Gestire le attività e assegnare le priorità

Avere una lista di cose da fare poco chiara o non sapere se si sta lavorando all'attività più importante può essere stressante e farti perdere tempo. Assegnando le priorità alle attività e gestendole con Asana potrai gestire meglio il tuo carico di lavoro per rispettare le scadenze e mantenere la produttività.

Cos'è la sezione Le mie attività?

La sezione Le mie attività è la tua lista di cose da fare personale e personalizzabile. Ti aiuta ad assegnare le priorità e visualizzare il lavoro da svolgere durante la giornata mostrandoti automaticamente tutte le attività a te assegnate e le relative scadenze. Consultala più volte durante la giornata per contrassegnare le attività che hai completato, controllare se te ne sono state assegnate di nuove e iniziare a lavorare alle altre.

tutte le attività create nella sezione Le mie attività saranno private solo per te. Puoi decidere di lasciarle private o di aggiungerle ai progetti pertinenti.

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Suggerimenti per personalizzare la sezione Le mie attività

• Usa le sezioni per organizzare le tue attività. Puoi creare sezioni per priorità, intervalli di tempo o qualsiasi categoria specifica per il tuo ruolo.
• Scegli tra la vista elenco, bacheca o calendario per visualizzare le tue attività.
• Aggiungi regole alla tua sezione Le mie attività per organizzarti e risparmiare tempo.

Suggerimenti per gestire le attività e assegnare le priorità

• Controlla la sezione Le mie attività a inizio giornata, in modo da sapere cosa devi fare subito e quali sono le prossime attività. Crea nuove attività per qualsiasi altra cosa da fare, in modo che niente possa sfuggirti.
• Trasforma le email in azioni concrete con il componente aggiuntivo Asana per Gmail, l'app di Asana per Outlook o l'inoltro di email per trasformare rapidamente le email in attività, invece che cercare di gestire il lavoro e le cose da fare tramite la posta elettronica.
• Trascina e ordina le attività all'interno delle sezioni, come faresti all'interno di un progetto. Ordinale per data di scadenza per tenere sotto controllo quelle che vanno completate a breve.

• Assegna a ogni attività una data di scadenza (anche se provvisoria), così da assegnare le priorità con più facilità.
• Contrassegna le dipendenze delle attività, in modo da sapere quando puoi iniziare senza dover chiedere ai colleghi a che punto sono. Quando completeranno l'attività che stai aspettando, riceverai una notifica nella posta in arrivo di Asana.

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