Resoconti

Per accedere alla funzionalità Resoconti scorri verso il basso nella barra laterale e clicca su Resoconti.

Da qui, si aprirà una pagina nella quale potrai:

1. visualizzare le dashboard che hai creato
2. visualizzare le dashboard che sono state condivise con te (sola lettura)
3. cliccare sull'icona con tre puntini per impostare un colore e un'icona, condividere, eliminare, modificare o impostare come preferita la tua dashboard
4. cliccare su Aggiungi dashboard per creare una nuova dashboard

Per aggiungere un grafico a una dashboard, clicca su Aggiungi grafico.

• Puoi scegliere un grafico preimpostato dalla raccolta di modelli o crearne uno cliccando su Aggiungi un grafico personalizzato.
• Da qui potrai selezionare il lavoro per il quale vuoi creare il resoconto.

Dopo aver cliccato su Aggiungi grafico, seleziona Resoconto sulle attività.

Puoi includere le attività che fanno parte di:

• un'organizzazione
• un team
• un portfolio
• progetti appartenenti a persone specifiche
• una selezione ad hoc di progetti

Come personalizzare il tuo grafico

1. Vai su Stile del grafico e clicca sul menu a discesa.
2. Qui puoi selezionare il colore del grafico.
3. Puoi anche selezionare un nuovo tipo di grafico.
4. Clicca su Salva per salvare le modifiche che hai apportato.

Puoi personalizzare i dati raggruppati sull'asse X per:

• incaricato
• autore
• campo personalizzato
• tipo di attività
• stato dell'attività
• progetto
• periodo di tempo

Puoi personalizzare i dati raggruppati sull'asse Y per:

• numero di attività
• tempo per il completamento (ciò ti consentirà di misurare il tempo necessario per il completamento di un'attività successivamente alla sua creazione)
• la somma o la media di qualsiasi campo personalizzato numerico globale (ad esempio un campo globale per monitorare le ore)

Per personalizzare i tuoi grafici, puoi usare anche i filtri. Puoi filtrare per:

• incaricato
• autore
• campo personalizzato
• sottoattività: scegli se escludere o visualizzare nel grafico solo le sottoattività
• data di creazione, di completamento o di scadenza
• escludere le attività da portfolio, progetti appartenenti a un titolare o progetti specifici
• stato di completamento dell'attività
• stato dell'attività

Nella schermata di personalizzazione dei grafici puoi cliccare su:

• Annulla per uscire dalla modalità di creazione del grafico
• Crea per salvare il grafico sulla tua dashboard

Per creare grafici sui metadati dei progetti, seleziona Resoconto sui progetti.

Clicca su Aggiungi grafico e seleziona il progetto per il quale vuoi creare il resoconto. Puoi includere progetti in base ai seguenti criteri:

• organizzazione
• team
• portfolio
• titolari del progetto
• progetti specifici

Sono disponibili due criteri di misura: per numero di progetti e per campo numerico personalizzato.

Per creare grafici sui metadati degli obiettivi, seleziona Resoconto sugli obiettivi.

In Tipo di obiettivo, puoi selezionare:

• tutti gli obiettivi
• gli obiettivi aziendali
• gli obiettivi del team

Per l'asse X, puoi scegliere tra:

• stato
• titolare
• team
• periodo di tempo dell'obiettivo

Come riordinare o eliminare un grafico nella dashboard del tuo progetto

1. Passa il mouse sopra la dashboard e clicca sull'icona dei tre punti per eliminarla.
2. Trascina i grafici per riordinarli.

Come cambiare le impostazioni di privacy della dashboard

1. Clicca sul pulsante Condividi nella parte superiore della pagina della dashboard.
2. Quindi seleziona i membri del team con cui desideri condividere la dashboard.
3. Puoi rimuovere membri dalla dashboard o impostare un nuovo titolare della dashboard

Quando i collaboratori visualizzano una dashboard condivisa, possono accedervi in sola lettura. I grafici della dashboard verranno visualizzati da tutti nello stesso modo, in base alle autorizzazioni concesse dall'utente che l'ha creata.