Utilità di importazione CSV

Inizia a utilizzare i tuoi dati in Asana in modo facile e veloce.

L'importatore CSV ti aiuterà a spostare il tuo flusso di lavoro da fogli di calcolo creati con strumenti come Excel o Smartsheet in Asana, per consentirti di iniziare subito a lavorare a qualsiasi progetto. Puoi anche importare dati da altri strumenti di gestione del lavoro.

Dopo aver importato i dati in Asana, le righe appariranno sotto forma di attività in un progetto, mentre ogni colonna conterrà i relativi metadati.

Prima di iniziare: suggerimenti per organizzare i dati nel tuo foglio di calcolo

schermata del foglio di calcolo con riferimenti ai nomi delle colonne

L'importatore CSV ti consente di acquisire i dati in Asana senza doverli mappare manualmente. Puoi nominare le colonne del tuo foglio di calcolo con le seguenti etichette per associarle automaticamente ai campi del tuo progetto:

  1. Nome: usa questa colonna per assegnare un nome alle attività del tuo progetto.
  2. Descrizione: aggiungi dettagli e contesto per le attività che usano questa colonna.
  3. Incaricato: assegna un responsabile a ogni attività aggiungendo gli indirizzi email validi degli utenti Asana dal tuo spazio di lavoro o organizzazione. Le attività create su Asana possono essere assegnate solo a un collega del team.
  4. Collaboratori: puoi aggiungere diversi colleghi del team come collaboratori di un'attività. Dal tuo spazio di lavoro o organizzazione, aggiungi gli indirizzi email degli utenti Asana in una colonna separata. Ricordati di separarli con una virgola e di non aggiungere spazi tra l'uno e l'altro.
  5. Data di scadenza: utilizza il formato di data standard statunitense (mese/giorno/anno) per monitorare le date di scadenza di ogni attività.
  6. Data di inizio: aggiungi una colonna separata per le date di inizio Questa è una funzionalità Asana Premium. Se non hai un piano Premium, le informazioni nella colonna della data di inizio appariranno nella descrizione della tua attività.
  7. Tipo: imposta un "traguardo" come valore per differenziare i traguardi dalle attività del tuo progetto.
  8. Sezione/Colonna: dopo aver spostato manualmente le attività nella sezione o colonna desiderata, verrà creata una nuova sezione.
  9. Altre informazioni: le informazioni della colonna aggiuntiva appariranno dall'alto verso il basso nel campo della descrizione dell'attività secondo l'ordine delle tue colonne.

includi sempre una riga di intestazione con i nomi delle colonne in modo che l'importatore CSV possa riconoscere il tipo di dati che stai importando

Importare sottoattività in un progetto

screenshot del foglio di calcolo con riferimenti per la mappatura delle sottoattività

Per importare le sottoattività tramite l'importatore CSV:

  1. crea una nuova colonna nel tuo foglio di calcolo nominato sottoattività di
  2. inserisci il nome esatto dell'attività principale nella riga corrispondente della colonna sottoattività di. L'attività principale dovrebbe trovarsi sopra la riga corrente nel file CSV. Se nel tuo CSV esistono nomi non univoci, verrà usata la riga più vicina con un nome corrispondente

Impostare dipendenze tra le attività

screenshot del foglio di calcolo con riferimenti per impostare le dipendenze

Per definire le dipendenze tramite l'importatore CSV:

  1. crea una nuova colonna nel tuo foglio di calcolo nominato Dipendenti
  2. nella colonna Dipendenti inserisci le attività che dipendono dalle attività nella riga in questione

I nomi di queste attività dovrebbero corrispondere esattamente ai nomi delle attività dipendenti. L'attività dipendente dovrebbe trovarsi sopra la riga corrente nel file CSV. Se nel tuo CSV esistono nomi non univoci, verrà usata la riga più vicina con un nome corrispondente.

Importare dati come campi personalizzati nel tuo progetto

Puoi associare ulteriori colonne ai campi personalizzati, ad esempio per categorizzare e monitorare le priorità, la fase del progetto, il team o il tempo stimato.

screenshot del foglio di calcolo che evidenzia le colonne per i campi personalizzati

I campi personalizzati possono contenere testo, numeri o valori in un elenco a discesa. Le colonne i cui nomi non corrispondono a campi specifici di Asana (come Nome o Sezione) verranno mappate ai campi personalizzati all'interno del progetto.

I dati nel file CSV possono essere mappati sia a nuovi campi personalizzati che a quelli esistenti nel progetto:

  • I nuovi campi personalizzati saranno creati automaticamente per i nuovi progetti importati tramite l'opzione Importa foglio di calcolo. Per impostazione predefinita, questi nuovi campi personalizzati saranno disponibili solo per quel progetto.

  • I nuovi campi personalizzati saranno creati automaticamente nei progetti esistenti importando il file CSV in quel progetto. Ciò si verifica quando il nome della colonna non corrisponde a nessun campo personalizzato esistente in quel progetto o nella tua organizzazione. Per impostazione predefinita, questi nuovi campi personalizzati saranno disponibili solo per quel progetto.

  • I dati verranno mappati ai campi personalizzati esistenti in un progetto o organizzazione se il progetto è stato creato in precedenza. Puoi usare i campi personalizzati esistenti in quel progetto prima di importare il file CSV o far corrispondere i dati nel file CSV ai campi personalizzati nella tua organizzazione.

per mappare i dati del file CSV ai campi personalizzati esistenti, assicurati che i dati nelle colonne corrispondano alle opzioni dei campi personalizzati del progetto o dell'organizzazione. Se in una cella c'un errore di ortografia o una discrepanza di punteggiatura, la selezione non verrà importata.

Come importare un foglio di calcolo in Asana usando l'importatore CSV

Ci sono tre modi diversi per importare i dati da un file CSV in Asana: creando un nuovo progetto per un team, utilizzando il pulsante di aggiunta rapida e dal menu a discesa di un progetto esistente.

Importare un foglio di calcolo da Crea progetto per un team

screenshot dell'opzione Importa un foglio di calcolo dal menu Crea progetto

Come importare un file CSV per creare un nuovo progetto da un team:

  1. dalla barra laterale, clicca sull'icona più vicina al nome del tuo team per visualizzare le opzioni della voce Crea progetto
  2. seleziona l'opzione Importa foglio di calcolo

Importare un foglio di calcolo tramite il pulsante di aggiunta rapida

screenshot dell'opzione Importa un foglio di calcolo nella finestra del modello

Per importare un file CSV per creare un nuovo progetto con il pulsante di aggiunta rapida:

  1. clicca sul pulsante Aggiunta rapida in alto a destra e seleziona Progetto
  2. nella finestra modale Scegli un modello di progetto e clicca su Importa foglio di calcolo

Importare un foglio di calcolo dal menu a discesa in un progetto esistente

screenshot dell'opzione di importazione csv nel menu del progetto

Per importare un file CSV per aggiungere un'attività a un progetto:

  1. seleziona il menu a tendina dell'intestazione del progetto accanto al nome del progetto
  2. passa il cursore su Importa
  3. seleziona CSV

Fornire dettagli, selezionare un file e visualizzare l'anteprima del tuo progetto

Aggiungere dettagli al tuo progetto

screenshot della finestra modale Aggiungi dettagli al progetto

Dopo aver selezionato l'opzione per importare un foglio di calcolo o CSV, verrai reindirizzato a una finestra dove potrai aggiungere informazioni al tuo progetto, come il nome o le impostazioni della privacy:

  1. Usa il campo Nome del progetto per dare un nome al tuo progetto
  2. Seleziona il team al quale vuoi aggiungere il progetto
  3. Configura le impostazioni della privacy del tuo progetto scegliendo tra un progetto pubblico per l'intero team selezionato o un visibile solo a membri specifici del progetto
  4. Clicca su Seleziona un file da importare per continuare

Selezionare un file CSV da importare

screenshot della finestra modale per la selezione del file CSV da importare

Dopo aver aggiunto il nome del progetto, potrai selezionare il file che desideri importare.

Clicca su Seleziona un file CSV da importare per selezionare un file CSV dal tuo computer. Puoi anche trascinare il file dal tuo computer alla finestra modale.

Visualizzare un'anteprima del tuo progetto

screenshot della finestra modale di anteprima

Puoi visualizzare un'anteprima del progetto e, se necessario, apportare modifiche prima di completare l'importazione del file CSV:

  1. Clicca su Carica nuovo CSV per tornare alla schermata precedente e selezionare un altro file CSV
  2. Seleziona l'opzione Apporta modifiche se preferisci modificare le informazioni che sono state caricate nel tuo progetto dal file CSV
  3. Clicca su Vai al progetto se sei soddisfatto di come appare il tuo progetto

Apportare modifiche alla mappatura dei dati

Prima di creare il tuo progetto, puoi apportare modifiche alla mappatura dei dati, alle colonne importate o alla codifica selezionando l'opzione Modifica nella schermata di anteprima.

Apportare modifiche alla mappatura

screenshot della finestra modale di anteprima con le modifiche alla mappatura

Clicca sul titolo di una colonna per cambiare il campo a cui vuoi associarla.

Puoi anche cambiare il tipo di campo personalizzato. Per esempio, se una colonna contiene valori numerici e il tipo di campo personalizzato era impostato su Campi numerici, puoi cambiarlo in Campo testo.

tieni presente che la colonna Nome delle attività non è modificabile. Per selezionare una colonna specifica nel tuo file CSV come il nome dell'attività, assicurati che la prima riga di quella colonna riporti il valore "Nome". Le informazioni nel file CSV sono mappate ad Asana in base ai nomi delle colonne.

Ignorare colonne nel file CSV originale

screenshot della finestra modale di anteprima con focus sul menu dalle colonne

Clicca sull'opzione Ignora colonne per ignorare le colonne che contengono dati che preferisci non importare nel tuo progetto.

Apportare modifiche alla codifica

screenshot della finestra modale di anteprima con focus sull'icona della codifica

Se stai usando impostazioni locali o un formato di codifica CSV diversi, clicca sull'icona della codifica dei caratteri per cambiarla in UTF-8, Windows, Macintosh o Shift JIS.

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