Domande frequenti sugli ospiti

Cosa significa essere ospite di un'organizzazione?

Un ospite è un utente di un'organizzazione che non condivide lo stesso dominio email. Gli ospiti possono essere invitati a unirsi a un'organizzazione per lavorare a un'attività, un progetto o con un team specifici.

Puoi collaborare con clienti, collaboratori o chiunque non abbia un indirizzo email con un dominio approvato da un'organizzazione (es. @gmail.com o @yahoo.com). Una volta invitati, questi utenti diventeranno ospiti dell'organizzazione.

Ospiti

A cosa può accedere un ospite di un'organizzazione?

Gli ospiti hanno accesso limitato all'organizzazione e possono vedere solo quello che viene esplicitamente condiviso con loro.

  • Se condividi un'attività con un ospite, vedrà solo quell'attività.
  • Se condividi un progetto con un ospite, vedrà quel progetto e tutte le relative attività.
  • Se inviti un ospite a unirsi a un team, vedrà tutti i progetti pubblici di quel team, sempre che sia stato aggiunto come membro del team.
  • Se inviti un ospite a unirsi a un portfolio, vedrà solo i progetti del portfolio a cui è stato specificamente invitato.
  • Gli ospiti non possono creare o essere titolari di regole, ma possono attivarle.
  • Gli ospiti non possono creare o modificare modelli di attività.
  • Gli ospiti non possono creare o modificare campi personalizzati.

gli ospiti di un'organizzazione avranno accesso a tutte le funzionalità a pagamento dell'organizzazione o del team in cui sono stati invitati. Tuttavia, non potranno creare, modificare o eliminare i campi personalizzati o cercarli usando la ricerca avanzata. Potranno solo inserire o modificare i valori dei campi personalizzati esistenti.

ospiti

Gli ospiti non hanno accesso all'opzione "Gestisci i campi personalizzati".

Ci sono dei costi per gli ospiti che vengono aggiunti all'organizzazione a pagamento?

No. Gli ospiti non contano come membri quando effettui l'upgrade di un'intera organizzazione.

Qual è la differenza tra un ospite e un membro con accesso limitato?

OspiteMembro con accesso limitato
Non condivide il dominio email della tua organizzazioneCondivide il dominio email della tua organizzazione
Può accedere solo alle organizzazioniPuò accedere sia alle organizzazioni che agli spazi di lavoro
Non viene calcolato nel limite dei posti di un piano a pagamentoOccupa un posto da membro nei team, nelle divisioni e nelle organizzazioni a pagamento.

Gli ospiti possono vedere gli altri ospiti di un'organizzazione?

utenti privati

Gli ospiti hanno accesso limitato all'interno dell'organizzazione in cui sono stati invitati e possono vedere solo quello che viene esplicitamente condiviso con loro.

Se una persona vede che un'altra è indicata come "Utente privato" e viceversa, significa che sono entrambe ospiti. In questo caso, i due ospiti non stanno lavorando nello stesso team o nello stesso progetto. Questo fa sì che, nel caso in cui lavori con clienti diversi, non possano vedere i rispettivi nomi, a meno che tu non voglia. Quando lavoreranno allo stesso progetto o team, potranno visualizzare i rispettivi nomi.

Affinché un ospite possa vedere il nome di un altro ospite, entrambi devono essere membri dello stesso progetto o team. Aggiungi entrambi gli ospiti allo stesso progetto o team in modo che possano vedere i rispettivi nomi.

Chi può invitare gli ospiti in un'organizzazione?

In linea di massima, tutti i membri possono aggiungere un ospite a un'organizzazione. Inoltre, gli ospiti possono invitare altri ospiti nella tua organizzazione, condividendo i progetti e le attività ai quali possono accedere.

Gli amministratori e gli amministratori avanzati di una divisione o un'organizzazione Enterprise possono inoltre stabilire chi può invitare ospiti esterni nell'organizzazione. Per ulteriori informazioni sui controlli relativi agli inviti, leggi questo articolo.

Un ospite può diventare amministratore di un'organizzazione?

No. Devi essere un membro dell'organizzazione con accesso completo per diventare amministratore di un'organizzazione a pagamento.

Posso convertire un ospite in un membro o viceversa?

No. Non è possibile convertire un ospite in un membro o viceversa.

L'unico modo per convertire un ospite in un membro è configurare un indirizzo email nel dominio della tua organizzazione, e chiedergli di aggiungere questo indirizzo email al suo account Asana.

Un ospite può effettuare l'upgrade di un'organizzazione a un piano a pagamento?

No, solo i membri di un'organizzazione gratuita o il responsabile della fatturazione di un'organizzazione a pagamento possono richiedere l'upgrade o apportare modifiche al tuo piano a pagamento.

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