Notifiche email

Per ricevere gli aggiornamenti relativi alle attività su Asana, puoi usare le notifiche email o la posta in arrivo.

Esistono tre tipi di notifiche email:

  • aggiornamenti relativi alle attività
  • solo menzioni
  • riepiloghi giornalieri
  • Resoconti settimanali

Impostazioni delle notifiche email

Come accedere alle impostazioni delle notifiche email

  1. Clicca sulla tua foto profilo nella barra superiore e seleziona Impostazioni personali.
  2. Vai alla scheda Notifiche.
  3. Seleziona/deseleziona le caselle per attivare/disattivare le notifiche email.

Posta in arrivo

Come accedere alle impostazioni delle notifiche email dalla posta in arrivo

  1. Clicca su Posta in arrivo nella barra laterale.
  2. Clicca sull'icona con tre puntini sulla destra per espandere il menu.
  3. Seleziona Gestisci notifiche.

Disattivare le notifiche

Se non desideri ricevere notifiche email, puoi disattivarle seguendo le istruzioni indicate sopra e usare la posta in arrivo esclusivamente per ricevere aggiornamenti su Asana.

Per ricevere meno notifiche e ridurre il disturbo proveniente dalla posta in arrivo:

  • disattiva le notifiche email
  • rimuoviti come collaboratore da attività, messaggi o progetti
  • modifica le notifiche relative a ogni progetto in Impostazioni personali

le notifiche relative a team e progetti eliminati non possono essere disattivate, poiché contengono link che consentono di recuperarli.

Come filtrare le notifiche

Vai alla posta in arrivo, dove puoi filtrare le notifiche in base ai seguenti criteri:

  • Assegnate a me
  • @Menzionato
  • Assegnate da me
  • Solo da leggere

Riepilogo giornaliero

Dal lunedì al venerdì (esclusi i weekend), invieremo un riepilogo giornaliero relativo alle attività su cui dovrai concentrarti su Asana per quel giorno. L'email includerà alcune o tutte le seguenti sezioni:

Attività in scadenza: queste sono le attività assegnate a te che scadranno nei prossimi cinque giorni.

Attività assegnate di recente: questa sezione mostra le attività assegnate a te di recente, indipendentemente dal fatto che l'attività abbia una data di scadenza o meno.

Attività che hai assegnato ad altri collaboratori: questa sezione mostra le attività che hai assegnato di recente ad altri collaboratori, indipendentemente dal fatto che l'attività abbia una data di scadenza o meno.

le attività scadute non appariranno nelle email di riepilogo giornaliero.

se nessuna delle tue attività rientra in una di queste categorie, la sezione non apparirà nell'email.

Riepilogo giornaliero

Aggiornamenti sulle attività

Riceverai una notifica email quando:

  • ti viene assegnata un'attività
  • viene annullata l'assegnazione di un'attività che ti era stata assegnata
  • è stata cambiata la data di scadenza di un'attività che ti era stata assegnata
  • qualcuno ti aggiunge come follower di un'attività
  • vengono aggiunti nuovi file a un'attività che stai seguendo
  • vengono aggiunti nuovi commenti a un'attività che stai seguendo
  • un'attività che stai seguendo viene contrassegnata come completata
  • un'attività che stai seguendo riceve un Mi piace
  • il tuo commento riceve un Mi piace
  • il tuo allegato riceve un Mi piace
  • ricevi un Mi piace dopo aver contrassegnato un'attività come completata
  • un messaggio viene composto in un team o un progetto di cui sei membro
  • viene pubblicato un commento in una conversazione che stai seguendo
  • delle nuove attività vengono aggiunte a un progetto di cui sei membro
  • viene pubblicato un nuovo aggiornamento di stato su un progetto di cui sei membro
  • lo stato di un'attività che stavi aspettando viene modificato
  • un'attività viene spostata da una colonna a un'altra in un progetto sotto forma di bacheca
  • ti viene assegnata un'attività da approvare

attività 1

attività 2

approvazione richiesta

le notifiche relative alle attività vengono inviate solo per azioni e modifiche eseguite da altri; non riceverai una notifica per le azioni che esegui.

Per iniziare o smettere di ricevere le notifiche nella posta in arrivo, diventa collaboratore o smetti di esserlo in un'attività o in un messaggio.

Le notifiche della posta in arrivo vengono generate automaticamente mano a mano che lavori alle tue attività e le completi.

Rispondere alle notifiche

Rispondi a una notifica email per:

  • contrassegnare un'attività come completata: rispondi all'email e digita Completata o Conclusa come prima parola del messaggio
  • scrivere un commento sull'attività: rispondi all'email
  • assegnare l'attività a un collega: rispondi all'email e aggiungi l'indirizzo email del tuo collega nel campo relativo ai destinatari
  • aggiungere un collega come collaboratore di un'attività: rispondi all'email e aggiungi l'indirizzo email del tuo collega nel campo CC

Puoi trovare questi suggerimenti in fondo alle notifiche email.

non salvare l'indirizzo di risposta nell'elenco dei contatti, perché cambierà.

Riepilogo settimanale

Invieremo un'email una volta alla settimana contenente gli aggiornamenti di stato dei progetti presenti nei tuoi portfolio.

puoi ricevere un massimo di 20 email di resoconto settimanali a settimana.

Aggiornamenti raggruppati

Se ti devono arrivare più notifiche a distanza di un'ora dall'altra, Asana le raggrupperà in un'unica email. Le notifiche importanti (ad esempio le assegnazioni di attività) verranno sempre inviate individualmente, ma gli aggiornamenti relativi alla creazione di nuove attività o al loro completamento verranno raggruppati.

email raggruppate

Aspettiamo 30 secondi prima di inviare le notifiche email (es. le notifiche email riguardo le storie non raggruppabili).

la soglia dei 30 secondi per ricevere le notifiche email si applica solo per le notifiche importanti. Ad esempio, le notifiche relative alle attività assegnate a te sono importanti. Per le notifiche meno importanti, il tempo di attesa è 60 minuti.

Se archivi queste notifiche entro l'intervallo dei 30 secondi, quelle email non verranno più inviate.

Pattern di raggruppamento

Ogni tipo di notifica viene raggruppato in modo diverso.

raggruppare le notifiche significa che verrà inviata un'unica email per evitare di sovraccaricare la casella di posta, mentre le notifiche non raggruppate verranno inviate singolarmente per ogni aggiornamento.

Quali notifiche vengono raggruppate:

  • le notifiche di assegnazione raggruppate per il precedente incaricato (ma non per l'incaricato attuale che riceverà una notifica importante)
  • le notifiche relative al completamento di un'attività (a meno che questa attività non sia un traguardo)

Quali notifiche non vengono raggruppate:

  • le notifiche relative ai campi personalizzati che sono stati modificati (se attivi)
  • le notifiche relative ai commenti
  • le notifiche relative al completamento dell'attività da parte di "X"
  • le notifiche relative ai file

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