Autorizzazioni delle attività
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- Attività privata
- Attività pubblica
- Attività in un progetto pubblico
- Attività in un progetto privato
- Richiedere l'accesso a un'attività privata
- Accettare o rifiutare le richieste di accesso a un'attività privata
L'accesso a un'attività su Asana è contestuale ed esistono diverse situazioni che determinano chi può accedere a un'attività.
| Attività: | Accessibile da: |
|---|---|
| Attività privata | Solo i collaboratori dell'attività |
| Attività pubblica | Tutti i membri dell'organizzazione |
| Attività in un progetto privato | Collaboratori dell'attività e membri del progetto |
| Attività in un progetto pubblico | Collaboratori dell'attività, membri del progetto e membri del team |
In questo articolo, ti spiegheremo:
- come identificare le autorizzazioni di un'attività
- chi può vedere la tua attività
- come concedere l'accesso alla tua attività
- come limitare l'accesso alla tua attività
Attività privata
Come verificare se un'attività è privata e non fa parte di nessun progetto
- Sopra il nome dell'attività, una dicitura indicherà che l'attività è privata per te e i collaboratori.
- Il campo del progetto nel pannello dei dettagli delle attività indica se l'attività fa parte o meno di un progetto.
per impostazione predefinita, le attività create in Le mie attività sono private, non fanno parte di nessun progetto e non hanno collaboratori.
Chi può vedere questa attività?
Come accedere ad attività private che non fanno parte di nessun progetto
Solo i collaboratori possono accedere alle attività private che non fanno parte di nessun progetto.
Come faccio a concedere l'accesso a questa attività?
Come condividere un'attività privata che non fa parte di nessun progetto
- Rendi pubblica l'attività: rendendo pubblica l'attività, diventerà tale per tutti i membri dell'organizzazione, ma dovranno eseguire una ricerca per accedervi.
- Aggiungi l'attività a un progetto: aggiungendo l'attività a un progetto, tutti i membri del progetto e i membri del team potranno accedervi.
- Aggiungi un collaboratore: aggiungendo un utente come collaboratore, potrà accedere all'attività.
prima di aggiungere l'attività a un progetto, assicurati di verificare le autorizzazioni del progetto.
Come faccio a limitare l'accesso a questa attività?
Come limitare l'accesso a un'attività che non fa parte di nessun progetto
- Rendi l'attività privata per i suoi collaboratori.
- Rimuovi tutti i collaboratori per renderla privata per te.
non rimuoverti come collaboratore dell'attività, altrimenti vi perderai l'accesso.
Attività pubblica
Come verificare che un'attività è pubblica e non fa parte di nessun progetto
- Sopra il nome dell'attività, una dicitura indicherà che l'attività è visibile a tutti in [nome dell'organizzazione].
- Il campo del progetto nel pannello dei dettagli dell'attività indica se l'attività fa parte o meno di un progetto.
Chi può vedere questa attività?
Chi può visualizzare un'attività che non fa parte di nessun progetto:
- tutti i membri dell'organizzazione
- i collaboratori dell'attività
Come faccio a concedere l'accesso a un'attività che non fa parte di un progetto?
- Aggiungi un utente come collaboratore dell'attività: aggiungendo un utente come collaboratore dell'attività, potrà accedervi. Se è un membro dell'organizzazione, allora può già accedervi con la ricerca.
- Aggiungi l'attività a un progetto: aggiungendo l'attività a un progetto, tutti i membri del progetto avranno accesso all'attività.
prima di aggiungere l'attività a un progetto, verifica le autorizzazioni del progetto e chi sono i membri.
Come faccio a limitare l'accesso a un'attività pubblica che non fa parte di un progetto?
- Rimuovi i collaboratori da un'attività: rimuovendo tutti i collaboratori da un'attività, ma non te stesso, i membri dell'organizzazione non riceveranno più le relative notifiche, ma potranno comunque accedere all'attività con la ricerca.
- Rendi l'attività privata: clicca sul pulsante Rendi privata dal pannello dei dettagli dell'attività. Poiché l'attività non fa parte di nessun progetto, sarà visibile solo a te e ai relativi collaboratori.
Attività in un progetto pubblico
Come verificare se un'attività fa parte di un progetto pubblico
- Il campo del progetto nel pannello dei dettagli dell'attività indica il progetto in cui è inclusa l'attività. Clicca sul nome del progetto per caricarlo.
- Dopo aver caricato il progetto, l'intestazione indicherà che è Pubblico per [nome del team].
Chi può vedere questa attività?
Chi può vedere le attività di un progetto pubblico:
- i membri del progetto
- i collaboratori dell'attività
- i membri del team
Come faccio a concedere l'accesso alle attività in un progetto pubblico?
- Aggiungi un utente come collaboratore dell'attività: aggiungendo un utente come collaboratore dell'attività, potrà ricevere i relativi aggiornamenti. Se è già un membro del progetto o del team, allora può già accedervi.
- Aggiungi un utente come membro del progetto: aggiungendo un utente come membro del progetto, potrà accedere a tutte le attività del progetto. Se è membro del team, allora può già accedervi.
Come faccio a limitare l'accesso a questa attività?
- Rimuovi i collaboratori dell'attività: non riceveranno più le relative notifiche. Se sono membri del progetto o del team, possono comunque accedere all'attività.
- Rimuovi i membri del progetto: non riceveranno più notifiche relative all'attività e al progetto. Tuttavia, se sono membri del team al quale appartiene il progetto, possono visualizzare questa e le altre attività del progetto, dato che è pubblico.
- Rimuovi l'attività dal progetto: i membri del progetto non avranno più accesso all'attività, mentre i collaboratori dell'attività potranno ancora accedervi.
- Rendi il progetto privato: i membri del team non avranno più accesso all'attività o all'intero progetto, mentre i membri del progetto e i collaboratori dell'attività potranno ancora accedervi.
Attività in un progetto privato
Come verificare se un'attività fa parte di un progetto privato
- Il campo del progetto nel pannello dei dettagli dell'attività indica il progetto in cui è inclusa l'attività. Clicca sul nome del progetto per caricarlo.
- Dopo aver caricato il progetto, l'intestazione indicherà che il progetto è Privato per i membri del progetto. In alternativa, l'intestazione può anche indicare che è Privato per te se è visibile solo a te.
se l'accesso all'attività è limitato a un gruppo di persone, sopra il campo del progetto nel pannello dei dettagli dell'attività apparirà una barra gialla, che indica esattamente chi vi ha accesso.
Chi può vedere questa attività?
Chi può visualizzare le attività di un progetto privato:
- i membri del progetto
- i collaboratori dell'attività
Come faccio a concedere l'accesso alle attività di un progetto privato?
- Aggiungi un utente come collaboratore dell'attività: aggiungendo un utente come collaboratore dell'attività, potrà accedere solo a questa attività. Se è un membro del progetto, allora può già accedervi.
- Aggiungi un utente come membro del progetto: aggiungendo un utente come membro del progetto, potrà accedere a tutte le attività del progetto.
- Rendi pubblico il progetto: rendendo il progetto pubblico, potranno accedervi tutti i membri del team al quale appartiene il progetto.
Come faccio a limitare l'accesso a questa attività?
- Rimuovi i collaboratori dell'attività: non avranno più accesso all'attività. Tuttavia, se sono membri del progetto, potranno ancora accedere all'attività ma non riceveranno più le relative notifiche.
- Rimuovi i membri del progetto: non avranno più accesso a questa e alle altre attività del progetto, a meno che non siano ancora collaboratori dell'attività.
- Rimuovi l'attività dal progetto: i membri del progetto non avranno più accesso all'attività, ma i collaboratori dell'attività potranno ancora accedervi.
Richiedere l'accesso a un'attività privata
Per richiedere l'accesso a un'attività privata, puoi contattare il relativo incaricato. Per farlo segui questi passaggi.
- Clicca sul link dell'attività privata a cui vuoi accedere. Verrai indirizzato a una schermata che ti informerà che non hai accesso a quell'attività.
- Clicca sul pulsante Richiedi accesso per chiedere l'accesso all'incaricato di quell'attività.
- L'incaricato riceverà un'attività che spiega che hai richiesto l'accesso e potrà aggiungerti come collaboratore.
Accettare o rifiutare le richieste per aggiungere collaboratori a un'attività privata
Se non hai accesso a un'attività privata, puoi richiedere di essere aggiunto come collaboratore. Per accedere all'attività, la richiesta deve prima essere accettata.
- Quando richiedi l'accesso a un'attività privata, l'incaricato riceverà un'attività che lo informa che è stato richiesto l'accesso. L'incaricato può aggiungerti al progetto per consentirti di accedervi.
- Se l'attività non ha un incaricato, l'attività per concedere o negare l'accesso verrà assegnata all'autore dell'attività, se ha ancora l'accesso in modifica.
- Se l'attività non ha un incaricato e l'autore dell'attività non ha l'accesso in modifica, il primo collaboratore con accesso in modifica riceverà l'attività per concedere o rifiutare l'accesso.
- Se i membri di un progetto possono accedere all'attività, l'attività per concedere o negare l'accesso verrà assegnata al titolare del progetto. Se il progetto non ha un titolare, l'attività verrà assegnata a un membro con accesso in modifica al progetto.
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