Tutte le funzionalità di Asana

Questo è un elenco completo delle funzionalità di Asana disponibili nei diversi piani per aiutarti a capire cosa può fare Asana, con collegamenti a ulteriori risorse che ti insegnano quando e come usarle.

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Gestione del lavoro, dei progetti e delle attività

• Progetti: organizza il tuo lavoro in progetti condivisi come elenchi o bacheche Kanban per le tue iniziative, riunioni e programmi.
• Attività: ottieni chiarezza su chi deve svolgere un'attività e sulla relativa data di scadenza.
• Sottoattività: suddividi un'attività in parti più piccole o mostra i passaggi aggiuntivi per completare l'intera attività.
• Incaricati delle attività: assegna alle attività un incaricato, in modo che tutti sappiano chi ne è responsabile.
• Sezioni e colonne: raggruppa le attività in sezioni nella vista elenco o in colonne nella vista bacheca, per organizzarle o abbinarle alle fasi del flusso di lavoro corrispondenti.
• Campi personalizzati: crea campi personalizzati a selezione singola, a selezione multipla, numerici o di testo per riportare le informazioni in modo uniforme, ordinarle e filtrarle, e monitorare lo stato (come le colonne di un foglio di calcolo). Puoi anche ricevere notifiche quando i campi personalizzati vengono modificati.*
• Moduli: raccogli ogni volta i dettagli giusti per tutte le richieste di lavoro. I moduli sono collegati direttamente ai progetti, così puoi monitorarne l'invio in un unico posto.*
• Date di scadenza: le date di scadenza assicurano che ogni attività venga completata in tempo. Puoi visualizzare le attività in un calendario in Asana o nel tuo calendario di lavoro.
• Ora di scadenza: specifica l'ora in cui un'attività va completata, in modo da rispettare tutte le scadenze e far sapere a tutti quando ne avrai bisogno, a prescindere dal fuso orario.
• Date di inizio: le date di inizio mostrano quando dovresti iniziare il tuo lavoro per rispettare le scadenze ed evitare il panico dell'ultimo minuto.*
• Cronologia: una visualizzazione in stile Gantt delle scadenze di attività e progetti per aiutarti a pianificare meglio, vedere i programmi e rispettare le tempistiche.*†
• Allegati: aggiungi file dal tuo computer, Google Drive, OneDrive, Dropbox o Box a qualsiasi attività o messaggio.
• Mi piace: conferma il tuo gradimento di un'attività o di un commento, ringrazia, conferma o vota per un'attività con un Mi piace.
• [Attività in multihoming](/guide/help/tasks/fields#gl-multi-home: aggiungi la stessa attività a più progetti per mostrare il lavoro in contesti diversi, senza raddoppiare gli sforzi.
• Dipendenze: le dipendenze chiariscono quali attività sono pronte per essere iniziate e quali sono in attesa di altre.*
• Regole: crea regole per automatizzare i processi manuali come la classificazione, l'assegnazione di attività, l'aggiornamento dei campi di Asana e altro ancora.*†
• Modelli: i team possono iniziare subito con i modelli e riutilizzarli ogni volta che lavorano a un progetto. Puoi anche salvare i tuoi progetti come modelli per assicurarti di non saltare mai un passaggio.*
• Progetti di solo commento: evita modifiche accidentali ai tuoi progetti o modelli consentendo a determinati membri del progetto di aggiungere solo commenti alle attività, pur permettendo loro di accedere alle informazioni.*
• Approvazioni: richiedi e dai l'approvazione al lavoro svolto in Asana.

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Comunicazione

• Commenti alle attività: aggiungi commenti direttamente alle attività per indicare chiaramente cosa deve essere fatto e menzionare i colleghi del team o altri lavori in Asana, in modo che tutti siano al corrente di ciò che accade.
• Correzione: fornisci feedback chiari lasciando commenti direttamente sulle immagini o sui PDF, che diventano attività facilmente monitorabili.†
• Messaggi dei progetti: discuti dei progressi di un progetto per non perdere slancio.
• Pagine dei team: per visualizzare tutti i progetti del tuo team in un unico posto, avere uno spazio per messaggi e annunci che riguardano tutti i membri e aggiungere una descrizione del team.
• Lingue: al momento, Asana è disponibile in inglese, cinese tradizionale, russo, olandese, polacco, italiano, svedese, coreano, francese, tedesco, portoghese, spagnolo e giapponese.
• Formattazione: usa la formattazione nei campi di testo più grandi per rendere chiaro il tuo messaggio e organizzare i tuoi pensieri con elenchi numerati e puntati.

Viste

• Le mie attività: organizza la tua giornata con una lista di cose da fare con priorità.
• Posta in arrivo: ricevi e filtra le notifiche solo per i progetti, le conversazioni e le attività che stai seguendo.
• Elenco: la struttura a griglia consente di creare, filtrare e formattare le attività in maniera semplice, per collaborare attivamente con il tuo team.
• Cerca: trova ciò che ti serve velocemente, senza doverlo organizzare in maniera faticosa.
• Ricerche salvate: salva le ricerche basate su criteri specifici, in modo da ritrovare il lavoro o fare valutazioni basate sui tuoi criteri di ricerca.*
• Gestione delle risorse: questa funzionalità di Asana fornisce una vista unificata della disponibilità del team, aiuta a prendere decisioni consapevoli sul personale e a riequilibrare i carichi di lavoro quando necessario.†
• Calendario: visualizza qualsiasi elenco di attività su un calendario per avere una visione chiara delle scadenze.
• Vista file: trova rapidamente i file di cui hai bisogno in una raccolta di tutti gli allegati del progetto.
• Modalità per persone con daltonismo: visualizza in maniera chiara l'intera gamma dei colori di Asana nella modalità adatta alle persone con daltonismo.

Resoconti

• Obiettivi: definisci, monitora e gestisci gli obiettivi aziendali collegandoli al lavoro necessario a raggiungerli, per avere un'unica fonte di riferimento per dirigenti, responsabili e collaboratori.†
• Traguardi: rendi chiari gli obiettivi del progetto e mantieni la motivazione del tuo team definendo traguardi che fungeranno da indicatori chiave dello stato di avanzamento.*
• Portfolio: organizza le iniziative strategiche e monitora lo stato di tutti i tuoi progetti importanti sotto forma di elenco o di sequenza temporale in un unico posto.†
• Aggiornamenti di stato: crea aggiornamenti di stato in pochi secondi per condividerli con gli stakeholder interessati e popolare i portfolio. Puoi inoltre salvare modelli di aggiornamenti e usare grafici provenienti dalla dashboard per popolare gli aggiornamenti.*
• Bacheca: offre grafici personalizzati in tempo reale per aiutarti a capire se il lavoro è bloccato o in ritardo, dandoti la possibilità di esportarli.*

Gestione dei team

• Team: crea team per organizzare i tuoi progetti, connetti i membri dei team con un calendario e una conversazione condivisi e controlla le impostazioni sulla privacy del tuo team.
• Collaboratori: aggiungi colleghi del team come collaboratori, in modo che possano seguire l'avanzamento delle attività e ricevano notifiche sugli aggiornamenti.
• Ospiti: collabora gratis con terze parti, fornitori e partner in Asana.
• Autorizzazioni: limita l'accesso ai progetti, crea team privati per le attività che includono informazioni di natura sensibile o rendi pubblici team e progetti, affinché vi abbia accesso l'intera organizzazione.*
• Controlli di amministrazione: designa gli amministratori e gli amministratori avanzati dell'organizzazione che possono aggiungere, rimuovere e gestire i membri e le relative impostazioni, e definire il livello di complessità delle password. I clienti Asana Enterprise dispongono di controlli aggiuntivi con SAML e la nostra API di amministrazione.‡
• Privacy: limita l'accesso ai progetti, crea team privati per le attività che includono informazioni di natura sensibile o rendi pubblici i team.*
• Sicurezza dei dati: esporta o elimina i dati da Asana con facilità ed effettua il backup su un server separato. I clienti Enterprise possono contare anche su uno SLA che offre un uptime del 99,9%.‡

Integrazioni

Questa è solo una selezione delle migliori integrazioni di Asana. Visita la nostra pagina delle app per vedere tutte le integrazioni o la nostra pagina degli sviluppatori per imparare a crearne una tua.

Creazione e condivisione di file

• Dropbox, Google Drive e Box: allega file direttamente alle attività con un selettore di file integrato.
• Adobe Creative Cloud: visualizza nuove attività, condividi progetti e incorpora il feedback fornito in Asana, il tutto senza uscire dai tuoi strumenti Creative Cloud.†

Comunicazione

• Slack: porta avanti il lavoro più velocemente creando, completando e modificando le attività direttamente da Slack. Quando ci sono aggiornamenti su attività e progetti in Asana, verranno pubblicati automaticamente in un canale Slack.
• Componente aggiuntivo Asana per Gmail o Asana per Outlook: trasforma le email di clienti e colleghi in attività che vengono monitorate in Asana, senza uscire dalla tua casella di posta.
• Zoom: crea o collega riunioni Zoom direttamente da un'attività in Asana. Al termine della riunione, avrai anche le relative trascrizioni e registrazioni allegate alle attività.

Altre integrazioni principali

• Google: collega il tuo Google Drive ad Asana, accedi con SSO o SAML di Google, aggiungi attività ad Asana da qualsiasi pagina web in Chrome e molto altro.
• Microsoft: Asana si integra con una suite di strumenti Microsoft come Teams, Office 365 e Outlook, OneDrive e Power BI, per garantire che il tuo team possa coordinare il lavoro in maniera efficace attraverso i tuoi strumenti più essenziali.
• Salesforce: migliora la qualità della collaborazione durante i cicli di vendita monitorando le attività di follow-up, creando automaticamente progetti quando i clienti raggiungono fasi critiche di opportunità e molto altro.
• JIRA Cloud: crea una sincronizzazione bidirezionale fluida tra Asana e JIRA per evitare di fare due volte lo stesso lavoro e tieni le informazioni là dove i team vogliono vederle.
• Harvest: un timer integrato per monitorare il tempo richiesto da qualsiasi attività senza uscire da Asana.

App per dispositivi mobili

Oltre alla versione web, Asana offre anche app per dispositivi mobili per iOS e Android. La maggior parte delle funzionalità sono disponibili su mobile, ma possono differire dalla versione web e presentare variazioni a seconda del tipo di dispositivo utilizzato.

vuoi scoprire le nostre funzionalità per dispositivi mobili? Vai alla guida e accedi alle sezioni per iOS o Android.

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*Funzionalità di Asana Premium.

†Funzionalità di Asana Business.

‡Funzionalità di Asana Enterprise.