Esplorazione di Asana

Interfaccia

metti in evidenza i cinque pannelli

L'interfaccia di Asana è divisa in cinque sezioni:

  1. Barra laterale: consente di accedere alle sezioni Home, Le mie attività, Posta in arrivo, Team e Progetti del tuo spazio di lavoro o organizzazione.
  2. Intestazione: contiene le azioni e le viste del progetto, le tue attività o la vista che hai impostato.
  3. Barra superiore: Ricerca, Aggiunta rapida, Impostazioni profilo e Impostazioni dello spazio di lavoro o dell'organizzazione.
  4. Pannello principale: mostra l'elenco delle attività, le conversazioni, il calendario, l'avanzamento o i file.
  5. Pannello destro: contiene i dettagli di un'attività o conversazione.

Barra laterale

elementi in evidenza nella barra laterale

Dalla barra laterale, puoi:

  1. accedere a Home, Le mie attività, Posta in arrivo, Portfolio e Obiettivi
  2. accedere ai tuoi Preferiti
  3. accedere alle ricerche salvate
  4. visualizzare il teamteamUn team è un gruppo di persone di un'organizzazione che lavorano insieme a una serie di progetti. a cui appartieni e unirti ad altri team della tua organizzazione

i team sono disponibili solo per le organizzazioni.  

Progetti

Progetti nella barra laterale

La barra laterale riporta i progetti del tuo team o dello spazio di lavoro. Cliccando sul nome di un progetto, questo verrà caricato nel pannello principale. Clicca sul pulsante + per creare un nuovo progetto.

l'icona del lucchetto indica un progetto privato.  

apri il progetto per visualizzare più azioni nell'intestazione del progetto.

Scopri anche come sfruttare le dashboard di Asana e come rappresentare visivamente i dati relativi a un progetto usando i grafici.

Preferiti

Aggiungi ai preferiti progetti, persone (i rispettivi elenchi di attività) o etichette per salvarli e fissarli in alto nella barra laterale e accedervi più facilmente.

metti in evidenza i preferiti nella barra laterale

I tuoi elementi preferiti appariranno in una posizione fissa nella parte superiore della barra laterale.

trascina e rilascia i tuoi elementi preferiti per riordinarli.

aggiungi elementi ai preferiti

Clicca sulla stella nell'intestazione per aggiungere un elemento ai preferiti. La stella diventerà gialla e il progetto apparirà nella parte superiore della barra laterale, sotto la voce Preferiti. Per rimuoverlo, clicca di nuovo sulla stella.

gli elementi aggiunti ai preferiti sono visibili solo a te. Ogni utente del tuo spazio di lavoro o organizzazione ha il proprio elenco di preferiti.

Come eliminare un progetto dai preferiti o duplicarlo

Passa il cursore sul nome di un progetto e clicca sull'icona con i tre puntini per visualizzare le due azioni disponibili.

azioni del progetto nella barra laterale

Eliminare un progetto dai preferiti o duplicarlo

  1. Clicca sull'icona con i tre puntini accanto al progetto nella barra laterale.
  2. Puoi rimuovere il progetto dai preferiti.
  3. Puoi decidere di duplicare il progetto.

Espandere e comprimere la barra laterale

Comprimi la barra laterale per avere più spazio nella finestra del browser per i pannelli centrali e laterali.

comprimere la barra laterale

Come comprimere la barra laterale

Clicca sul pulsante con le tre barre nella parte superiore della barra laterale.

espandere la barra laterale

Come espandere la barra laterale

Clicca sul pulsante con le tre barre.

Barra superiore

barra superiore in evidenza

Dalla barra superiore, puoi:

  1. eseguire una ricercaricercaLa ricerca ti consente di trovare qualsiasi attività, progetto o conversazione nel tuo spazio di lavoro o organizzazione. per cercare attività, progetti, conversazioni, etichette o persone del tuo spazio di lavoro o organizzazione
  2. usare l'Aggiunta rapida per creare un'attività, un progetto, una conversazione o invitare utenti
  3. visualizzare il contenuto della guida
  4. accedere alle Impostazioni del profiloImpostazioni del profiloLe impostazioni del profilo consentono agli utenti di gestire le preferenze relative al proprio account., allo spazio di lavoro o alle impostazioni dell'organizzazione, oppure spostarti tra i tuoi spazi di lavoro e le tue organizzazioni

Pulsante omnifunzione

Il pulsante omnifunzione ti permette facilmente di:

  1. creare un'attivitàattivitàGli aggiornamenti a un'attività, comprese le modifiche alla descrizione, alla data di scadenza o al progetto, vengono registrati nel campo della descrizione.
  2. iniziare una conversazioneconversazioneLe conversazioni sono il modo in cui gli utenti comunicano in Asana. Avvia una conversazione su qualsiasi progetto o pagina del team.
  3. creare un teamteamUn team è un gruppo di persone di un'organizzazione che lavorano insieme a una serie di progetti.
  4. creare un progettoprogettoI progetti sono elenchi di attività.
  5. invitare nuovi membri nel tuo spazio di lavoro o nella tua organizzazione

Guida

guida nella barra superiore

Clicca sul pulsante ? per accedere alle risorse della guida.

Barra superiore con menu a tendina

Clicca sulla tua foto profilo nella barra superiore per aprire un menu a tendina.

barra superiore con menu a tendina

Dal menu della barra superiore, puoi:

  1. spostarti tra i tuoi spazi di lavoro e le tue organizzazioni
  2. eseguire l'upgrade del tuo spazio di lavoro o organizzazione attuali
  3. accedere alle impostazioni dei tuoi spazi di lavoro e delle tue organizzazioni
  4. creare un nuovo spazio di lavoro o team
  5. uscire dal tuo spazio di lavoro o dalla tua organizzazione attuali
  6. accedere alle Impostazioni del profiloImpostazioni del profiloLe impostazioni del profilo consentono agli utenti di gestire le preferenze relative al proprio account.
  7. disconnetterti dal tuo account

il segno di spunta indica lo spazio di lavoro o organizzazione che stai visualizzando.

Intestazione

intestazione in evidenza

Dall'intestazione puoi:

  1. accedere alle azioni disponibili per il progetto, alla sezione Le mie attività o alla vista Ricerca che stai visualizzando (icona della freccia rivolta verso il basso)
  2. aggiungere ai preferiti il progetto che stai visualizzando o l'elenco delle tue attività (icona della stella)
  3. impostare lo stato del tuo progetto
  4. visualizzare l'elenco dei membri del progetto e di quelli con accesso limitato
  5. condividere il tuo progetto

Azioni del progetto

project actions

Opzioni relative a un progetto accessibili dopo aver cliccato sulll'icona della freccia rivolta verso il basso

  1. Modifica dettagli progetto: modifica il nome o la descrizione del progetto.
  2. Colore: cambia il colorecoloreGli utenti possono associare un colore a un progetto o un'etichetta. del progetto.
  3. Copia URL del progetto.
  4. Salva layout come predefinito.
  5. Duplica progetto.
  6. Converti progetto in un modello se fai parte di un team o organizzazione a pagamento.
  7. Aggiungi al tuo portfolio.
  8. Importa: puoi importare file CSV e email, e collegare Wuffoo ai progetti./ Esporta: puoi esportare i tuoi progetti o le tue attività. Stampa: puoi stampare il tuo progetto.
  9. Sposta in un altro team (disponibile solo per le organizzazioni): puoi spostare il progetto in un altro teamteamUn team è un gruppo di persone di un'organizzazione che lavorano insieme a una serie di progetti. della tua organizzazione.
  10. Archivia o Elimina il tuo progetto.

apri il progetto per visualizzare più azioni nell'intestazione del progetto.

Scopri di più su queste azioni nell'articolo della guida sulle azioni del progettoazioni del progettoLe azioni del progetto consentono di eseguire delle operazioni, come stamparlo, archiviarlo o eliminarlo.

Viste

highlight views

Le sette viste che puoi scegliere dall'intestazione

  1. Panoramica: è l'hub permanente in cui viene mostrata una visione d'insieme del cosa, perché e come di un progetto, in modo da spiegarne il contesto.
  2. Elenco: è la vista predefinita, nella quale le attività sono presentate in forma di elenco.
  3. Bacheca: organizza le tue attività in colonne.
  4. Cronologia: è una funzionalità a pagamento che crea un piano di progetto e mostra una visione d'insieme dei suoi elementi.
  5. Calendario: questa vista filtra solo le attività con data di scadenzadata di scadenzaLa data di scadenza di un'attività o di una sottoattività. e le mostra in un calendario.
  6. Dashboard: da questa vista puoi accedere agli aggiornamenti di stato in tempo reale; inoltre, con i grafici preconfigurati puoi registrare e rappresentare in forma grafica l'avanzamento del progetto.
  7. Usa Messaggi per discutere, fare un annuncio, scambiare idee, celebrare i traguardi raggiunti o parlare di qualsiasi altro argomento. Puoi utilizzare i messaggi per comunicare con persone o membri di team o progetti.
  8. Usa File per accedere ai file di progetto integrati, ad esempio i messaggi video di Vimeo.

Pannello principale

Selezionando un progetto, un'etichetta o una persona dalla barra laterale, nel pannello principale vedrai il relativo elenco delle attività. Qui appariranno anche i risultati delle ricerche, le notifiche della posta in arrivo e i messaggi delle conversazioni.

Dal pannello principale, puoi:

  1. aggiungere una nuova attività, sezione o traguardo
  2. aggiungere un modello di attività
  3. contrassegnare un'attività come completata o non completata e visualizzarne/modificarne il nome
  4. identificare l'incaricatoincaricatoLa persona responsabile dell'attività o della sottoattività. Asana consente un incaricato per attività o sottoattività. di un'attività 
  5. verificare la data di scadenzadata di scadenzaLa data di scadenza di un'attività o di una sottoattività. di un'attività
  6. applicare filtri all'elenco
  7. ordinareordinare l'elenco
  8. personalizzare l'elenco utilizzando i campi personalizzati
  9. creare un link all'attività

Dal pannello principale puoi anche vedere il numero di Mi piace che un'attività ha ricevuto.

Pannello destro

Nel pannello destro puoi vedere i dettagli dell'attività selezionata nel pannello principale.

pannello destro in evidenza

Nella parte superiore del pannello destro, puoi:

  1. contrassegnare un'attività come completatacompletataContrassegnare un'attività con un segno di spunta per indicare che è stata portata a termine. o non completata
  2. caricare gli allegatiallegatiUn file allegato a un'attività o a una conversazione.
  3. creare un elenco di sottoattivitàsottoattivitàLe sottoattività suddividono un'attività in parti più piccole. Come le attività, hanno incaricati, date di scadenza, commenti e Mi piace.
  4. copiare l'URL di un'attività
  5. mettere Mi piaceMi piaceAggiungere un Mi piace è un modo semplice per mostrare entusiasmo per un'attività, concordare con un commento o esprimere gratitudine per il completamento di un'attività. a un'attività
  6. accedere a opzioni aggiuntive relative alle attività

pannello destro in evidenza

Dal pannello destro puoi anche:

  1. modificare il nome di un'attività
  2. assegnareassegnare un'attività
  3. impostare una data di scadenzadata di scadenzaLa data di scadenza di un'attività o di una sottoattività. e un'ora di scadenza
  4. identificare il progetto in cui si trova un'attività
  5. aggiungere una descrizione per dare all'attività maggiore contesto
  6. pubblicare un commentocommentoCommenta un'attività o una conversazione per offrire aiuto, rispondere alle domande e contribuire a far progredire il lavoro. o fare una domanda
  7. collaborare a un'attività o abbandonarla

Scopri di più sulle funzionalità disponibili nel pannello destro nella sezione relativa alle attivitàattivitàGli aggiornamenti a un'attività, comprese le modifiche alla descrizione, alla data di scadenza o al progetto, vengono registrati nel campo della descrizione. della guida.

Espandere e comprimere il pannello destro

Comprimi il pannello destro per avere più spazio nella finestra del browser per il pannello centrale.

comprimere pannello destro

Clicca sulla freccia per comprimere il pannello destro e chiudere i dettagli.

espandere pannello destro

Per espandere il pannello destro, è sufficiente cliccare su un punto qualsiasi dell'attività.

Modalità schermo intero

Attiva la modalità a schermo intero se vuoi concentrarti su una singola attività o per fare una presentazione durante una riunione.

attivare modalità a schermo intero

Per attivare la modalità a schermo intero:

  1. clicca sull'icona con i tre puntini nel pannello destro
  2. seleziona Schermo intero

per attivare la modalità a schermo intero, puoi anche usare la combinazione di tasti Tab+X.

modalità a schermo intero

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