IVA

Panoramica

A seguito della legislazione che richiede alle aziende estere che forniscono servizi digitali, come Asana, di riscuotere l'IVA o la GST, in alcune giurisdizioni verranno addebitate queste imposte ai clienti di Asana.

Alcune giurisdizioni non richiedono l'addebito di queste imposte se i clienti hanno un numero di identificazione IVA o GST. Tali clienti devono fornire ad Asana questa informazione affinché queste imposte non vengano addebitate.

Tieni presente che nessuna delle informazioni fornite vanno considerate come consulenze fiscali, ma rappresentano una panoramica generale delle regole e dei requisiti fiscali di un dato paese. Per ottenere una consulenza fiscale basata su fatti e circostanze specifiche, contatta un commercialista.

Aggiungere la partita IVA

Come aggiungere la partita IVA

1. Vai alla console di amministrazione per le organizzazioni e le divisioni a pagamento o alle impostazioni del team per i team a pagamento.
2. Clicca sulla scheda Fatturazione.
3. Seleziona Aggiungi partita IVA.

Aggiungi il numero di partita IVA tramite la scheda Fatturazione della console di amministrazione, disponibile in organizzazioni e divisioni a pagamento.

Aggiungi la partita IVA tramite la scheda Fatturazione delle impostazioni del team per i team a pagamento.

Cosa fare se dimentichi di inserire la partita IVA

Puoi aggiungere il numero di partita IVA in qualsiasi momento tramite la scheda Fatturazione della console di amministrazione o delle impostazioni del team. Così facendo, le fatture future non includeranno l'IVA.

nel caso in cui dimenticassi di inserire il tuo numero di partita IVA e ti sia stata addebitata l'IVA dell'UE, contatta il team di assistenza di Asana.

Azioni supportate dalla funzionalità IVA

Console di amministrazione

Potrai aggiungere la partita IVA al tuo account tramite la scheda Fatturazione della console di amministrazione per le organizzazioni e le divisioni a pagamento, o la scheda Fatturazione delle impostazioni del team per i team a pagamento.

Contatto diretto con il team di assistenza di Asana

L'aggiornamento ti consentirà di contattare direttamente il team di assistenza di Asana, che sarà in grado di aggiungere la partita IVA all'account per tuo conto.

Contatto diretto per i rimborsi

Avrai anche la possibilità di contattare direttamente il team di assistenza di Asana per richiedere un rimborso.

Vantaggi della funzionalità IVA

La funzionalità IVA consentirà a numerosi utenti al di fuori dell'UE di ottenere esenzioni IVA/GST. Paesi diversi possono beneficiare di esenzioni diverse, a seconda della loro area geografica e dei requisiti IVA/GST.

Imposta sulle vendite (Stati Uniti)

I clienti negli Stati Uniti possono essere soggetti a tasse statali e locali su vendita e utilizzo.

l'indirizzo di fatturazione viene utilizzato per determinare se la fattura è soggetta a imposta. Queste informazioni vengono sottoposte a controlli incrociati, al fine di verificare che l'indirizzo sia corretto.

Gli utenti Asana aventi diritto all'esenzione fiscale negli Stati Uniti, devono inviare la relativa documentazione (come un certificato di esenzione, certificato di rivendita o un permesso di pagamento diretto) al nostro team di assistenza.

La documentazione verrà esaminata e lo stato di esenzione fiscale degli account Asana pertinenti verrà aggiornato di conseguenza.

assicurati che la documentazione relativa all'esenzione fiscale corrisponda allo Stato degli Stati Uniti indicato nell'indirizzo di fatturazione e che il nome dell'entità sul certificato corrisponda al nome del cliente nel tuo profilo cliente.

GST (Australia)

Asana è registrata come venditore non residente in base al regime semplificato della GST.

Asana è tenuta a riscuotere la GST da tutti i clienti con sede in Australia, a meno che non dispongano di un numero GST e forniscano un ABN (Australian Business Number). L'indirizzo di fatturazione associato all'account cliente verrà quindi utilizzato per determinare se questi risiede o meno in Australia.

Se già versi la GST in Australia e inserisci il tuo ABN (Australian Business Number) nella console di amministrazione, l'imposta non verrà aggiunta alle fatture future. Tuttavia, potresti avere l'obbligo di segnalare tale acquisto nell'ambito del meccanismo di inversione contabile. Ti invitiamo a consultare i tuoi consulenti fiscali per determinare eventuali obblighi esistenti.

Come aggiungere la partita IVA

1. Vai alla console di amministrazione per le organizzazioni e le divisioni a pagamento o alle impostazioni del team per i team a pagamento.
2. Clicca sulla scheda Fatturazione.
3. Seleziona Aggiungi partita IVA.

questa informazione, insieme all'indirizzo di fatturazione, saranno soggette a verifica e convalida.

IVA dell'UE

L'IVA dell'UE viene addebitata in base al paese indicato nell'indirizzo di fatturazione riportato nel tuo profilo cliente.

Sono inclusi tutti i 27 Stati membri dell'UE.

• Austria
• Belgio
• Bulgaria
• Croazia
• Cipro
• Repubblica Ceca
• Danimarca
• Estonia
• Finlandia
• Francia (incluso il Principato di Monaco ai fini dell'IVA)
• Germania
• Grecia
• Ungheria
• Irlanda
• Italia
• Lettonia
• Lituania
• Lussemburgo
• Malta
• Paesi Bassi
• Polonia
• Portogallo
• Romania
• Slovacchia
• Slovenia
• Spagna
• Svezia

IVA dell'UE - Aliquote

Asana è registrata presso lo sportello IVA unico One Stop Shop "OSS" per i paesi non appartenenti all'Unione.

In base all'OSS, Asana sarà tenuta ad addebitare l'IVA all'aliquota applicabile alla tua area geografica, a meno che non venga fornito un numero di partita IVA VIES o numero di partita IVA intracomunitario valido.

L'indirizzo di fatturazione associato all'account cliente viene quindi utilizzato per determinare se un cliente si trova nell'UE e, in tal caso, in quale paese dell'Unione.

IVA - Esenzioni

Una volta confermato nel database VIES, se fornisci una partita IVA valida, non ti verrà addebitata l'IVA. Tuttavia, potresti avere l'obbligo di segnalare l'acquisto nell'ambito del meccanismo di inversione contabile.

IVA dell'UE - Enti di beneficenza e organizzazioni non-profit

In genere, la maggior parte degli enti di beneficenza non è registrata ai fini dell'IVA nell'UE, poiché non svolgono attività commerciali. Pertanto, se l'organizzazione non è registrata, l'IVA potrebbe comunque essere addebitata sugli acquisti effettuati su Asana.

IVA dell'UE - Esenzione in base all'articolo 151

La direttiva UE sull'IVA prevede l'esenzione per determinati organismi internazionali e diplomatici, ai sensi dell'articolo 151.

Se hai diritto all'esenzione, ti verrà rilasciato un documento scritto indicante lo stato di esenzione fiscale dall'autorità fiscale nello Stato membro dell'UE nel quale è registrata la tua partita IVA. È necessario inoltrare questo documento al team di assistenza di Asana, affinché venga verificato.

In alternativa, potresti avere diritto a un rimborso dell'IVA direttamente dall'autorità fiscale locale.

IVA della Svizzera

L'Amministrazione Federale delle Contribuzioni della Svizzera richiede che le aziende con sede in Svizzera, o che forniscono beni o servizi a clienti residenti in Svizzera, paghino l'IVA. Questo requisito viene applicato anche alle aziende che hanno sede all'estero. Ulteriori informazioni relative ai requisiti IVA in Svizzera per i non residenti possono essere consultate qui. Di conseguenza, Asana riscuote l'IVA svizzera seguendo le aliquote prevalenti relative alle forniture per tutti i clienti (B2C e B2B) che si trovano in Svizzera.

Poiché Asana è registrata ai fini IVA in Svizzera, in base all'accordo legale tra Svizzera e Principato del Liechtenstein relativo all'integrazione della legge svizzera sull'IVA nella legge statale, Asana deve riscuotere l'IVA anche ai clienti che si trovano in Liechtenstein.

L'indirizzo di fatturazione associato all'account cliente viene quindi utilizzato per determinare se un cliente si trova in Svizzera o in Liechtenstein ai fini dell'addebito dell'IVA.

IVA dell'Indonesia

I fornitori non residenti di beni immateriali e/o servizi tramite un sistema di e-commerce devono addebitare l'IVA sulle forniture ai clienti indonesiani. Asana è stata nominata come esattrice dell'IVA dal Director General of Tax (DGT) dell'Indonesia. Asana riscuote l'IVA indonesiana seguendo le aliquote prevalenti relative alle forniture per tutti i clienti (B2C e B2B) che si trovano in Indonesia.

L'indirizzo di fatturazione associato all'account cliente viene quindi utilizzato per determinare se un cliente si trova in Indonesia ai fini dell'addebito dell'IVA. Queste informazioni vengono sottoposte a controlli incrociati, al fine di verificare che l'indirizzo sia corretto.

IVA dell'Indonesia - Fatturazione elettronica/e-Faktur Pajak

Asana, in qualità di fornitore non residente, non deve emettere fatture elettroniche, ma emette invece una ricevuta IVA sotto forma di fattura che può essere utilizzata per confermare richieste di crediti IVA. Assicurati di fornire ad Asana un codice fiscale valido (15 caratteri di lunghezza), il nome completo usato per la registrazione e un indirizzo email (facoltativo).

Consulta l'articolo Aggiungere la partita IVA per informazioni su come aggiungere il codice fiscale in modo che appaia sulla fattura.

IVA del Sud Africa

I fornitori non residenti di servizi elettronici devono addebitare l'IVA ai clienti sudafricani. Asana è registrata come fornitore IVA in Sud Africa. Di conseguenza, Asana riscuote l'IVA seguendo le aliquote prevalenti relative ai servizi elettronici forniti a tutti i clienti (B2C e B2B) che si trovano in Sud Africa.

L'indirizzo di fatturazione associato all'account cliente viene quindi utilizzato per determinare se un cliente si trova in Sud Africa ai fini dell'addebito dell'IVA. Queste informazioni vengono sottoposte a controlli incrociati, al fine di verificare che l'indirizzo sia corretto e che il cliente si trovi in Sud Africa ai fini dell'IVA.

GST di Singapore

I fornitori non residenti di servizi elettronici devono registrare e riscuotere la GST relativa alle forniture effettuate ai clienti di Singapore che non sono registrati ai fini GST a Singapore (ovvero, solo per forniture B2C).

Se un cliente fornisce il proprio numero di registrazione GST di Singapore ad Asana, Asana non dovrà addebitare la GST di Singapore alla fornitura, poiché questa verrà considerata fornitura B2B. Se non hai un numero di registrazione GST di Singapore, ma hai sede a Singapore, Asana dovrà addebitare la GST di Singapore ai servizi che ti ha fornito.

L'indirizzo di fatturazione associato all'account cliente viene quindi utilizzato per determinare se un cliente si trova a Singapore ai fini dell'addebito della GST.

I clienti B2B potrebbero essere tenuti ad autodichiarare la GST secondo il meccanismo di inversione contabile.

GST della Nuova Zelanda

I fornitori non residenti di servizi elettronici devono registrare e riscuotere la GST relativa alle forniture effettuate ai clienti della Nuova Zelanda che non sono registrati ai fini GST in Nuova Zelanda (ovvero, solo per forniture B2C).

Se un cliente fornisce il proprio numero di registrazione GST o il numero di identificazione fiscale della Nuova Zelanda ad Asana, Asana non dovrà addebitare la GST della Nuova Zelanda alla fornitura, poiché questa verrà considerata fornitura B2B. Se non hai un numero di registrazione GST della Nuova Zelanda, ma hai sede in Nuova Zelanda, Asana dovrà addebitare la GST della Nuova Zelanda ai servizi che ti ha fornito.

L'indirizzo di fatturazione associato all'account cliente viene quindi utilizzato per determinare se un cliente si trova in Nuova Zelanda ai fini dell'addebito dell'IVA. Queste informazioni vengono sottoposte a controlli incrociati, al fine di verificare che l'indirizzo sia corretto.

I clienti B2B potrebbero essere tenuti ad autodichiarare la GST secondo il meccanismo di inversione contabile.

IVA della Norvegia

I fornitori non residenti di servizi elettronici devono registrare e riscuotere l'IVA relativa alle forniture effettuate ai clienti della Norvegia che non sono registrati ai fini IVA in Norvegia (ovvero, solo per forniture B2C).

Se un cliente fornisce il numero di registrazione IVA della Norvegia ad Asana, Asana non dovrà addebitare l'IVA della Norvegia alla fornitura, poiché questa verrà considerata fornitura B2B. Se non hai un numero di registrazione IVA della Norvegia, ma hai sede in Norvegia, Asana dovrà addebitare l'IVA della Norvegia ai servizi che ti ha fornito.

L'indirizzo di fatturazione associato all'account cliente viene quindi utilizzato per determinare se un cliente si trova in Norvegia ai fini dell'addebito dell'IVA. Queste informazioni vengono sottoposte a controlli incrociati, al fine di verificare che l'indirizzo sia corretto.

I clienti B2B potrebbero essere tenuti ad autodichiarare l'IVA secondo il meccanismo di inversione contabile.

IVA dell'Islanda

I fornitori non residenti di servizi elettronici devono registrare e riscuotere l'IVA relativa alle forniture effettuate ai clienti dell'Islanda che non sono registrati ai fini IVA in Islanda (ovvero, solo per forniture B2C).

Se un cliente fornisce il numero di registrazione IVA dell'Islanda ad Asana, Asana non dovrà addebitare l'IVA dell'Islanda alla fornitura, poiché questa verrà considerata fornitura B2B. Se non hai un numero di registrazione IVA dell'Islanda, ma hai sede in Islanda, Asana dovrà addebitare l'IVA dell'Islanda ai servizi che ti ha fornito.

L'indirizzo di fatturazione associato all'account cliente viene quindi utilizzato per determinare se un cliente si trova in Islanda ai fini dell'addebito dell'IVA. Queste informazioni vengono sottoposte a controlli incrociati, al fine di verificare che l'indirizzo sia corretto.

I clienti B2B potrebbero essere tenuti ad autodichiarare l'IVA secondo il meccanismo di inversione contabile.

IVA della Corea del Sud

I fornitori non residenti di servizi elettronici devono registrare e riscuotere l'IVA relativa alle forniture effettuate ai clienti della Corea del Sud che non sono registrati ai fini IVA in Corea del Sud (ovvero, solo per forniture B2C).

Se un cliente fornisce il proprio numero di registrazione aziendale della Corea del Sud ad Asana, Asana non dovrà addebitare l'IVA della Corea del Sud alla fornitura, poiché questa verrà considerata fornitura B2B. Se non hai un numero di registrazione IVA della Corea del Sud, ma hai sede in Corea del Sud, Asana dovrà addebitare l'IVA della Corea del Sud ai servizi che ti ha fornito.

L'indirizzo di fatturazione associato all'account cliente viene quindi utilizzato per determinare se un cliente si trova in Corea del Sud ai fini dell'addebito dell'IVA. Queste informazioni vengono sottoposte a controlli incrociati, al fine di verificare che l'indirizzo sia corretto.

I clienti B2B potrebbero essere tenuti ad autodichiarare l'IVA secondo il meccanismo di inversione contabile.

GST/HST del Canada

I fornitori non residenti di alcune forniture specifiche, ad esempio licenze software, devono addebitare la GST/HST del Canada ai clienti canadesi che non sono registrati ai fini GST/HST.

Se un cliente fornisce il numero GST/HST ad Asana, Asana non dovrà addebitare la GST/HST. Se non hai un numero di registrazione GST/HST del Canada, ma hai sede in Canada, Asana dovrà addebitare la GST/HST ai servizi che ti ha fornito.

L'indirizzo di fatturazione associato all'account cliente viene quindi utilizzato per determinare se un cliente si trova in Canada ai fini dell'addebito della GST ed eventualmente stabilire quale aliquota GST/HST debba essere applicata. Queste informazioni vengono sottoposte a controlli incrociati, al fine di verificare che l'indirizzo sia corretto.

Alcuni clienti potrebbero essere tenuti ad autodichiarare la GST secondo il meccanismo di inversione contabile.

QST del Canada

I fornitori non residenti di alcune forniture specifiche, ad esempio licenze software, devono addebitare la Québec Sales Tax (QST) ai clienti del Québec che non sono registrati ai fini QST.

Se un cliente fornisce il numero QST ad Asana, Asana non dovrà addebitare la QST. Se non hai un numero di registrazione QST, ma hai sede in Québec, Asana dovrà addebitare la QST ai servizi che ti ha fornito.

L'indirizzo di fatturazione associato all'account cliente viene quindi utilizzato per determinare se un cliente si trova in Québec ai fini dell'addebito della QST. Queste informazioni vengono sottoposte a controlli incrociati, al fine di verificare che l'indirizzo sia corretto.

Alcuni clienti potrebbero essere tenuti ad autodichiarare la QST secondo il meccanismo di inversione contabile.

Canada - Provincial Sales Tax (PST) della British Columbia e del Saskatchewan

I fornitori non residenti di alcune forniture specifiche, ad esempio licenze software, devono addebitare la Provincial Sales Tax (PST) ai clienti con sede in British Columbia o in Saskatchewan.

L'indirizzo di fatturazione associato all'account cliente viene quindi utilizzato per determinare se un cliente si trova in British Columbia o in Saskatchewan ai fini dell'addebito della PST. Queste informazioni vengono sottoposte a controlli incrociati, al fine di verificare che l'indirizzo sia corretto.

Alcune esenzioni limitate relative alla PST potrebbero essere disponibili per i clienti (ad esempio, in caso di acquisto per rivendita). Contatta il team di Assistenza clienti, allegando la relativa documentazione, per fare in modo che l'esenzione venga verificata ed applicata.