Autorizzazioni del team

L'accesso a un team su Asana è contestuale ed esistono alcune impostazioni per le autorizzazioni che determinano chi può accedere a un team e ai relativi progetti pubbliciprogetti pubbliciI progetti pubblici sono visibili a tutti i membri del team e del progetto. e messaggi.

se una persona fa parte di un team, avrà accesso a tutti i messaggi e ai progetti pubblici di quel team.

Gli ospitiospitiGli ospiti sono persone che lavorano nella tua organizzazione ma non condividono il dominio di posta elettronica della tua azienda. di un'organizzazione devono far parte di un team per accedere ai relativi progetti pubblici e messaggi. Se non fanno parte del team, non possono accedervi né richiedere di unirsi a esso, indipendentemente dal tipo di autorizzazione impostata per il team.

Team:Accessibile da:Richiesta di adesione:
Adesione su richiestaMembri del team
PrivatoMembri del teamNo
Pubblico per l'organizzazioneMembri del team e dell'organizzazione

Come identificare le autorizzazioni di un team

Per identificare chi fa parte di un team su Asana e chi può visualizzarne i progetti, devi accedere alle impostazioni del teamimpostazioni del teamle impostazioni del team sono modifiche che interessano solo un team, non un'intera organizzazione..

accedere alle impostazioni del team

Come accedere alle impostazioni del team

Dalla barra lateralebarra lateraleUtilizza la barra laterale per accedere alla dashboard, ai preferiti, ai progetti e ai team. La barra laterale può essere compressa., passa il cursore sopra il nome di un team, quindi clicca sull'icona con tre puntini che appare e seleziona Modifica le impostazioni del team.

Chi può accedere a un team?

Team con adesione su richiesta

membri del team

Solo i membri del teammembri del teamQualcuno che ha accesso a tutti i progetti e le conversazioni pubbliche di un team. possono accedere ai progetti pubbliciprogetti pubbliciI progetti pubblici sono visibili a tutti i membri del team e del progetto. e ai messaggi del teammessaggi del team di un team con adesione su richiesta. Puoi visualizzare l'elenco completo dei membri del team dalla scheda Membri in Impostazioni del team.

Team privato

team privato

Solo i membri del teammembri del teamQualcuno che ha accesso a tutti i progetti e le conversazioni pubbliche di un team. possono accedere ai progetti pubbliciprogetti pubbliciI progetti pubblici sono visibili a tutti i membri del team e del progetto. e ai messaggi del teammessaggi del team di un team privato. Puoi visualizzare l'elenco completo dei membri del team dalla scheda Membri in Impostazioni del team.

Team pubblico

Tecnicamente, solo i membri del team possono accedere ai progetti pubblici e ai messaggi di un team pubblico. Tuttavia, i membri dell'organizzazione possono unirsi automaticamente e senza autorizzazione per accedere ai progetti pubblici e ai messaggi del team.

Chi può richiedere di unirsi a un team?

Team con adesione su richiesta

Tutti i membri dell'organizzazionemembri dell'organizzazione possono visualizzare un team con adesione su richiesta nella barra lateralebarra lateraleUtilizza la barra laterale per accedere alla dashboard, ai preferiti, ai progetti e ai team. La barra laterale può essere compressa. e inviare una richiesta di adesionerichiesta di adesioneRichiedi di entrare a far parte di un team per accedere ai suoi progetti. Le richieste di adesione a un team devono essere approvate da un membro del team.

Come richiedere di unirsi a un team con adesione su richiesta

  1. Scorri fino in fondo alla barra lateralebarra lateraleUtilizza la barra laterale per accedere alla dashboard, ai preferiti, ai progetti e ai team. La barra laterale può essere compressa. e seleziona Vedi altri team.
  2. Trova il team a cui desideri unirti e clicca su Richiesta di adesione.

Affinché una persona possa accedere ai progetti pubbliciprogetti pubbliciI progetti pubblici sono visibili a tutti i membri del team e del progetto. e ai messaggi del teammessaggi del team di un team con adesione su richiesta, la sua richiesta deve essere approvataapprovataLa possibilità di un membro del team di approvare le richieste di entrare a far parte di un team nella sua organizzazione. da un membro del teammembro del teamQualcuno che ha accesso a tutti i progetti e le conversazioni pubbliche di un team. attivo.

i membri non possono visualizzare nella barra laterale i team a cui non hanno accesso, di conseguenza non possono inviare una richiesta di adesione o visualizzare un team con adesione su richiesta.

Team privato

L'unico modo per ottenere l'accesso a un team privato è venire invitati da un membro di quel team. Tuttavia, i membri con accesso limitato possono visualizzare i team privati e richiedere di unirsi a essi.

Team pubblico

Tutti i membri dell'organizzazionemembri dell'organizzazione possono visualizzare i team pubblici nella barra lateralebarra lateraleUtilizza la barra laterale per accedere alla dashboard, ai preferiti, ai progetti e ai team. La barra laterale può essere compressa. e inviare una richiesta di adesionerichiesta di adesioneRichiedi di entrare a far parte di un team per accedere ai suoi progetti. Le richieste di adesione a un team devono essere approvate da un membro del team.

Come unirsi a un team pubblico

  1. Scorri fino in fondo alla barra laterale e seleziona Vedi altri team.
  2. Trova il team a cui desideri unirti e clicca su Unisciti.

Le richieste di adesione a un team pubblico vengono approvate automaticamente. Di conseguenza, potrai accedere ai progetti pubbliciprogetti pubbliciI progetti pubblici sono visibili a tutti i membri del team e del progetto. e ai messaggi del teammessaggi del team subito dopo aver scelto di unirti a esso dalla barra laterale.

gli ospiti dell'organizzazione non possono visualizzare nella barra laterale i team a cui non hanno accesso, di conseguenza non possono richiedere di unirsi o visualizzare un team pubblico dalla propria barra laterale.

Come condividere un team

Team con adesione su richiesta

Esistono due metodi per condividere un team con adesione su richiesta:

  1. Invitare nuovi membri del team: invitare qualcuno in un team con adesione su richiesta gli consentirà di accedere ai progetti pubbliciprogetti pubbliciI progetti pubblici sono visibili a tutti i membri del team e del progetto. e ai messaggi del teammessaggi del team.
  2. Modificarlo in un team pubblico: far diventare il team pubblico significa che tutti i membri dell'organizzazionemembri dell'organizzazione potranno accedere automaticamente ai progetti pubblici e ai messaggi del team senza dover richiedere l'approvazione. Ciononostante, gli ospiti dell'organizzazione non potranno unirsi né visualizzare il team pubblico dalla propria barra laterale.

Esistono due metodi per invitare una persona in un team con adesione su richiesta:

  1. cliccando sull'icona + nell'intestazioneintestazioneL'intestazione è la parte dell'interfaccia utente tra la barra superiore e il pannello principale e consente agli utenti di spostarsi tra i progetti.
  2. cliccando sull'icona + nella barra lateralebarra lateraleUtilizza la barra laterale per accedere alla dashboard, ai preferiti, ai progetti e ai team. La barra laterale può essere compressa. e quindi su "Invita persone"

team pubblico

Come far diventare pubblico un team

Vai alla scheda Impostazioni delle impostazioni del team e seleziona Pubblico per l'organizzazione, quindi clicca sul pulsante Aggiorna team.

Team privato

Esistono tre metodi per condividere un team privato:

  • Invitare nuovi membri del team: invitare qualcuno in un team privato gli consentirà di accedere ai progetti pubbliciprogetti pubbliciI progetti pubblici sono visibili a tutti i membri del team e del progetto. e ai messaggi del teammessaggi del team.
  • Modificarlo in un team con adesione su richiesta: ciò significa che tutti i membri dell'organizzazione possono richiedere di unirsi al team dalla barra lateralebarra lateraleUtilizza la barra laterale per accedere alla dashboard, ai preferiti, ai progetti e ai team. La barra laterale può essere compressa., ma che la loro richiesta deve essere approvataapprovataLa possibilità di un membro del team di approvare le richieste di entrare a far parte di un team nella sua organizzazione. affinché possano accedere ai progetti pubblici e ai messaggi di quel team. Ciononostante, gli ospiti dell'organizzazione non potranno richiedere di unirsi o visualizzare un team con adesione su richiesta dalla barra laterale.
  • Modificarlo in un team pubblico: far diventare il team pubblico significa che tutti i membri dell'organizzazionemembri dell'organizzazione potranno automaticamente accedere ai progetti pubblici e ai messaggi del team senza dover richiedere l'approvazione. Ciononostante, gli ospiti dell'organizzazione non potranno unirsi né visualizzare il team pubblico dalla propria barra laterale.

Esistono due metodi per invitare una persona in un team privato:

  1. cliccando sull'icona + nell'intestazioneintestazioneL'intestazione è la parte dell'interfaccia utente tra la barra superiore e il pannello principale e consente agli utenti di spostarsi tra i progetti.
  2. cliccando sull'icona + nella barra lateralebarra lateraleUtilizza la barra laterale per accedere alla dashboard, ai preferiti, ai progetti e ai team. La barra laterale può essere compressa. e quindi su "Invita persone"

Come modificare un team in un team con adesione su richiesta

Vai alla scheda Impostazioni delle impostazioni del team e seleziona Adesione su richiesta, quindi clicca sul pulsante Aggiorna team.

Come far diventare pubblico un team

Vai alla scheda Impostazioni delle impostazioni del team e seleziona Pubblico per l'organizzazione, quindi clicca sul pulsante Aggiorna team.

Team pubblico

Esiste solo un metodo per condividere un team pubblico:

  • Invitare gli ospiti dell'organizzazione: invitando gli ospiti dell'organizzazione in un team pubblico consentirà loro di accedere ai progetti pubbliciprogetti pubbliciI progetti pubblici sono visibili a tutti i membri del team e del progetto. e ai messaggi del teammessaggi del team.

Esistono due metodi per invitare una persona in un team pubblico:

  1. cliccando sull'icona + nell'intestazioneintestazioneL'intestazione è la parte dell'interfaccia utente tra la barra superiore e il pannello principale e consente agli utenti di spostarsi tra i progetti.
  2. cliccando sull'icona + nella barra lateralebarra lateraleUtilizza la barra laterale per accedere alla dashboard, ai preferiti, ai progetti e ai team. La barra laterale può essere compressa. e quindi su "Invita persone"

Tecnicamente, puoi invitare un membro dell'organizzazione in un team pubblico ma, poiché quel team è pubblico, può già unirsi a esso senza approvazione e ottenere l'accesso ai progetti pubblici e ai messaggi del team.

Come limitare l'accesso a un team

Team con adesione su richiesta

Esistono tre metodi per limitare l'accesso a un team con adesione su richiesta:

  • Negare dalla barra lateralebarra lateraleUtilizza la barra laterale per accedere alla dashboard, ai preferiti, ai progetti e ai team. La barra laterale può essere compressa. la richiesta di unirsi al team di quella persona.
  • Rimuovere i membri del team: una persona rimossa da un team con adesione su richiesta non potrà più accedere ai progettiprogettiI progetti sono elenchi di attività. (sia pubblici che privati) e ai messaggi del teammessaggi del team.
  • Modificarlo in un team privato: ciò significa che gli altri membri dell'organizzazione non potranno più richiedere di unirsi a quel team dalla barra laterale.

Come negare l'accesso

Vai sull'icona a forma di ingranaggio accanto al nome del team nella barra laterale. Se qualcuno ha richiesto di unirsi al team, apparirà la scritta Approva i membri in sospeso.

Clicca su Nega per negare a quella persona l'accesso al team.

Come rimuovere un membro del team

Vai alla scheda Membri delle impostazioni del team, quindi passa il cursore sul nome del membro del team e clicca sul pulsante Rimuovi.

Come far diventare privato un team

Vai alla scheda Impostazioni delle impostazioni del team e seleziona Privato, quindi clicca sul pulsante Aggiorna team.

Team privato

Esiste solo un metodo per limitare l'accesso a un team privato:

  • Rimuovere i membri del team: una persona rimossa da un team privato non potrà più accedere ai progettiprogettiI progetti sono elenchi di attività. (sia pubblici che privati) e ai messaggi del teammessaggi del team.

Come rimuovere un membro del team

Vai alla scheda Membri delle impostazioni del team, quindi passa il cursore sul nome del membro del team e clicca sul pulsante Rimuovi.

Team pubblico

Esistono tre metodi per limitare l'accesso a un team pubblico:

  • Rimuovere gli ospiti dell'organizzazione: un ospite dell'organizzazione rimosso da un team pubblico non potrà più accedere ai progettiprogettiI progetti sono elenchi di attività. (sia pubblici che privati) e ai messaggi del teammessaggi del team.
  • Modificarlo in un team con adesione su richiesta: ciò significa che tutti i membri dell'organizzazionemembri dell'organizzazione possono richiedere di unirsi al team dalla barra lateralebarra lateraleUtilizza la barra laterale per accedere alla dashboard, ai preferiti, ai progetti e ai team. La barra laterale può essere compressa., ma che la loro richiesta deve essere approvataapprovataLa possibilità di un membro del team di approvare le richieste di entrare a far parte di un team nella sua organizzazione. affinché possano accedere ai progetti pubblici e ai messaggi di quel team.
  • Modificarlo in un team privato: ciò significa che gli altri membri dell'organizzazione non potranno più richiedere di unirsi a quel team dalla barra lateralebarra lateraleUtilizza la barra laterale per accedere alla dashboard, ai preferiti, ai progetti e ai team. La barra laterale può essere compressa..

Come rimuovere un membro del team

Vai alla scheda Membri delle impostazioni del team, quindi passa il cursore sul nome del membro del team e clicca sul pulsante Rimuovi.

Tecnicamente, puoi rimuovere un membro dell'organizzazione da un team pubblico ma, poiché quel team è pubblico, può unirsi nuovamente al team senza approvazione per riottenere l'accesso ai progetti pubblici e ai messaggi di quel team.

Come modificare un team in un team con adesione su richiesta

Vai alla scheda Impostazioni delle impostazioni del team e seleziona Adesione su richiesta, quindi clicca sul pulsante Aggiorna team.

Come far diventare privato un team

Vai alla scheda Impostazioni delle impostazioni del team e seleziona Privato, quindi clicca sul pulsante Aggiorna team.

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