Privacy e sicurezza

Email in caso di rilevamento dell'accesso

Gli utenti Asana riceveranno un'email quando viene rilevato un accesso al loro account.

L'email viene inviata agli utenti se si verifica la seguente condizione:

  • utilizzo di una combinazione browser + indirizzo IP per la prima volta

questo vale per gli accessi con nome utente/password e autenticazione SAML/SSO di Google.

Replica dei dati, backup e ripristino

Asana utilizza il servizio di database relazionale (RDS) di Amazon per gestire tutti i dati degli utenti. Il database viene replicato in modo sincrono e di solito riusciamo a recuperare i dati in pochi secondi in caso di guasti.

Come ulteriore precauzione, acquisiamo periodicamente delle istantanee del database e le spostiamo in modo sicuro in un data center separato in modo da poterli ripristinare altrove se necessario, anche in caso di un guasto regionale di Amazon.

Scopri di più sul servizio di database relazionale di Amazon qui.

Esportazione

Puoi esportare i dati del tuo progettoprogettoI progetti sono elenchi di attività. nei formati di testo JSON o CSV; quest'ultimo è visualizzabile in un'applicazione di fogli di calcolo come Microsoft Excel o Fogli Google.

Come effettuare l'esportazione

  1. Clicca sulla freccia a discesa dall'intestazioneintestazioneL'intestazione è la parte dell'interfaccia utente tra la barra superiore e il pannello principale e consente agli utenti di spostarsi tra i progetti..
  2. Seleziona Esporta/Stampa.
  3. Seleziona JSON o CSV.

oltre ai progetti, puoi anche esportare una vista Ricerca o la tua sezione Le mie attività.  

JSON

Se selezioni l'opzione JSON, il link al file JSON verrà aperto in una nuova scheda. L'URL è un collegamento permanente, in formato https e soggetto al controllo degli accessi: solo chi può visualizzare il contenuto su Asana potrà caricarlo all'URL del file JSON, e solo dopo aver effettuato l'accesso su Asana.

Il formato JSON può essere convertito in altri formati - chiedi al tuo contatto IT o cerca online per scoprire di più (non forniamo istruzioni per la conversione).

CSV

Se selezione l'opzione CSV, il file in formato CSV verrà scaricato sul tuo computer dal browser.

quando esporti un progetto in formato CSV, puoi esportare fino a 2.000 attività.

Esportare i team in CSV

Gli amministratori e gli amministratori avanzati di un'organizzazione a pagamento o di una divisione possono esportare i team in formato CSV dalla scheda Team della loro console di amministrazione.

organizzazione premium

Dalla tua console di amministrazione:

  1. vai alla scheda Team
  2. clicca su Esporta CSV

Riceverai un'email con il link per il download.

Scarica l'elenco dei tuoi team per avere una visione più chiara dei team nel tuo dominio, oltre all'elenco dei membri di ciascun team completo dei dettagli sui membri.

Il file CSV scaricato include i seguenti campi:

  • Team
  • Numero di membri
  • Privacy
  • Data di creazione
  • Creato da
  • Descrizione
  • Membro (email)
  • Membro ad accesso limitato (email)
  • Invito in sospeso (email)

Vai al sondaggio di Asana sull'esportazione dei dati per farci sapere quali altri campi vorresti vedere visualizzati.

Esportazione completa di un'organizzazione

Questa opzione consente agli amministratori o agli amministratori avanzati di un'organizzazione Enterprise di esportare tutti i progetti, le attività e le conversazioni di un'intera organizzazione tramite le Impostazioni dell'organizzazioneImpostazioni dell'organizzazione o l'API di Asana.

Come richiedere l'esportazione completa della tua organizzazione Enterprise

  1. Clicca sulla tua foto profilo nella barra superiore e seleziona Console di amministrazione.
  2. Vai alla scheda Impostazioni.
  3. Seleziona Esporta dominio.

un'esportazione completa della tua organizzazione Enterprise contiene tutti i progetti e i team eliminati, oltre alle attività eliminate nei 30 giorni precedenti alla richiesta di esportazione.

A esportazione completata, l'amministratore riceverà un link per scaricare i dati. I dati esportati saranno solo in formato JSON. I dati esportati non possono essere ricevuti in formato CSV.

Il file JSON conterrà i seguenti campi:

  • Attività (compresi nome e ID)
  • created_at
  • modified_at
  • Descrizione dell'attività
  • Stato di completamento (vero/falso)
  • assignee_status (later, upcoming, today, inbox)
  • completed_at
  • due_on
  • Spazio di lavoro/team (inclusi nome e ID)
  • num_likes
  • Incaricato
  • Mi piace
  • Etichette
  • Collaboratori (inclusi nome e ID)
  • Progetti (inclusi nome e ID)
  • Campi personalizzati
  • Sezioni: stesse informazioni delle attività
  • Nome delle colonne (bacheche)
  • Allegati (gli allegati vengono esportati, ma solo per riferimento). Il contenuto degli allegati verrà scaricato separatamente.
  • Commenti
  • Sottoattività
  • Data di scadenza del progetto
  • Titolare del progetto
  • Stati del progetto
  • Conversazioni

Esportare i dati della tua organizzazione utilizzando l'API di Asana

Utilizza gli account di servizio per eseguire il backup dei tuoi dati e automatizzare le esportazioni complete dell'organizzazione attraverso l'API di Asana. Questo ti consentirà quanto segue.

  • Rivedere tutti i contenuti della tua organizzazione su base regolare.
  • Archiviare i backup occasionali dei tuoi dati Asana sui tuoi sistemi.

Privacy dei dati e sicurezza delle applicazioni

Controlli automatizzati

Asana utilizza sempre una connessione SSL.

Tutti gli accessi ai dati su Asana sono soggetti a controlli per garantire che nessuno al di fuori della tua azienda possa vedere o modificare i tuoi dati.

Asana adotta le migliori pratiche in tutte le aree relative alla sicurezza delle applicazioni per prevenire i comuni vettori di attacco web.

Membri e ospiti

Tutti i membri del tuo spazio di lavoro o della tua organizzazione con accesso completo possono accedere ai dati non contrassegnati come privati dagli altri membri.

Gli ospiti possono accedere ai dati dei progetti e delle attività a cui sono stati aggiunti direttamente.

Scopri di più sulle autorizzazioni.  

Scopri di più su membri e ospiti.  

Il team di Asana

I membri del team di Asana sono vincolati da accordi di riservatezza, ma possono avere accesso ai tuoi dati nella misura necessaria per diagnosticare e correggere problemi del prodotto.

Scopri di più leggendo la nostra Informativa sulla Privacy.  

Sicurezza fisica e di rete

Tutti i server di Asana sono ospitati su data center sicuri, certificati SAS 70 e sono protetti da firewall per consentire il traffico minimo necessario all'esecuzione del servizio. L'accesso ai server è limitato ai soli dipendenti Asana che ne abbiano legittima necessità ai fini aziendali.

non offriamo nessuna versione di Asana eseguibile sui tuoi server interni.

Informazioni aggiuntive

Consulta i seguenti link:

Questo browser non è supportato

Asana non funziona con il browser che stai utilizzando al momento. Registrati usando uno di questi browser.

Scegli la tua lingua

Selezionando una lingua, cambieranno la lingua e/o il contenuto di asana.com.