Autorizzazioni del team

L'accesso a un team su Asana è contestuale ed esistono alcune impostazioni per le autorizzazioni che determinano chi può accedere a un team, ai relativi progetti pubblici e messaggi.

se una persona fa parte di un team, avrà accesso a tutti i messaggi e ai progetti pubblici di quel team.

Gli ospiti di un'organizzazione devono far parte di un team per accedere ai relativi progetti pubblici e messaggi. Se non fanno parte del team, non possono accedervi né richiedere di unirsi a esso, indipendentemente dalle impostazioni delle autorizzazioni del team.

Team:	Accessibile da:	Richiesta di adesione:
Adesione su richiesta	Membri del team	Sì.
Privato	Membri del team	No
Pubblico per l'organizzazione	Membri del team e dell'organizzazione	Sì.

Come identificare le impostazioni delle autorizzazioni di un team

Per identificare chi fa parte di un team su Asana e chi può visualizzarne i progetti, devi accedere a Impostazioni del team.

Chi può accedere a un team?

Team con adesione su richiesta

Team privato

team pubblico

Tecnicamente, solo i membri del team possono accedere ai progetti pubblici e ai messaggi di un team pubblico. Tuttavia, i membri dell'organizzazione possono unirsi automaticamente e senza autorizzazione per accedere ai progetti pubblici e ai messaggi del team.

Chi può richiedere di unirsi a un team?

Team con adesione su richiesta

I team con adesione su richiesta sono accessibili da tutti i membri dell'organizzazione. Tutti i membri dell'organizzazione richiedono di unirsi al team con adesione su richiesta.

Affinché una persona possa accedere ai progetti pubblici e ai messaggi di un team con adesione su richiesta, la sua richiesta deve essere approvata da un membro del team attivo.

Team privato

L'unico modo per ottenere l'accesso a un team privato è venire invitati da un membro di quel team.

gli utenti non possono trovare i team privati a cui non hanno accesso, di conseguenza non possono richiedere di unirsi o visualizzare un team privato dalla propria barra laterale.

team pubblico

Tutti i membri dell'organizzazione possono vedere i team pubblici nella propria barra laterale e unirsi a essi senza necessitare di approvazione.

Puoi unirti a qualsiasi team pubblico senza approvazione. Di conseguenza, potrai accedere ai progetti pubblici e ai messaggi del team subito dopo esserti unito a esso.

gli ospiti dell'organizzazione non possono visualizzare nella barra laterale i team a cui non hanno accesso, di conseguenza non possono richiedere di unirsi o visualizzare un team pubblico dalla propria barra laterale.

Come condividere un team

Team con adesione su richiesta

Esistono due metodi per condividere un team con adesione su richiesta:

1. Invitare nuovi membri del team: invitare qualcuno in un team con adesione su richiesta gli consentirà di accedere ai progetti pubblici e ai messaggi del team.
2. Modificarlo in un team pubblico: far diventare il team pubblico significa che tutti i membri dell'organizzazione potranno automaticamente accedere ai progetti pubblici e ai messaggi del team senza dover richiedere l'approvazione. Ciononostante, gli ospiti dell'organizzazione non potranno unirsi né visualizzare il team pubblico dalla propria barra laterale.

Team privato

Esistono tre metodi per condividere un team privato:

• Invitare nuovi membri del team: invitare qualcuno in un team privato gli consentirà di accedere ai progetti pubblici e ai messaggi del team.
• Modificarlo in un team con adesione su richiesta: ciò significa che tutti i membri dell'organizzazione possono richiedere di unirsi al team dalla barra laterale, ma che la loro richiesta deve essere approvata affinché possano accedere ai progetti pubblici e ai messaggi di quel team. Ciononostante, gli ospiti dell'organizzazione non potranno richiedere di unirsi o visualizzare un team con adesione su richiesta dalla barra laterale.
• Modificarlo in un team pubblico: far diventare il team pubblico significa che tutti i membri dell'organizzazione potranno automaticamente accedere ai progetti pubblici e ai messaggi del team senza dover richiedere l'approvazione. Ciononostante, gli ospiti dell'organizzazione non potranno unirsi né visualizzare il team pubblico dalla propria barra laterale.

team pubblico

Qualsiasi membro dell'organizzazione può trovare e unirsi ai team pubblici senza approvazione. Gli ospiti dell'organizzazione dovranno essere esplicitamente invitati in un team pubblico per ottenere l'accesso a esso.

• Invitare gli ospiti dell'organizzazione: invitare gli ospiti dell'organizzazione in un team pubblico consentirà loro di accedere ai progetti pubblici e ai messaggi del team.

Come limitare l'accesso a un team

Limitare l'accesso a un team con adesione su richiesta

Esistono tre metodi per limitare l'accesso a un team con adesione su richiesta:

• Negare la richiesta di qualcuno di unirsi al team.
• Rimuovere un membro esistente del team: una persona rimossa da un team con adesione su richiesta non potrà più accedere ai progetti sia pubblici che privati e ai messaggi del team.
• Modificarlo in un team privato: ciò significa che gli altri membri dell'organizzazione non potranno più richiedere di unirsi a quel team dalla barra laterale.

Team privato

Esiste solo un metodo per limitare l'accesso a un team privato, in quanto è possibile accedere ai team privati solo su invito:

• Rimuovere i membri del team: una persona rimossa da un team privato non potrà più accedere ai progetti sia pubblici che privati e ai messaggi del team.

team pubblico

Esistono tre metodi per limitare l'accesso a un team pubblico:

• Rimuovere gli ospiti dell'organizzazione: un ospite dell'organizzazione rimosso da un team pubblico non potrà più accedere ai progetti (sia pubblici che privati) e ai messaggi del team.
• Modificarlo in un team con adesione su richiesta: ciò significa che tutti i membri dell'organizzazione possono richiedere di unirsi al team dalla barra laterale, ma che la loro richiesta deve essere approvata affinché possano accedere ai progetti pubblici e ai messaggi di quel team.
• Modificarlo in un team privato: ciò significa che gli altri membri dell'organizzazione non potranno più richiedere di unirsi a quel team dalla barra laterale e non possono neppure trovarlo.

Tecnicamente, puoi rimuovere un membro dell'organizzazione da un team pubblico ma, poiché quel team è pubblico, può unirsi nuovamente al team senza approvazione per riottenere l'accesso ai progetti pubblici e ai messaggi di quel team.