Cronologia

La cronologia offre una vista dinamica delle relazioni tra le attività che ti aiuta a iniziare i progetti col piede giusto e a rispettare le scadenze. Con la vista cronologia potrai creare un piano che mostra le relazioni tra le varie parti di un progetto. Potrai condividere piani per ottenerne l'approvazione, assicurare le altre persone coinvolte che il tuo team rispetterà le scadenze, adattare il tuo piano quando si presentano problemi e rispettare le tempistiche del progetto.

Visualizzare un progetto nella cronologia

Puoi visualizzare qualsiasi progetto disponibile su Asana nella vista cronologia.

le sottoattività non erediteranno automaticamente il progetto o l'incaricato delle relative attività principali. Dovrai aggiungere manualmente una sottoattività a un progetto e aggiungere una data di scadenza o un intervallo di date per fare in modo che appaia nella cronologia del progetto.

Programmare le attività nella cronologia

Per spostare un'attività da Attività non programmate alla cronologia, puoi trascinarla da questa sezione alle date corrette nella cronologia o tornare alla vista elenco o alla vista bacheca e aggiungere una data di scadenza o un intervallo di date. Una volta assegnata una data di scadenza, l'attività apparirà nella cronologia.

Riprogrammare attività in blocco

Potrebbe essere necessario riprogrammare in blocco delle attività per allinearle con le date dell'attività principale o in caso si incontrassero degli ostacoli nel progetto.

Come posticipare le date in massa

Puoi selezionare più attività e trascinarle nella cronologia verso la data che ritieni più realistica.

è possibile spostare più date di scadenza presenti in un elenco modificando la vista su Ordina per data di scadenza. Seleziona in blocco le attività che desideri modificare o tieni premuto Command (Mac) o Ctrl (Windows) e utilizza le frecce Su e Giù per cambiare le date di scadenza un giorno alla volta.

Creare una nuova attività nella cronologia

Per creare una nuova attività nella cronologia, puoi cliccare direttamente sulla data in cui desideri programmare l'attività e digitarne il nome. Puoi quindi cliccare sui dettagli e aggiungere ulteriori informazioni e assegnare l'attività. L'attività apparirà direttamente nella cronologia, nella vista elenco e nella vista bacheca.

Impostazione dei colori nella cronologia

Il modo migliore per impostare i colori nella cronologia è creare dei campi personalizzati e impostare i colori per ciascun campo. Quando imposterai il valore di un campo personalizzato nelle attività, quel colore verrà visualizzato nella cronologia.

Puoi scegliere Impostazione predefinita di Asana, che importa i colori impostati in altre parti di Asana, oppure impostare una logica basata sui campi personalizzati. Una volta selezionato il campo personalizzato che desideri utilizzare, puoi salvare quella vista per tutti, in modo che tutto il team possa vedere la stessa logica di colori quando visualizza il progetto nella cronologia.

Dipendenze nella cronologia

Puoi impostare le dipendenze direttamente nella cronologia cliccando sull'icona Connettore che appare quando passi con il mouse su un'attività e poi trascinandola su un'altra attività.

Se le attività nel tuo progetto dipendono da altre, nella cronologia appariranno collegate.

Nel caso in cui non le date non siano in conflitto, un'attività verrà collegata a quella da cui dipende con una linea grigia.

Se le attività dipendenti si sovrappongono, ad esempio un'attività ha una data di inizio precedente alla data di completamento dell'attività dipendente, nella cronologia apparirà una linea rossa che indicherà un potenziale conflitto.

Usare lo zoom nella cronologia

Condividere la cronologia

Tutte le persone che possono accedere al tuo progetto possono accedere alla cronologia. Se il progetto è pubblico e desideri condividere la cronologia con un collega, puoi inviare il link copiandone l'URL. Se il progetto è privato, puoi aggiungere il collega come collaboratore delle attività.

Spostamento delle date delle dipendenze

La cronologia offre tre modi per spostare le scadenze per le attività con dipendenze nella vista cronologia del progetto.

Mantenere l'intervallo

Mantieni l'intervallo di tempo tra le attività dipendenti. Questa procedura si chiama lag shifting.

Prendi in considerazione due attività con dipendenze. Se c'è un intervallo di tre giorni tra le loro scadenze, e una delle scadenze viene posticipata di un giorno, l'altra scadenza verrà spostata di un giorno per mantenere l'intervallo di tre giorni.

Ridurre l'intervallo

Riduci l'intervallo di tempo tra le attività dipendenti a meno che non ci sia un conflitto. Questa procedura si chiama slack shifting.

Riducendo l'intervallo tra due attività dipendenti, la scadenza di un'attività non verrà spostata in base alla scadenza dell'attività spostata.

Nessuno

Ignora l'intervallo di tempo tra le attività dipendenti, anche se c'è un conflitto. Con questa opzione, l'intervallo non verrà né mantenuto né ridotto. Inoltre, i conflitti tra scadenze di attività dipendenti non verranno considerati.

Per accedere alle varie opzioni di spostamento delle date, clicca sull'icona con tre puntini nell'angolo in alto a destra della vista cronologia del tuo progetto, poi seleziona Opzioni della cronologia.

Opzione "Prendi in considerazione i fine settimana"

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Percorso critico nella cronologia

Questa funzionalità è disponibile per tutti i clienti Asana Business ed Enterprise.

Tramite il percorso critico, puoi identificare rapidamente le attività fondamentali per il completamento del progetto e visualizzarle nella vista cronologia. Il percorso critico ti consentirà di prendere nota degli ostacoli e di gestire la cronologia del progetto, fornendoti allo stesso tempo una visione completa dello stesso.

Calcolare il percorso critico del progetto

Il percorso critico è la catena più lunga di attività dipendenti che devono essere completate per portare a termine un progetto. Tuttavia, le sottoattività non vengono incluse nel calcolo del percorso critico.

Il calcolo del tempo necessario a completare il progetto prende in considerazione la durata delle attività e le dipendenze tra queste attività, includendo i gap temporali.

Ad esempio:

• L'attività B è dipendente dall'attività A.
• L'intervallo di date dell'attività A è 1 dicembre - 5 dicembre.
• L'intervallo di date dell'attività B è 10 dicembre - 20 dicembre.

Il tempo totale di questo percorso sarebbe 20 giorni.

Cosa serve per determinare il percorso critico del progetto:

• le attività con una data di scadenza per poterne determinare la durata
• le dipendenze delle attività
• l'ultima attività da completare nel progetto deve dipendere da altre attività

Il percorso critico cambierà in base alle modifiche alle dipendenze e alle date di scadenza.

Nota: il percorso critico è disponibile per i progetti che hanno un massimo di 100 attività con scadenza.

Evidenziare il percorso critico

Per visualizzare il percorso critico del progetto nella vista cronologia, clicca sulla scheda Cronologia.

se non riesci a visualizzare subito il percorso critico nella vista cronologia, scorri fino all'attività con la scadenza più lontana. Se questa non ha dipendenze, sarà evidenziata.

Nota: il percorso critico non sarà evidenziato se l'attività presenta dipendenze circolari. Ad esempio, se A blocca B, che blocca C, che blocca A.

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Sezioni nella cronologia

Le sezioni aggiungono un nuovo livello di categorizzazione al piano di progetto. Potrai visualizzare le tue attività come preferisci, condividere un piano con più indicatori visivi relativi ai tipi di attività e adattare il tuo piano sapendo come le attività sono raggruppate.

Ordinamento nella cronologia

Puoi ordinare le tue attività nella cronologia per data di inizio, data di scadenza o incaricato e salvarle come vista predefinita.

quando avrai ordinato le tue attività sulla cronologia per data di inizio, data di scadenza o incaricato, le sezioni del progetto scompariranno. Per tornare alle sezioni, ordina per Nessuno.

Sottoattività nella cronologia

Visualizzare le sottoattività nella cronologia ti aiuterà a gestire progetti complessi in cui sono presenti molti flussi di lavoro dipendenti.

A differenza delle attività principali, non è possibile creare le sottoattività dalla vista cronologia. Per creare una nuova sottoattività, vai al pannello dei dettagli dell'attività principale e aggiungi la nuova sottoattività. Inoltre, puoi aggiungere nuove sottoattività dalla vista elenco del progetto.

verrà visualizzato solo il primo livello di sottoattività.

Quando espandi un'attività per visualizzarne le sottoattività, questa rimarrà espansa quando altre persone visiteranno la cronologia. Se chiudi il contenitore delle sottoattività, resterà chiuso quando altre persone visiteranno la cronologia. Qualsiasi azione eseguita sulla cronologia diventerà il layout predefinito della cronologia.

il pulsante dello zoom dovrebbe essere impostato su Giorni o su un'unità di misura più grande per visualizzare le sottoattività nella cronologia.

Filtro nella cronologia

Utilizzando la barra degli strumenti del progetto, puoi filtrare la cronologia secondo le tue preferenze.

Cronologia del portfolio

La cronologia del portfolio è disponibile per tutti gli utenti Asana Business ed Enterprise.

La cronologia all'interno del portfolio ti consente di visualizzare, condividere e modificare la sequenza delle attività, in modo da ottimizzare le risorse e rispettare le scadenze.

Ulteriori informazioni sulla cronologia del portfolio sono disponibili nell'articolo della guida sui portfolio.