Ruoli di amministratore su Asana

Panoramica

Su Asana esistono due tipi di amministratore, l'amministratore e l'amministratore avanzato. Gli amministratori hanno accesso alle funzionalità di gestione degli utenti e dei team, e alle impostazioni di sicurezza dei singoli utenti. Gli amministratori avanzati hanno accesso a tutte le funzionalità di amministrazione e alle impostazioni di sicurezza di tutta l'organizzazione. Poiché gli amministratori avanzati possono supervisionare le funzionalità di sicurezza di tutta l'organizzazione, questo ruolo andrebbe assegnato a un amministratore IT. Il primo amministratore avanzato di un'organizzazione deve superare un processo di verifica. Una volta superato, gli amministratori avanzati possono assegnare lo stato di amministratore avanzato senza una procedura di verifica. La procedura limita l'accesso alle impostazioni fondamentali di sicurezza a un numero limitato di utenti. A differenza degli ospiti, solo i membri di un'organizzazione possono essere amministratori o amministratori avanzati.

Amministratore avanzato e amministratore a confronto

Tieni presente che gli amministratori avanzati e gli amministratori sono disponibili solo per le organizzazioni e le divisioni con un piano Premium, Business ed Enterprise. Se desideri accedere a controlli aggiuntivi, devi superare la procedura di verifica per gli amministratori avanzati.

  • Solitamente, gli amministratori avanzati sono gli amministratori IT di un'organizzazione. Supervisionano funzionalità come SCIM e la reimpostazione delle password per tutta l'organizzazione.

  • Solitamente, gli amministratori fanno parte dell'help desk IT o sono dirigenti. Possono accedere alla reimpostazione delle password individuali e al branding personalizzato, e alle funzionalità di gestione degli utenti e del team.

Autorizzazioni degli amministratori e degli amministratori avanzati

grafico delle autorizzazioni

Verifica dell'amministratore avanzato

aggiungere un amministratore avanzato

Nella maggior parte dei casi, il tuo dominio non avrà bisogno di un amministratore avanzato. In caso contrario, riceverai un messaggio nella console di amministrazione contenente le istruzioni per la procedura di verifica. Se desideri effettuare una pre-verifica, vai alla console di amministrazione, clicca sulla scheda Sicurezza, quindi clicca su Accesso amministratore e seleziona l'opzione per aggiungere un nuovo amministratore avanzato.

Per proteggere la sicurezza e la privacy dei dati aziendali all'interno di Asana, richiediamo al primo amministratore avanzato di un'organizzazione di completare una procedura di verifica, che consiste nel dimostrare la capacità di modificare i record DNS associati ai domini aziendali su Asana. Nello specifico, ti chiederemo di aggiungere un record TXT usando un metodo che non influisce sull'operatività del tuo sito web, ma che ne prova la tua proprietà.

nelle organizzazioni, solo il primo utente che desidera diventare amministratore avanzato deve completare la procedura di verifica. In seguito, quell'amministratore avanzato potrà aggiungerne altri. I record DNS possono essere eliminati dopo la verifica.

Per le organizzazioni che usano un piano gratuito ma che hanno divisioni che usano un piano a pagamento, tutti gli utenti che desiderano diventare amministratori avanzati devono completare la procedura di verifica in maniera indipendente.

Aggiungere il primo amministratore avanzato

aggiungere il primo amministratore avanzato

Per aggiungere il primo amministratore avanzato dell'organizzazione, clicca sul pulsante Aggiungi un amministratore avanzato nella sezione Accesso amministratore della pagina Sicurezza nella console di amministrazione.

Procedura di verifica dell'amministratore avanzato

verifica dell'amministratore avanzato

  1. Riceverai da Asana le istruzioni in un'email, simile a quella qui sopra, in cui ti viene richiesto di aggiungere un record DNS TXT a uno dei domini associati all'istanza Asana della tua azienda. L'email ti spiegherà i passaggi che dovrai completare.
  2. Una volta che hai aggiornato i record DNS, dovrai aspettare che le modifiche diventino visibili. Potrebbero volerci fino a 48 ore, ma solitamente ci vuole molto meno.
  3. Una volta che le modifiche al DNS sono visibili, usa il link presente nell'email che hai ricevuto per tornare alla console di amministrazione. Riapri la sezione Accesso amministratore della pagina Sicurezza e clicca su Controlla la verifica.
  4. Se hai aggiornato correttamente i record DNS, diventerai un amministratore avanzato.

se non riesci a completare l'operazione, apparirà un messaggio di errore con un link per contattare l'assistenza. I tentativi di verifica scadono dopo una settimana.

Aggiungere altri amministratori avanzati

Nelle organizzazioni, gli amministratori avanzati possono aggiungere altri amministratori avanzati

aggiungere altri amministratori avanzati

Per aggiungere altri amministratori avanzati, clicca sul pulsante Aggiungi un amministratore avanzato nella sezione Accesso amministratore della pagina Sicurezza nella console di amministrazione.

Visualizzare e gestire gli amministratori

Visualizzare gli amministratori e gli amministratori avanzati

filtro ruoli di amministratore

  1. Clicca sull'immagine del tuo profilo e vai alla console di amministrazione.
  2. Clicca sulla scheda Membri e filtra per Tipo di membro per visualizzare un elenco degli amministratori e degli amministratori avanzati dell'organizzazione.

Gestire gli amministratori e gli amministratori avanzati

eliminazione ruoli di amministratore

  1. Clicca sui tre puntini per visualizzare le opzioni per rimuovere l'amministratore o modificare il profilo dell'amministratore.

Visualizzare gli amministratori come membri di un'organizzazione

Come visualizzare gli amministratori della tua organizzazione:

  1. Clicca sull'immagine del tuo profilo nell'angolo in alto a destra.
  2. Seleziona Informazioni sull'organizzazione.
  3. Clicca su Accesso amministratore per visualizzare l'elenco degli amministratori e amministratori avanzati dell'organizzazione.

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