Avanzamento e stato: come collegare il lavoro agli obiettivi

Con gli aggiornamenti di stato, puoi monitorare l'avanzamento degli obiettivi e comunicare informazioni importanti relative a esso agli stakeholder.

L'avanzamento e lo stato sono gli indicatori chiave che permettono di comprendere a che punto è l'organizzazione rispetto agli obiettivi. Collegare gli obiettivi al lavoro permette di comprendere ciò che ne promuove l'avanzamento e il perché del suo stato.

Scopri le varie opzioni di misurazione dell'avanzamento che puoi utilizzare per i tuoi obiettivi e come fornire un contesto agli stakeholder, relativo allo stato e all'avanzamento degli obiettivi.

Misurare l'avanzamento dell'obiettivo

Quando crei il tuo obiettivo, puoi scegliere come misurarne l'avanzamento verso il raggiungimento. Il metodo di aggiornamento degli obiettivi può essere sia automatico che manuale.

Scegliere un metodo di aggiornamento

Metodo manuale

Con il metodo di aggiornamento manuale, la metrica di avanzamento dell'obiettivo va aggiornata manualmente. Durante la creazione di un obiettivo manuale, si dovrà aggiungere un valore attuale e un valore target. È possibile scegliere fra tre opzioni di misurazione: percentuale, numero e valuta.

questa opzione è ideale per obiettivi che hanno criteri di valutazione specifici o obiettivi il cui raggiungimento è basato su dati esterni, qualitativi (un giudizio sull'avanzamento) o binari (raggiunti o non raggiunti).

Come impostare il metodo manuale

Metodo automatico

Con l'opzione Automatico, puoi calcolare automaticamente l'avanzamento utilizzando due fonti: i sotto-obiettivi o i progetti. Quando l'avanzamento della fonte subisce una modifica, anche l'avanzamento principale la subirà in automatico.

Se scegli i sotto-obiettivi come fonte di avanzamento, puoi scegliere fra tre misurazioni: percentuale, totale numerico o totale della valuta. La misurazione della percentuale sarà una media dei sotto-obiettivi, mentre le misurazioni numeriche e della valuta saranno una somma dei sotto-obiettivi.

è possibile collegare all'avanzamento fino a 100 sotto-obiettivi.

Se scegli i progetti come fonte di avanzamento, puoi misurare il successo tramite i traguardi completati o le attività completate. L'avanzamento dell'obiettivo verrà determinato utilizzando la media della percentuale di traguardi o attività completate per ogni progetto. Nel seguente video, potrai vedere degli esempi del suo funzionamento:

Attività completate prenderà in considerazione tutte le attività, tutti i traguardi e tutte le approvazioni.

è possibile collegare all'avanzamento fino a 10 progetti o portfolio.

Come configurare il metodo automatico

questa opzione è consigliata per obiettivi il cui successo verrà valutato esclusivamente in funzione dello stato di avanzamento dei progetti o di altri obiettivi e sotto-obiettivi.

Rimuovere sotto-obiettivi e progetti

Modificare l'avanzamento dell'obiettivo

Puoi modificare il metodo di aggiornamento, la fonte di avanzamento e la misurazione modificando le impostazioni di avanzamento dell'obiettivo.

Passare da manuale ad automatico

1. I sotto-obiettivi collegati contribuiranno automaticamente all'avanzamento dell'obiettivo.
2. I progetti collegati resteranno nella sezione Riferimenti.

Passare da automatico a manuale

1. I sotto-obiettivi che hanno precedentemente contribuito all'avanzamento resteranno collegati come sotto-obiettivi, ma non contribuiranno più all'avanzamento.
2. I progetti che hanno contribuito all'avanzamento verranno spostati nella sezione Riferimenti, ma non contribuiranno più all'avanzamento.

Aggiornamenti dello stato dell'obiettivo

Gli aggiornamenti dello stato dell'obiettivo fornisco ai membri dell'obiettivo un contesto relativo allo stato e all'avanzamento dell'obiettivo. Utilizzando la cronologia dello stato dell'obiettivo, i membri possono inoltre monitorare l'avanzamento cronologico di un obiettivo e comprendere l'evoluzione dell'obiettivo nel tempo.

Scopri di più sul processo di gestione degli obiettivi e sul ruolo che gli aggiornamenti di stato hanno in esso.

Se non hai mai usato il monitoraggio degli obiettivi prima d'ora, puoi leggere le linee guida di Asana relative alla definizione dei criteri di valutazione degli obiettivi.

Promemoria per gli obiettivi

I promemoria consentono ai titolari degli obiettivi di ricordarsi di mantenerli aggiornati, in modo tale che gli stakeholder ricevano informazioni aggiornate sull'avanzamento e sui risultati raggiunti.

solo i titolari degli obiettivi possono impostare i promemoria.

Chiudere un obiettivo

Quando un obiettivo è pronto per essere valutato, puoi creare un aggiornamento di stato per far sapere ai membri dell'obiettivo se questo è stato raggiunto o meno. Includi informazioni relative all'impatto dell'obiettivo e qualsiasi deviazione dal piano o i motivi per i quali non è stato raggiunto.

Puoi scegliere tra: Raggiunto, Raggiunto parzialmente, Non raggiunto e Abbandonato.

Se non hai mai usato il monitoraggio degli obiettivi prima d'ora, puoi leggere le linee guida di Asana relative alla definizione dei criteri di valutazione degli obiettivi.

i titolari degli obiettivi riceveranno un promemoria verso la fine del periodo di tempo dell'obiettivo o della data di scadenza personalizzata, per procedere con la valutazione e quindi chiuderlo.