Instagantt e Asana
Instagantt è un'applicazione web che crea diagrammi di Gantt per aiutarti a pianificare visivamente i progetti e programmare le attività con il tuo team. Puoi aggiungere date di inizio, impostare una percentuale di avanzamento e collegare le attività.
Configurazione
Crea un account Instagantt. Puoi registrarti usando il tuo indirizzo email o Asana Connect.
Seleziona quali elenchi della sezione Le mie attività e quali progetti in ciascuno dei tuoi spazi di lavoro o delle tue organizzazioni desideri sincronizzare con Instagantt.
Puoi creare un gruppo di un massimo di dieci progetti da diversi spazi di lavoro e organizzazioni. In un gruppo, puoi ordinare le attività per progetto e per sezione all'interno di quei progetti.
Rimuovere progetti da Instagantt
Come scollegare un progetto o la sezione Le mie attività
- Clicca sull'icona dei progetti nella barra laterale.
- Clicca sull'icona dell'ingranaggio accanto al nome del progetto.
- Clicca su Disconnect (Scollega).
Introduzione
I progetti che hai sincronizzato verranno ordinati per spazio di lavoro e organizzazione nella barra laterale di Instagantt. Compariranno nello stesso ordine in cui sono visualizzati su Asana. Puoi riordinarli su Instagantt, ma ciò non cambierà l'ordine su Asana.
Visualizzare i progetti
Come visualizzare un progetto su Instagantt
- Vai alla barra laterale.
- Seleziona il progetto.
i colori dei progetti in Instagantt saranno gli stessi che hai impostato in Asana.
Scadenze e colori
Le attività verranno visualizzate in Instagantt in tre colori:
- Verde: attività completate in tempo.
- Blu: attività che rispettano i tempi previsti e saranno completate senza ritardi.
- Rosso: attività non completate che hanno superato la data di scadenza.
Se le attività non hanno una data di scadenza, non verranno visualizzate nel grafico, ma puoi aggiungerle facilmente cliccando nel punto in cui desideri che inizi la loro barra.
Contrassegnare le attività come completate da Instagantt
Puoi contrassegnare le attività come completate direttamente da Instagantt e verranno contrassegnate come completate nel tuo progetto in Asana.
Come contrassegnare un'attività come completata
- Clicca sull'icona della casella di controllo accanto al nome dell'attività.
Le attività che hai selezionato verranno contrassegnate come completate nel tuo progetto in Asana.
Creare attività da Instagantt
Puoi creare attività direttamente da Instagantt e appariranno nel tuo progetto in Asana.
Per creare un'attività su Instagantt, clicca sul pulsante + Add task (+ Aggiungi attività). Instagantt ti consentirà di impostare il nome dell'attività e l'incaricato.
Dettagli delle attività in Instagantt
Puoi visualizzare e modificare i dettagli di un'attività direttamente da Instagantt.
Per visualizzare o modificare i dettagli di un'attività, seleziona l'attività che ti interessa e verranno mostrati i relativi dettagli. Tutte le modifiche che apporti in Instagantt si rifletteranno in Asana.
Instagantt ti consente di:
- aprire le attività in Asana
- cambiare o visualizzare l'incaricato di un'attività
- modificare o visualizzare la data di scadenza
- aggiungere o eliminare le etichette di un'attività
- modificare la percentuale di avanzamento delle attività
- aggiungere o creare sottoattività
- modificare la descrizione di un'attività
Opzioni avanzate
Creare dipendenze
Puoi collegare le attività per mostrare la dipendenza di un'attività da un'altra.
Come creare una dipendenza
- Passa col mouse sopra l'attività.
- Trascina la barra della dipendenza sull'attività da cui dipenderà.
Come rimuovere una dipendenza
- Passa col mouse sopra l'attività e clicca sull'icona della chiave inglese.
- Seleziona Unlink from... (Scollega da...).
- Scegli l'attività che vuoi scollegare.
se un'attività ha più dipendenze, puoi scollegarle tutte o una sola.
Date di inizio e di fine delle attività
Puoi trascinare qualsiasi attività in Instagantt per modificarne la data di inizio e di scadenza. Scopri di più sulle date di inizio su Asana.
Trascina un'attività a sinistra per modificarne la data di inizio o trascinala a destra per modificarne la data di scadenza.
Filtrare le attività
Puoi filtrare le attività su Instagantt per data di inizio e di scadenza, ore stimate, stato di avanzamento e incaricato.
Mostrare o nascondere le attività completate
Puoi mostrare tutte le attività o nascondere le attività completate in Instagantt.
Come modificare la visualizzazione delle attività
- Clicca su Options (Opzioni).
- Seleziona Completed tasks since: (Attività completate da:).
- Seleziona quali attività vuoi visualizzare.
Esportare grafici Instagantt
Se desideri stampare o includere un grafico Instagantt in una presentazione, puoi esportarlo come immagine e PDF.
Come esportare
- Clicca su Export & Share (Esporta e condividi).
- Seleziona una delle opzioni.
Risincronizzazione con Asana
Se sono state apportate modifiche su Asana e desideri che si riflettano su Instagantt, clicca sulla nuvola della sincronizzazione nell'angolo destro per sincronizzare nuovamente i progetti.
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