Autorizzazioni dei progetti
- Vai a
- Progetti privati
- Progetti pubblici
- Richiedere l'accesso a un progetto privato
- Accettare o rifiutare le richieste per aggiungere membri a un progetto
- Progetti di solo commento
- Modificare le autorizzazioni dei singoli membri del progetto
- Autorizzazioni del progetto per utenti individuali
L'accesso a un progetto su Asana è contestuale. Esistono una serie di situazioni che influiscono sull'accesso a un progetto e alle relative attività.
se qualcuno dispone dell'autorizzazione ad accedere a un progetto, può anche accedere a tutte le attività e alle conversazioni di quel progetto.
| Progetto: | Accessibile da: |
|---|---|
| Progetto privato | Membri del progetto |
| Progetto pubblico in team privato o con accesso su richiesta | Membri del team e del progetto |
| Progetto pubblico in team pubblico | Membri dell'organizzazione, del team e del progetto |
In questo articolo, ti spiegheremo:
- come identificare le autorizzazioni di un progetto
- chi può visualizzare un progetto
- come condividere un progetto
- come limitare l'accesso a un progetto
Progetti privati
Come identificare un progetto privato
Un progetto privato presenterà la dicitura Privato per i membri del progetto nell'intestazione.
se un progetto è privato solo per te, l'intestazione riporterà la dicitura Privato per te.
Chi può visualizzare un progetto privato?
I membri del progetto possono visualizzare un progetto privato. Solo le persone invitate al progetto possono trovarlo.
Come faccio a condividere un progetto privato?
- Clicca sul pulsante Condividi nella vista progetto.
- Nella finestra pop-up, potrai invitare un membro inviando un link.
- Aggiungi un membro del progetto usando il suo nome o il suo indirizzo email.
Come rendere pubblico un progetto privato
Clicca su Rendi pubblico per [nome del team] nell'angolo in basso a destra della schermata Condividi.
rendere pubblico un progetto lo renderà accessibile a tutti i membri del team in cui il progetto esiste.
Come faccio a limitare l'accesso a un progetto privato?
Puoi gestire tutte le notifiche dalla finestra pop-up di condivisione.
Puoi determinare se i membri del progetto possono modificare o solo aggiungere commenti. Puoi inoltre modificare il titolare del progetto o rimuovere un membro.
Come autorizzare o rifiutare l'accesso a un progetto o rimuovere un membro
- Accanto al nome di ogni membro trovi un menu a discesa con quattro tipi di autorizzazione.
- Da questo menu a discesa puoi scegliere che autorizzazioni dare a ogni membro selezionando una delle opzioni.
quando rimuovi un membro da un progetto privato, non potrà più accedere alle attività né alle conversazioni del progetto.
Come gestire le notifiche
Puoi gestire tutte le notifiche dalla finestra pop-up di condivisione.
Nella finestra pop-up di condivisione, clicca su Gestisci notifiche accanto a Membri del progetto.
Successivamente, nella finestra pop-up intitolata Impostazioni di notifica dei membri troverai una casella per scegliere quali notifiche (aggiornamenti di stato, messaggi e attività aggiunte) inviare a ciascun ogni membro del progetto.
Progetti pubblici
Come identificare un progetto pubblico
Un progetto pubblico mostrerà la dicitura Condiviso con [nome del team] nell'intestazione.
Chi può visualizzare un progetto pubblico?
Chi può accedere a un progetto pubblico
- I membri del progetto
- Tutti i membri del team
nei team pubblici, i membri dell'organizzazione che non fanno parte del team possono visualizzare i progetti pubblici al suo interno. Controlla le autorizzazioni del team per scoprire se altri membri dell'organizzazione possono visualizzare il progetto pubblico.
Come faccio a condividere un progetto pubblico?
Come condividere un progetto pubblico
- Aggiungi una persona come membro del progetto. Se la persona fa già parte del team in cui si trova il progetto, avrà già l'accesso. Aggiungere un membro esistente del team a un progetto pubblico, consente a tale membro di ricevere le relative notifiche.
- Aggiungi una persona come membro del team. Aggiungere una persona come membro del team darà a quella persona l'accesso a tutti gli altri progetti pubblici presenti all'interno del team.
Come faccio a limitare l'accesso a un progetto pubblico?
Come limitare l'accesso a un progetto pubblico
- Rimuovi i membri del progetto. Se una persona è anche membro del team in cui è presente il progetto, continuerà ad accedere al progetto.
- Modificalo in un progetto privato. Far diventare privato un progetto significa che solo i membri del progetto potranno accedervi. I membri del team non potranno più accedervi.
Rimuovere i membri del progetto
- Clicca su Condividi, quindi seleziona Impostazioni di notifica dei membri.
- Nella menu a tendina relativo al livello di accesso di un membro, seleziona Rimuovi dal progetto.
Impostare il progetto come privato
Clicca sull'icona +, quindi seleziona Rendi privato.
Richiedere l'accesso a un progetto privato
Puoi contattare il titolare di un progetto privato per richiederne l'accesso come segue:
- Quando cercherai di accedere a un progetto privato, arriverai su una pagina che indica che non hai l'accesso.
- Clicca su Richiedi accesso per richiedere l'accesso al titolare del progetto.
- Il titolare del progetto riceverà una notifica relativa alla tua richiesta di accesso.
non è possibile richiedere l'accesso ai progetti di solo commento.
Accettare o rifiutare le richieste per aggiungere membri a un progetto
Le persone che non hanno accesso a un progetto privato hanno la possibilità di richiederne l'accesso. Per accedere al progetto, la loro richiesta deve prima essere accettata.
- Quando una persona richiede l'accesso a un progetto privato, al titolare del progetto verrà assegnata un'attività che lo informerà del fatto che una persona ha richiesto l'accesso. Il titolare del progetto può quindi aggiungere la persona al progetto per concederne l'accesso.
- Se il progetto non ha un titolare, l'attività verrà assegnata alla persona che ha creato il progetto.
- Se il progetto non ha un titolare e la persona che l'ha creato non può più modificarlo, il primo membro del progetto con l'accesso in modifica riceverà la richiesta e potrà concedere o rifiutare l'accesso al progetto.
Progetti di solo commento
Le autorizzazioni di solo commento per i progetti consentono agli utenti di visualizzare i progetti o commentarli senza concedere l'accesso in modifica. Ciò rende più facile la condivisione di informazioni in un progetto con chiunque ne abbia bisogno, evitando allo stesso tempo modifiche accidentali o non necessarie. Raccogli il feedback sui progetti e aggiorna gli stakeholder, mantenendo intatta la struttura dei tuoi progetti. L'impostazione di solo commento è perfetta per i wiki, i modelli, i punti di riferimento e i processi consolidati dell'azienda e che non dovrebbero essere modificati.
Modificare l'autorizzazione in solo commento
Puoi accedere alle impostazioni delle autorizzazioni tramite il pulsante Condividi nella pagina del progetto.
Solo i membri del progetto che dispongono dell'autorizzazione possono apportare modifiche in un progetto di solo commento. Chi non è membro del progetto avrà ancora accesso al progetto nel suo insieme o alle attività al suo interno, ma potrà accedervi solo per commentarlo.
Come modificare le impostazioni delle autorizzazioni in un progetto di solo commento
- Vai alla pulsante Condividi accanto alla barra di ricerca nel tuo progetto per aprire il menu delle impostazioni relativo ai membri del progetto e alle autorizzazioni.
- Vai alla scheda Membri e seleziona Può commentare dal menu a discesa accanto al membro del progetto al quale desideri concedere l'autorizzazione di solo commento.
qui puoi scegliere di condividere un progetto con il team o renderlo privato per i membri, limitando ciò che possono fare al suo interno.
Una volta modificata questa impostazione, il tuo progetto pubblico sarà di solo commento per le persone che fanno parte del tuo team, della tua divisione o della tua organizzazione, ma non per i membri del progetto. Questa modifica non avrà effetto sulle impostazioni di accesso al progetto relative ai membri del progetto già esistenti.
Modificare le autorizzazioni dei singoli membri del progetto
Il titolare del progetto e i membri del progetto con autorizzazioni di modifica possono concedere l'autorizzazione a modificare ad altri membri del progetto, cambiando le autorizzazioni individuali in Può modificare.
Come modificare le autorizzazioni dei membri del progetto
- Clicca sul menu a discesa accanto al nome del membro del progetto per il quale stai modificando le impostazioni.
- Seleziona Può modificare per dare al membro accesso completo, oppure Può commentare per concedere l'accesso in solo commento.
- Il titolare del progetto può assegnare la titolarità a un altro membro del progetto.
- Chiudi il menu per salvare le modifiche.
I membri del progetto visualizzeranno le loro autorizzazioni nella vista attività sopra al nome del progetto, in un banner.
Autorizzazioni del progetto per utenti individuali
Ai membri del progetto è possibile assegnare autorizzazioni individuali indipendentemente dalle impostazioni predefinite del progetto. A livello di progetto, i membri che possono solo commentare o ai quali sono assegnate attività con autorizzazioni di solo commento possono pubblicare solo messaggi e aggiornamenti di stato.
La tabella seguente illustra cosa possono fare i membri del progetto che dispongono dell'autorizzazione di modifica, i membri con accesso in solo commento e i membri con accesso in solo commento a cui è stata assegnata un'attività nel progetto.
| Può modificare | Può commentare | Può commentare un'attività assegnata |
|---|---|---|
| completare attività | completare attività | |
| Modificare l'incaricato | Modificare l'incaricato | |
| Modificare la data di scadenza | Modificare la data di scadenza | |
| Modificare il titolo e la descrizione dell'attività | ||
| Aggiungere o rimuovere etichette | ||
| Aggiungere o modificare le sottoattività | ||
| Aggiungere o modificare le dipendenze delle attività | ||
| Modificare o visualizzare moduli | ||
| Modificare i valori dei campi personalizzati | Modificare i valori dei campi personalizzati | |
| Aggiungere o rimuovere allegati | Aggiungere o rimuovere allegati | Aggiungere o rimuovere allegati |
| commentare le attività | commentare le attività | commentare le attività |
| Modificare i collaboratori di un'attività | Modificare i collaboratori di un'attività | Modificare i collaboratori di un'attività |
| Mettere Mi piace ad attività o commenti | Mettere Mi piace ad attività o commenti | Mettere Mi piace ad attività o commenti |
se disponi dell'accesso in solo commento e ti viene assegnata un'attività, ti devono essere assegnate anche le relative sottoattività per poter effettuare eventuali azioni. In caso contrario, potrai solo commentarle.
Attività associate a più progetti
Se un'attività è in multihoming, i membri del progetto che hanno accesso a tutti i progetti in cui questa è presente erediteranno le autorizzazioni di livello più alto.
Per esempio, chiunque abbia accesso completo per modificare un'attività in un progetto, non perderà l'accesso se l'attività viene aggiunta anche a un altro progetto a cui può accedere solo per commentare. Ciò significa che non perderai i privilegi di modifica relativi alle attività che vengono aggiunte ad altri progetti in cui puoi solo commentare.
Questo significa anche che chiunque disponga dell'autorizzazione di solo commento in un progetto otterrà l'autorizzazione per modificare un'attività che è stata inserita in un progetto per il quale dispone dell'autorizzazione Può modificare.
