Importatore CSV

L'importatore CSV ti consente di importare i dati in Asana senza doverli mappare manualmente. Puoi nominare le colonne del tuo foglio di calcolo con le seguenti etichette per associarle automaticamente ai campi del tuo progetto:

1. Nome: usa questa colonna per assegnare un nome alle attività del tuo progetto.
2. Descrizione: usa questa colonna per aggiungere dettagli e contesto all'attività.
3. Incaricato: assegna un titolare a ogni attività aggiungendo l'indirizzo email di un utente Asana dal tuo spazio di lavoro o dalla tua organizzazione. Le attività create su Asana possono essere assegnate solo a un utente.
4. Collaboratori: puoi aggiungere diversi colleghi come collaboratori di un'attività. Dal tuo spazio di lavoro o organizzazione, aggiungi gli indirizzi email degli utenti Asana in una colonna separata. Fai attenzione a separarli con una virgola e a non aggiungere spazi tra l'uno e l'altro.
5. Data di scadenza: utilizza il formato di data standard statunitense (mese/giorno/anno) per monitorare la data di scadenza di ogni attività.
6. Data di inizio: aggiungi una colonna separata per le date di inizio. Questa è una funzionalità Asana Premium. Se non hai un piano a pagamento, le informazioni nella colonna della data di inizio appariranno nella descrizione dell'attività.
7. Tipo: riporta "Traguardo" per differenziare i traguardi dalle attività regolari del tuo progetto.
8. Sezione/Colonna: dopo aver spostato manualmente le attività nella sezione o colonna desiderata, verrà creata una nuova sezione.
9. Altre informazioni: le informazioni della colonna aggiuntiva appariranno dall'alto verso il basso nel campo della descrizione dell'attività secondo l'ordine delle tue colonne.

Se una colonna contiene dati errati, ad esempio un indirizzo email nella colonna Data di scadenza, nessuna delle date di scadenza verrà importata correttamente. Verrà invece creato un nuovo campo basato su testo.

Come importare le sottoattività tramite l'importatore CSV

1. Crea una nuova colonna nel tuo foglio di calcolo nominata Sottoattività di.
2. Inserisci il nome esatto dell'attività principale nella riga corrispondente della colonna Sottoattività di. L'attività principale dovrebbe trovarsi sopra la riga corrente nel file CSV. Se nel tuo CSV esistono nomi non univoci, verrà usata la riga più vicina con un nome corrispondente.

Come definire le dipendenze tramite l'importatore CSV

1. Crea una nuova colonna nel tuo foglio di calcolo nominata Dipendenti.
2. Nella colonna Dipendenti inserisci le attività che stanno bloccando l'attività nella riga in questione.

I nomi di queste attività dovrebbero corrispondere esattamente ai nomi delle attività dipendenti. L'attività dipendente dovrebbe trovarsi sotto la riga corrente nel file CSV. Nell'esempio sopra, Planning Finished (Fine pianificazione) dipende sia da Kickoff meeting (Riunione di avvio) che da Creative Brainstorm (Brainstorming creativo). Dato che entrambe le attività stanno bloccando Planning finished, Planning finished si trova al di sotto delle righe 2 e 3. Se nel tuo CSV sono presenti nomi non univoci, verrà usata la riga più vicina con un nome corrispondente.

l'importazione di dati tramite CSV non aggiornerà le attività esistenti nel progetto. Pertanto, non sarà possibile creare una dipendenza da un'attività esistente utilizzando l'importatore CSV.

I campi personalizzati possono contenere testo, numeri o valori in un elenco a discesa. Le colonne i cui nomi non corrispondono a campi specifici di Asana (come Nome o Sezione) verranno mappate ai campi personalizzati all'interno del progetto.

I dati nel file CSV possono essere mappati sia a nuovi campi personalizzati che a quelli esistenti nel progetto:

• I nuovi campi personalizzati saranno creati automaticamente per i nuovi progetti importati tramite l'opzione Importa foglio di calcolo. Per impostazione predefinita, questi nuovi campi personalizzati saranno disponibili solo per quel progetto.

• I nuovi campi personalizzati saranno creati automaticamente nei progetti esistenti importando il file CSV in quel progetto. Ciò si verifica quando il nome della colonna non corrisponde a nessun campo personalizzato esistente in quel progetto o nella tua organizzazione. Per impostazione predefinita, questi nuovi campi personalizzati saranno disponibili solo per quel progetto.

• I dati verranno mappati ai campi personalizzati esistenti in un progetto o organizzazione se il progetto è stato creato in precedenza. Puoi usare i campi personalizzati esistenti in quel progetto prima di importare il file CSV o far corrispondere i dati nel file CSV ai campi personalizzati nella tua organizzazione.

Come importare un file CSV per creare un nuovo progetto da un team

1. Dalla barra laterale, clicca sull'icona più vicina al nome del tuo team per visualizzare le opzioni della voce Crea progetto.
2. Seleziona l'opzione Importa foglio di calcolo.

Come importare un file CSV per creare un nuovo progetto con il pulsante di aggiunta rapida

1. Clicca sul pulsante Aggiunta rapida in alto a destra e seleziona Progetto.
2. Nella finestra modale Scegli un modello di progetto e clicca su Importa foglio di calcolo.

Come importare un file CSV per aggiungere un'attività a un progetto

1. Seleziona il menu a discesa dell'intestazione del progetto accanto al nome del progetto.
2. Passa il cursore su Importa.
3. Seleziona CSV.

Dopo aver selezionato l'opzione per importare un foglio di calcolo o CSV, verrai reindirizzato a una finestra dove potrai aggiungere informazioni al tuo progetto, come il nome o le impostazioni della privacy:

1. Usa il campo Nome del progetto per dare un nome al tuo progetto.
2. Seleziona il team al quale vuoi aggiungere il progetto.
3. Configura le impostazioni della privacy del tuo progetto scegliendo tra un progetto pubblico per l'intero team selezionato o un visibile solo a membri specifici del progetto.
4. Clicca su Seleziona un file da importare per continuare.

Dopo aver aggiunto il nome del progetto, potrai selezionare il file che desideri importare.

Clicca su Seleziona un file CSV da importare per selezionare un file CSV dal tuo computer. Puoi anche trascinare il file dal tuo computer alla finestra modale.

Puoi visualizzare un'anteprima del progetto e, se necessario, apportare modifiche prima di completare l'importazione del file CSV:

1. Clicca su Carica nuovo CSV per tornare alla schermata precedente e selezionare un altro file CSV.
2. Seleziona l'opzione Apporta modifiche se preferisci modificare le informazioni che sono state caricate nel tuo progetto dal file CSV.
3. Clicca su Vai al progetto se sei soddisfatto di come appare il tuo progetto.

Clicca sul titolo di una colonna per cambiare il campo a cui vuoi associarla.

Puoi anche cambiare il tipo di campo personalizzato. Per esempio, se una colonna contiene valori numerici e il tipo di campo personalizzato era impostato su Campi numerici, puoi cambiarlo in Campo testo.

Clicca sull'opzione Ignora colonne per ignorare le colonne che contengono dati che preferisci non importare nel tuo progetto.

Se stai usando impostazioni locali o un formato di codifica CSV diversi, clicca sull'icona della codifica dei caratteri per cambiarla in UTF-8, Windows, Macintosh o Shift JIS.

Per iniziare, usa il modello qui sopra per creare un foglio di calcolo e caricarlo in Asana.