Integrazione con Power BI

Panoramica

L'integrazione per Power BI offre agli utenti Asana in team con piani Business o Enterprise la possibilità di creare resoconti sui dati chiave di Asana direttamente da Power BI.

L'integrazione consente a Power BI di connettersi direttamente ad Asana per recuperare i dati sulle attività contenute in un progetto, team o portfolio.

Gli utenti di Asana devono assicurarsi che quanto segue sia debitamente completato prima di sincronizzare i dati con Power BI:

  1. dettagli standard delle attività (titolo, incaricato, scadenza, ecc.)
  2. campi personalizzati delle attività
  3. dati del progetto principale
  4. etichette (memorizzate come oggetto di un elenco in ciascuna riga delle attività)

le sottoattività non sono supportate, a meno che non siano salvate come attività di primo livello in un altro progetto del team o del portfolio specificato.

Quanto sopra può essere condiviso con altri utenti dell'integrazione di Asana per Power BI all'interno dell'organizzazione.

Requisiti per l'istallazione

L'integrazione di Asana per Power Bi è disponibile per tutti i clienti Business ed Enterprise.

Gli utenti devono avere accesso ad Asana e alla versione desktop o a quella online di Power BI.

Requisiti di Power BI:

  • Accesso a BI Desktop (solo per Windows) per una personalizzazione completa, per creare e pubblicare dashboard.
  • Accesso a Power BI Service (online) per visualizzare i dati con modelli o le dashboard pubblicate.

è possibile sincronizzare solo i dati di team con un piano Asana Business o Enterprise.

Collegare l'integrazione

Connettere dal desktop

Come collegare Asana da Power BI Desktop

  • Apri Power BI Desktop.
  • Clicca su Get Data (Ottieni dati) e scegli Asana da Online Services (Servizi online).
  • Clicca su Connect (Collega).
  • Ti verrà chiesto di inserire un link valido di un portfolio, team o progetto.
  • Clicca su OK.
  • Ti potrebbe essere richiesto di accedere ad Asana e concedere l'autorizzazione a Power BI per recuperare i dati (accedi come utente che ha accesso ai tuoi dati).

Creare una dashboard da Tasks

Come creare una dashboard da Tasks (Attività)

  • Clicca sulla casella di controllo di Tasks e poi su Load (Carica).
  • Puoi scegliere di trasformare i dati recuperati prima di utilizzarli per creare una dashboard.
  • I dati delle tue attività dovrebbero ora sincronizzarsi con Power BI. Questa operazione può richiedere da pochi secondi a 10 minuti, in base alle dimensioni del team o del portfolio specificato.
  • Una volta che i dati sono stati caricati, potrai iniziare a creare una dashboard utilizzando i campi disponibili sulla destra.

puoi espandere i dati dei campi personalizzati e impostarne i valori da visualizzare come singole colonne nel set di dati.

Funzionalità principali

L'integrazione tra Asana e Power BI consente a quest'ultima di connettersi direttamente ad Asana per recuperare e utilizzare i dati delle tue attività.

Con Power BI puoi:

  • analizzare il carico di lavoro per garantire che i team rispettino le tempistiche e soddisfino i KPI
  • collegare set di dati diversi e trasformarli in un modello di dati
  • creare grafici e diagrammi per visualizzare i tuoi dati Asana
  • rispondere alle domande in tempo reale tramite i resoconti personalizzati di Power BI che possono aiutare a fare previsioni

Casi d'uso

Power BI ti consente di ottenere informazioni dettagliate sul tuo business e sfruttare al meglio i dati di Asana. Grazie agli elementi visivi e all'analisi incorporata, il tuo team avrà molto di più di un quadro completo. Infatti, ricaverà approfondimenti, troverà opportunità e otterrà un vantaggio competitivo.

Per esempio, se un project manager desidera aggiungere dati di Asana ai resoconti interni di Power BI, può aggiungere Asana come fonte dati per creare resoconti più aggiornati che forniscano informazioni utili agli stakeholder.

Quando gli viene chiesto di fornire informazioni dettagliate su un team che utilizza Asana, il responsabile di quel team può filtrare e raggruppare i dati in Power BI per creare resoconti più adatti alle esigenze dell'azienda, che mostrino le tendenze e aiutino a prendere decisioni basate su dati.

Vantaggi che l'integrazione di Asana per Power BI offre ai team

Offre una panoramica dell'attività aziendale in un'unica dashboard, consentendo una collaborazione interfunzionale e portando a decisioni aziendali basate su dati attendibili.

Presentazione visiva dei dati

Gli utenti possono creare dashboard personalizzate e utili basate su dati di Asana quali i campi personalizzati, per ottenere approfondimenti in tempo reale su progetti e flussi di lavoro.

Il responsabile di un portfolio che attualmente utilizza un semplice foglio di calcolo per monitorare i progetti, potrebbe utilizzare l'integrazione tra Power BI e Asana per usufruire di un sistema di monitoraggio visivo dei progetti più personalizzato.

Un project manager può accedere ai dati dei campi personalizzati delle attività per creare rapporti specifici per le esigenze dell'azienda, utilizzando modelli di dati riutilizzabili che forniscono coerenza tra i resoconti.

Ottimizzazione dei processi

È possibile monitorare e analizzare i progressi dei team verso gli obiettivi, per identificare ciò che funziona e i colli di bottiglia dei progetti. Elimina gli ostacoli e fornisce informazioni rapide.

Resoconti condivisibili

Gli utenti possono anche confrontare i dati di Asana con gli approfondimenti di altri strumenti aziendali essenziali alla missione dell'azienda, per condividere una panoramica completa delle prestazioni dei team.

Un responsabile marketing dell'area EMEA potrebbe aggiungere Asana come fonte dati a Power BI online, per creare resoconti aggiornati, trasparenti, completi e condivisibili in pochi secondi.

per visualizzare tutti i resoconti, è necessaria una licenza di Power BI. Per creare misure personalizzate, dovrai usare Power BI Desktop. Inserisci l'URL del team o del portfolio di Asana che desideri analizzare.

Esempio di dashboard

panoramica Power BI Asana

Questo esempio mostra come i dati sulla gestione del lavoro di Asana possono fornire informazioni dettagliate su come lavora il tuo team.

Usa l'integrazione di Asana per Power BI per accedere ad attività, campi personalizzati, etichette, progetti di Asana e altro ancora.

combina i dati di Asana con altri set di dati per adottare un approccio globale alla tua attività.

Limitazioni

L'integrazione di Asana per Power Bi supporta:

  • progetti con meno di 10.000 attività

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