Posta in arrivo

La posta in arrivo è il tuo punto di riferimento per le notifiche di Asana: mostra gli aggiornamenti relativi a tutti i progettiprogettiI progetti sono elenchi di attività. di cui sei membro e alle attivitàattivitàGli aggiornamenti a un'attività, comprese le modifiche alla descrizione, alla data di scadenza o al progetto, vengono registrati nel campo della descrizione. a cui collaboricollabori o che ti sono state assegnateassegnate all'interno di uno spazio di lavoro o organizzazione.

se visiti Asana regolarmente e non vuoi ricevere le notifiche via email, puoi disattivarle e seguire gli aggiornamenti relativi alle attività e ai progetti usando la posta in arrivo.

accedere alla posta in arrivo

Per accedere alla posta in arrivo:

clicca su Posta in arrivo nella barra laterale. Le notifiche della tua organizzazione o spazio di lavoro appariranno nel pannello sinistropannello sinistro. Le più recenti saranno visualizzate per prime. L'attività della posta in arrivo apparirà nel pannello destro quando clicchi sulla notifica.

Azioni del pannello sinistro

Quando clicchi su una notifica nel pannello sinistro, appariranno le opzioni Crea attività di follow-up, Contrassegna come da leggere e/o Archivia notifiche: Per effettuare le azioni corrispondenti, passa il cursore sui rispettivi simboli.

Puoi comprimere i thread della posta in arrivo o espanderli per visualizzare maggiori dettagli.

pannello sinistro

Letto/Contrassegna come non letto

Se vuoi leggere un messaggio nella posta in arrivo in un secondo momento, puoi contrassegnarlo come non letto. Puoi anche contrassegnare i messaggi come letti senza aprirli.

letto/non letto

clicca qui per andare direttamente alla posta in arrivo di Asana.  

punto arancione delle nuove notifiche

Nuove notifiche

Se sono presenti notifiche non lette, accanto a Posta in arrivo, nella barra superiore, apparirà un punto arancione.

Nella posta in arrivo, le nuove notifiche saranno contrassegnate da un punto blu. Se un'attività di un progetto viene aggiornata, apparirà un fumetto.

scheda chrome

Inoltre, nella scheda del browser, accanto al logo di Asana, vedrai un punto nero.

Nuove notifiche

Il punto blu indica le nuove notifiche.

Nelle notifiche con nuovi commenti o allegati apparirà un fumetto che ne riporta il numero.

Nuovi commenti

Il fumetto blu indica un nuovo aggiornamento non letto.

Lavorare nella posta in arrivo

La posta in arrivo contiene due schede: Attività e Archivio.

Scheda attività

Nella posta in arrivo, vedrai una notifica quando:

  • ti viene assegnataassegnataLa persona responsabile dell'attività o della sottoattività. Asana consente un incaricato per attività o sottoattività. un'attività
  • viene annullata l'assegnazione di un'attività che ti era stata assegnata
  • si sta avvicinando la data di scadenza di un'attività
  • un'attività che ti è stata assegnata è scaduta
  • la data di scadenzadata di scadenzaLa data di scadenza di un'attività o di una sottoattività. di un'attività che ti è stata assegnata viene modificata
  • vengono aggiunti nuovi allegatiallegatiUn file allegato a un'attività o a una conversazione. a un'attività a cui stai collaborando
  • vengono aggiunti nuovi commenticommentiCommenta un'attività o una conversazione per offrire aiuto, rispondere alle domande e contribuire a far progredire il lavoro. a un'attività a cui stai collaborando
  • un'attività a cui stai collaborando viene contrassegnata come completatacompletataContrassegnare un'attività con un segno di spunta per indicare che è stata portata a termine.
  • un'attività che hai creato o assegnato riceve un Mi piace
  • un'attività a cui stai collaborando viene unita a un'altra attività
  • qualcuno ti aggiunge come collaboratore di un'attività
  • il tuo commentocommentoCommenta un'attività o una conversazione per offrire aiuto, rispondere alle domande e contribuire a far progredire il lavoro. riceve un Mi piace
  • il tuo allegatoallegatoUn file allegato a un'attività o a una conversazione. riceve un Mi piace
  • ricevi un Mi piace dopo aver contrassegnato un'attività come completata
  • qualcuno ti @menziona nella descrizione di un'attività
  • viene creata una conversazioneconversazioneLe conversazioni sono il modo in cui gli utenti comunicano in Asana. Avvia una conversazione su qualsiasi progetto o pagina del team. in un team di cui sei membro
  • viene pubblicato un commento in una conversazione di un team o progetto a cui stai collaborando
  • delle nuove attività vengono aggiunte a un progetto di cui sei membro
  • una conversazioneconversazioneLe conversazioni sono il modo in cui gli utenti comunicano in Asana. Avvia una conversazione su qualsiasi progetto o pagina del team. viene avviata in un progetto di cui sei membro
  • lo statostatoUn modo per aggiornare i membri del progetto sul suo stato di avanzamento. Lo stato include un colore (rosso, giallo, verde) e un breve riepilogo. di un progetto di cui sei membro viene aggiornato
  • lo stato di un'attività che stavi aspettando viene modificato

la posta in arrivo mostrerà solo le notifiche relative alle azioni e alle modifiche effettuate dagli altri utenti. Le tue azioni, invece, non appariranno nella cronologia della posta in arrivo.

Dopo aver letto o effettuato un'azione su una notifica nella scheda Posta in arrivo, puoi archiviarla.

archiviare storie nella posta in arrivo

Archiviare le notifiche nella posta in arrivo

Passa con il mouse sul simbolo di notifica della posta in arrivo e clicca su Archivia notifica. Quando archivi una notifica, viene spostata nella scheda Archivio.

Se vuoi svuotare la posta in arrivo, puoi archiviare tutte le storie in una volta sola. La posta in arrivo archiviata verrà eliminata automaticamente dopo quattro settimane.

archiviare tutte le storie della posta in arrivo

Come archiviare tutte le notifiche della posta in arrivo:

  1. clicca sull'icona dei tre puntini dalla barra superiore
  2. clicca su Archivia tutto

puoi anche andare in fondo alla posta in arrivo e cliccare su Archivia tutti i messaggi

Scheda Archivio

In questa scheda puoi trovare tutte le storie della posta in arrivo che hai archiviato.

Se vuoi conservare le storie precedenti, puoi spostarle nella scheda Attività.

archiviare scheda

Come spostare una notifica archiviata nella posta in arrivo

Passa con il cursore sulla notifica archiviata e clicca su Sposta in Posta in arrivo. La notifica riapparirà nella scheda Attività

Archiviare le notifiche dalla posta in arrivo

Puoi archiviare tutte le notifiche che hai letto e mantenere la tua posta in arrivo in ordine per le nuove notifiche che riceverai.

Cosa succede alle notifiche archiviate?

Se archivi una notifica importante entro 30 secondi, non riceverai nessuna email di notifica. Per qualsiasi altra notifica, non riceverai nessuna email se la archivi entro 60 minuti.

Notifiche raggruppate

Se ricevi più notifiche nel giro di un'ora, Asana le raggrupperà per te e le invierà in un'unica email.

Le notifiche importanti, come quelle relative all'assegnazione delle attività e i commenti, saranno sempre inviate singolarmente, mentre gli aggiornamenti sulle nuove attività create o completate verranno raggruppate.

I commenti e le assegnazioni delle attività non vengono mai raggruppati.

la regola dei 30 secondi per ricevere le notifiche via email si applica solo alle notifiche importanti. Per quelle meno importanti, il periodo di attesa è di 60 minuti.

Pannello destro della posta in arrivo

Puoi effettuare azioni sulle attività da entrambe le schede della posta in arrivo.

pannello destro dalla posta in arrivo

Il pannello destropannello destroIl pannello destro contiene i dettagli di un'attività o di una conversazione. è sempre aperto per poter vedere immediatamente cosa è cambiato e se è necessario intervenire.

Se vuoi vedere l'attività all'interno del suo progetto, clicca sul nome del progetto e verrà caricato nel .

Viste

Puoi visualizzare la posta in arrivo in una vista espansa o in una vista ridotta. Per vedere una porzione maggiore dell'anteprima nel pannello sinistro, clicca sul pulsante "Espandi". Per comprimere la vista, deselezionalo.

vista

Filtri

Usando la barra degli strumenti della posta in arrivo, puoi filtrare il tipo di notifiche che vuoi ricevere.

filtri

Puoi filtrare le notifiche in base a queste opzioni:

  1. Espandi
  2. Tutto
  3. Assegnata a me
  4. @Menzionato
  5. Assegnata da me

Accedere alle impostazioni delle notifiche via email

Puoi accedere facilmente alle impostazioni di notifica via email dalla posta in arrivo.

email notifications

Dalla scheda Notifiche in Impostazioni profilo personale puoi accedere a Notifiche via email. Qui puoi inserire l'indirizzo email al quale desideri ricevere le notifiche sugli aggiornamenti e i riepiloghi delle attività e puoi attivarle/disattivarle e metterle in pausa.

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