Tutte le funzionalità di Asana

Questo è un elenco completo delle funzionalità di Asana disponibili nei diversi piani per aiutarti a capire cosa può fare Asana, con collegamenti a ulteriori risorse che ti insegnano quando e come usarle.

App per dispositivi mobili

Oltre alla versione web, Asana offre anche app App per dispositivi mobili per iOS e Android. La maggior parte delle funzionalità sono disponibili su mobile, ma possono differire dalla versione web e presentare variazioni a seconda del tipo di dispositivo utilizzato.

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Gestione del lavoro, dei progetti e delle attività

• Progetti: organizza il tuo lavoro in progetti condivisi come elenchi o bacheche Kanban per le tue iniziative, riunioni e programmi.
• Attività: suddividi il lavoro in attività gestibili per te e il tuo team.
• Sottoattività: suddividi un'attività in parti più piccole o mostra i passaggi aggiuntivi per completare l'intera attività.
• Incaricati delle attività: assegna alle attività un incaricato, in modo che tutti sappiano chi ne è responsabile.
• Sezioni e colonne: raggruppa le attività in sezioni nei progetti con vista Elenco o in colonne in quelli con vista Bacheca, per organizzarle o abbinarle alle fasi del flusso di lavoro corrispondenti.
• Campi personalizzati: crea campi personalizzati a discesa, numerici o di testo nei progetti e nei portfolio per riportare le informazioni in modo uniforme, ordinarle e filtrarle, e monitorare lo stato (come le colonne di un foglio di calcolo). Puoi anche ricevere notifiche quando i campi personalizzati vengono modificati.*
• Moduli: raccogli ogni volta i dettagli giusti per i brief di progetto, le richieste e altro. I moduli sono collegati direttamente ai progetti, così puoi monitorarli in un unico posto una volta che sono stati inviati.*
• Date di scadenza: le date di scadenza assicurano che ogni attività venga completata in tempo. Puoi visualizzare le attività in un calendario in Asana o nel tuo calendario di lavoro.
• Ora di scadenza: specifica l'ora in cui un'attività va completata, in modo da rispettare tutte le scadenze e far sapere a tutti quando ne avrai bisogno, a prescindere dal fuso orario.
• Date di inizio: le date di inizio mostrano quando dovresti iniziare il tuo lavoro per rispettare le scadenze senza gli affanni dell'ultimo minuto.*
• Cronologia: una visualizzazione in stile Gantt delle scadenze di attività e progetti per aiutarti a pianificare meglio, vedere i programmi e rispettare le tempistiche.*†
• Allegati: aggiungi file dal tuo computer, Google Drive, OneDrive, Dropbox o Box a qualsiasi attività o messaggio.
• Mi piace: conferma il tuo gradimento di un'attività o di un commento, ringrazia, conferma o vota per un'attività con un Mi piace.
• Attività in progetti diversi: aggiungi la stessa attività a più progetti per mostrare il lavoro in contesti diversi senza raddoppiare gli sforzi.
• Dipendenze: le dipendenze chiariscono quali attività sono pronte per essere iniziate e quali sono in attesa di altre.*
• Regole: crea regole per automatizzare i processi manuali come la classificazione, l'assegnazione di attività, l'aggiornamento dei campi di Asana e altro ancora.*†
• Modelli: ogni tipo di team può iniziare subito con i modelli e riutilizzarli ogni volta che lavora a un progetto. Puoi anche salvare i tuoi progetti come modelli, per assicurarti di non saltare mai un passaggio.*
• Progetti di solo commento: evita modifiche accidentali ai tuoi progetti o modelli consentendo a determinati membri del progetto di aggiungere solo commenti alle attività, pur permettendo loro di accedere alle informazioni.*
• Approvazioni: richiedi e dai l'approvazione al lavoro svolto in Asana.

Comunicazione

• Commenti alle attività: aggiungi commenti direttamente alle attività, per indicare chiaramente cosa deve essere fatto e menzionare i colleghi del team o altri lavori in Asana, in modo che tutti siano al corrente di ciò che accade.
• Correzione: fornisci feedback chiari lasciando commenti direttamente sulle immagini o sui PDF, che diventano attività facilmente monitorabili.†
• Correzione delle immagini: aggiungi feedback specifico direttamente sulle immagini, in modo che i creativi sappiano cosa è necessario fare per completare il lavoro.†
• Conversazioni sui progetti: discuti dei progressi di un progetto per non perdere slancio.
• Pagine dei team: per visualizzare tutti i progetti del tuo team in un unico posto, avere uno spazio per messaggi e annunci che riguardano tutti i membri e aggiungere una descrizione del team.
• Lingue: al momento, Asana è disponibile in inglese, cinese tradizionale, russo, olandese, polacco, italiano, svedese, coreano, francese, tedesco, portoghese, spagnolo e giapponese.
• Formattazione: usa la formattazione nei campi di testo più grandi per rendere chiaro il tuo messaggio e organizzare i tuoi pensieri con elenchi numerati e puntati.

Viste

• Le mie attività: organizza la tua giornata con una lista di cose da fare con priorità.
• Posta in arrivo: ricevi e filtra le notifiche solo per i progetti, le conversazioni e le attività che stai seguendo.
• Elenco: la struttura a griglia consente di creare, filtrare e formattare le attività in maniera semplice, per collaborare attivamente con il tuo team.
• Cerca: trova ciò che ti serve velocemente, senza doverlo organizzare in maniera faticosa.
• Ricerche avanzate salvate: salva le ricerche basate su criteri specifici, in modo da ritrovare il lavoro o fare valutazioni basate sui tuoi criteri di ricerca.*
• Gestione delle risorse: questa funzionalità di Asana fornisce una vista unificata della disponibilità del team, aiuta a prendere decisioni consapevoli sul personale e a riequilibrare i carichi di lavoro quando necessario.†
• Calendario: visualizza qualsiasi elenco di attività su un calendario per avere una visione chiara delle scadenze.
• File: trova rapidamente i file di cui hai bisogno in una raccolta di tutti gli allegati del progetto.
• Modalità per persone con daltonismo: visualizza in maniera chiara l'intera gamma dei colori di Asana nella modalità adatta alle persone con daltonismo.

Resoconti

• Obiettivi: definisci, monitora e gestisci gli obiettivi aziendali collegandoli col lavoro necessario a raggiungerli, per avere un'unica fonte di verità per dirigenti e dipendenti.
• Traguardi: rendi chiari gli obiettivi del progetto e mantieni la motivazione del tuo team definendo traguardi che fungeranno da indicatori chiave dello stato di avanzamento.*
• Portfolio: organizza le iniziative strategiche e monitora lo stato di tutti i tuoi progetti importanti sotto forma di elenco o di sequenza temporale in un unico posto.†
• Aggiornamenti di stato: crea aggiornamenti di stato in pochi secondi per condividerli con gli stakeholder interessati e popolare i portfolio. Puoi inoltre salvare modelli di aggiornamenti e usare grafici provenienti dalla bacheca per popolare gli aggiornamenti.*
• Bacheca: offre grafici personalizzati in tempo reale per aiutarti a capire se il lavoro è bloccato o in ritardo, dandoti la possibilità di esportarli.*

Gestione dei team

• Team: crea team per organizzare i tuoi progetti, connetti i membri dei team con un calendario e una conversazione condivisi e controlla le impostazioni sulla privacy del tuo team.
• Collaboratori: aggiungi colleghi del team come collaboratori, in modo che possano seguire l'avanzamento delle attività e ricevano notifiche sugli aggiornamenti.
• Ospiti: collabora con terze parti, fornitori e partner in Asana.
• Autorizzazioni: limita l'accesso ai progetti, crea team privati per le attività che includono informazioni di natura sensibile o rendi pubblici team e progetti, affinché vi abbia accesso l'intera organizzazione.*
• Controlli di amministrazione: designa gli Amministratori e gli Amministratori avanzati dell'organizzazione che possono aggiungere, rimuovere e gestire i membri e le relative impostazioni, e definire il livello di complessità delle password. I clienti Asana Enterprise dispongono di controlli aggiuntivi con SAML e la nostra API di amministrazione.‡
• Privacy: limita l'accesso ai progetti, crea team privati per le attività che includono informazioni di natura sensibile o rendi pubblici i team.*
• Sicurezza dei dati: esporta o elimina i dati da Asana con facilità ed effettua il backup su un server separato. I clienti Enterprise possono contare anche su uno SLA che offre un uptime del 99,9%.‡

Integrazioni

Questa è solo una selezione delle migliori integrazioni di Asana. Visita la nostra pagina delle app per vedere tutte le integrazioni o la nostra pagina degli sviluppatori per imparare a crearne una tua.

Creazione e condivisione di file

• Dropbox, Google Drive e Box: allega file direttamente alle attività con un selettore di file integrato.
• Adobe Creative Cloud: visualizza nuove attività, condividi progetti e incorpora il feedback fornito in Asana, il tutto senza uscire dai tuoi strumenti Creative Cloud.†

Comunicazione

• Slack: porta avanti il lavoro più velocemente creando, completando e modificando le attività direttamente da Slack. Quando ci sono aggiornamenti su attività e progetti in Asana, verranno pubblicati automaticamente in un canale Slack.
• Componente aggiuntivo Asana per Gmail o Asana per Outlook: trasforma le email di clienti e colleghi in attività che vengono monitorate in Asana, senza uscire dalla tua casella di posta.
• Zoom: crea o collega riunioni Zoom direttamente da un'attività in Asana. Al termine della riunione, avrai anche le relative trascrizioni e registrazioni allegate alle attività.

Altre integrazioni principali

• Google: collega il tuo Google Drive ad Asana, accedi con SSO o SAML di Google, aggiungi attività ad Asana da qualsiasi pagina web in Chrome e molto altro.
• Microsoft: Asana si integra con una suite di strumenti Microsoft come Teams, Office 365 e Outlook, OneDrive e Power BI, per garantire che il tuo team possa coordinare il lavoro in maniera efficace attraverso i tuoi strumenti più essenziali.
• Salesforce: migliora la qualità della collaborazione durante i cicli di vendita monitorando le attività di follow-up, creando automaticamente progetti quando i clienti raggiungono fasi critiche di opportunità e molto altro.
• JIRA Cloud: crea una sincronizzazione bidirezionale fluida tra Asana e JIRA per evitare di fare due volte lo stesso lavoro e tieni le informazioni là dove i team vogliono vederle.
• Harvest: un timer integrato per monitorare il tempo richiesto da qualsiasi attività senza uscire da Asana.

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*Funzionalità di Asana Premium.

†Funzionalità di Asana Business.

‡Funzionalità di Asana Enterprise.