Posta in arrivo

La posta in arrivo è il tuo punto di riferimento per le notifiche di Asana: mostra gli aggiornamenti relativi a tutti i progettiprogettiI progetti sono elenchi di attività. di cui sei membro e alle attivitàattivitàGli aggiornamenti a un'attività, comprese le modifiche alla descrizione, alla data di scadenza o al progetto, vengono registrati nel campo della descrizione. a cui collaboricollabori o che ti sono state assegnateassegnate all'interno di uno spazio di lavoro o organizzazione.

se visiti Asana regolarmente e non vuoi ricevere le notifiche via email, puoi disattivarle e seguire gli aggiornamenti relativi alle attività e ai progetti usando la posta in arrivo.

Azioni del pannello principale

Quando clicchi su una notifica nel pannello principale, appariranno le opzioni Crea attività di follow-up, Contrassegna come da leggere e/o Archivia notifiche: Per effettuare le azioni corrispondenti, passa il cursore sui rispettivi simboli.

Puoi comprimere i thread della posta in arrivo o espanderli per visualizzare maggiori dettagli.

Letto/Contrassegna come non letto

Se vuoi leggere un messaggio nella posta in arrivo in un secondo momento, puoi contrassegnarlo come non letto. Puoi anche contrassegnare i messaggi come letti senza aprirli.

clicca qui per andare direttamente alla posta in arrivo di Asana.  

Nelle notifiche con nuovi commenti o allegati apparirà un fumetto che ne riporta il numero.

Lavorare nella posta in arrivo

La posta in arrivo contiene due schede: Attività e Archivio.

Scheda Attività

Nella posta in arrivo, vedrai una notifica quando:

• ti viene assegnataassegnataLa persona responsabile dell'attività o della sottoattività. Asana consente un incaricato per attività o sottoattività. un'attività
• viene annullata l'assegnazione di un'attività che ti era stata assegnata
• si sta avvicinando la data di scadenza di un'attività
• un'attività che ti è stata assegnata è scaduta
• la data di scadenzadata di scadenzaLa data di scadenza di un'attività o di una sottoattività. di un'attività che ti è stata assegnata viene modificata
• vengono aggiunti nuovi allegatiallegatiUn file allegato a un'attività o a una conversazione. a un'attività a cui stai collaborando
• vengono aggiunti nuovi commenticommentiCommenta un'attività o una conversazione per offrire aiuto, rispondere alle domande e contribuire a far progredire il lavoro. a un'attività a cui stai collaborando
• un'attività a cui stai collaborando viene contrassegnata come completatacompletataContrassegnare un'attività con un segno di spunta per indicare che è stata portata a termine.
• un'attività che hai creato o assegnato riceve un Mi piace
• un'attività a cui stai collaborando viene unita a un'altra attività
• qualcuno ti aggiunge come collaboratore di un'attività
• il tuo commentocommentoCommenta un'attività o una conversazione per offrire aiuto, rispondere alle domande e contribuire a far progredire il lavoro. riceve un Mi piace
• il tuo allegatoallegatoUn file allegato a un'attività o a una conversazione. riceve un Mi piace
• ricevi un Mi piace dopo aver contrassegnato un'attività come completata
• qualcuno ti ha @menzionato nella descrizione di un'attività
• viene creato un messaggio in un team di cui sei membro
• viene pubblicato un commento in un messaggio di un team o progetto di cui sei un collaboratore
• delle nuove attività vengono aggiunte a un progetto di cui sei membro
• viene composto un messaggio in un progetto di cui sei membro
• lo statostatoUn modo per aggiornare i membri del progetto sul suo stato di avanzamento. Lo stato include un colore (rosso, giallo, verde) e un breve riepilogo. di un progetto di cui sei membro viene aggiornato
• lo stato di un'attività che stavi aspettando viene modificato

la posta in arrivo mostrerà solo le notifiche relative alle azioni e alle modifiche effettuate dagli altri utenti. Le tue azioni, invece, non appariranno nella cronologia della posta in arrivo.

Dopo aver letto o effettuato un'azione su una notifica nella scheda Posta in arrivo, puoi archiviarla.

Se vuoi svuotare la posta in arrivo, puoi archiviare tutte le storie in una volta sola. La posta in arrivo archiviata verrà eliminata automaticamente dopo quattro settimane.

puoi anche andare in fondo alla posta in arrivo e cliccare su Archivia tutti i messaggi

Scheda Archivio

In questa scheda puoi trovare tutte le storie della posta in arrivo che hai archiviato.

Se vuoi conservare le storie precedenti, puoi spostarle nella scheda Attività.

Archiviare le notifiche dalla posta in arrivo

Puoi archiviare tutte le notifiche che hai letto e mantenere la tua posta in arrivo in ordine per le nuove notifiche che riceverai.

Cosa succede alle notifiche archiviate?

Se archivi una notifica importante entro 30 secondi, non riceverai nessuna email di notifica. Per qualsiasi altra notifica, non riceverai nessuna email se la archivi entro 60 minuti.

Notifiche raggruppate

Se ricevi più notifiche nel giro di un'ora, Asana le raggrupperà per te e le invierà in un'unica email.

Le notifiche importanti, come quelle relative all'assegnazione delle attività e i commenti, saranno sempre inviate singolarmente, mentre gli aggiornamenti sulle nuove attività create o completate verranno raggruppate.

I commenti e le assegnazioni delle attività non vengono mai raggruppati.

la regola dei 30 secondi per ricevere le notifiche via email si applica solo alle notifiche importanti. Per quelle meno importanti, il periodo di attesa è di 60 minuti.

Pannello dei dettagli dell'attività nella posta in arrivo

Puoi effettuare azioni sulle attività da entrambe le schede della posta in arrivo.

Se vuoi vedere l'attività all'interno del suo progetto, clicca sul nome del progetto e verrà caricato nel pannello principalepannello principaleQuando selezioni un progetto, un'etichetta o una persona, vedrai l'elenco delle attività pertinenti nel riquadro principale..

Viste

Puoi visualizzare la posta in arrivo in una vista espansa o in una vista ridotta. Per vedere una porzione maggiore dell'anteprima nel pannello principale, clicca sul pulsante "Espandi". Per comprimere la vista, deselezionalo.

Filtri

Usando la barra degli strumenti della posta in arrivo, puoi filtrare il tipo di notifiche che vuoi ricevere.

Accedere alle impostazioni delle notifiche

Puoi accedere facilmente alle impostazioni delle notifiche dalla posta in arrivo, cliccando sull'icona con tre puntini e quindi su Gestisci notifiche.