Inviare le attività ad Asana

Inoltrare email per trasformarle in attività di Asana

Puoi creare attivitàattivitàGli aggiornamenti a un'attività, comprese le modifiche alla descrizione, alla data di scadenza o al progetto, vengono registrati nel campo della descrizione. e messaggimessaggi inviando email ad Asana. Tieni presente che puoi inoltrare email ad Asana solo se hanno una dimensione massima di 30 MB.

Ecco come Asana interpreta la tua email:

Campo emailCampo dell'attività
Invia email a x@mail.asana.comAttività in Le mie attività
Ulteriori indirizzi aggiunti nel campo A:Incaricato dell'attività
Destinatari dell'email in CCCollaboratori dell'attività
Oggetto dell'emailNome dell'attività
Corpo dell'emaildescrizione del progetto
Allegati dell'emailAllegati dell'attività

tieni presente che X in 'x@mail.asana.com' non è una variabile.

Inviare attività via email alla sezione Le mie attività

Per creare tramite email attività nella sezione Le mie attività, invia un'email a x@mail.asana.com. Per impostazione predefinita, x@mail.asana.com creerà un'attività nello spazio di lavoro o nell'organizzazione associata al tuo indirizzo email.

Come cambiare l'organizzazione o lo spazio di lavoro associato al tuo indirizzo email

  • Clicca sulla tua foto profilo che trovi sulla destra nella barra superiore
  • Seleziona Impostazioni personali.
  • Seleziona la scheda Inoltro di email.
  • Seleziona l'organizzazione o lo spazio di lavoro che desideri associare all'indirizzo email.

dalla scheda Notifiche via email hai la possibilità di aggiungere ulteriori indirizzi email al tuo account.

Inviare le attività a un progetto tramite email

Puoi inviare email per creare attività direttamente in qualsiasi progetto di Asana.

Ogni progetto su Asana ha un indirizzo email unico, che può essere usato per creare attività al suo interno.

trovare un'email all'interno di un progetto

Come trovare l'indirizzo email di un progetto

  1. Clicca sulla freccia a discesa accanto al nome del progetto su Azioni del progetto.
  2. Clicca su Importa e seleziona Email.

Puoi identificare manualmente l'indirizzo email del tuo progetto usando il suo ID univoco.

  • Apri un progetto.
  • L'ID del progetto è la stringa di numeri nell'URL del tuo progetto (che dovrebbe avere questo aspetto: https://app.asana.com/0/projectID/list).

Per creare un'attività nel tuo progetto tramite email, invia un'email a x+projectID@mail.asana.com. Ad esempio, se l'ID del progetto è 123, dovrai inviare un'email a x+123@mail.asana.com.

crea attività direttamente dalla posta in arrivo della tua email con l'add-on Asana per Gmail o l'integrazione Asana per Outlook.

Inviare email alla pagina dei messaggi

Puoi pubblicare messaggi nei tuoi team o progetti inviando un'email.

Inviare messaggi ai team via email

In fondo a ogni pagina dei messaggi del team, è riportato un indirizzo email. L'indirizzo email a cui inviare messaggi al team è [nomedelteam]@mail.asana.com

Inviare email alla pagina dei messaggi di un progetto

In fondo a ogni pagina dei messaggi del progetto, è riportato un indirizzo email. L'indirizzo email a cui inviare messaggi al progetto è [nomedelprogetto]@mail.asana.com

Invia un'email a quell'indirizzo per creare un messaggio per quel team o progetto. Puoi anche mettere in copia altre persone, per aggiungerle come collaboratori al tuo messaggio.

Nelle organizzazioni, puoi inviare messaggi via email solo dall'indirizzo email della tua azienda.

Ad esempio, se tu facessi parte dell'organizzazione acme.com, potresti inviare un messaggio via email solo dal tuo indirizzo @acme.com, anche se ci sono altri indirizzi email associati al tuo account utente.

assicurati che tutte le persone incluse come destinatari o in copia abbiano accesso al tuo spazio di lavoro, organizzazione o progetto su Asana e di usare l'indirizzo email associato al loro account Asana. Se non hanno l'accesso, potresti ricevere una notifica che ti informa che la tua attività non è stata creata.

Inoltro automatico delle email

Se desideri creare attività su Asana relative a email che ricevi regolarmente, potresti volerle inoltrare automaticamente. Segui le istruzioni per inoltrare automaticamente le email ad Asana.

  1. Crea un account email per l'inoltro.
  2. Su Asana, aggiungi il forwarder@ alla tua organizzazione o spazio di lavoro e aggiungi questo indirizzo email ad Asana e al progetto a cui stai inviando l'email.
  3. Esci dall'account di Asana e accedi con l'account del forwarder, quindi disattiva le notifiche email dell'account
  4. Imposta l'account del forwarder@ per far sì che le email vengano inoltrate automaticamente al tuo progetto di Asana. Le seguenti istruzioni sono per i client di posta più popolari:

Ora, ogni volta che il forwarder@ riceve un'email, questa verrà inoltrata al progetto Asana e assegnata all'account per l'inoltro. Queste attività possono quindi essere facilmente riassegnate.

Autenticazione dell'email

Per far sì che il tuo account sia protetto contro potenziali attacchi di phishing e spoofing, richiediamo che il server che invia le tue email sia configurato in maniera appropriata per il tuo dominio email. Il server deve essere configurato in modo che il dominio dell'indirizzo del destinatario corrisponda al dominio dell'indirizzo del mittente. In caso contrario, riceverai un messaggio di errore che ti informa che gli indirizzi non corrispondono e che devi contattare l'amministratore del server di posta elettronica per risolvere il problema.

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