Ricerca e viste ricerca

La ricerca ti consente di trovare qualsiasi attività, progetto, etichetta, persona o team nel tuo spazio di lavoro o nella tua organizzazione.

barra di ricerca

premi Tab+/ per iniziare a scrivere nella barra di ricerca.

Ricerca semplice

Per eseguire una ricerca semplice, inserisci un nome o un titolo nella barra di ricerca.

ricerca semplice

Nei risultati della ricerca, la funzionalità di autocompletamento mostrerà i seguenti elementi:

  1. attivitàattivitàGli aggiornamenti a un'attività, comprese le modifiche alla descrizione, alla data di scadenza o al progetto, vengono registrati nel campo della descrizione.
  2. progettiprogettiI progetti sono elenchi di attività.
  3. PortfolioPortfolio
  4. MessaggiMessaggi
  5. ObiettiviObiettivi
  6. Brief di progettoBrief di progetto
  7. teamteamUn team è un gruppo di persone di un'organizzazione che lavorano insieme a una serie di progetti.
  8. PersonePersone
  9. etichetteetichetteUsa le etichette per contrassegnare attività o raggruppare attività simili.

La ricerca avanzata è una funzionalità integrata di Asana che consente agli utenti di aggiungere parametri di ricerca specifici. Compare in fondo al menu di ricerca.

inserisci il nome di una persona nella ricerca semplice per accedere alla sua sezione Le mie attività.

Ricerca full-text

Esegui una ricerca full-text per cercare in ogni campo di testo delle attività e delle conversazioni, inclusi nomi, descrizioni e commenticommentiCommenta un'attività o una conversazione per offrire aiuto, rispondere alle domande e contribuire a far progredire il lavoro.:

ricerca full-text

Per eseguire una ricerca full-text:

  1. clicca nel campo della ricerca e inserisci una parola chiave
  2. seleziona Visualizza tutti i risultati con [parola chiave] > (o premi il tasto "Invio")

puoi anche scegliere di cercare i risultati nella guida di Asana.

risultati di una ricerca

I risultati della tua ricerca verranno quindi visualizzati in una griglia e vedrai le schede Attività, Messaggi e Progetti.

Ricerca avanzata e viste ricerca

Le viste ricerca sono liste di attività, progetti o messaggi che soddisfano i criteri indicati. Crea una vista ricerca per cercare un gruppo specifico di attività, progetti o messaggi.

i risultati della vista ricerca mostreranno solo le attività, i progetti e i messaggi per i quali disponi delle autorizzazioni. Pertanto, i tuoi colleghi potrebbero visualizzare risultati diversi, anche se state utilizzando gli stessi criteri di ricerca.

pulsante di ricerca avanzata

Per creare una vista ricerca:

  1. clicca nel campo della ricerca
  2. seleziona Ricerca avanzata

parametri di ricerca

Nella finestra della ricerca avanzata, visualizzerai una serie di criteri per cercare attività, progetti o messaggi.

puoi anche filtrare per traguardo nella ricerca avanzata cliccando su + Aggiungi filtro, quindi su Altro e Traguardo.

altri parametri di ricerca

Clicca su + Aggiungi filtro per usare criteri di ricerca aggiuntivi. In ogni campo ci sono diverse opzioni che consentono di restringere la ricerca. Clicca sulla freccia destra per selezionarne una.

Filtrare i risultati ti aiuta a trovare esattamente quello che cerchi in modo più rapido. Puoi sia restringere che ampliare la tua ricerca.

focus

Come modificare i risultati di una ricerca nei progetti:

  1. Clicca su + Aggiungi filtro.
  2. Seleziona Progetti.
  3. Scegli In tutti questi progetti per cercare progetti specifici che credi contengano il termine o la frase in questione.
  4. Scegli Non in questi progetti per escludere i progetti che credi non contengano il termine o la frase che stai cercando.

quando crei una vista ricerca, puoi selezionare i campi che preferisci.

Una volta stabiliti i criteri di ricerca, clicca sul pulsante Ricerca. I risultati appariranno nel pannello principalepannello principaleQuando selezioni un progetto, un'etichetta o una persona, vedrai l'elenco delle attività pertinenti nel riquadro principale. e il nome della ricerca verrà visualizzato nella parte superiore dell'intestazioneintestazioneL'intestazione è la parte dell'interfaccia utente tra la barra superiore e il pannello principale e consente agli utenti di spostarsi tra i progetti..

risultati di una ricerca

Dai risultati di una ricerca puoi:

  • cliccare su Perfeziona ricerca per cambiare i parametri di ricerca
  • cliccare su Salva ricerca per aggiungere i risultati nella sezione Ricerche salvate nella barra laterale
  • cliccare su Ordina per riordinare le tue attività
  • cliccare su Visualizza per visualizzare la vista Elenco o Calendario

le viste ricerca mostrano attività, progetti e messaggi che soddisfano i parametri che hai impostato.

Ordinare i risultati

ordinare i risultati

Seleziona Ordina per ordinare i risultati della ricerca in base a diverse opzioni.

Accedere alle risorse della guida dalla ricerca

barra di ricerca

Usa la ricerca per visualizzare tutti i risultati per il termine che stai cercando.

È possibile effettuare la ricerca del termine anche nella guida di Asana.

è possibile effettuare una ricerca nella guida utilizzando la barra di ricerca. È sufficiente digitare un termine per trovare le relative informazioni.

Salvare le ricerche

Se usi regolarmente le viste ricerca, puoi salvarle per accedervi più facilmente in futuro.

Salva ricerca

Clicca sul pulsante Salva ricerca per salvare i risultati della ricerca. Una volta salvati, appariranno nella sezione Ricerche salvate sotto Preferiti nella parte superiore della barra lateralebarra lateraleUtilizza la barra laterale per accedere alla dashboard, ai preferiti, ai progetti e ai team. La barra laterale può essere compressa..

quando salvi i risultati di una ricerca, vengono salvati anche relativi i parametri. In questo modo, il tuo resoconto si aggiornerà mentre tu e i tuoi colleghi lavorate alle attività.

Rinominare una ricerca

Clicca sulla freccia accanto al titolo per rinominare una ricerca. L'opzione apparirà solo per le ricerche salvate in precedenza.

È possibile cercare rapidamente le attività all'interno di un progetto. Questa funzione è particolarmente utile quando un progetto include numerose attività.

ricerca rapida in un progetto

Per una ricerca veloce nel progetto corrente:

  1. clicca sull'icona con i tre puntini
  2. seleziona Cerca in questo progetto

Suggerimenti veloci sulle viste ricerca

Ci sono molti parametri che puoi usare nelle viste ricerca. La maggior parte è intuitiva, mentre altri sono meno conosciuti. Di seguito, ne illustriamo alcuni:

  • Attività non assegnate: inserisci "Nessuno" nel campo Incaricato
  • Attività che non appartengono a nessun progetto: inserisci "Nessun progetto" nel campo Progetti.
  • Attività con etichette specifiche: seleziona "Con etichette" o "Con tutte queste etichette" nel campo Etichette.
  • Attività nella sezione di un progetto: dopo aver inserito un progetto nel campo Progetti, clicca sulla freccia a discesa per selezionare una sezione del progetto in cui cercare.
  • Nessun parametro: usa i campi "Nessuna etichetta" o "Nessun progetto" per cercare tutte le attività che non sono associate a un'etichetta o a un progetto.
  • Assegnata da: usa questo campo per cercare attività assegnate da uno specifico membro o ospite.
  • Data di completamento: usa questo campo per cercare tutte le attività completate negli ultimi X giorni.
  • Attività con date di scadenza specifiche: usa i campi Data di scadenza, Completamento, Creazione o Modifica e seleziona "Tra" per cercare attività in un certo periodo di tempo o "Il giorno" per mostrare attività con date specifiche.

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