Esplorazione di Asana

Interfaccia

cinque pannelli in evidenza

L'interfaccia di Asana è divisa in cinque sezioni

  1. Barra laterale: consente di accedere alle sezioni Home, Le mie attività, Posta in arrivo, Team e Progetti del tuo spazio di lavoro o organizzazione.
  2. Intestazione: contiene le azioni e le viste del progetto, le tue attività o la vista che hai impostato.
  3. Barra superiore: Ricerca, Aggiunta rapida, Impostazioni personali e Impostazioni dello spazio di lavoro o dell'organizzazione.
  4. Pannello principale: mostra l'elenco delle attività, le conversazioni, il calendario, l'avanzamento o i file.
  5. Pannello dei dettagli dell'attività: contiene i dettagli di un'attività o i messaggi.

Barra laterale

elementi in evidenza nella barra laterale

Cosa puoi fare dalla barra laterale

  1. Accedere a Home, Le mie attività, Posta in arrivo, Portfolio e Obiettivi.
  2. Accedere ai tuoi Preferiti.
  3. Accedere alle ricerche salvate.
  4. Visualizzare i team ai quali appartieni e unirti ad altri team della tua organizzazione.

i team sono disponibili solo per le organizzazioni.  

Progetti

Progetti nella barra laterale

La barra laterale riporta i progetti del tuo team o spazio di lavoro. Cliccando sul nome di un progetto, questo verrà caricato nel pannello principale. In alternativa, clicca sul pulsante Aggiunta rapida per creare un nuovo progetto.

l'icona del lucchetto indica un progetto privato.  

apri il progetto per visualizzare più azioni nell'intestazione del progetto.

Scopri anche come sfruttare le dashboard di Asana e come rappresentare visivamente i dati relativi a un progetto usando i grafici.

Preferiti

Aggiungi ai preferiti progetti, persone (i rispettivi elenchi di attività) o etichette per salvarli e fissarli in alto nella barra laterale e accedervi più facilmente.

preferiti in evidenza nella barra laterale

I tuoi elementi preferiti appariranno in una posizione fissa nella parte superiore della barra laterale.

trascina e rilascia i tuoi elementi preferiti per riordinarli.

aggiungi elementi ai preferiti

Clicca sulla stella nell'intestazione per aggiungere un elemento ai preferiti. La stella diventerà gialla e il progetto apparirà nella parte superiore della barra laterale, sotto la voce Preferiti. Per rimuoverlo, clicca di nuovo sulla stella.

gli elementi aggiunti ai preferiti sono visibili solo a te. Ogni utente del tuo spazio di lavoro o organizzazione ha il proprio elenco di preferiti.

Come eliminare un progetto dai preferiti o duplicarlo

Passa il cursore sul nome di un progetto e clicca sull'icona con i tre puntini per visualizzare le due azioni disponibili.

azioni del progetto nella barra laterale

Eliminare progetti dai preferiti o duplicarli

  1. Clicca sull'icona con i tre puntini accanto al progetto nella barra laterale.
  2. Puoi rimuovere i progetti dai preferiti.
  3. Puoi decidere di duplicare i progetti.

Espandere e comprimere la barra laterale

Comprimi la barra laterale per avere più spazio nella finestra del browser per il pannello principale e il pannello dei dettagli dell'attività.

comprimere la barra laterale

Come comprimere la barra laterale

Clicca sul pulsante del menu nella parte superiore della barra laterale.

espandere la barra laterale

Come espandere la barra laterale

Clicca sul pulsante del menu.

Barra superiore

barra superiore in evidenza

Cosa puoi fare dalla barra superiore

  1. Eseguire una ricerca per cercare attività, progetti, messaggi, etichette o persone del tuo spazio di lavoro o organizzazione.
  2. Usare il pulsante Aggiunta rapida per creare un'attività, un progetto, un messaggio o invitare utenti.
  3. Visualizzare il contenuto della guida.
  4. Accedere a Impostazioni personali..., allo spazio di lavoro o alle impostazioni dell'organizzazione, oppure spostarti tra i tuoi spazi di lavoro e le tue organizzazioni.

Pulsante Aggiunta rapida

Il pulsante Aggiunta rapida ti consente di:

  1. creare un'attività
  2. avviare un progetto
  3. scrivere un messaggio
  4. creare un team
  5. invitare qualcuno nel tuo attuale spazio di lavoro o organizzazione

Guida

guida nella barra superiore

Clicca sul pulsante ? per accedere alle risorse della guida.

Barra superiore con menu a tendina

Clicca sulla tua foto profilo nella barra superiore per aprire un menu a tendina.

barra superiore con menu a tendina

Cosa puoi fare dal menu della barra superiore

  1. Spostarti tra i tuoi spazi di lavoro e le tue organizzazioni.
  2. Eseguire l'upgrade del tuo spazio di lavoro o organizzazione attuali.
  3. Accedere alle impostazioni dei tuoi spazi di lavoro e delle tue organizzazioni.
  4. Creare un nuovo spazio di lavoro o team.
  5. Uscire dal tuo spazio di lavoro o dalla tua organizzazione attuali.
  6. Accedere a impostazioni personali...
  7. Disconnetterti dal tuo account.

il segno di spunta indica lo spazio di lavoro o organizzazione che stai visualizzando.

Intestazione

intestazione in evidenza

Dall'intestazione puoi:

  1. accedere alle azioni disponibili per il progetto, alla sezione Le mie attività o alla vista Ricerca che stai visualizzando (icona della freccia rivolta verso il basso)
  2. aggiungere ai preferiti il progetto che stai visualizzando o l'elenco delle tue attività (icona della stella)
  3. impostare lo stato del tuo progetto
  4. visualizzare l'elenco dei membri del progetto e di quelli con accesso limitato
  5. condividere il tuo progetto

Azioni disponibili all'interno dei progetti

project actions

Opzioni relative a un progetto accessibili dopo aver cliccato sull'icona della freccia rivolta verso il basso

  1. Modifica dettagli progetto: modifica il nome o la descrizione del progetto.
  2. Colore: cambia il colore del progetto.
  3. Copia URL del progetto.
  4. Salva layout come predefinito.
  5. Duplica progetto.
  6. Converti in modello se fai parte di un team o un'organizzazione a pagamento.
  7. Aggiungi al portfolio.
  8. Importa: puoi importare file CSV e email, e collegare Wuffoo ai progetti. Esporta: puoi esportare i tuoi progetti o le tue attività. Stampa: puoi stampare il tuo progetto.
  9. Sposta in un altro team (disponibile solo per le organizzazioni): puoi spostare il progetto in un altro team della tua organizzazione.
  10. Archivia o Elimina: per archiviare o eliminare un progetto.

apri il progetto per visualizzare più azioni nell'intestazione del progetto.

Scopri di più su queste azioni nell'articolo della guida sulle azioni del progetto.

Viste

viste in evidenza

Le sette viste che puoi scegliere dall'intestazione

  1. Panoramica: è l'hub permanente in cui viene mostrata una visione d'insieme del cosa, perché e come di un progetto, in modo da spiegarne il contesto.
  2. Elenco: è la vista predefinita, nella quale le attività sono presentate in forma di elenco.
  3. Bacheca: organizza le tue attività in colonne.
  4. Cronologia: è una funzionalità a pagamento che crea un piano di progetto e mostra una visione d'insieme dei suoi elementi.
  5. Calendario: questa vista filtra solo le attività con date di scadenza e le mostra in un calendario.
  6. Dashboard: da questa vista puoi accedere agli aggiornamenti di stato in tempo reale. Inoltre, puoi registrare e rappresentare in forma grafica l'avanzamento del progetto con i grafici preconfigurati.
  7. Messaggi: usa questa funzione per discutere, fare un annuncio, scambiare idee, celebrare i traguardi raggiunti o parlare di qualsiasi altro argomento. Puoi utilizzare i messaggi per comunicare con persone o membri di team o progetti.
  8. File: da qui puoi accedere ai file di progetto integrati come, ad esempio, i messaggi video di Vimeo.

Pannello principale

Selezionando un progetto, un'etichetta o una persona dalla barra laterale, nel pannello principale vedrai il relativo elenco delle attività. Qui appariranno anche i risultati delle ricerche, le notifiche della posta in arrivo e i messaggi.

Cosa puoi fare dal pannello principale

  1. Aggiungere una nuova attività, sezione o traguardo.
  2. Aggiungere un modello di attività.
  3. Contrassegnare un'attività come completata o non completata e visualizzarne/modificarne il nome.
  4. Identificare l'incaricato di un'attività.
  5. Verificare la data di scadenza di un'attività.
  6. Applicare filtri all'elenco.
  7. Ordinare l'elenco.
  8. Personalizzare l'elenco utilizzando i campi personalizzati.
  9. Creare un link all'attività.

Dal pannello principale puoi anche vedere il numero di Mi piace che un'attività ha ricevuto.

Pannello dei dettagli dell'attività

Nel pannello dei dettagli dell'attività puoi vedere i dettagli dell'attività selezionata nel pannello principale.

pannello destro in evidenza

Cosa puoi fare nella parte superiore del pannello destro

  1. Contrassegnare un'attività come completata o non completata.
  2. Caricare file.
  3. Creare un elenco di sottoattività.
  4. Copiare l'URL di un'attività.
  5. Mettere Mi piace a un'attività.
  6. Accedere a opzioni aggiuntive relative alle attività.

pannello destro in evidenza

Dal pannello destro puoi anche:

  1. modificare il nome di un'attività
  2. assegnare un'attività
  3. impostare una data e un'ora di scadenza
  4. identificare il progetto in cui si trova un'attività
  5. aggiungere una descrizione per dare all'attività maggiore contesto
  6. pubblicare un commento o fare una domanda
  7. collaborare a un'attività o abbandonarla

Scopri di più sulle funzionalità disponibili nel pannello dei dettagli dell'attività nella sezione relativa alle attività della guida.

Espandere e comprimere il pannello dei dettagli dell'attività

Comprimi il pannello dei dettagli dell'attività per avere più spazio nella finestra del browser per il pannello principale.

comprimere pannello destro

Clicca sulla freccia per comprimere il pannello destro e chiudere i dettagli.

espandere pannello destro

Per espandere il pannello dei dettagli dell'attività, è sufficiente cliccare su un punto qualsiasi dell'attività.

Modalità schermo intero

Attiva la modalità a schermo intero se vuoi concentrarti su una singola attività o per fare una presentazione durante una riunione.

attivare modalità a schermo intero

Come attivare la modalità a schermo intero

  1. Clicca sull'icona con i tre puntini nel pannello destro.
  2. Seleziona Schermo intero.

per attivare la modalità a schermo intero, puoi anche usare la combinazione di tasti Tab+X.

modalità a schermo intero

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