Moduli web e Asana

Usa la nostra integrazione con i Moduli Google per trasferire i moduli web nei progetti di Asana.

Utilizzi consigliati

Raccolta di informazioni da persone esterne all'azienda:

  • acquisizione di clienti potenziali sul tuo sito web e gestione su Asana
  • raccolta dei ticket di assistenza degli utenti
  • raccolta di ordini e richieste
  • gestione e categorizzazione dell'elenco dei partecipanti a un evento
  • utilizzo dei moduli sulla pagina delle offerte di lavoro e gestione delle candidature su Asana
  • raccolta dei nomi delle persone interessate a fare ricerca sugli utenti o beta testing

Raccolta di informazioni dal tuo team o dalla tua azienda:

  • inserimento di dettagli dei bug strutturati per monitorare i bug e i problemi
  • raccolta di informazioni strutturate dai dipendenti, ad esempio le informazioni di contatto
  • costruzione di un sistema per raccogliere le referenze dei dipendenti
  • raccolta dei feedback dei questionari che sono pubblici per tutti i membri del team
  • creazione di una "scatola dei suggerimenti" per il tuo team

Moduli Google

Usa l'integrazione per la posta elettronica di Asana per inviare le risposte dai Moduli Google ai progetti su Asana.

Configurazione

Installa l'add-on delle notifiche email per i moduli per i Moduli Google.

impostazione dei moduli

Come creare una nuova regola sui Moduli Google

  1. Clicca sull'icona puzzle e seleziona Email Notifications for Forms (Notifiche email per i moduli).
  2. Dalla finestra pop-up, seleziona Create Email Notification (Crea notifica email).
  3. Inserisci il nome del mittente e l'indirizzo email.
  4. Inserisci l'indirizzo email per il tuo progetto su Asana.
  5. Clicca su Continue (Continua).

l'indirizzo email del mittente deve essere associato a un account Asana che può accedere al tuo progetto.

Per inviare i dati dei moduli al tuo progetto in Asana:

  1. scrivi l'oggetto dell'email (diventerà il titolo della tua attività)
  2. scrivi il testo dell'email (includi All Answers (Tutte le risposte) tra parentesi graffe doppie per aggiungere automaticamente tutte le risposte)
  3. clicca su Create Rule (Crea regola)

utilizza i menu a discesa + Add (+ Aggiungi) per inserire i dati modulari dalla risposta nella riga dell'oggetto o nel corpo dell'email di notifica.

Una volta create la regola, verrà aggiunta un'attività al progetto per ogni modulo che viene inviato.

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