Asana per Outlook
- Vai a
- Installare Asana per Outlook
- Trasformare le email in attività
- Aggiungere email ad attività esistenti
- Passare da spazi di lavoro a organizzazioni e viceversa
Smetti di cercare le cose da fare e i dettagli importanti nella tua casella di posta elettronica. Trasforma le email in attività che puoi gestire dall'inizio alla fine in Asana.
Con Asana per Outlook puoi utilizzare ogni strumento per ciò per cui è stato progettato: comunicare con Outlook e gestire il lavoro con Asana, in modo che il tuo team sappia cosa deve fare e per quando, rispettando le scadenze. Con questo componente aggiuntivo, puoi trasformare le tue email in nuove attività o in commenti ad attività già esistenti in Asana, senza dover passare da uno strumento all'altro.
per utilizzare Asana per Outlook, è necessario un abbonamento a Office 365 e l'accesso a Microsoft AppSource. Oltre a Outlook Web App, Asana supporta le app desktop Outlook 2021 per Windows fino alla versione più recente e Outlook 2019 per Mac fino alla versione più recente. Per le versioni di Office in abbonamento (per esempio Microsoft 365), Asana supporta la combinazione di Windows 10 1903 e Office 365 16.0.11629, entrambi fino alla versione più recente.
Installare Asana per Outlook
Questo nuovo componente aggiuntivo è disponibile per gli utenti con accesso a Microsoft AppSource e che utilizzano Asana e Outlook. Per installare il componente aggiuntivo di Asana:
-
Vai su Microsoft Marketplace e clicca su Scarica adesso.
-
segui le istruzioni per aggiungere il componente aggiuntivo di Asana alla posta in arrivo di Outlook
Una volta terminata l'installazione, vedrai i pulsanti Create Task (Crea attività) e Open Asana Add-in (Apri componente aggiuntivo di Asana) con il logo di Asana nella barra in alto della posta in arrivo di Outlook.
gli amministratori vedranno anche l'opzione per installare questo componente aggiuntivo per tutti i membri della loro organizzazione.
Trasformare le email in attività che puoi monitorare
Mano a mano che ricevi email con le attività di cui dovrai occuparti, come la revisione del lavoro della tua agenzia o la richiesta di un progetto grafico da un partner, puoi creare attività in Asana direttamente da Outlook. Puoi assegnare la nuova attività a te o a un collega del team e impostare una data di scadenza. Poi puoi aggiungerla a un progetto, in modo da collegarla ad altre attività attinenti.
Come trasformare un'email in un'attività:
- Clicca sull'icona di Asana nella parte superiore dell'email e poi su Create Asana Task (Crea attività Asana).
- Una volta inseriti i dettagli, clicca su Create Task (Crea attività).
al momento, è possibile impostare una data di scadenza per un'attività solo quando viene creata. Non è possibile aggiungere/modificare la data di scadenza delle attività già create.
Aggiungere email alle attività preesistenti per riportare informazioni relative al contesto
Capita a volte che non tutti i membri del team siano inseriti negli scambi di posta elettronica che includono le informazioni di cui hanno bisogno per svolgere il proprio lavoro. Ma senza questi dettagli e il giusto contesto, non possono lavorare al meglio.
Che si tratti di una proposta di un'agenzia, di un'email di un candidato con le sue informazioni di contatto o di un altro team della tua azienda che richiede risorse grafiche, tutto il team dovrebbe avere le informazioni giuste per svolgere il proprio lavoro. Invece di passare da uno strumento all'altro per copiare e incollare queste informazioni, aggiungi semplicemente l'email a un'attività esistente in Asana come commento direttamente da Outlook.
Come aggiungere email a un'attività preesistente
- Clicca sull'icona di Asana nella parte superiore dell'email e poi su Open Asana Add-in (Apri componente aggiuntivo di Asana).
- Cerca l'attività a cui desideri aggiungere l'email e clicca su Aggiungi email.
Impostazioni
Dalle impostazioni del componente aggiuntivo di Asana per Outlook puoi spostarti tra spazi di lavoro e organizzazioni o semplicemente disconnetterti.
Come accedere alle impostazioni di Asana per Outlook
- Clicca sull'icona di Asana nella parte superiore dell'email e poi su Open Asana Add-in (Apri componente aggiuntivo di Asana).
- Clicca sull'icona a forma di ingranaggio che appare nella parte superiore del riquadro di Asana per Outlook.
Da lì, puoi passare da un dominio Asana all'altro o semplicemente disconnetterti.
cerchi un modo migliore per gestire il tuo lavoro? Inizia una prova gratuita di Asana di 30 giorni. Prova gratuitamente.
