Ricerca e viste ricerca

La ricerca ti consente di trovare qualsiasi attività, progetto, etichetta, persona o team nel tuo spazio di lavoro o nella tua organizzazione.

barra di ricerca

premi i tasti "Tab+/" per iniziare a scrivere nella barra di ricerca.

Ricerca semplice

Per eseguire una ricerca semplice, inserisci un nome o un titolo nella barra di ricerca.

ricerca semplice

Nei risultati della ricerca, la funzionalità di autocompletamento mostrerà i seguenti elementi:

  1. AattivitàAattività
  2. progettiprogettiI progetti sono elenchi di attività.
  3. PortfolioPortfolio
  4. conversazioniconversazioniLe conversazioni sono il modo in cui gli utenti comunicano in Asana. Avvia una conversazione su qualsiasi progetto o pagina del team.
  5. teamteamUn team è un gruppo di persone di un'organizzazione che lavorano insieme a una serie di progetti.
  6. etichetteetichetteUsa le etichette per contrassegnare attività o raggruppare attività simili.

La ricerca avanzata è una funzionalità integrata di Asana che consente agli utenti di aggiungere parametri di ricerca specifici. Compare in fondo al menu di ricerca.

inserisci il nome di una persona nella ricerca semplice per accedere alla sua sezione Le mie attività.

Ricerca full-text

Esegui una ricerca full-text per cercare in ogni campo di testo delle attività e delle conversazioni, inclusi nomi, descrizioni e commenticommentiCommenta un'attività o una conversazione per offrire aiuto, rispondere alle domande e contribuire a far progredire il lavoro.:

ricerca full-text

Per eseguire una ricerca full-text:

  1. clicca nel campo della ricerca e inserisci una parola chiave
  2. seleziona Visualizza tutti i risultati con [parola chiave] > (o premi il tasto "Invio")

puoi anche scegliere di cercare i risultati nella guida di Asana.

risultati di ricerca

I risultati della tua ricerca appariranno nella vista a griglia.

i risultati delle ricerche full-text includono solo attività, sottoattività e conversazioni.

Ricerca avanzata e viste ricerca

Le viste ricerca sono liste di attività che soddisfano i criteri indicati. Crea una vista ricerca per cercare un gruppo specifico di attività o conversazioni.

i risultati della vista ricerca mostreranno solo le attività per le quali disponi delle autorizzazioni. Pertanto, i tuoi colleghi potrebbero visualizzare risultati diversi, anche se state utilizzando gli stessi criteri di ricerca.

pulsante di ricerca avanzata

Per creare una vista ricerca

  1. clicca nel campo della ricerca
  2. seleziona Ricerca avanzata

parametri di ricerca

Nella finestra di ricerca avanzata, visualizzerai una serie di criteri per cercare attività o conversazioni.

puoi anche filtrare per traguardo nella ricerca avanzata cliccando su +Aggiungi filtro, poi Altro e Traguardo.

altri parametri di ricerca

Clicca su +Aggiungi filtro per usare criteri di ricerca aggiuntivi. In ogni campo ci sono diverse opzioni che consentono di restringere la ricerca. Clicca sulla freccia destra per selezionarne una.

Filtrare i risultati ti aiuta a trovare esattamente quello che cerchi in modo più rapido. Puoi sia restringere che ampliare la tua ricerca.

focus

Come modificare i risultati di una ricerca nei progetti:

  1. clicca su +Aggiungi filtro
  2. seleziona Progetti
  3. scegli In tutti questi progetti per cercare progetti specifici che credi contengano il termine o la frase in questione
  4. scegli Non in questi progetti per escludere i progetti che credi non contengano il termine o la frase che stai cercando

quando crei una vista ricerca, puoi selezionare i campi che preferisci.

Una volta stabiliti i criteri di ricerca, clicca sul pulsante Ricerca. I risultati appariranno nel Pannello principalePannello principaleQuando selezioni un progetto, un'etichetta o una persona, vedrai l'elenco delle attività pertinenti nel riquadro principale. e il nome della ricerca verrà visualizzato nella parte superiore dell'intestazioneintestazioneL'intestazione è la parte dell'interfaccia utente tra la barra superiore e il pannello principale e consente agli utenti di spostarsi tra i progetti..

risultati di ricerca

Dai risultati di ricerca puoi:

  • cliccare su Perfeziona ricerca per cambiare i parametri di ricerca
  • cliccare su Salva resoconto per aggiungere i risultati nella sezione Ricerche salvate nella barra laterale
  • cliccare su Ordina per riordinare le tue attività

le viste ricerca mostrano le attività e le conversazioni che soddisfano i parametri che hai impostato. Per aggiungere un'attività ai risultati, creane una che soddisfi questi criteri.

Ordinare i risultati

ordinare i risultati

Seleziona Ordina per ordinare una serie di campi in base ai risultati di ricerca.

Accedere alle risorse della guida dalla ricerca

barra di ricerca

Usa la ricerca per visualizzare tutti i risultati per il termine che stai cercando.

È possibile effettuare la ricerca del termine anche nella guida di Asana.

è possibile effettuare una ricerca nella guida utilizzando la barra di ricerca. È sufficiente digitare un termine per trovare le relative informazioni.

Salvare le ricerche

Se usi regolarmente le viste ricerca, puoi salvarle per accedervi più facilmente in futuro.

salva resoconto

Clicca sul pulsante Salva resoconto per salvare la ricerca come resoconto. Una volta salvato, apparirà nella sezione Ricerche salvate sotto i tuoi preferiti nella parte superiore della barra lateralebarra lateraleUtilizza la barra laterale per accedere alla dashboard, ai preferiti, ai progetti e ai team. La barra laterale può essere compressa..

salvando una ricerca come resoconto, verranno salvati anche relativi i parametri. In questo modo, il tuo resoconto si aggiornerà mentre tu e i tuoi colleghi lavorate alle attività.

Rinominare resoconto

Clicca sulla freccia a discesa accanto al titolo per rinominare un resoconto. L'opzione apparirà solo se il resoconto è stato salvato in precedenza.

È possibile cercare rapidamente le attività all'interno di un progetto. Questa funzione è particolarmente utile quando un progetto include numerose attività.

ricerca rapida nei progetti

Per cercare rapidamente in un progetto in corso:

  1. clicca sull'icona con i tre puntini
  2. seleziona Cerca in questo progetto

Suggerimenti veloci sulle viste ricerca

Ci sono molti parametri che puoi usare nelle viste ricerca. La maggior parte è intuitiva, mentre altri sono meno conosciuti. Di seguito, ne illustriamo alcuni:

  • Attività non assegnate: inserisci "Nessuno" nel campo Incaricato
  • Attività che non appartengono a nessun progetto: inserisci "Nessun progetto" nel campo Progetti.
  • Attività con etichette specifiche: seleziona "Con etichette" o "Con tutte queste etichette" nel campo Etichette.
  • Attività nella sezione di un progetto: dopo aver inserito un progetto nel campo Progetti, clicca sulla freccia a discesa per selezionare una sezione del progetto in cui cercare.
  • Nessun parametro: usa i campi "Nessuna etichetta" o "Nessun progetto" per cercare tutte le attività che non sono associate a un'etichetta o a un progetto.
  • Assegnata da: usa questo campo per cercare attività assegnate da uno specifico membro o ospite.
  • Data di completamento: usa questo campo per cercare tutte le attività completate negli ultimi X giorni.
  • Attività con date di scadenza specifiche: usa i campi Data di scadenza, Completamento, Creazione o Modifica e seleziona "Tra" per cercare attività in un certo periodo di tempo o "Il giorno" per mostrare attività con date specifiche.

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