Privacy e condivisione degli obiettivi
- Vai a
- Scegliere le impostazioni di privacy di un nuovo obiettivo
- Obiettivi di solo commento
- Domande frequenti sulla privacy degli obiettivi
Definisci le impostazioni di privacy del tuo obiettivo scegliendo tra obiettivi privati e pubblici. Gli obiettivi possono essere pubblici per tutta la tua azienda o privati. Gli obiettivi privati sono visibili solo al titolare e ai membri.
Scegliere le impostazioni di privacy di un nuovo obiettivo
Quando si crea un nuovo obiettivo, si può impostare come pubblico o privato. Selezionando Pubblico, si rende l'obiettivo visibile a tutta l'azienda. Se si sceglie Privato, l'obiettivo sarà visibile solo al titolare e ai membri.
Modificare le impostazioni di privacy di un obiettivo esistente
Come modificare le impostazioni di privacy di un obiettivo
- Clicca sull'obiettivo desiderato nella vista elenco degli obiettivi.
- Qui, clicca sull'icona Condividi nell'angolo in alto a destra.
- A questo punto, scegli se rendere il tuo obiettivo pubblico o privato.
Obiettivi di solo commento
Gli obiettivi di solo commento consentono ai membri dell'obiettivo di commentare senza disporre dell'accesso in modifica. Ora, i titolari degli obiettivi possono decidere chi dispone dell'accesso in modifica o dell'accesso in solo commento. L'accesso in solo commento assicura che gli obiettivi non vengano eliminati o modificati accidentalmente dai membri dell'obiettivo.
Condividere un obiettivo
La condivisione di un obiettivo con gli altri, conferisce loro l'accesso all'obiettivo. I membri dell'obiettivo ricevono anche aggiornamenti di stato sull'obiettivo e altre notifiche nella posta in arrivo.
Come condividere un obiettivo
- Clicca sull'obiettivo d'interesse.
- Clicca su Condividi.
- Inserisci il nome o l'indirizzo email dei membri che desideri aggiungere e scegli tra Può modificare o Può commentare.
- Per visualizzare i membri dell'obiettivo e le relative impostazioni di autorizzazione, clicca sulla scheda Membri.
Condividere un obiettivo pubblico
Gli obiettivi pubblici hanno impostazioni di privacy predefinite indicate nella parte superiore dell'elenco dei membri. Questa opzione determina le impostazioni di privacy predefinite per tutte le persone della tua organizzazione. Puoi impostarla su Può modificare o su Può commentare.
se ricevi un'autorizzazione di tipo Può commentare dall'azienda oltre a un'autorizzazione individuale di tipo Può modificare, l'autorizzazione effettiva è quella di livello più alto, ovvero Può modificare.
Accesso in modifica e accesso in solo commento a confronto
La seguente tabella mostra la differenza tra l'accesso in modifica e l'accesso in solo commento.
| Azione | Accesso in modifica | Accesso in solo commento |
|---|---|---|
| Mettere Mi piace a un obiettivo | ✅ | ✅ |
| Aggiungere link ad attività di riferimento | ✅ | ✅ |
| Copiare un link a un obiettivo | ✅ | ✅ |
| Mettere Mi piace o lasciare un commento su un aggiornamento di stato | ✅ | ✅ |
| Condividere con altre persone tramite il riquadro di condivisione o @menzionandole (ruoli di solo commento) | ✅ | ✅ |
| Rimuovere gli utenti con autorizzazione di solo commento | ✅ | ✅ |
| Cambiare il nome dell'obiettivo | ✅ | ❌ |
| Aggiungere link ad attività che contribuiscono all'avanzamento dell'obiettivo | ✅ | ❌ |
| Modificare una metrica di avanzamento | ✅ | ❌ |
| Aggiornare lo stato | ✅ | ❌ |
| Concedere l'accesso in modifica ad altre persone | ✅ | ❌ |
| Modificare le impostazioni di privacy | ✅ | ❌ |
| Chiudere un obiettivo | ✅ | ❌ |
| Eliminare un obiettivo | ✅ | ❌ |
| Modificare la descrizione di un obiettivo | ✅ | ❌ |
| Aggiungere sotto-obiettivi | ✅ | ❌ |
| Rimuovere un titolare o un team | ✅ | ❌ |
| Aggiornare un periodo di tempo | ✅ | ❌ |
Domande frequenti sulla privacy degli obiettivi
Chi può visualizzare un obiettivo privato?
Solo il titolare e i membri dell'obiettivo possono visualizzare un obiettivo privato. I membri devono essere aggiunti esplicitamente all'obiettivo.
Chi può modificare un obiettivo privato?
Solo i membri dell'obiettivo con accesso in modifica possono modificare un obiettivo privato.
Chi può visualizzare un obiettivo pubblico?
Gli obiettivi pubblici possono essere visualizzati da tutte le persone dell'organizzazione.
Chi può modificare un obiettivo pubblico?
Se l'obiettivo ha impostazioni di privacy predefinite del tipo "Chiunque all'interno della tua azienda può commentare", i membri con Accesso in modifica possono modificarlo. Se le impostazioni di privacy predefinite sono del tipo "Chiunque all'interno della tua azienda può modificare", tutti possono modificare l'obiettivo.
Come faccio a riottenere l'accesso a un obiettivo privato se ho perso l'accesso per sbaglio?
Chiedi al titolare dell'obiettivo o a un altro membro di aggiungerti di nuovo.
Come faccio a riottenere l'accesso a un obiettivo privato se il titolare ha lasciato la mia organizzazione o tutti i membri hanno perso l'accesso?
Contatta l'assistenza clienti di Asana. Ti aiuterà a riottenere l'accesso in collaborazione con il tuo team di amministratori.
Come viene visualizzato un obiettivo privato da un utente che non può accedervi?
Se non hai accesso all'obiettivo, non potrai visualizzarlo. Non sarà disponibile né nella vista elenco né nella pagina dei dettagli dell'obiettivo (in qualità di sotto-obiettivo o di obiettivo principale) né nella pagina dell'avanzamento di un progetto o di un portfolio.
L'obiettivo non influirà sul conteggio dei sotto-obiettivi di un obiettivo principale. Non potrai trovarlo facendo una ricerca. Se un link appare in un'attività o in un commento, vedrai solo la dicitura "Link privato" come nome del link. Se ne copi l'URL, apparirà uno schermo con la dicitura "Accesso negato".
