Gestire un team

Membri del team

I team sono sottogruppi di persone di un'organizzazione che collaborano ai progetti. Ogni team ha i propri membri e progettiprogettiI progetti sono elenchi di attività.. Coloro che non hanno accesso a tutti i progetti di un team appariranno come membri con accesso limitato nella scheda Membri in Impostazioni del team.

I membri con accesso limitato possono vedere i progetti e le attività a cui sono stati aggiunti, ma non le conversazioni o altri progetti del team.

impostazioni dei membri del team

Per accedere all'elenco dei membri del team:

  • clicca sull'icona con i tre puntini che appare accanto al nome del tuo team
  • clicca su Modifica le impostazioni del team

impostazioni dei membri del team

Vai alla scheda Membri e vedrai l'elenco dei membri con accesso completo e limitato. Se sei un membro con accesso completo puoi concedere l'accesso completo ai membri con accesso limitato.

Clicca sull'icona con i tre puntini e quindi su Vedi tutti i membri per andare a Impostazioni del team

aggiungere un utente come follower di un'attività o incaricato di un progetto all'interno di un team non li aggiungerà automaticamente all'elenco dei membri di quel team.

Come membro del team puoi:

  • accedere a tutti i progetti pubblici del tuo team
  • modificare le impostazioni delle autorizzazioni del team
  • invitare membri a unirsi al tuo team
  • rimuovere membri dal tuo team
  • rinominare il tuo team
  • vedere tutte le conversazioniconversazioniLe conversazioni sono il modo in cui gli utenti comunicano in Asana. Avvia una conversazione su qualsiasi progetto o pagina del team. del team
  • accedere al calendario del team

Approvare le richieste di adesione al team

Quando qualcuno richiede di unirsi a un team, la richiesta deve essere approvata affinché possa diventare un membro.

Adesione su richiesta

Per approvare le richieste di adesione del team:

  1. clicca su Verifica e approva
> i membri del team riceveranno una notifica anche nella parte superiore dello schermo che li informa che un nuovo membro del team è in attesa di ricevere l'approvazione.

approvare la richiesta

Dalla schermata delle richieste dei membri puoi selezionare Approva o Nega accanto al nome di ogni utente.

i team pubblici non richiedono nessuna approvazione.

Notifiche delle richieste di adesione

Per impostazione predefinita, tutti i membri correnti del team ricevono le notifiche via email relative alle richieste di adesione al team e chiunque può approvarle. Puoi limitare le notifiche a uno gruppo specifico di membri.

anche se selezioni gli utenti che riceveranno le notifiche, tutti i membri del team potranno comunque approvare le richieste di adesione.

notifiche delle richieste di adesione

Per limitare le notifiche delle richieste di adesione

  1. accedi alle impostazioni del teamimpostazioni del teamle impostazioni del team sono modifiche che interessano solo un team, non un'intera organizzazione.
  2. vai alla scheda Avanzate
  3. seleziona l'opzione Solo i membri selezionati ricevono una notifica per l'approvazione dei nuovi membri
  4. inserisci i nomi dei membri che vuoi che ricevano le notifiche delle richieste di adesione

le impostazioni delle notifiche relative alle richieste di adesione sono disponibili solo per i team con adesione su richiesta.

Invitare qualcuno a unirsi a un team

Invita un utente a unirsi a un team della tua organizzazione affinché possa accedere ai progetti del team.

invitare utenti a unirsi a un team

Puoi invitare qualcuno a unirsi al tuo team cliccando sul pulsante Invita nell'intestazioneintestazioneL'intestazione è la parte dell'interfaccia utente tra la barra superiore e il pannello principale e consente agli utenti di spostarsi tra i progetti. della pagina del team

Da qui, inserisci il nome della persona o l'indirizzo email per invitarla a unirsi al team.

puoi invitare un utente a unirsi a un team anche cliccando sull'icona + accanto al nome del team nella barra laterale o usando il pulsante omnifunzione.

Rimuovere un membro dal team

Rimuovi un membro dal tuo team se non vuoi che abbia più accesso ai progetti e alle conversazioni del teamconversazioni del teamPuoi avviare una conversazione di gruppo per fare un annuncio, discutere di più progetti o condividere informazioni relative al team..

scopri come rimuovere completamente un membro dalla tua organizzazione in questo articolo.  

rimuovere da un team

Per rimuovere un membro da un team:

  1. vai alla scheda Membri nelle impostazioni del team
  2. passa il cursore sul nome dell'utente e seleziona il pulsante Rimuovi che appare

Cosa succede alle attività assegnate quando i membri vengono rimossi da un team di un'organizzazione?

I membri avranno ancora accesso alle proprie attività. Tutte le attività che sono state loro assegnate nei progetti del team resteranno assegnate a loro.

Solo quando i membri vengono rimossi dall'organizzazione le loro attività vengono inserite in un progetto dell'amministratore.

dopo aver rimosso un utente dalla tua organizzazione, verrà creato per te un progetto privato contenente le attività che gli erano state assegnate.

Accedere ai progetti quando si viene rimossi da un'organizzazione

I membri del team perderanno l'accesso a tutti i progetti del team da cui sono stati rimossi.

Se il team è privato o si accede tramite richiesta, o se il progetto in un team pubblico è privato, i membri rimossi non potranno più accedere ai progetti.

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