Autorizzazioni delle attività

L'accesso a un'attività su Asana è contestuale ed esistono diverse situazioni che determinano chi può accedere a un'attività.

Attività:Accessibile da:
Attività privataSolo i collaboratori dell'attività
Attività pubblicaTutti i membri dell'organizzazione
Attività in un progetto privatoCollaboratori dell'attività e membri del progetto
Attività in un progetto pubblicoCollaboratori dell'attività, membri del progetto e membri del team
SottoattivitàUtenti che hanno accesso all'attività principale

In questo articolo, ti spiegheremo:

  • come identificare le autorizzazioni di un'attività
  • chi può vedere la tua attività
  • come concedere l'accesso alla tua attività
  • come limitare l'accesso alla tua attività

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Segui la nostra serie web Come usare Asana per scoprire come creare attività, progetti e team privati.

Attività privata

Attività privata

Verificare se un'attività è privata e non fa parte di nessun progetto:

  1. Sopra il nome dell'attività, una dicitura indicherà che l'attività è privata per te e i collaboratori.
  2. Il campo del progetto nel pannello dei dettagli delle attività indica se l'attività fa parte o meno di un progetto.

per impostazione predefinita, le attività create in Le mie attività sono private, non appartengono a nessun progetto e non hanno collaboratori.

Chi può vedere questa attività?

Accedere ad attività private che non fanno parte di nessun progetto:

Solo i collaboratori possono accedere alle attività private che non appartengono a nessun progetto.

Come faccio a concedere l'accesso a questa attività?

Condividere un'attività privata che non fa parte di nessun progetto:

  1. Rendi pubblica l'attività: rendendo pubblica l'attività, diventerà tale per tutti i membri dell'organizzazione, ma dovranno eseguire una ricerca per accedervi.
  2. Aggiungi l'attività ai progetti: aggiungendo l'attività a un progetto, tutti i membri del progetto e i membri del team potranno accedervi.
  3. Aggiungi un collaboratore: aggiungendo un utente come collaboratore, potrà accedere all'attività.

prima di aggiungere l'attività a un progetto, assicurati di verificare le autorizzazioni del progetto.  

Come faccio a limitare l'accesso a questa attività?

Per limitare l'accesso a un'attività che non fa parte di nessun progetto, puoi:

  1. renderla privata per i collaboratori
  2. rimuovere tutti i collaboratori per renderla privata per te

non rimuoverti come collaboratore dell'attività, altrimenti vi perderai l'accesso.

Attività pubblica

Verificare se un'attività è pubblica e non appartiene a nessun progetto:

  1. Sopra il nome dell'attività, una dicitura indicherà che è visibile a tutti in [nome dell'organizzazione].
  2. Il campo del progetto nel pannello dei dettagli delle attività indica se l'attività si trova o meno in un progetto.

Chi può vedere questa attività?

Chi può vedere un'attività pubblica che non appartiene a nessun progetto:

  1. i collaboratori dell'attività**
  2. tutti i membri dell'organizzazione

Come faccio a concedere l'accesso a questa attività?

Condividere un'attività pubblica che non appartiene a nessun progetto:

  1. Aggiungi un collaboratore: aggiungendo un utente come collaboratore di un'attività, potrà accedere solo a questa attività. Se è un membro dell'organizzazione, allora può già accedervi tramite la ricerca.
  2. Aggiungi l'attività a un progetto: aggiungendo l'attività al progetto, tutti i membri del progetto vi potranno accedere.

prima di aggiungere l'attività a un progetto, verifica le autorizzazioni del progetto e chi sono i membri.  

Come faccio a limitare l'accesso a questa attività?

Limitare l'accesso a un'attività pubblica che non appartiene a nessun progetto:

  1. Rimuovi i collaboratori dell'attività: rimuovendo tutti i collaboratori dell'attività (tranne te), i membri dell'organizzazione non riceveranno più le relative notifiche, ma potranno ancora accedervi cercandola.
  2. Rendi l'attività privata: clicca sul pulsante delle azioni delle attività dal pannello dei dettagli dell'attività e seleziona Rendi privata per i membri del progetto. Dato che l'attività non appartiene a nessun progetto, sarà visibile solo a te e ai relativi collaboratori, che puoi anche rimuovere.

Attività in un progetto pubblico

Verificare se un'attività si trova in un progetto pubblico:

  1. Il campo del progetto nel pannello dei dettagli delle attività indica il progetto a cui appartiene l'attività. Clicca sul nome del progetto per caricarlo.
  2. Dopo aver caricato il progetto, l'intestazione indicherà che è Condiviso con [nome del team].

Chi può vedere questa attività?

Chi può vedere le attività in un progetto pubblico:

  1. i collaboratori dell'attività
  2. i membri del progetto
  3. i membri del team

Come faccio a concedere l'accesso a questa attività?

accesso ai progetti pubblici

Condividere le attività in un progetto pubblico:

  1. Aggiungi un collaboratore: aggiungendo un utente come collaboratore di un'attività, potrà ricevere i relativi aggiornamenti. Se è un membro del progetto o un membro del team, allora può già accedervi.
  2. Aggiungi i membri del progetto: aggiungendo un utente come membro del progetto, potrà accedere a tutte le relative attività. Se è un membro del team, allora può già accedere all'attività.

Come faccio a limitare l'accesso a questa attività?

  • Rimuovi i collaboratori da un'attività.
  • Rimuovi i membri da un progetto.
  • Rimuovi l'attività dal progetto.
  • Rendi il progetto privato.

Rimuovere i collaboratori dell'attività

Rimuovendo i collaboratori da un'attività in un progetto pubblico, non riceveranno più le relative notifiche. Se invece sono membri del progetto o membri del team, potranno ancora accedere all'attività.

Rimuovere i membri del progetto

Rimuovendo un membro del progetto, non riceverà più notifiche relative all'attività e al progetto. Tuttavia, se è anche membro del team in cui si trova il progetto, può visualizzare questa e le altre attività del progetto, dato che è pubblico.

Rimuovere l'attività dal progetto

I membri del progetto non avranno più accesso all'attività, ma i collaboratori potranno ancora accedervi.

Rendere il progetto privato

I membri del team non avranno più accesso all'attività o all'intero progetto, ma i membri del progetto e i collaboratori potranno ancora accedervi.

Attività in un progetto privato

Verificare se un'attività si trova in un progetto privato:

  1. Il campo del progetto nel pannello dei dettagli dell'attività indica il progetto in cui si trova l'attività. Clicca sul nome del progetto per caricarlo.
  2. Dopo aver caricato il progetto, l'intestazione indicherà che è Privato per i membri. In alternativa, l'intestazione del progetto può anche indicare che è Privato per te se è visibile solo a te.

se l'accesso all'attività è limitato a un gruppo di persone, sopra il campo del progetto nel pannello dei dettagli dell'attività apparirà una barra gialla, che indica esattamente chi vi ha accesso.

Chi può vedere questa attività?

Chi può vedere le attività in un progetto privato:

  1. i collaboratori dell'attività
  2. i membri del progetto

Come faccio a concedere l'accesso a questa attività?

Condividere le attività in un progetto privato:

  1. Aggiungi i collaboratori dell'attività: aggiungendo un utente come collaboratore di un'attività, potrà accedere solamente a quell'attività. Se è un membro del progetto, allora può già accedervi.
  2. Aggiungi i membri del progetto: aggiungendo un utente come membro del progetto, potrà accedere a tutte le relative attività.
  3. Rendi pubblico il progetto: rendendo pubblico il progetto, tutti i membri del team potranno accedervi.

Come faccio a limitare l'accesso a questa attività?

  • Rimuovi i collaboratori da un'attività.
  • Rimuovi i membri da un progetto.
  • Rimuovi l'attività dal progetto.

Rimuovere i collaboratori dell'attività

Rimuovendo i collaboratori, non potranno più accedervi. Tuttavia, se sono membri del progetto, potranno ancora accedere all'attività, ma non riceveranno più le relative notifiche.

Rimuovere i membri del progetto

Rimuovendo un membro del progetto, non avrà più accesso a questa e alle altre attività del progetto, a meno che non sia ancora un collaboratore dell'attività.

Rimuovere l'attività dal progetto

Rimuovendo l'attività da un progetto, i membri del progetto non avranno più accesso all'attività, ma i collaboratori potranno ancora accedervi.

Richiedere l'accesso a un'attività privata

schermata che mostra l'opzione per richiedere l'accesso a un'attività privata

Per richiedere l'accesso a un'attività privata, puoi contattare il relativo incaricato. Per farlo segui questi passaggi.

  1. Clicca sul link dell'attività privata a cui vuoi accedere. Verrai indirizzato a una schermata che ti informerà che non hai accesso a quell'attività.
  2. Clicca sul pulsante Richiedi accesso per chiedere l'accesso all'incaricato di quell'attività.
  3. L'incaricato riceverà un'attività che spiega che hai richiesto l'accesso e potrà aggiungerti come collaboratore.

Accettare o rifiutare le richieste per aggiungere collaboratori a un'attività privata

Se non hai accesso a un'attività privata, puoi richiedere di essere aggiunto come collaboratore. Per accedere a quell'attività, la richiesta deve prima essere accettata.

  • Quando richiedi l'accesso a un'attività privata, l'incaricato riceverà un'attività che lo informa che è stato richiesto l'accesso. L'incaricato può aggiungerti al progetto per consentirti di accedervi.
  • Se l'attività non ha un incaricato, l'attività per concedere o negare l'accesso verrà assegnata alla persona che ha l'ha creata, se ha ancora l'autorizzazione per modificarla.
  • Se l'attività non ha un incaricato e la persona che l'ha creata non può modificarla, il primo collaboratore dell'attività con accesso in modifica riceverà l'attività per concedere o rifiutare l'accesso.
  • Se i membri di un progetto possono accedere all'attività, l'attività per concedere o negare l'accesso verrà assegnata al titolare del progetto. Se il progetto non ha un titolare, l'attività verrà assegnata a un membro che può modificare quel progetto.

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