Esplorazione di Asana

Interfaccia

cinque pannelli in evidenza

L'interfaccia di Asana è divisa in cinque sezioni

  1. Barra laterale: consente di accedere alle sezioni Home, Le mie attività, Posta in arrivo, Team e Progetti del tuo spazio di lavoro o organizzazione.
  2. Intestazione: contiene le azioni e le viste del progetto, le tue attività o la vista che hai impostato.
  3. Barra superiore: ricerca, aggiunta rapida, impostazioni personali e impostazioni dello spazio di lavoro o dell'organizzazione.
  4. Pannello principale: mostra l'elenco delle attività, le conversazioni, il calendario, l'avanzamento o i file.
  5. Pannello dei dettagli dell'attività: contiene i dettagli di un'attività o i messaggi.

Barra laterale

elementi in evidenza nella barra laterale

Cosa puoi fare dalla barra laterale

  1. Comprimere ed espandere la barra laterale.
  2. Accedere alla tua Home e alle sezioni Le mie attività, Posta in arrivo, Resoconti, Portfolio e Obiettivi.
  3. Accedere ai tuoi preferiti.
  4. Accedere alle ricerche salvate.
  5. Visualizzare i team ai quali appartieni e unirti ad altri team della tua organizzazione.
  6. Esplorare i team.
  7. Invitare i colleghi del team su Asana.
  8. Leggere gli articoli della guida, guardare tutorial, contattare l'assistenza e altro ancora.

i team sono disponibili solo per le organizzazioni.  

Home page

Layout della Home

Cosa puoi fare dalla tua Home

  1. Visualizzare il numero di attività completate e con quante persone hai collaborato nella scorsa settimana o mese.
  2. Visualizzare i tuoi obiettivi.
  3. Visualizzare le attività in programma, scadute o completate.
  4. Visualizzare i progetti recenti, preferiti e consigliati.
  5. Personalizzare la Home.

Progetti

Progetti nella barra laterale

La barra laterale elenca i progetti del tuo team o spazio di lavoro.

  1. Cliccando sul nome di un progetto, questo verrà caricato nel pannello principale.
  2. In alternativa, clicca sul pulsante Aggiunta rapida per creare un nuovo progetto.

l'icona del lucchetto indica un progetto privato.  

apri il progetto per visualizzare più azioni nell'intestazione.

Scopri come sfruttare le dashboard di Asana e come rappresentare visivamente i dati relativi a un progetto usando i grafici.

Preferiti

Aggiungi ai preferiti progetti, persone (i rispettivi elenchi di attività) o etichette per salvarli e fissarli in alto nella barra laterale e accedervi più facilmente.

Gli elementi aggiunti ai preferiti sono visibili solo a te. Ogni utente del tuo spazio di lavoro o organizzazione ha il proprio elenco di preferiti.

preferiti in evidenza nella barra laterale

Clicca sulla stella nell'intestazione per aggiungere un elemento ai preferiti. I tuoi elementi preferiti appariranno in una posizione fissa nella parte superiore della barra laterale. Per rimuovere un elemento dai preferiti, clicca di nuovo sulla stella.

trascina e rilascia i tuoi elementi preferiti per riordinarli.

Come eliminare un progetto dai preferiti o duplicarlo

Passa il cursore sul nome di un progetto e clicca sull'icona con i tre puntini per visualizzare le azioni disponibili.

azioni del progetto nella barra laterale

Eliminare progetti dai preferiti, duplicarli e archiviarli

  1. Clicca sull'icona con i tre puntini accanto al progetto nella barra laterale.
  2. Puoi rimuovere i progetti dai preferiti.
  3. Puoi decidere di duplicare i progetti.
  4. Puoi archiviare i progetti.

Barra superiore

barra superiore in evidenza

Cosa puoi fare dalla barra superiore

  1. Eseguire una ricerca per cercare attività, progetti, messaggi, etichette o persone del tuo spazio di lavoro o organizzazione.
  2. Usare il pulsante Aggiunta rapida per creare un'attività, un progetto, un portfolio, un team o invitare utenti.
  3. Accedere alle impostazioni personali e al tuo profilo, accedere alle impostazioni dello spazio di lavoro o dell'organizzazione, oppure spostarti tra i tuoi spazi di lavoro e organizzazioni, creare un nuovo spazio di lavoro o team, abbandonare un'organizzazione o chiudere la sessione.

il segno di spunta indica lo spazio di lavoro o organizzazione che stai visualizzando.

Intestazione

intestazione in evidenza

Cosa puoi fare dall'intestazione

  1. Accedere al menu a discesa con le azioni disponibili per il progetto.
  2. Aggiungere il progetto ai preferiti.
  3. Visualizzare un elenco dei membri del progetto e dei membri con accesso limitato.
  4. Condividere il tuo progetto.

Azioni disponibili all'interno dei progetti

azioni del progetto

Clicca sul menu a discesa per accedere alle seguenti azioni:

  1. Modifica dettagli del progetto: modifica il nome o la descrizione del progetto.
  2. Colore: cambia il colore del progetto.
  3. Copia URL del progetto.
  4. Salva layout come predefinito.
  5. Duplica progetto.
  6. Salva come modello se fai parte di un team o un'organizzazione a pagamento.
  7. Aggiungi al portfolio.
  8. Importa file CSV ed email, e collega Wufoo ai progetti. Esporta: puoi esportare i tuoi progetti o le tue attività. Stampa: puoi stampare il tuo progetto.
  9. Sposta in un altro team (disponibile solo per le organizzazioni). Archivia o Elimina per archiviare o eliminare il tuo progetto.

apri il progetto per visualizzare più azioni nell'intestazione.

Scopri di più su tutte queste azioni nella sezione sulle azioni del progetto dell'articolo Informazioni sui progetti della guida di Asana.

Viste

viste in evidenza

Dall'intestazione è possibile scegliere tra sette diverse viste:

  1. Panoramica: è l'hub permanente in cui viene mostrata una visione d'insieme del cosa, del perché e del come di un progetto, in modo da spiegarne il contesto.
  2. Elenco: è la vista predefinita, nella quale le attività sono presentate in forma di elenco.
  3. Bacheca: organizza le tue attività in colonne.
  4. Cronologia: è una funzionalità a pagamento che crea un piano di progetto e mostra una visione d'insieme dei suoi elementi.
  5. Calendario: questa vista filtra solo le attività con date di scadenza e le mostra in un calendario.
  6. Flusso di lavoro: consente di automatizzare i processi del tuo team.
  7. Dashboard: da questa vista puoi accedere agli aggiornamenti di stato in tempo reale. Inoltre, puoi registrare e rappresentare in forma grafica l'avanzamento del progetto con i grafici preconfigurati.
  8. Messaggi: usa questa funzione per discutere, fare un annuncio, scambiare idee, celebrare i traguardi raggiunti o parlare di qualsiasi altro argomento. Puoi utilizzare i messaggi per comunicare con altri utenti o membri di team o progetti.
  9. File: da qui puoi accedere ai file di progetto integrati come, ad esempio, i messaggi video di Vimeo.

Pannello principale

Selezionando un progetto, un'etichetta o una persona dalla barra laterale, nel pannello principale vedrai il relativo elenco delle attività. Qui appariranno anche i risultati delle ricerche, le notifiche della posta in arrivo e i messaggi.

pannello principale

Cosa puoi fare dal pannello principale

  1. Aggiungere una nuova attività, una nuova sezione o un nuovo traguardo.
  2. Aggiungere un modello di attività.
  3. Contrassegnare un'attività come completata o non completata e visualizzarne/modificarne il nome.
  4. Identificare l'incaricato di un'attività.
  5. Verificare la data di scadenza di un'attività.
  6. Visualizzare altri campi personalizzati.
  7. Visualizzare le attività non completate, completate o tutte le attività.
  8. Filtrare e ordinare l'elenco.
  9. Creare un link all'attività.
  10. Personalizzare il progetto.

Dal pannello principale puoi anche vedere il numero di Mi piace che un'attività ha ricevuto.

Pannello dei dettagli dell'attività

Nel pannello dei dettagli dell'attività puoi vedere i dettagli dell'attività selezionata nel pannello principale.

pannello dei dettagli dell'attività

Cosa puoi fare dalla parte superiore del pannello dei dettagli dell'attività

  1. Contrassegnare l'attività come completata o non completata.
  2. Mettere un Mi piace all'attività, allegare file, aggiungere sottoattività, copiare l'URL dell'attività, monitorare il tempo dedicato all'attività, visualizzare l'attività a schermo intero, visualizzare più azioni e chiudere il pannello dei dettagli dell'attività.
  3. Modificare il nome dell'attività.
  4. Assegnare l'attività.
  5. Impostare data e ora di scadenza.
  6. Identificare a quale progetto appartiene l'attività o aggiungerla a un progetto.
  7. Impostare le dipendenze.
  8. Aggiungere una descrizione per fornire più contesto.
  9. Pubblicare un commento o fare una domanda.
  10. Aggiungere o rimuovere collaboratori dell'attività.

Scopri di più sulle funzionalità disponibili dal pannello dei dettagli dell'attività nell'articolo sulle attività.

per attivare la modalità a schermo intero, puoi anche usare la combinazione di tasti Tab+X.

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