Progetti di solo commento
Le autorizzazioni di solo commento per i progetti consentono agli utenti di visualizzare i progetti o commentarli senza concedere l'accesso per modificarli. Ciò rende più facile la condivisione di informazioni in un progetto con chiunque ne abbia bisogno, evitando allo stesso tempo modifiche accidentali o non necessarie. Raccogli il feedback sui progetti e aggiorna gli stakeholder, mantenendo intatta la struttura dei tuoi progetti. L'impostazione di solo commento è perfetta per i wiki, i modelli, i punti di riferimento e i processi consolidati dell'azienda e che non dovrebbero essere modificati.
Modificare l'autorizzazione in solo commento
Puoi accedere alle impostazioni delle autorizzazioni tramite il pulsante Condividi nella pagina del progetto.
Solo i membri del progetto che dispongono dell'autorizzazione possono apportare modifiche in un progetto di solo commento. Chi non è membro del progetto avrà ancora accesso al progetto nel suo insieme o alle attività al suo interno, ma potrà accedervi solo per commentarlo.
Come modificare le impostazioni delle autorizzazioni in un progetto di solo commento
- Vai alla pulsante Condividi accanto alla barra di ricerca nel tuo progetto per aprire il menu delle impostazioni relativo ai membri del progetto e alle autorizzazioni.
- Seleziona il membro del progetto al quale desideri concedere l'autorizzazione di solo commento e seleziona Può commentare dal menu.
qui puoi scegliere di condividere il progetto con il team o renderlo privato per i membri, limitando ciò che possono fare al suo interno.
Una volta modificata questa impostazione, il tuo progetto pubblico sarà di solo commento per le persone che fanno parte del tuo team, della tua divisione o della tua organizzazione, ma non per i membri del progetto. Questa modifica non avrà effetto sulle impostazioni di accesso al progetto relative ai membri del progetto già esistenti.
Modificare le autorizzazioni dei singoli membri del progetto
Il titolare del progetto e i membri del progetto con autorizzazioni di modifica possono concedere l'autorizzazione a modificare ad altri membri del progetto, cambiando le autorizzazioni individuali in Può modificare.
Come modificare le autorizzazioni dei membri del progetto
- Clicca sul menu a discesa accanto al nome del membro del progetto per il quale stai modificando le impostazioni.
- Seleziona Può modificare per dare al membro accesso completo, oppure Può commentare per concedere l'accesso in solo commento.
- Il titolare del progetto può assegnare la titolarità a un altro membro del progetto.
- Chiudi il menu per salvare le modifiche.
I membri del progetto visualizzeranno le loro autorizzazioni nella vista Attività sopra al nome del progetto, in una barra evidenziata.
Autorizzazioni del progetto per utenti individuali
Ai membri del progetto è possibile assegnare autorizzazioni individuali indipendentemente dalle impostazioni predefinite del progetto. A livello di progetto, i membri che possono solo commentare o ai quali sono assegnate attività con autorizzazioni di solo commento possono pubblicare solo messaggi e aggiornamenti di stato.
La tabella seguente illustra cosa possono fare i membri del progetto che dispongono dell'autorizzazione a modificare, i membri con accesso in solo commento e i membri con accesso in solo commento a cui è stata assegnata un'attività nel progetto.
| Può modificare | Può commentare | Può commentare un'attività assegnata |
|---|---|---|
| Completare l'attività | Completare l'attività | |
| Modificare l'incaricato | Modificare l'incaricato | |
| Modificare la data di scadenza | Modificare la data di scadenza | |
| Modificare il titolo e la descrizione dell'attività | ||
| Aggiungere o rimuovere etichette | ||
| Aggiungere o modificare le sottoattività | ||
| Aggiungere o modificare le dipendenze delle attività | ||
| Modificare o visualizzare moduli | ||
| Modificare i valori dei campi personalizzati | Modificare i valori dei campi personalizzati | |
| Aggiungere o rimuovere allegati | Aggiungere o rimuovere allegati | Aggiungere o rimuovere allegati |
| Commentare le attività | Commentare le attività | Commentare le attività |
| Modificare i collaboratori di un'attività | Modificare i collaboratori di un'attività | Modificare i collaboratori di un'attività |
| Mettere Mi piace ad attività o commenti | Mettere Mi piace ad attività o commenti | Mettere Mi piace ad attività o commenti |
se disponi dell'accesso in solo commento e ti viene assegnata un'attività, ti devono essere assegnate anche le relative sottoattività per poter effettuare eventuali azioni. In caso contrario, potrai solo commentarle.
Attività associate a più progetti
Se un'attività è in multihoming, i membri del progetto che hanno accesso a tutti i progetti in cui questa è presente erediteranno le autorizzazioni di livello più alto.
Per esempio, chiunque abbia accesso completo per modificare un'attività in un progetto, non perderà l'accesso se l'attività viene aggiunta anche a un altro progetto a cui può accedere solo per commentare. Ciò significa che non perderai i privilegi di modifica relativi alle attività che vengono aggiunte ad altri progetti in cui puoi solo commentare.
Questo significa anche che chiunque disponga dell'autorizzazione di solo commento in un progetto otterrà l'autorizzazione per modificare un'attività che è stata inserita in un progetto per il quale dispone dell'autorizzazione Può modificare.
