Ricerca e viste ricerca

Che tu stia semplicemente cercando un'attività che hai assegnato a un collega la settimana scorsa o che stia raccogliendo informazioni sulle tue attività per delle revisioni, Asana centralizza tutto in un unico posto per aiutarti a trovare facilmente ciò che ti serve grazie alla ricerca.

La ricerca ti consente di trovare qualsiasi attività, progetto, etichetta, persona o team nel tuo spazio di lavoro o nella tua organizzazione.

premi Tab+/ per iniziare a scrivere nella barra di ricerca.

Ricerca semplice

Per eseguire una ricerca semplice, inserisci un nome o un titolo nella barra di ricerca.

inserisci il nome di una persona nella ricerca semplice per accedere al suo profilo.

Ricerca full-text

Esegui una ricerca full-text per cercare in ogni campo di testo delle attività e delle conversazioni, inclusi nomi, descrizioni e commenti.

Ricerca avanzata e viste ricerca

La ricerca avanzata ti consente di aggiungere parametri di ricerca specifici. Compare in fondo al menu di ricerca.

Le viste ricerca sono liste di attività, progetti o messaggi che soddisfano i criteri indicati. Crea una vista ricerca per cercare un gruppo specifico di attività, progetti, messaggi o attività nei modelli.

i risultati della ricerca mostreranno solo le attività, i progetti e i messaggi per i quali disponi delle autorizzazioni. Pertanto, i tuoi colleghi potrebbero visualizzare risultati diversi, anche se state utilizzando gli stessi criteri di ricerca.

I filtri ti aiutano a trovare esattamente quello che cerchi in modo più rapido. Puoi sia restringere che ampliare la tua ricerca.

quando crei una vista ricerca, puoi selezionare i campi che preferisci.

I risultati della ricerca appariranno nel pannello principale e il nome della ricerca verrà visualizzato nella parte superiore dell'intestazione.

le viste ricerca mostrano attività, progetti, messaggi e modelli di attività che soddisfano i criteri che hai impostato.

Ordinare i risultati

Salvare le ricerche

Se usi regolarmente le viste ricerca, puoi salvarle per accedervi più facilmente in futuro.

quando salvi i risultati di una ricerca, vengono salvati anche i relativi criteri. In questo modo, la ricerca salvata si aggiornerà mentre tu e i tuoi colleghi lavorate alle attività.

Come effettuare ricerche in un progetto

È possibile cercare le attività all'interno di un progetto specifico. Questa funzione è particolarmente utile quando ci sono progetti che includono numerose attività.

Suggerimenti veloci sulle viste ricerca

Ci sono molti parametri che puoi usare nelle viste ricerca. La maggior parte è intuitiva, mentre altri sono meno conosciuti. Di seguito, ne illustriamo alcuni.

• Attività non assegnate: inserisci "Nessuno" nel campo Incaricato.
• Attività che non appartengono a nessun progetto: inserisci "Nessun progetto" nel campo Progetti.
• Attività con etichette specifiche: seleziona "Con etichette" o "Con tutte queste etichette" nel campo Etichette.
• Attività nella sezione di un progetto: dopo aver inserito un progetto nel campo Progetti, clicca sulla freccia a discesa per selezionare una sezione del progetto in cui cercare.
• Nessun parametro: usa i campi "Nessuna etichetta" o "Nessun progetto" per cercare tutte le attività che non sono associate a un'etichetta o a un progetto.
• Assegnata da: usa questo filtro per cercare attività assegnate da uno specifico membro o ospite.
• Data di completamento: usa questo filtro per cercare tutte le attività completate negli ultimi X giorni.
• Attività con date di scadenza specifiche: usa i campi Scadenza, Inizio Completamento, Creazione o Modifica e seleziona "Tra" per cercare attività in un certo periodo di tempo o "Il giorno" per mostrare attività con date specifiche.
• Campi personalizzati: usa questo filtro per cercare stati specifici dei campi personalizzati.

Esempi di ricerche da salvare

• Attività da seguire: cerca attività che hai creato per altri che non sono state ancora completate e che scadono tra tre giorni.
• Attività a rischio: cerca le attività che includono il campo personalizzato "Priorità alta" che scadono oggi o domani. Questa ricerca è l'ideale per i project manager poiché li aiuta a restare al passo con i progetti.
• Approvazioni bloccate: cerca le attività che includono il campo personalizzato "Pronta per la revisione" e fornisci un feedback agli incaricati per sbloccare il lavoro in attesa della loro approvazione.
• Attività completate questo trimestre: cerca le attività che hai completato in un intervallo di date specifico. Questa opzione è ideale per chiunque voglia consultare i propri contributi a una revisione o per tenere aggiornato il proprio curriculum.

Come rendere le attività più facili da cercare

• Assegna alle tue attività nomi chiari e che esprimono un'azione. Ad esempio, nominare un'attività "Progettare blog cliente" invece di "blog" aiuta a perfezionare la ricerca, soprattutto se l'attività è stata copiata da un modello.
• Assegna a tutte le attività date di scadenza e incaricati e associale a un progetto. In questo modo sarà più facile restringere la ricerca.
• Usa i campi personalizzati per classificare le attività all'interno dei progetti in base a criteri specifici.

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