Asana per Outlook

Smetti di cercare le cose da fare e i dettagli importanti nella tua casella di posta elettronica. Trasforma le email in attività che puoi gestire dall'inizio alla fine in Asana. Con Asana per Outlook, puoi utilizzare ogni strumento per ciò per cui è stato progettato: comunicare con Outlook e gestire il lavoro con Asana, in modo che il tuo team sappia cosa deve fare e per quando, rispettando le scadenze. Con questo add-in, puoi trasformare le tue email di Outlook in nuove attività o in commenti ad attività già esistenti in Asana, senza dover passare da uno strumento all'altro.

per utilizzare Asana per Outlook, è necessario un abbonamento a Office 365 e l'accesso a Microsoft AppSource. Oltre a Outlook Web App, Asana supporta le app desktop Outlook 2021 per Windows fino alla versione più recente e Outlook 2019 per Mac fino alla versione più recente. Per le versioni di Office in abbonamento (per esempio Microsoft 365), Asana supporta la combinazione di Windows 10 1903 e Office 365 16.0.11629, entrambi fino alla versione più recente.

Per iniziare

Questo nuovo componente aggiuntivo è disponibile per coloro che hanno accesso a Microsoft AppSource e utilizzano Asana e Outlook. Per installare l'add-in di Asana:

  1. vai su Microsoft Marketplace e clicca su Scarica adesso

  2. segui le istruzioni per aggiungere l'add-in di Asana alla posta in arrivo di Outlook

Creare attività e attività correlate

Una volta terminata l'installazione, vedrai i pulsanti Create Task (Crea attività) e Open Asana Add-in (Apri add-in Asana) con il logo di Asana nella barra in alto della posta in arrivo di Outlook.

gli amministratori vedranno anche l'opzione per installare questo componente aggiuntivo per tutti i membri della loro organizzazione.

Trasforma le email in attività che puoi monitorare

Man mano che gli incarichi arrivano via email, come la revisione del lavoro della tua agenzia o una richiesta di risorse di progettazione di un partner, puoi creare attività in Asana direttamente da Outlook. Puoi assegnare la nuova attività a te o a un collega del team e impostare una data di scadenza. Poi puoi aggiungerla a un progetto, in modo che sia collegata ad altro lavoro attinente.

creare attività

Per trasformare un'email in un'attività:

  1. clicca sull'icona di Asana nella parte superiore dell'email e poi su Create Asana Task (Crea attività Asana)
  2. una volta inseriti i dettagli, clicca su Create Task (Crea attività)

al momento, è possibile impostare una data di scadenza per un'attività solo quando viene creata. Non è possibile aggiungere/modificare la data di scadenza delle attività già create.

Aggiungere email alle attività preesistenti per acquisire il contesto

Capita a volte che non tutti i membri del team siano inseriti negli scambi di posta elettronica che includono le informazioni di cui hanno bisogno per svolgere il proprio lavoro. Ma senza questi dettagli e il giusto contesto, non possono lavorare al meglio. Che si tratti di una proposta di un'agenzia, di un'email di un candidato con le sue informazioni di contatto o di un altro team della tua azienda che richiede risorse di progettazione, tutto il team dovrebbe avere le informazioni giuste per svolgere il proprio lavoro. Invece di passare da uno strumento all'altro per copiare e incollare queste informazioni, aggiungi semplicemente l'email a un'attività esistente in Asana come commento direttamente da Outlook.

Attività correlate

Per aggiungere email a un'attività preesistente:

  1. clicca sull'icona di Asana nella parte superiore dell'email e poi su Open Asana Add-in (Apri add-in Asana)
  2. cerca l'attività a cui desideri aggiungere l'email e clicca su Aggiungi email

Impostazioni

Dalle impostazioni del componente aggiuntivo di Asana per Outlook puoi spostarti tra spazi di lavoro e organizzazioni o semplicemente disconnetterti.

impostazioni

Per accedere alle impostazioni di Asana per Outlook:

  1. clicca sull'icona di Asana nella parte superiore dell'email e poi su Open Asana Add-in (Apri add-in Asana)
  2. clicca sull'icona a forma di ingranaggio che appare nella parte superiore del riquadro di Asana per Outlook

impostazioni

Da lì, puoi passare da un dominio Asana all'altro o semplicemente effettuare il logout.

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