Calendari e Asana

L'opzione Sincronizza con il calendario ti aiuta a rispettare le scadenze sincronizzando le attività con Google Calendar, Apple Calendar, Outlook e qualsiasi calendario che ti consente di iscriverti tramite URL.

Puoi sincronizzare qualsiasi progetto, etichetta o elenco di attività con un calendario esterno.

Una volta completata la sincronizzazione, visualizzerai le attività di quei progetti che hanno una data di scadenza come eventi che durano tutto il giorno. Puoi cliccare su ciascun evento per passare all'attività su Asana.

Alcune cose da tener presente

  • Verranno sincronizzate solo le attività con una data di scadenza.
  • La sincronizzazione del calendario è unidirezionale: gli aggiornamenti al tuo calendario non si rifletteranno su Asana.
  • Le attività completate non verranno sincronizzate.
  • Le sottoattività verranno sincronizzate anche con i calendari esterni.
  • Il calendario del team non può essere sincronizzato.
  • Non è possibile sincronizzare tramite URL i calendari con Outlook per Mac 2011.
  • La sincronizzazione iniziale del tuo calendario dovrebbe essere istantanea, ma le successive potrebbero richiedere fino a un giorno.
  • Il numero massimo di attività sincronizzate è 5.000.

Selezionare un progetto, un'etichetta o Le mie attività

Come sincronizzare un progetto

sincronizzare un progetto

Vai al progetto che vuoi sincronizzare e:

  1. clicca sulla freccia del menu a discesa per accedere alle azioni del progetto
  2. passa il puntatore del mouse sopra l'opzione Esporta/Stampa
  3. seleziona Sincronizza con il calendario...

puoi seguire questi passaggi per sincronizzare la sezione Le mie attività.

Come sincronizzare un'etichetta di Asana

Nel pannello dei dettagli dell'attività, clicca sull'etichetta che vuoi sincronizzare.

sincronizzare un'etichetta

Successivamente:

  1. clicca sulla freccia del menu a discesa per accedere alle azioni del progetto
  2. seleziona Sincronizza con il calendario

Sincronizzazione con Google Calendar

sincronizzare con gcal

Su Asana, nella finestra pop-up Sincronizza con il calendario, evidenzia e copia l'intero link che si trova nella scheda Google Calendar. Il dominio asana.biz viene utilizzato per evitare potenziali problemi con i progetti Asana che non si sincronizzano dopo più di 24 ore.

i progetti devono essere sincronizzati individualmente.

Da URL

In Google Calendar:

  1. clicca su + Altri calendari
  2. seleziona Da URL

Aggiungere calendario

Nella finestra pop-up:

  1. incolla il link che hai precedentemente copiato da Asana nel campo URL
  2. clicca su Aggiungi calendario

una volta effettuata la sincronizzazione, sul tuo calendario visualizzerai le attività di quel progetto con le date di scadenza come eventi che durano tutto il giorno.

link ad attività

Puoi cliccare su ciascun evento per visualizzare il link all'attività su Asana.

Per rimuovere un progetto sincronizzato da Google Calendar, vai alle opzioni del calendario, clicca su Impostazioni, scorri verso il basso, clicca su Annulla iscrizione e poi su Rimuovi calendario.

Sincronizzazione con Apple Calendar

calendario apple

Su Asana, nella finestra pop-up Sincronizza con il calendario, clicca sulla scheda iCAL, Outlook o altro calendario ed evidenzia e copia (senza cliccare) l'intero link.

nuovo calendario

Su Apple Calendar:

  1. seleziona File
  2. seleziona New Calendar Subscription (Nuovo abbonamento al calendario)

finestra pop-up

Incolla il link che hai precedentemente copiato da Asana nel campo Calendar URL (URL calendario) e seleziona Subscribe (Iscriviti).

opzioni del calendario

Modifica le opzioni del calendario. Consigliamo di impostare l'aggiornamento automatico su Every 5 minutes (Ogni cinque minuti). Quando hai fatto, seleziona Ok.

al completamento della sincronizzazione, sul tuo calendario visualizzerai le attività di quel progetto con le date di scadenza come eventi che durano tutto il giorno. Puoi cliccare su ciascun evento per visualizzare il link all'attività su Asana.

rimuovere apple calendar

Come rimuovere un progetto sincronizzato da Apple Calendar

  1. Clicca col tasto destro (o Control + clic su Mac) sul nome del progetto di Asana.
  2. Seleziona Unsubscribe (Annulla l'iscrizione).

Sincronizzazione con Outlook

i seguenti screenshot riguardano esclusivamente il calendario di Outlook su browser, ma le istruzioni possono essere utilizzate per altre versioni di Outlook compatibili con questa integrazione.

Su Asana, nella finestra pop-up Sincronizza con il calendario, clicca sulla scheda iCAL, Outlook o altro calendario ed evidenzia e copia (senza cliccare) l'intero link.

aggiungere outlook

Nel calendario di Outlook, clicca su Aggiungi calendario.

abbonati dal web

Successivamente:

  1. seleziona Abbonati dal Web
  2. incolla l'URL che hai precedentemente copiato da Asana nel campo URL
  3. inserisci un nome per il tuo calendario
  4. clicca su Importa

quando la sincronizzazione è completata, sul tuo calendario visualizzerai le attività di quel progetto con le date di scadenza come eventi che durano tutto il giorno. Puoi cliccare su ciascun evento per visualizzare il link all'attività su Asana.

rimuovere outlook

Come rimuovere un progetto sincronizzato dal calendario di Outlook

  1. Clicca sull'icona con tre puntini accanto al nome del calendario.
  2. Seleziona Rimuovi.

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