Autorizzazioni delle attività

L'accesso a un'attività su Asana dipende dal contesto ed esistono diverse casistiche che determinano chi può accedere a un'attività:

Attività: Accessibile da:
Attività privata Solo i collaboratoricollaboratori dell'attività
Attività pubblica Tutti i membri dell'organizzazione
Attività di un Progetto privato Collaboratori e Membri del progettoMembri del progettoQualcuno che ha accesso e riceve notifiche su un progetto. dell'attività
Attività di un Progetto pubblico Collaboratori dell'attività, membri del progetto e Membri del teamMembri del teamQualcuno che ha accesso a tutti i progetti e le conversazioni pubbliche di un team.
Sottoattività Utenti che hanno accesso all'attività principale

In questo articolo, ti spiegheremo:

  • come individuare le autorizzazioni delle attività
  • chi può vedere la tua attività
  • come concedere l'accesso alla tua attività
  • come limitare l'accesso alla tua attività

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Segui la nostra serie web Come usare Asana per scoprire come creare attività, progetti e team privati.

Attività privata

Attività privata

Verificare se un'attività è privata e non fa parte di nessun progetto:

  1. Sopra il nome dell'attività, una barra indicherà che l'attività è privata per te e i collaboratori.
  2. Il campo del progetto nel pannello destropannello destroIl pannello destro contiene i dettagli di un'attività o di una conversazione. indica se l'attività fa parte o meno in un progetto.

per impostazione predefinita, le attività create in Le mie attività sono private, non fanno parte di nessun progetto e non hanno collaboratori.

Chi può vedere questa attività?

Accedere ad attività private che non fanno parte di nessun progetto:

Solo i collaboratori possono accedere alle attività private che non fanno parte di nessun progetto.

Come posso concedere l'accesso a questa attività?

Condividere un'attività privata che non fa parte di nessun progetto:

  1. Rendi pubblica l'attività: rendendo pubblica l'attività, diventerà tale per tutti i membri dell'organizzazionemembri dell'organizzazione, ma dovranno cercarlacercarla per accedervi.
  2. Aggiungi l'attività ai progetti: aggiungendo l'attività a un progetto, tutti i membri del progetto (ed eventualmente anche i Membri del teamMembri del teamQualcuno che ha accesso a tutti i progetti e le conversazioni pubbliche di un team.) potranno accedervi.
  3. Aggiungi un collaboratore: aggiungendo un utente come collaboratore, questo potrà accedere all'attività.

prima di aggiungere l'attività a un progetto, assicurati di verificare le autorizzazioni del progetto.  

Come posso limitare l'accesso a questa attività?

Per limitare l'accesso a un'attività che non fa parte di nessun progetto, puoi:

  1. renderla privata per i collaboratori
  2. rimuovere tutti i collaboratori per renderla privata per te

non rimuovere te stesso come collaboratore dell'attività o perderai l'accesso anche all'attività.

Attività pubblica

Verificare se un'attività è pubblica e non appartiene a nessun progetto:

  1. Sopra il nome dell'attività, una barra indicherà che è visibile a tutti in [nome dell'organizzazione]
  2. Il campo del progetto nel pannello destropannello destroIl pannello destro contiene i dettagli di un'attività o di una conversazione. indica se l'attività si trova o meno in un progetto

Chi può vedere questa attività?

Chi può vedere un'attività pubblica che non fa parte di nessun progetto:

  1. i collaboratoricollaboratori dell'attività
  2. tutti i membri dell'organizzazionemembri dell'organizzazione

Come posso consentire l'accesso a questa attività?

Condividere un'attività pubblica che non fa parte di nessun progetto:

  1. Aggiungi un collaboratore: aggiungendo un utente come collaboratorecollaboratore di un'attività, potrà accedere solo a questa attività. Se è un membro dell'organizzazionemembro dell'organizzazione, allora può già accedervi tramite la ricercaricercaLa ricerca ti consente di trovare qualsiasi attività, progetto o conversazione nel tuo spazio di lavoro o organizzazione..
  2. Aggiungi l'attività a un progetto: aggiungendo l'attività al progetto, tutti i membri del progetto (ed eventualmente anche i Membri del teamMembri del teamQualcuno che ha accesso a tutti i progetti e le conversazioni pubbliche di un team.) vi potranno accedere.

prima di aggiungere l'attività a un progetto, verifica le autorizzazioni del progetto e chi sono i membri.  

Come posso limitare l'accesso a questa attività?

Limitare l'accesso a un'attività pubblica che non fa parte di nessun progetto:

  1. Rimuovi le persone come collaboratori dell'attività: rimuovendo tutti i collaboratoricollaboratori dell'attività (tranne te stesso), i membri dell'organizzazione non riceveranno più le relative notifiche, ma potranno ancora accedervi cercandola.
  2. Rendi l'attività privata: clicca sul pulsante delle azioni delle attività dal pannello destropannello destroIl pannello destro contiene i dettagli di un'attività o di una conversazione. e seleziona Rendi privato per i membri del progetto. Poiché l'attività non fa parte di nessun progetto, sarà visibile solo a te e ai relativi collaboratoricollaboratori, che puoi anche rimuovere.

Attività in un progetto pubblico

Verificare se un'attività si trova in un progetto pubblico:

  1. Il campo del progetto nel pannello destropannello destroIl pannello destro contiene i dettagli di un'attività o di una conversazione. indica il progetto nel quale si trova l'attività. Clicca sul nome del progetto per caricarlo.
  2. Dopo aver caricato il progetto, l'intestazioneintestazioneL'intestazione è la parte dell'interfaccia utente tra la barra superiore e il pannello principale e consente agli utenti di spostarsi tra i progetti. indicherà che è Condiviso con [nome del team].

Chi può vedere questa attività?

Chi può vedere le attività in un progetto pubblico:

  1. i collaboratoricollaboratori dell'attività
  2. i Membri del progettoMembri del progettoQualcuno che ha accesso e riceve notifiche su un progetto.
  3. i Membri del teamMembri del teamQualcuno che ha accesso a tutti i progetti e le conversazioni pubbliche di un team.

Come posso consentire l'accesso a questa attività?

accesso ai progetti pubblici

Condividere le attività in un progetto pubblico:

  1. Aggiungi un collaboratore: aggiungendo un utente come collaboratorecollaboratore di un'attività, questo potrà ricevere i relativi aggiornamenti. Se è un Membro del progettoMembro del progettoQualcuno che ha accesso e riceve notifiche su un progetto. o un Membro del teamMembro del teamQualcuno che ha accesso a tutti i progetti e le conversazioni pubbliche di un team., allora può già accedervi.
  2. Aggiungi i membri del progetto: aggiungendo un utente come Membro del progettoMembro del progettoQualcuno che ha accesso e riceve notifiche su un progetto., questo potrà accedere a tutte le relative attività. Se è un Membro del teamMembro del teamQualcuno che ha accesso a tutti i progetti e le conversazioni pubbliche di un team., allora può già accedere all'attività.

Come posso limitare l'accesso a questa attività?

  • Rimuovi i collaboratoricollaboratori dell'attività
  • Rimuovi i Membri del progettoMembri del progettoQualcuno che ha accesso e riceve notifiche su un progetto.
  • Rimuovi l'attività dal progetto
  • Rendi il progetto privato

Rimuovere i collaboratori dell'attività

Rimuovendo i collaboratoricollaboratori da un'attività in un progetto pubblico, questi non riceveranno più le relative notifiche. Se invece sono Membri del progettoMembri del progettoQualcuno che ha accesso e riceve notifiche su un progetto. o Membri del teamMembri del teamQualcuno che ha accesso a tutti i progetti e le conversazioni pubbliche di un team., potranno ancora accedervi.

Rimuovere i membri del progetto

Rimuovendo un Membro del progettoMembro del progettoQualcuno che ha accesso e riceve notifiche su un progetto., questo non riceverà più notifiche sull'attività e sul progetto. Tuttavia, se è anche membro del team in cui si trova il progetto, può visualizzare questa e le altre attività del progetto (poiché è pubblico).

Rimuovere l'attività dal progetto

Il Membro del progettoMembro del progettoQualcuno che ha accesso e riceve notifiche su un progetto. non avrà più accesso all'attività, ma i collaboratoricollaboratori potranno ancora accedervi.

Rendere il progetto privato

I membri del team non avranno più accesso alll'attività o all'intero progetto, ma i Membri del progettoMembri del progettoQualcuno che ha accesso e riceve notifiche su un progetto. e i collaboratoricollaboratori potranno ancora accedervi

Attività in un progetto privato

Verificare se un'attività si trova in un progetto privato:

  1. Il campo del progetto nel pannello destropannello destroIl pannello destro contiene i dettagli di un'attività o di una conversazione. indica il progetto in cui si trova l'attività. Clicca sul nome del progetto per caricarlo.
  2. Dopo aver caricato il progetto, l'intestazioneintestazioneL'intestazione è la parte dell'interfaccia utente tra la barra superiore e il pannello principale e consente agli utenti di spostarsi tra i progetti. indicherà che è Privato per i membri. In alternativa, l'intestazione del progetto può anche indicare che è Privato per te se è visibile solo a te.

se l'accesso all'attività è limitato a un gruppo di persone, sopra il campo del progetto nel pannello destro apparirà una barra gialla, che indica esattamente chi vi ha accesso.

Chi può vedere questa attività?

Chi può vedere le attività in un progetto privato:

  1. i collaboratoricollaboratori dell'attività
  2. i Membri del progettoMembri del progettoQualcuno che ha accesso e riceve notifiche su un progetto.

Come posso consentire l'accesso a questa attività?

Condividere le attività in un progetto privato:

  1. Aggiungi i collaboratori dell'attività: aggiungendo un utente come collaboratorecollaboratore di un:attività, questo potrà accedere solamente a quell'attività. Se è un Membro del progettoMembro del progettoQualcuno che ha accesso e riceve notifiche su un progetto., allora può già accedervi.
  2. Aggiungi i membri del progetto: aggiungendo un utente come Membro del progettoMembro del progettoQualcuno che ha accesso e riceve notifiche su un progetto., questo potrà accedere a tutte le relative attività.
  3. Rendi pubblico il progetto: rendendo pubblico il progetto, tutti i membri del team potranno accedervi.

Come posso limitare l'accesso a questa attività?

  • Rimuovi i collaboratoricollaboratori dell'attività
  • Rimuovi Membri del progettoMembri del progettoQualcuno che ha accesso e riceve notifiche su un progetto.
  • Rimuovi l'attività dal progetto

Rimuovere i collaboratori dell'attività

Rimuovendo i collaboratoricollaboratori, questi non potranno più accedervi. Tuttavia, se sono Membri del progettoMembri del progettoQualcuno che ha accesso e riceve notifiche su un progetto., potranno ancora accedere all'attività, ma non riceveranno più le relative notifiche.

Rimuovi membri del progetto

Rimuovendo un Membro del progettoMembro del progettoQualcuno che ha accesso e riceve notifiche su un progetto., questo non avrà più accesso a questa e alle altre attività del progetto, a meno che non sia ancora un collaboratorecollaboratore dell'attività.

Rimuovere l'attività dal progetto

Rimuovendo l'attività da un progetto, i Membri del progettoMembri del progettoQualcuno che ha accesso e riceve notifiche su un progetto. non avranno più accesso all'attività, ma i collaboratoricollaboratori potranno ancora accedervi.

Richiedi l'accesso a un'attività privata

![schermata che mostra l'opzione per richiedere l'accesso a un'attività privata]](https://luna1.co/95763f.png){.screenshot}

Per richiedere l'accesso, puoi contattare l'incaricato di un'attività privata. Per farlo:

  1. Clicca sul link dell'attività privata a cui vuoi accedere. Verrai indirizzato a una schermata che ti informerà che non hai accesso a quell'attività.
  2. Clicca sul pulsante Richiedi accesso per chiedere l'accesso all'incaricato di quell'attività.
  3. L'incaricato riceverà un'attività che spiega che hai richiesto l'accesso e avrà la possibilità di aggiungerti come collaboratore.

Accetta o rifiuta le richieste per aggiungere collaboratori a un'attività privata

Le persone che non hanno accesso a un'attività privata, possono chiedere di essere aggiunte come collaboratori. Affinché possano accedervi, la richiesta deve prima essere accettata.

  • Quando qualcuno richiede l'accesso a un'attività privata, alla persona incaricata verrà assegnata un'attività per informarla che un utente ha richiesto l'accesso. L'incaricato può quindi aggiungerlo al progetto per dargli l'accesso.
  • Se l'attività non è stata assegnata a nessuno, il titolare dell'attività avrà il compito di concedere o negare l'accesso se ha ancora accesso in modifica.
  • Se l'attività non è stata assegnata a nessuno e il titolare dell'attività non ha accesso in modifica, il primo collaboratore dell'attività con accesso in modifica avrà il compito di concedere o negare l'accesso.
  • Se l'attività è accessibile ai membri di un progetto, il compito di consentire o negare l'accesso sarà assegnato al titolare del progetto. Se il progetto non ha un titolare, l'attività sarà assegnata a un membro con accesso in modifica a quel progetto.

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