazione di un aggiornamento di stato (con la discussione nella Posta in arrivo di Asana)
- Un invito viene accettato (quando qualcuno accetta il tuo invito)
gli utenti di Asana ricevono notifiche via email quando vengono aggiunti commenti o @menzioni a un'attività a cui stanno collaborando.
Sezioni
Usa le sezioni per dividere e organizzare le attività all'interno del tuo progetto. Puoi creare categorie, fasi dei flussi di lavoro, livelli di priorità e altro ancora.
nella versione desktop di Asana puoi creare una sezione usando i tasti di scelta rapida
Tab-N.
Creare una sezione
Come creare una sezione in un progetto
- Clicca sulla freccia a discesa accanto al pulsante Aggiungi attività.
- Clicca su Aggiungi sezione.
Spostare le attività in un'altra sezione
Esistono due modi per spostare un'attività in un'altra sezione:
- trascinare l'attività tra le sezioni nel pannello principale
- cliccare sul titolo della sezione nel riquadro dei dettagli dell'attività e selezionare una sezione diversa dall'elenco a discesa
tutte le tue attività verranno spostate automaticamente nella nuova sezione.
Visualizzare le sezioni
Esistono due modi per individuare in quale sezione si trova un'attività:
- dal pannello principale
- dal riquadro dei dettagli dell'attività
per aggiungere una sezione sotto una lista di sottoattività, usa i tasti di scelta rapida TAB+N.
Sezioni comprimibili
Le sezioni possono essere espanse o compresse secondo necessità.
Clicca sulla freccia accanto a una sezione per espandere e comprimere le relative attività.
Come eliminare una sezione
Puoi eliminare una sezione in qualsiasi momento.
Come eliminare una sezione
- Clicca sull'icona con i tre puntini accanto al titolo della sezione.
- Seleziona Elimina sezione.
Da qui, ti verrà chiesto di confermare l'eliminazione.
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