Nozioni di base sui team

Cos'è un team?

I team sono sottogruppi di persone che fanno parte della tua organizzazione e collaborano insieme ai progetti. Ogni team ha i propri membri, amministratori del team, progetti, messaggi e calendari.

Un utente che si unisce a un'organizzazione non viene automaticamente aggiunto ai relativi team, ma dovrà crearne uno o unirsi ai team di quell'organizzazione.

un membro di un'organizzazione può far parte di più team contemporaneamente.

Trovare i team

Se sei membro di un'organizzazione, troverai due elenchi dei suoi team nella barra laterale. Il primo include i team di cui sei membro, mentre il secondo si riferisce ai team che puoi esplorare e a cui puoi unirti o richiedere l'accesso.

Se sei un membro con accesso a un progetto specifico di un'organizzazione, nella barra laterale vedrai l'elenco dei team a cui puoi accedere. I membri con accesso a un progetto specifico non possono vedere gli altri team dell'organizzazione.

team nella barra laterale

Dalla barra laterale puoi:

  1. visualizzare i team di cui fai parte e accedere alla pagina del tuo team
  2. creare un nuovo team
  3. esplorare e unirti ad altri team dell'organizzazione
  4. creare un team usando il pulsante di aggiunta rapida

se nella barra laterale non è presente nessun team, potrebbe significare che ti trovi in uno spazio di lavoro. Scopri come creare un'organizzazione.  

Pagina del team

La pagina del team è uno spazio centralizzato, dal quale puoi accedere a tutto il lavoro del tuo team. Vi puoi trovare tre schede: Panoramica, Messaggi e Calendario.

Panoramica

panoramica

Dalla scheda Panoramica puoi:

  1. visualizzare la descrizione del team
  2. visualizzare l'elenco dei membri e gestirli
  3. accedere ai progetti del team e crearne di nuovi
  4. accedere ai modelli del progetto e crearne di nuovi

Messaggi

Usa i messaggi per condividere gli annunci in un team, celebrare i traguardi più importanti o parlare di più progetti contemporaneamente.

messaggi

Dalla scheda Messaggi, puoi:

  1. inviare un nuovo messaggio ai membri
  2. visualizzare i messaggi precedenti

Calendario

I calendari del team mostrano le attività che fanno parte di tutti i progetti del tuo team e sono un ottimo strumento per restare informati su ciò a cui il tuo team lavorerà nei giorni e nelle settimane a venire.

calendario

Dalla scheda Calendario, puoi:

  1. cliccare sulla freccia a discesa per visualizzare un altro mese o anno
  2. cliccare su Oggi per tornare a visualizzare la settimana o il mese in corso
  3. cliccare sull'icona Fine settimana per attivare o disattivare i fine settimana nel calendario

i calendari del team sono di sola lettura, quindi non è possibile aggiungere attività. Per visualizzare un'attività nel calendario del team, aggiungila a un progetto.

Creare un team

Crea un nuovo team per iniziare a collaborare con i tuoi colleghi in un'organizzazione.

Puoi farlo dalla console di amministrazione, dalla barra laterale o con il pulsante di aggiunta rapida.

Creare un team dalla console di amministrazione

Come creare un team dalla console di amministrazione

  1. Vai alla sezione Team nella barra laterale.
  2. Clicca sul pulsante Crea team in alto a destra nello schermo.
  3. Una finestra pop-up Crea nuovo team ti chiederà di aggiungere il nome del tuo team.
  4. A questo punto, potrai aggiungere una descrizione del tuo team.
  5. Aggiungi i membri.
  6. Seleziona le impostazioni della privacy del team.
  7. Clicca su Crea team.

invita più persone in un team contemporaneamente copiando gli indirizzi email da un file CSV e incollandoli nella finestra di invito.

creare un team

Come creare un team con il pulsante di aggiunta rapida

  1. Clicca sul pulsante di aggiunta rapida.
  2. Seleziona Team.

Compila tutti i campi presenti nella finestra pop-up che appare e clicca su Crea team.

quando crei un team, ottieni automaticamente il ruolo di amministratore di quel team. Dopo averlo creato, puoi modificare le impostazioni delle autorizzazioni del team in qualsiasi momento dalle impostazioni del team.

Unirsi a un team

Puoi cercare altri team all'interno della tua organizzazione tramite la barra di ricerca e richiedere di unirti a uno di essi se desideri accedere ai relativi progetti e collaborare con altri membri del team.

creare un team

Come creare un team con il pulsante di aggiunta rapida

  1. Clicca sul pulsante di aggiunta rapida.
  2. Seleziona Team.

Compila tutti i campi nella finestra pop-up che apparirà e clicca su Crea team.

Dopo aver richiesto di unirti a un team, un membro dovrà approvare la tua richiesta. Nel caso di un team pubblico, potrai entrare a farne parte senza l'approvazione.

Per impostazione predefinita, tutti i membri correnti del team ricevono le notifiche via email relative alle richieste di adesione al team e chiunque può approvarle. Tuttavia, l'amministratore del team può far sì che queste notifiche arrivino solo agli amministratori del team.

approvare le richieste di adesione

Come approvare le richieste di adesione del team

Clicca sull'icona con tre puntini accanto al nome del team e seleziona Approva i membri in sospeso.

approvare o rifiutare

Dalla schermata Richieste dei membri puoi selezionare Approva o Nega accanto al nome di ogni utente.

gli ospiti dell'organizzazione non possono esplorare i team di cui non sono membri.

Impostazioni del team

Accedi alle impostazioni del team per modificarne il nome, impostarne le autorizzazioni e le notifiche di approvazione delle modifiche, gestirne i membri o eliminarlo.

accedere alle impostazioni del team

Come accedere alle impostazioni del team

  1. Passa il cursore sul nome del team e clicca sull'icona con tre puntini.
  2. Seleziona Modifica le impostazioni del team.

solo i membri del team possono accedere alle impostazioni del team.

La finestra delle impostazioni del team ha tre schede:

  • Generale
  • Membri
  • Avanzate

Generale

scheda delle impostazioni del team

Dalla scheda Generale puoi:

  1. modificare il nome del team
  2. modificare le impostazioni di privacy del team

Membri

scheda membri

Dalla scheda Membri puoi:

  • visualizzare l'elenco di tutti i membri e di quelli con accesso a progetti specifici del team
  • passare il cursore sui nomi per rimuoverti dal team o rimuovere altri membri
  • concedere l'accesso completo ai membri che attualmente hanno accesso solo a progetti specifici del team
  • invitare nuovi membri a entrare a far parte del team

Come membro del team puoi:

un amministratore del team può limitare alcune di queste capacità dei membri del team. Scopri di più sui controlli dell'amministratore del team qui.

Quando i membri vengono rimossi da un team che fa parte di un'organizzazione, avranno ancora accesso alle attività a loro assegnate. Solo quando verranno rimossi dall'organizzazione le loro attività verranno inserite in un progetto per l'amministratore.

Avanzate

scheda avanzate

Dalla scheda Avanzate puoi:

  1. gestire i controlli di modifica e adesione del team (solo per gli amministratori del team)
  2. attivare l'Integrazione di Harvest
  3. rimuovere il team

Se il team che desideri eliminare fa parte di una divisione, prima di essere eliminato deve essere rimosso dalla divisione.

Se un team viene eliminato, tutti i suoi membri riceveranno una notifica via email dell'eliminazione. Il responsabile dell'eliminazione riceverà un link per recuperare il team.

se stai usando gli obiettivi di Asana, assicurati di riassegnare a un altro team tutti gli obiettivi del team prima di eliminarlo. Questo ti permetterà di filtrare gli obiettivi usando il nuovo team assegnato, semplificando la consultazione.

Spostare i progetti in un altro team

Puoi spostare un progetto solo nei team di cui sei membro of.

spostare i progetti in un altro team

Come spostare un progetto in un altro team

  1. Clicca sulla freccia a discesa.
  2. Seleziona Sposta in un altro team.
  3. Seleziona il team di destinazione (il segno di spunta indica il team in cui il progetto si trova al momento).

Puoi anche spostare i progetti tra i team trascinandoli nella barra laterale.

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