Posta in arrivo

La posta in arrivo è il tuo punto di riferimento per le notifiche di Asana: mostra gli aggiornamenti relativi ai progetti di cui sei membro e alle attività a cui collabori o che ti sono state assegnate all'interno di uno spazio di lavoro o di un'organizzazione. Tramite le impostazioni di notifica dei progetti puoi controllare da quali progetti ricevere notifiche nella posta in arrivo.

se visiti Asana regolarmente e non vuoi ricevere le notifiche via email, puoi disattivarle e seguire gli aggiornamenti relativi alle attività e ai progetti in Posta in arrivo.

accedere alla posta in arrivo

Come accedere alla posta in arrivo

Clicca su Posta in arrivo nella barra laterale. Le notifiche della tua organizzazione o del tuo spazio di lavoro appariranno nel pannello principale. Le più recenti saranno visualizzate per prime. L'attività della posta in arrivo apparirà nel pannello dei dettagli dell'attività quando clicchi sulla notifica.

Azioni del pannello principale

Quando clicchi su una notifica nel pannello principale, appariranno le opzioni Crea attività di follow-up, Contrassegna come da leggere o Archivia notifica. Per effettuare le azioni corrispondenti, passa il cursore sui rispettivi simboli.

Puoi comprimere i thread della posta in arrivo o espanderli per visualizzare maggiori dettagli.

pannello sinistro

Contrassegnare le notifiche come lette o non lette

Se vuoi leggere un messaggio nella posta in arrivo in un secondo momento, puoi contrassegnarlo come non letto. Puoi anche contrassegnare i messaggi come letti senza aprirli.

letto/non letto

clicca qui per andare direttamente alla posta in arrivo di Asana.  

punto arancione delle nuove notifiche

Nuove notifiche

Se sono presenti notifiche non lette, accanto a Posta in arrivo, nella barra laterale, apparirà un punto arancione.

Nella posta in arrivo, le nuove notifiche saranno contrassegnate da un punto blu. Se un'attività di un progetto viene aggiornata, apparirà un fumetto.

scheda chrome

Inoltre, nella scheda del browser, accanto al logo di Asana, vedrai un punto nero.

Nuove notifiche

Il punto blu indica le nuove notifiche.

Nelle notifiche con nuovi commenti o allegati apparirà un fumetto che ne riporta il numero.

Nuovi commenti

Il fumetto blu indica un nuovo aggiornamento non letto.

Lavorare nella posta in arrivo

La posta in arrivo contiene due schede: Attività e Archivio.

Scheda Attività

Nella posta in arrivo, vedrai una notifica quando:

  • ti viene assegnata un'attività
  • viene annullata l'assegnazione di un'attività che ti era stata assegnata
  • si sta avvicinando la data di scadenza di un'attività
  • un'attività che ti è stata assegnata è scaduta
  • la data di scadenza di un'attività che ti è stata assegnata viene modificata
  • vengono aggiunti nuovi allegati a un'attività a cui stai collaborando
  • vengono aggiunti nuovi commenti a un'attività a cui stai collaborando
  • un'attività a cui stai collaborando viene contrassegnata come completata
  • un'attività che hai creato o ti è stata assegnata riceve un Mi piace
  • un'attività a cui stai collaborando viene unita a un'altra attività
  • qualcuno ti aggiunge come collaboratore di un'attività
  • il tuo commento riceve un Mi piace
  • il tuo allegato riceve un Mi piace
  • ricevi un Mi piace dopo aver contrassegnato un'attività come completata
  • qualcuno ti ha @menzionato nella descrizione di un'attività
  • viene creato un messaggio in un team di cui sei membro
  • viene pubblicato un commento in un messaggio di un team o progetto di cui sei un collaboratore
  • delle nuove attività vengono aggiunte a un progetto di cui sei membro, in base alle tue impostazioni di notifica dei progetti
  • viene composto un messaggio in un progetto di cui sei membro
  • lo stato di un progetto di cui sei membro viene aggiornato
  • lo stato di un'attività che stavi aspettando viene modificato

la posta in arrivo mostrerà solo le notifiche relative alle azioni e alle modifiche effettuate dagli altri utenti, e non quelle relative alle tue azioni.

Dopo aver letto o effettuato un'azione su una notifica nella scheda Posta in arrivo, puoi archiviarla.

archiviare notifiche della posta in arrivo

Come archiviare le notifiche della posta in arrivo

Passa con il mouse sul simbolo di notifica della posta in arrivo e clicca su Archivia notifica. Quando archivi una notifica, questa viene spostata nella scheda Archivio.

Se vuoi svuotare la posta in arrivo, puoi archiviare tutte le notifiche in una volta sola. La posta in arrivo archiviata verrà eliminata automaticamente dopo quattro settimane.

archiviare tutte le notifiche della posta in arrivo

Come archiviare tutte le notifiche della posta in arrivo

  1. Clicca sull'icona con tre puntini nella barra superiore.
  2. Clicca su Archivia tutto.

puoi anche scorrere alla fine alla posta in arrivo e cliccare su Archivia tutte le notifiche

Scheda Archivio

In questa scheda puoi trovare tutte le notifiche della posta in arrivo che hai archiviato.

Se vuoi conservare le notifiche precedenti, puoi spostarle nella scheda Attività.

scheda archivio

Come spostare una notifica archiviata nella posta in arrivo

Passa con il cursore sulla notifica archiviata e clicca su Sposta in Posta in arrivo. La notifica riapparirà nella scheda Attività.

Archiviare le notifiche dalla posta in arrivo

Puoi archiviare tutte le notifiche che hai letto e mantenere la tua posta in arrivo in ordine per le nuove notifiche che riceverai.

Cosa succede alle notifiche archiviate?

Se archivi una notifica importante entro 30 secondi, non riceverai nessuna email di notifica. Per qualsiasi altra notifica, non riceverai nessuna email se la archivi entro 60 minuti.

Notifiche raggruppate

Se ricevi più notifiche nel giro di un'ora, Asana le raggrupperà per te e le invierà in un'unica email.

Le notifiche importanti, come quelle relative all'assegnazione delle attività e i commenti, saranno sempre inviate singolarmente, mentre gli aggiornamenti sulle nuove attività create o completate verranno raggruppate.

I commenti e le assegnazioni delle attività non vengono mai raggruppati.

la regola dei 30 secondi per ricevere le notifiche via email si applica solo alle notifiche importanti. Per quelle meno importanti, il periodo di attesa è di 60 minuti.

Pannello dei dettagli dell'attività nella posta in arrivo

Puoi effettuare azioni sulle attività da entrambe le schede della posta in arrivo.

pannello destro dalla posta in arrivo

Il pannello dei dettagli dell'attività è sempre aperto per poter vedere immediatamente cosa è cambiato e se è necessario intervenire.

Se vuoi vedere l'attività all'interno del suo progetto, clicca sul nome del progetto e questo verrà caricato nel pannello principale.

Opzioni di visualizzazione della posta in arrivo

Puoi visualizzare la posta in arrivo in una vista espansa o in una vista ridotta. Per vedere una porzione maggiore dell'anteprima nel pannello principale, clicca sul pulsante Espandi. Per comprimere la vista, deselezionalo.

vista

Opzioni per filtrare la posta in arrivo

Usando la barra degli strumenti della posta in arrivo, puoi filtrare il tipo di notifiche che vuoi ricevere.

filtri

Puoi selezionare "Espandi" e filtrare le notifiche in base a queste opzioni:

  1. Espandi
  2. Tutto
  3. Assegnata a me
  4. @Menzionato
  5. Assegnata da me

Accedere alle impostazioni delle notifiche

Puoi accedere facilmente alle impostazioni delle notifiche dalla posta in arrivo cliccando sull'icona con tre puntini e quindi su Gestisci notifiche.

notifiche via email

Dalla scheda Notifiche in Impostazioni personali puoi accedere a Notifiche via email, del browser e dei progetti. Qui puoi inserire l'indirizzo email al quale desideri ricevere le notifiche sugli aggiornamenti e sui riepiloghi delle attività, e puoi attivarle/disattivarle o metterle in pausa.

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