Integrazione per Zoom

Panoramica

L'integrazione di Asana per Zoom facilita la collaborazione remota e il monitoraggio del lavoro. Usa Asana per Zoom per condurre riunioni migliori con ordini del giorno chiari e tappe successive ben definite.

Con l'integrazione di Asana, puoi collegare le riunioni tenute su Zoom alle attività di Asana per mostrarne la pertinenza. Gli utenti possono indicare quando una particolare attività verrà risolta/discussa/sbloccata o completata. Una volta collegate, le attività appariranno nell'ordine del giorno della riunione e avranno la registrazione e la trascrizione della stessa in allegato per maggiore contesto e trasparenza.

Questa integrazione aiuta i team a monitorare le riunioni all'interno di Asana, condurre riunioni migliori in Zoom e risparmiare tempo aggiungendo la trascrizione e registrando là dove serve, non appena è disponibile.

L'integrazione di Asana per Zoom è disponibile per tutti gli utenti di Asana.

le integrazioni delle app non sono riservate solo ai progetti. Aggiungi le app alla sezione Le mie attività per integrarle con gli strumenti più utilizzati dal tuo team.

Installazione

Collega Asana e Zoom per automatizzare il tuo lavoro. Per sfruttare appieno l'integrazione, dovrai configurarla sia in Zoom che in Asana.

Configurazione in Zoom

  • Prima o durante la riunione, vai alla scheda "App".
  • Cerca Asana e aggiungila.
  • Durante la riunione, clicca sulla scheda Apps (App) e poi su Asana per caricare l'app sul lato destro della videochiamata. Tutte le attività collegate alla riunione o create durante la riunione verranno visualizzate qui.

Configurazione in Asana

  • Clicca sul pulsante App.
  • Clicca su +Aggiungi app.
  • Seleziona Zoom.
  • Ora puoi collegare le riunioni alle attività di quel progetto.

Aggiungere Zoom a un progetto

Dopo aver collegato Asana e Zoom, cerca l'integrazione per Zoom nella nostra raccolta di app se vuoi aggiungerla a un progetto.

raccolta app/flusso autorizzazione

In Aggiungi app:

  1. clicca su + a progetto

Una volta aggiunto, vedrai il campo Zoom in ogni attività nel progetto.

campo Zoom

Qui, puoi pianificare nuove riunioni o collegare una riunione in programma dal tuo calendario.

Creare una riunione

Per creare nuova riunione:

Nel menu a tendina del campo Zoom scegli Crea nuova riunione.

nuova riunione Zoom

Dal pop-up Crea riunione Zoom aggiungi i seguenti campi:

  1. Argomento di discussione
  2. Ora di inizio
  3. Durata
  4. Quindi clicca su Crea riunione.

A questo punto, puoi aggiungere la riunione Zoom a un evento in calendario e invitare i partecipanti.

Puoi condividere l'invito cliccando sul pulsante Copia URL e incollando l'URL nel messaggio di posta elettronica che invierai a coloro che desideri invitare o semplicemente aggiungendo un commento in Asana.

Collegare una riunione Zoom a un evento o attività

collegare Zoom

Per collegare una riunione esistente:

  1. copia il link di accesso alla riunione o il suo ID (da Zoom o dal calendario collegato) e inseriscilo nel campo Zoom
  2. clicca su Aggiungi

Collegare una riunione Zoom a un'attività aggiunge chiarezza e garantisce che nulla venga tralasciato. Dopo aver individuato il campo Zoom nell'attività di Asana, è facile collegare o creare una riunione. Dopodiché puoi invitare i partecipanti. Quando carichi l'app Asana in Zoom, tutte le attività collegate a una riunione in Asana saranno visibili e fungeranno da ordine del giorno. Gli utenti che partecipano alla riunione che hanno installato l'app di Asana per Zoom e hanno accesso alle attività in Asana, le vedranno anche in Zoom!

ogni volta che l'attività viene caricata, vengono aggiornati dettagli quali lo stato della riunione, chi la conduce e le tempistiche.

dettagli Zoom

Visualizzare le attività collegate di una riunione nell'ordine del giorno

Se durante una riunione Zoom apri l'app Asana, vedrai tutte le attività al momento collegate alla riunione stessa, il che ti consente di aggiungere attività all'ordine del giorno pertinente e di assicurarti che vengano trattate. Quando gli utenti aprono l'app durante la riunione, vedranno l'elenco "Attività della riunione". Anche le nuove attività create durante la riunione saranno visibili qui. Puoi gestire le attività nell'ordine che preferisci.

Tutti i partecipanti alla riunione a cui è stata aggiunta l'app e che hanno accesso alle attività nel tuo spazio di lavoro potranno vederle.

collegare attività

Creare un'attività di follow-up in una riunione su Zoom

Se durante la riunione desideri creare un'azione che non concerne un'attività collegata preesistente, torna all'elenco delle attività delle riunioni e clicca sull'icona "+" nell'angolo in alto a destra per creare una nuova attività.

Collegare allegati e trascrizioni di registrazioni

Quando la riunione è in corso, clicca sui dettagli della stessa. Verrà automaticamente aggiunto un link per partecipare. Annulla se non vuoi accedervi in ​​quel momento.

  • Se nel tuo piano Zoom a pagamento è incluso l'accesso a registrazioni e/o trascrizioni e il tuo account ha la funzionalità abilitata, Asana recupererà automaticamente il link della registrazione e/o della trascrizione e lo allegherà all'attività collegata in Asana.

  • Se colleghi la riunione a più attività, gli allegati verranno aggiunti a ognuna di esse.

In questo modo, tutti avranno una panoramica chiara su chi sta facendo cosa e per quando e potranno portare avanti il progetto senza perdere di vista le responsabilità.

questa integrazione è disponibile per tutti i clienti Asana, ma potrebbe richiedere un account Zoom a pagamento per funzionalità come registrazioni e trascrizioni. Per maggiori informazioni, consulta la pagina di assistenza di Zoom.

Il testo della trascrizione della riunione sarà ricercabile ed è possibile individuare l'attività pertinente cercando gli argomenti che sono stati discussi.

al momento, la trascrizione degli audio in Zoom è disponibile solo per la lingua inglese.

Disinstallazione

Da un progetto

Per rimuovere l'integrazione per Zoom da un progetto:

  • vai al menu "App" del progetto
  • scegli "Zoom"
  • clicca su Rimuovi dal progetto

Dal tuo account Zoom

  • Accedi al tuo account Zoom e vai a Zoom App Marketplace.
  • Clicca su Manage (Gestisci) > Installed Apps (App installate) o cerca l'app Asana for Zoom app (Asana per Zoom).
  • Clicca sull'app Asana for Zoom.
  • Clicca su Disinstalla.

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